Szczecin, 09-11-2005

CERTUM - Powszechne Centrum Certyfikacji
Unizeto Technologies S.A., ul. Królowej Korony Polskiej 21, 70-486 Szczecin; Korespondencja: ul. Bajeczna 13, 71-838 Szczecin, Infolinia 0-801 540340
Sąd Rejonowy, XVII Wydział Gospodarczy KRS w Szczecinie nr KRS 00000233499, NIP: 852-000-64-44, Kapitał zakładowy: 5 600 000 zł (wpłacony w całości)
Instrukcja postępowania z dokumentami
Szanowny Państwo
Wraz z poniższą instrukcją otrzymaliście Państwo komplet wypełnionych dokumentów:
•
Umowa z Subskrybentem
•
Załącznik nr 1 (wniosek o wydanie certyfikatu kwalifikowanego)
•
Faktura proforma
•
Oświadczenie (wykorzystywane w przypadku weryfikacji tożsamości przez Punkty Potwierdzania Tożsamości)
•
Pełnomocnictwo (wymagane w przypadku osób występujących w imieniu innych podmiotów lub innych osób
fizycznych)
W celu sfinalizowania zakupu zestawu CERTUM prosimy o:
Krok 1 - Sprawdzenie danych zawartych w dokumentach
Prosimy sprawdzić czy w przesłanych dokumentach znajdują się prawidłowe dane. W przypadku wykrycia jakichkolwiek
błędów prosimy o ponowne wypełnienie formularza elektronicznego dostępnego na stronie www.certum.pl
Krok 2 - Wydruk otrzymanych dokumentów
Umowę Subskrybenta, Załącznik nr 1 należy wydrukować w dwóch egzemplarzach. Pełnomocnictwo, Fakturę proforma
oraz Oświadczenie wystarczy wydrukować w jednym egzemplarzu.
Krok 3 – Uiszczenie opłaty
Prosimy o uiszczenie opłaty w kwocie wskazanej na Fakturze proforma i dołączenie potwierdzenia przelewu do
kompletu dokumentów.
UWAGA!!!
W tytule przelewu należy umieścić informacje, zgodnie z objaśnieniem umieszczonym na otrzymanej Fakturze proforma.
Krok 4 – Podpisanie umowy wraz załącznikiem w obecności osoby weryfikującej tożsamość
Patrz poniżej - rozdział „Weryfikacja tożsamości”
Krok 5 - Przekazanie dokumentów do CERTUM PCC
a) W przypadku notarialnego poświadczenia podpisu dokonanego przez notariusza, prosimy o przesłanie obydwu
egzemplarzy Umowy Subskrybenta wraz z Załącznikiem nr 1 (w tym jeden egzemplarz z notarialnym
poświadczeniem podpisu), Pełnomocnictwa (jeżeli było wymagane), odpowiednich dokumentów określających
zasady reprezentacji (zgodnie z otrzymaną listą) oraz potwierdzenia przelewu na adres:
GPR CERTUM
ul. Bajeczna 13;
71-838 Szczecin
b)
W przypadku weryfikacji tożsamości w Punkcie Rejestracji CERTUM PCC prosimy o przekazanie 1 kompletu
dokumentów Operatorowi.
c)
W przypadku weryfikacji tożsamości w Punkcie Potwierdzania Tożsamości (PPT) prosimy o przesłanie obydwu
egzemplarzy Umowy Subskrybenta wraz z Załącznikiem nr 1, Oświadczenia, Pełnomocnictwa (jeżeli było
wymagane), odpowiednich dokumentów określających zasady reprezentacji (zgodnie z otrzymaną listą) oraz
potwierdzenia przelewu na adres:
GPR CERTUM
ul. Bajeczna 13;
71-838 Szczecin
Krok 6 – Dostawa zestawu CERTUM
Zestaw CERTUM otrzymacie Państwo pocztą, na podany w formularzu adres korespondencyjny, w ciągu 7 dni
roboczych od daty otrzymania przez CERTUM PCC wszystkich wymaganych, prawidłowo sporządzonych dokumentów
oraz potwierdzenia przez CERTUM PCC opłaty za zamówiony zestaw. Potwierdzenie opłaty nastąpi natychmiast na
podstawie załączonego potwierdzenia przelewu, a w przypadku jego braku - dopiero po wpłynięciu wymaganej kwoty na
konto Unizeto Technologies S.A. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, osobną przesyłką
zostaną do Państwa przekazane kody PIN i PUK do karty kryptograficznej, zawartej w zamówionym zestawie.
Wszelkich informacji na temat wymaganych dokumentów i procesu zakupu udzieli Państwu nasza Infolinia:
•
•
nr tel.: 0 801 540 340 (czynna 24h na dobę), dla tel. komórkowych: +48 (0) 91 4801 340,
e-mail: [email protected].
CERTUM - Powszechne Centrum Certyfikacji
Unizeto Technologies S.A., ul. Królowej Korony Polskiej 21, 70-486 Szczecin; Korespondencja: ul. Bajeczna 13, 71-838 Szczecin, Infolinia 0-801 540340
Sąd Rejonowy, XVII Wydział Gospodarczy KRS w Szczecinie nr KRS 00000233499, NIP: 852-000-64-44, Kapitał zakładowy: 5 600 000 zł (wpłacony w całości)
Weryfikacja tożsamości
Przed wydaniem certyfikatu kwalifikowanego musimy zweryfikować Państwa tożsamość. Weryfikacji tożsamości można
dokonać:
• w dowolnej kancelarii notarialnej.
• w Punkcie Rejestracji CERTUM PCC,
• w Punkcie Potwierdzania Tożsamości,
1. Kancelaria notarialna
Jak znaleźć kancelarię notarialną:
Adres najbliższej kancelarii znajdą Państwo na stronach Notariatu Rzeczpospolitej Polskiej (www.krn.org.pl).
Jakie dokumenty przygotować:
Przed wizytą u notariusza należy przygotować jeden egzemplarz Załącznika nr 1 do Umowy z Subskrybentem oraz
dokument tożsamości.
Opłaty:
Poświadczenie podpisu u notariusza jest usługą odpłatna i zgodnie z taksa notarialną kosztuje 20,00 PLN netto
+ VAT.
Postępowanie z dokumentami po weryfikacji:
Zgodnie z objaśnieniem podanym wyżej - krok 5 a)
UWAGA !!!
1. Dokument tożsamości, który subskrybent okaże u notariusza, powinien być wymieniony w podpisywanym Załączniku
nr 1 do Umowy z Subskrybentem (wniosku o wydanie certyfikatu kwalifikowanego)
2. Notariusz dokona notarialnego poświadczenia podpisu. Wymagane jest aby notariusz potwierdził tylko jeden podpis –
na jednym egzemplarzu Załącznika nr 1 do Umowy z Subskrybentem (wniosku o wydanie certyfikatu kwalifikowanego).
Pozostałe dokumenty można podpisać bez konieczności notarialnego potwierdzenia podpisu
2. Punkt Rejestracji CERTUM PCC
Jakie przygotować dokumenty:
Udając się do Punktu Rejestracji CERTUM PCC należy zabrać ze sobą komplet wypełnionych dokumentów wraz z
dokumentem tożsamości wskazanym podczas wypełniania formularza. Należy także zabrać ze sobą dokumenty
określające zasady reprezentacji, zgodnie z otrzymaną listą.
Jak znaleźć Punkt Rejestracji CERTUM PCC:
Lista Punktów Rejestracji CERTUM -Powszechnego Centrum Certyfikacji, znajduje się na stronie www.certum.pl >
Kontakt > Punkty Rejestracji
Opłaty:
Obsługa w Punktach Rejestracji jest całkowicie bezpłatna.
Postępowanie z dokumentami po weryfikacji:
Zgodnie z objaśnieniem podanym wyżej - krok 5 b)
3. Punkt Potwierdzania Tożsamości
Punkty Potwierdzania Tożsamości prowadzone przez Autoryzowanych Partnerów Unizeto Technologies S.A.
oferują szereg usług dodatkowych: przeprowadzenie weryfikacji tożsamości u klienta, konsultacje oraz szkolenia z
zakresu podpisu elektronicznego, sprawdzenie i odesłanie dokumentów do CERTUM PCC. Usługi są odpłatne szczegóły można uzyskać kontaktując się z operatorem danego Punktu..
Jakie przygotować dokumenty:
Udając się do Punktu Potwierdzania Tożsamości należy zabrać ze sobą komplet wypełnionych dokumentów wraz z
dokumentem tożsamości wskazanym podczas wypełniania formularza. Jeżeli pragną Państwo skorzystać z pomocy
Punktu Potwierdzania Tożsamości przy weryfikacji dokumentów oraz ich kompletacji przed wysyłką do CERTUM PCC,
należy także zabrać ze sobą odpowiednie dokumenty zgodnie z otrzymaną listą,
Jak znaleźć Punkt Potwierdzania Tożsamości:
Lista Punktów Potwierdzania Tożsamości znajduje się na stronie www.certum.pl > Kontakt > Punkty Rejestracji
Opłaty:
Usługa poświadczenia podpisu w Punktach Potwierdzania Tożsamości jest usługą odpłatną i kosztuje 20,00 zł + VAT.
Ceny pozostałych, nieobowiązkowych usług uzyskają Państwo od operatorów w poszczególnych punktach.
Postępowanie z dokumentami po weryfikacji:
Zgodnie z objaśnieniem podanym wyżej - krok 5 c)
CERTUM - Powszechne Centrum Certyfikacji
Unizeto Technologies S.A., ul. Królowej Korony Polskiej 21, 70-486 Szczecin; Korespondencja: ul. Bajeczna 13, 71-838 Szczecin, Infolinia 0-801 540340
Sąd Rejonowy, XVII Wydział Gospodarczy KRS w Szczecinie nr KRS 00000233499, NIP: 852-000-64-44, Kapitał zakładowy: 5 600 000 zł (wpłacony w całości)
Lista wymaganych dokumentów
Osoby składające zamówienie na certyfikat kwalifikowany, mogą o niego wystąpić:
Grupa I
A) jako przedstawiciel innej osoby prawnej
B) jako przedstawiciel jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej
C) w charakterze członka organu albo organu osoby prawnej
D) w charakterze członka organu albo organu jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości
prawnej
E) jako organ władzy publicznej
Grupa II
F) w imieniu własnym
Grupa III
G) jako ustawowy przedstawiciel innej osoby fizycznej
H) jako pełnomocnik innej osoby fizycznej
I) jako pełnomocnik innej osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą
Poniższe zestawienie pomoże Państwu w przygotowaniu niezbędnych dokumentów formalnych, jakie należy
dostarczyć w celu potwierdzenia pełnomocnictwa oraz potwierdzenia tożsamości.
Uwaga: Do punktu rejestracji należy zabrać oryginały lub notarialnie poświadczone kopie dokumentów.
Operator zrobi kserokopie Państwa dokumentów. Będą one załącznikiem do protokołu, jaki sporządzi po
weryfikacji Państwa danych osobowych.
A) Jako przedstawiciel innej osoby prawnej
Objaśnienie: Na mocy odrębnego pełnomocnictwa jest to inna osoba niż np. prezes zarządu, członek
zarządu prokurent (patrz poniżej) na podstawie pełnomocnictwa np. upoważnia się dyrektora ds.
personalnych do zawierania z pracownikami umów o pracę w imieniu spółki.
Dokumenty do weryfikacji tożsamości:
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:
- pełnomocnictwo,
- odpis z KRS,
- potwierdzenie nadania numeru NIP,
- zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON.
B) Jako przedstawiciel jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej
Objaśnienie: Np. szef takiej jednostki, załóżmy szkoły która jest zakładem budżetowym gminy, upoważnia
jakąś osobę, np. kadrową do zawierania umów o pracę w imieniu tej jednostki.
Dokumenty do weryfikacji tożsamości:
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:
- pełnomocnictwo,
- kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji,
- uchwała bądź inna decyzja o powołaniu, mianowaniu na dane stanowisko.
C) W charakterze członka organu albo organu osoby prawnej
Objaśnienie: Np. prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, przewodniczący lub członek Rady
nadzorczej. Wynika to z KRS lub i np. ze statutu spółki, wewnętrznych regulaminów itp.
Dokumenty do weryfikacji tożsamości:
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
CERTUM - Powszechne Centrum Certyfikacji
Unizeto Technologies S.A., ul. Królowej Korony Polskiej 21, 70-486 Szczecin; Korespondencja: ul. Bajeczna 13, 71-838 Szczecin, Infolinia 0-801 540340
Sąd Rejonowy, XVII Wydział Gospodarczy KRS w Szczecinie nr KRS 00000233499, NIP: 852-000-64-44, Kapitał zakładowy: 5 600 000 zł (wpłacony w całości)
Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:
- pełnomocnictwo,
- odpis z KRS,
- uchwała bądź inna decyzja o powołaniu, mianowaniu na dane stanowisko,
- potwierdzenie nadania numeru NIP,
- zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON.
D) W charakterze członka organu albo organu jednostki organizacyjnej nieposiadającej
osobowości prawnej
Objaśnienie: Np. dyrektor zakładu budżetowego, jednostki budżetowej, itp., czyli np. dyrektor szkoły
podstawowej, która jest zakładem budżetowym gminy, dyrektor szpitala (zazwyczaj na mocy stosownego
upoważnienia od prezydenta miasta, burmistrza gminy).
Dokumenty do weryfikacji tożsamości:
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:
- kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji,
- pełnomocnictwo,
- uchwała bądź inna decyzja o powołaniu, mianowaniu na dane stanowisko.
E) Jako organ władzy publicznej
Objaśnienie: Np. premier, prezydent, burmistrz, wojewoda itp. lub inna osoba, na podstawie stosownego
upoważnienia od jednej z ww. osób, dokonująca czynności w jego imieniu.
Dokumenty do weryfikacji tożsamości:
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:
- kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji,
- pełnomocnictwo,
- stosowna decyzja o powołaniu, akt mianowania bądź inny dokument, na podstawie którego osoba
ubiegająca się o certyfikat działa w charakterze organu władzy publicznej.
F) W imieniu własnym
Objaśnienie: Zdolność do czynności prawnych ma osoba pełnoletnia i nieubezwłasnowolniona.
Dokumenty do weryfikacji tożsamości:
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
G) Jako przedstawiciel ustawowy innej osoby fizycznej
Objaśnienie: Źródłem takiego przedstawicielstwa mogą być określone w ustawie stosunki prawne lub
wydane na podstawie ustawy orzeczenia sądowe. Przedstawicielami ustawowymi są np. rodzice dziecka
podlegającego ich władzy rodzicielskiej, ustanowiony przez sąd opiekun lub kurator, wspólnik reprezentujący
członków spółki cywilnej (art. 855KC) lub spółkę jawną (art. 29 KSH).
Rodzic, opiekun lub kurator może składać oświadczenia woli w imieniu dziecka lub osoby pozostającej pod
opieką, w przypadku gdy nie mam ona zdolności do czynności prawnych, czyli nie jest pełnoletnia lub
ubezwłasnowolniona (np. kurator może zarządzać majątkiem niepełnoletniego i w tym zakresie składać
oświadczenia wywołujące skutki w jego (niepełnoletniego) majątku.
Dokumenty do weryfikacji tożsamości:
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
Dokumenty do przesłania do CERTUM PCC:
- dokument potwierdzający istnienie ustawowego umocowania
- pełnomocnictwo
CERTUM - Powszechne Centrum Certyfikacji
Unizeto Technologies S.A., ul. Królowej Korony Polskiej 21, 70-486 Szczecin; Korespondencja: ul. Bajeczna 13, 71-838 Szczecin, Infolinia 0-801 540340
Sąd Rejonowy, XVII Wydział Gospodarczy KRS w Szczecinie nr KRS 00000233499, NIP: 852-000-64-44, Kapitał zakładowy: 5 600 000 zł (wpłacony w całości)
Podstawowe informacje o zakresie stosowania kwalifikowanego certyfikatu,
jego skutkach prawnych, sposobie rozpatrywania skarg i wniosków
oraz o systemie dobrowolnej rejestracji kwalifikowanych podmiotów
świadczących usługi certyfikacyjne
Zakres stosowania certyfikatu:
- wydany certyfikat na podstawie podanych danych będzie stosowany do weryfikacji bezpiecznych
podpisów elektronicznych składanych przy użyciu klucza prywatnego komplementarnego do klucza
publicznego zawartego w wydanym certyfikacie z ograniczeniami wynikającymi z górnej kwoty
transakcji określonej we wniosku o wydanie kwalifikowanego certyfikatu oraz zakresu otrzymanego
przez wnioskodawcę umocowania do działania w cudzym imieniu.
Skutki prawne składania podpisów elektronicznych weryfikowanych przy pomocy tego certyfikatu:
- bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu stanowi
dowód tego, że został złożony przez osobę określoną w tym certyfikacie jako składającą podpis
elektroniczny, a dane w postaci elektronicznej nim opatrzone są równoważne pod względem
skutków prawnych dokumentom opatrzonym podpisami własnoręcznymi, z zastrzeżeniem, że
przepisy szczególne mogą stanowić inaczej.
Sposób rozpatrywania skarg i wniosków:
- przedmiotem rozstrzygania skarg mogą być jedynie rozbieżności bądź konflikty powstałe pomiędzy
stronami w zakresie wydawania i unieważniania kwalifikowanego certyfikatu w oparciu o regulacje
Kodeksu Postępowania Certyfikacyjnego,
- skargi składane są w formie pisemnej do Prezesa Zarządu Unizeto Technologies S.A.,
- postępowanie ze skargami jest zastrzeżone do wyłącznego działania Prezesa Zarządu. Podlegają
one pisemnemu rozpatrzeniu w terminie do 10 dni,
- w przypadku wystąpienia innych sporów będących konsekwencją użycia certyfikatu wydanego lub
innych usług świadczonych przez CERTUM, Subskrybent zobowiązuje się pisemnie poinformować
CERTUM o przedmiocie powstałego sporu,
- spory związane z usługami certyfikacyjnymi świadczonymi przez CERTUM będą w pierwszej
kolejności rozstrzygane na drodze postępowania pojednawczego,
- w przypadku braku rozstrzygnięcia sporu w terminie 30 dni od rozpoczęcia postępowania
pojednawczego, stronom przysługuje prawo do wystąpienia na drogę sądową,
- sądem właściwym do rozpoznania sprawy będzie Sąd Powszechny właściwy dla pozwanego.
System dobrowolnej rejestracji podmiotów kwalifikowanych i jego znaczenie:
- podmiot świadczący usługi certyfikacyjne może, zgodnie z Ustawą z dnia 18 września 2001 r. o
podpisie elektronicznym, wystąpić o wpis do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących
usługi certyfikacyjne prowadzonego przez ministra właściwego ds. gospodarki,
- uzyskanie wpisu do ww. rejestru stanowi potwierdzenie, że podmiot ten jest instytucją posiadającą
wystarczający potencjał merytoryczny i techniczny dla wystawcy kwalifikowanych certyfikatów oraz
spełnia ustawowo określone wymagania,
- nad przestrzeganiem przepisów ustawy sprawuje nadzór minister właściwy ds. gospodarki,
zapewniając ochronę interesów odbiorców usług certyfikacyjnych.