Załącznik nr 6 do SIWZ

Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA NR …………………
zawarta w dniu .............. pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Katowicach, z siedzibą w Katowicach przy ul.
Jagiellońskiej 17, NIP 954-11-87-173,
reprezentowanym przez:
Dyrektora
-
mgr Annę Trepka
działającego na podstawie pełnomocnictwa
OZ.II.0052.206.2011.AB z dnia 6 kwietnia 2011r.
zwanego dalej „Zamawiającym”
Prezydenta
Miasta
Katowice
o
numerze
a
…………………………………………………………………………………………………
z siedzibą w ……………………… przy ul. ………………………, działającym na podstawie wpisu
do …………………………,
reprezentowanym przez:
……………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi czterech wizyt zagranicznych partnerów projektu w
Polsce, wskazanych w ust. 6, w zakresie zapewnienia transportu i ubezpieczenia uczestników
wizyt.
2. Wizyty odbędą się w następujących terminach:
Dzień
przylotu do
Polski
Termin wizyty
w Polsce
Dzień
wylotu z
Polski
16.07.2013
17-19.07.2013
19.07.2013 6
Santiago de Compostela - Katowice - Santiago de Compostela
16.07.2013
17-19.07.2013
19.07.2013 6
Wenecja - Katowice - Wenecja
16.07.2013
17-19.07.2013
19.07.2013 6
Wilno - Katowice - Wilno
18.08.2013
18-24.08.2013
24.08.2013 8
Santiago de Compostela - Katowice - Santiago de Compostela
18.08.2013
18-24.08.2013
24.08.2013 8
Wenecja - Katowice - Wenecja
18.08.2013
18-24.08.2013
24.08.2013 8
Wilno - Katowice - Wilno
15.10.2013
16-18.10.2013
18.10.2013 6
Santiago de Compostela - Katowice - Santiago de Compostela
Ilość
osób
Trasa
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
15.10.2013
16-18.10.2013
18.10.2013 6
Wenecja - Katowice - Wenecja
15.10.2013
16-18.10.2013
18.10.2013 6
Wilno - Katowice - Wilno
25.11.2013
26.11.2013
27.11.2013 3
Santiago de Compostela - Katowice - Santiago de Compostela
25.11.2013
26.11.2013
27.11.2013 3
Wenecja - Katowice - Wenecja
25.11.2013
26.11.2013
27.11.2013 3
Wilno - Katowice - Wilno
3. Zamawiający dopuszcza zmianę nazwisk uczestników, zgodnie z zapotrzebowaniem
Zamawiającego, nie więcej jednak niż zmiana jednego nazwiska na jeden termin wizyty,
najpóźniej do dwóch tygodni przed terminem rozpoczęcia wizyty. O powyższym Wykonawca
zostanie poinformowany drogą elektroniczną na wskazany do korespondencji adres poczty
elektronicznej.
4. W przypadku kiedy Wykonawca nie posiada licencji na krajowy przewóz osób zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy zawartej
z przewoźnikiem posiadającym taką licencję, w terminie 5 dni od daty podpisania umowy.
5. Zlecenie realizowane jest w ramach komponentu ponadnarodowego w projekcie „Damy radę –
program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach” współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i
upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej
integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
6. Partnerami zagranicznymi projektu są:
1) Associazione di Promozione Sociale Onlus “IL PORTICO”
Via Brentabassa, 49
30031 Dolo (VE)
Włochy
2) National Institute for Social Integration
Gedimino pr. 21,
01103 Wilno.
Litwa
3) Fundacion Paideia
Plaza de María Pita, 17
15001 A Coruńa
Hiszpania
§2
1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów partnerom zagranicznym na przewozy lotnicze
w klasie ekonomicznej wraz z ubezpieczeniem w podróży. Rezerwacja i zakup biletów na
przewozy lotnicze za granicą będą dotyczyły następujących krajów: Hiszpania, Włochy
i Litwa. Przylot do Polski nastąpi na jedno z wymienionych lotnisk:
Port lotniczy Katowice – Pyrzowice (KTW),
Kraków Airport im. Jana Pawła II (KRK),
Port lotniczy im. Mikołaja Kopernika we Wrocławiu (WRO),
2) zapewnienia transportu uczestników wizyt na trasie lotnisko w Polsce – miejsce
zakwaterowania w Katowicach – lotnisko w Polsce, w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu,
3) usługi transportowe opisane w ppkt. 2 świadczone będą klimatyzowanym mikrobusem:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2
a) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego;
b) prowadzonym zgodnie z przepisami przez kierowcę, mającego uprawnienia do
świadczenia usług krajowego przewozu osób,
4) w przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu,
spełniający warunki, o których mowa w pkt. 3, w taki sposób aby nie powodować opóźnień
czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby
przewożonych uczestników wizyty,
5) ubezpieczenia - Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników wizyty na czas przejazdu
i pobytu w Polsce (w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków,
utraty bagażu podróżnego),
6) zapewnienia grupie podróżującej z tego samego kraju podróży w tym samym czasie i tym
samym środkiem transportu, bez międzylądowań, a gdy brak jest takiego wariantu –
z międzylądowaniami z najkrótszymi bezkolizyjnymi czasami oczekiwania na przeloty
w ramach lotów łączonych,
7) wyznaczenia przedstawiciela Wykonawcy, który udzieli uczestnikom wizyt bezpłatnej
pomocy w języku angielskim, w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz
zorganizuje dalszą podróż do miejsca docelowego,
8) pośrednictwa pomiędzy Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych
i składania ewentualnych odwołań w sprawie zwrotu lub niewykorzystanych biletów z winy
przewoźnika,
9) bezpłatnego dostarczania dokumentów podróży (biletów) i dokumentów ubezpieczeń (polis)
do partnerów zagranicznych i Zamawiającego na co najmniej 3 dni robocze przed terminem
przylotu do Polski oraz faktur do siedziby Zamawiającego,
10) poinformowania Zamawiającego o godzinach i miejscach przylotów i odlotów każdej
z zagranicznych grup na co najmniej dwa miesiące przed terminem rozpoczęcia wizyty.
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną informację zawierającą dane niezbędne
do zakupu biletów oraz ubezpieczenia na co najmniej trzy miesiące przed terminem rozpoczęcia
wizyty,
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną informację dotyczącą miejsca
zakwaterowania uczestników wizyty na co najmniej dwa tygodnie przed terminem rozpoczęcia
wizyty.
§3
1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, cena za poszczególną Wizytę wynosi:
Wizyta nr 1 ………. zł. (słownie: ……………………………………………………złotych).
Wizyta nr 2 ………. zł. (słownie: ……………………………………………………złotych).
Wizyta nr 3 ………. zł. (słownie: ……………………………………………………złotych).
Wizyta nr 4 ………. zł. (słownie: ……………………………………………………złotych).
Usługa zostanie wykonana za cenę wynikającą z oferty: cena brutto: ……………….. zł
(słownie: ……………………………………………………złotych).
2. Płatności będą następowały na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur dla każdego
z wyjazdów odrębnie i będą przekazywane na wskazany przez Wykonawcę numer konta:
…………………………..………………………….... w terminie 14 dni po przedłożeniu
i zaakceptowaniu faktury przez koordynatora projektu lub koordynatora ds. współpracy
ponadnarodowej w projekcie „Damy radę – program aktywizacji zawodowej i społecznej
w Katowicach”.
3. W przypadku braku środków finansowych na koncie projektu termin zapłaty nastąpi niezwłocznie
po otrzymaniu środków, jednak w terminie nie dłuższym niż trzy miesiące od daty przedłożenia
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3
faktury. Zachowanie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi opóźnienia i za
ten okres odsetki ustawowe nie należą się Wykonawcy.
§4
1. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie
prawo nałożenia na Wykonawcę kar umownych w następującej wysokości:
1) za niespełnienie warunków opisanych w § 2 ust. 1 pkt 2) – 10) – 3% należności za wyjazd, na
którym nastąpiły te uchybienia,
2) za niespełnienie wymogu dostarczenia w terminie, o którym mowa w § 1 ust. 4 umowy,
potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy z przewoźnikiem posiadającym
licencję na międzynarodowy przewóz osób, w przypadku gdy Wykonawca nie posiada takiej
licencji – 0,1% łącznej wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,
3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w skutek
okoliczności za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% łącznej wartości umowy.
2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 1, będą potrącane z faktur częściowych (za dany
wyjazd) wystawianych przez Wykonawcę.
3. Naliczenie kary umownej zobowiązuje Zamawiającego do wystawienia stosownej noty
obciążeniowej.
4. Kary umowne podlegają sumowaniu.
5. W przypadku jeżeli kary umowne nie pokryją całości szkody, Zamawiający ma prawo do
dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§5
Przedmiot umowy zostanie wykonany w okresie od lipca 2013r. do listopada 2013r. w terminach
przedstawionych w § 1 pkt 2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§6
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji zamówienia i w tym celu może zażądać
niezbędnych dokumentów i informacji.
Wykonawca zapewni podmiotom kontrolującym (Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
w Katowicach oraz Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego) wgląd we wszystkie
dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją zadań w projekcie „Damy radę…” o ile jest to
konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie, w tym dokumenty
elektroniczne, przez cały okres ich przechowywania, czyli do 31 grudnia 2020 roku.
Wykonawca bierze na siebie ewentualną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody
powstałe w związku z realizacją przez Wykonawcę przedmiotowego zamówienia.
Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe klientów Zamawiającego
korzystających ze wsparcia w ramach projektu „Damy radę – program aktywizacji zawodowej i
społecznej w Katowicach” zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, w zakresie
określonym niniejszą umową i w celu jej realizacji.
Administratorem danych osobowych jest Instytucja Zarządzająca POKL tj. Departament
Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego i na
nim ciąży obowiązek zgłaszania ich do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Zamawiający jest procesorem danych osobowych umocowanym do powierzenia przetwarzania
danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzielaniem wsparcia
i realizacją projektu. Wykonawca jest procesorem danych osobowych stosownie do art. 31 ustawy
o ochronie danych osobowych i jest zobowiązany do jej przestrzegania.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4
7. Wykonawca zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania danych osobowych po okresie
obowiązywania umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się dopuścić do przetwarzania danych jedynie pracowników
posiadających imienne upoważnienie.
9. Wykonawca oświadcza, że spełnia wymogi określone w § 31 ust. 3 ustawy O ochronie danych
osobowych oraz dołoży wszelkich starań celem należytego zabezpieczenia danych – w tym
podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ww. ustawy.
§7
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.
§8
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy
kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§9
Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi
miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla
Zamawiającego.
projekt
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5