Załącznik nr 1 do SIWZ

Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„Organizacja wizyt partnerów zagranicznych w Polsce w ramach realizacji projektu
‘Damy radę – program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach’
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej,
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”
Przedmiotem zamówienia jest obsługa wizyt zagranicznych partnerów projektu w Polsce w zakresie
zapewnienia transportu i ubezpieczenia uczestników wizyt.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:
1. Rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów partnerom zagranicznym na przewozy lotnicze w klasie
ekonomicznej wraz z ubezpieczeniem w podróży. Rezerwacja i zakup biletów na przewozy lotnicze za
granicą będą dotyczyły następujących krajów: Hiszpania, Włochy i Litwa. Przylot do Polski nastąpi na
jedno z wymienionych lotnisk:
- Port lotniczy Katowice – Pyrzowice (KTW)
- Kraków Airport im. Jana Pawła II (KRK)
- Port lotniczy im. Mikołaja Kopernika we Wrocławiu (WRO)
2. Zapewnienia transportu uczestników wizyt na trasie: lotnisko w Polsce – miejsce zakwaterowania
w Katowicach – lotnisko w Polsce w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu.
3. Usługi transportowe opisane w pkt.2 świadczone będą klimatyzowanym mikrobusem:
a) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego;
b) prowadzonym zgodnie z przepisami przez kierowcę, mającego uprawnienia do świadczenia usług
krajowego przewozu osób.
4. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu,
spełniający warunki, o których mowa w pkt. 3, w taki sposób aby nie powodować opóźnień
czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby
przewożonych uczestników wizyty.
5. Ubezpieczenia – Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników wizyty na czas przejazdu
i pobytu w Polsce (w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty
bagażu podróżnego).
6. Zapewnienia grupie podróżującej z tego samego kraju podróży w tym samym czasie i tym samym
środkiem transportu, bez międzylądowań, a gdy brak jest takiego wariantu – z międzylądowaniami
z najkrótszymi bezkolizyjnymi czasami oczekiwania na przeloty w ramach lotów łączonych.
7. Wyznaczenia przedstawiciela Wykonawcy, który udzieli uczestnikom wizyt bezpłatnej pomocy
w języku angielskim, w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz zorganizuje dalszą
podróż do miejsca docelowego.
8. Pośrednictwa pomiędzy Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych i składania
ewentualnych odwołań w sprawie zwrotu lub niewykorzystanych biletów z winy przewoźnika.
9. Zakres usług obejmuje bezpłatne dostarczanie dokumentów podróży (biletów) i dokumentów
ubezpieczeń (polis) do partnerów zagranicznych i Zamawiającego na co najmniej 3 dni robocze przed
terminem przylotu do Polski oraz faktur do siedziby Zamawiającego.
10. Poinformowania Zamawiającego o godzinach i miejscach przylotów i odlotów każdej
z zagranicznych grup na co najmniej dwa miesiące przed terminem rozpoczęcia wizyty.
11. Każda z wizyt rozliczana będzie odrębnie.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
Struktura zamówienia:
1. Przewidywana liczba wizyt: 4
2. Przewidywane terminy wizyt, trasa podróży oraz liczba uczestników:
Dzień
przylotu do
Polski
Termin wizyty
w Polsce
Dzień
wylotu z
Polski
16.07.2013
16.07.2013
16.07.2013
18.08.2013
18.08.2013
18.08.2013
15.10.2013
15.10.2013
15.10.2013
25.11.2013
25.11.2013
25.11.2013
17-19.07.2013
17-19.07.2013
17-19.07.2013
18-24.08.2013
18-24.08.2013
18-24.08.2013
16-18.10.2013
16-18.10.2013
16-18.10.2013
26.11.2013
26.11.2013
26.11.2013
19.07.2013
19.07.2013
19.07.2013
24.08.2013
24.08.2013
24.08.2013
18.10.2013
18.10.2013
18.10.2013
27.11.2013
27.11.2013
27.11.2013
Ilość
osób
6
6
6
8
8
8
6
6
6
3
3
3
Trasa podróży
Santiago de Compostela - Katowice - Santiago de Compostela
Wenecja - Katowice - Wenecja
Wilno - Katowice - Wilno
Santiago de Compostela - Katowice - Santiago de Compostela
Wenecja - Katowice - Wenecja
Wilno - Katowice - Wilno
Santiago de Compostela - Katowice - Santiago de Compostela
Wenecja - Katowice - Wenecja
Wilno - Katowice - Wilno
Santiago de Compostela - Katowice - Santiago de Compostela
Wenecja - Katowice - Wenecja
Wilno - Katowice - Wilno
3. Partnerami zagranicznymi projektu są:
1) Associazione di Promozione Sociale Onlus “IL PORTICO”
Via Brentabassa, 49
30031 Dolo (VE)
Włochy
2) National Institute for Social Integration
Gedimino pr. 21,
01103 Wilno.
Litwa
3) Fundacion Paideia
Plaza de María Pita, 17
15001 A Coruńa
Hiszpania
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2