Komunikat nr 12/2016 z dnia 19.12.2016 r. w sprawie: określenia

Komunikat nr 12/2016
z dnia 19.12.2016 r.
w sprawie: określenia celów i zasad przeprowadzania oceny okresowej pracowników niebędących
nauczycielami akademickimi Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ
Na podstawie § 33 Statutu Uniwersytetu Łódzkiego z dn. 23.01.2012 r.
§1
1. Celem oceny okresowej (zwanej dalej „oceną”) pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
(zwanych dalej „pracownikami”) jest:
 określenie aktualnego poziomu kompetencji pracownika,
 poprawa organizacji pracy,
 motywowanie pracowników (m.in. poprzez system premiowania),
 rozwój zawodowy pracowników (poprzez politykę rozwoju opartą m.in. na szkoleniach pracowniczych),
 przekazanie pracownikom uporządkowanej informacji o ich potencjale rozwojowym i ewentualnych
obszarach poprawy umiejętności zawodowych,
 tworzenie rezerwy kadrowej.
2. Podstawowymi zasadami oceny pracowników są:
 powszechność – ocenie podlegają wszyscy pracownicy,
 okresowość – ocena dokonywana jest raz do roku,
 przejrzystość – skala ocen oraz jej zasady są powszechnie znane pracownikom,
 obiektywność – ocena oparta jest wyłącznie na faktach.
§2
1. Proces oceny obejmuje wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
2. Proces oceny przeprowadzany jest przy użyciu Arkusza Oceny Okresowej Pracownika Niebędącego
Pracownikiem Akademickim (zwanego dalej „arkuszem oceny”).
3. System oceny obejmuje następujące grupy pracowników:
 kierowników (Arkusz oceny okresowej pracownika niebędącego nauczycielem akademickim zatrudnionego na
stanowisku kierownika - załącznik nr 1),
 pracowników administracyjnych i naukowo-technicznych (Arkusz oceny okresowej pracownika niebędącego
nauczycielem akademickim zatrudnionego na stanowisku pracownika administracyjnego/naukowo technicznego - załącznik nr 2),
 pracowników biblioteki (Arkusz oceny okresowej pracownika niebędącego nauczycielem akademickim
zatrudnionego na stanowisku pracownika biblioteki - załącznik nr 3),
 pracowników obsługi (Arkusz oceny okresowej pracownika niebędącego nauczycielem akademickim
zatrudnionego na stanowisku pracownika obsługi - załącznik nr 4).
4. Ocena przeprowadzana jest w formie pisemnej w pierwszym kwartale każdego roku (okresem obligatoryjnym
oceny jest okres ostatnich dwunastu miesięcy).
5.



Proces oceny obejmuje trzy grupy kryteriów:
kryteria „A” – kluczowe dla efektów pracy,
kryteria „B” – wspierające dla efektów pracy,
kryteria „C” – uzupełniające dla efektów pracy.
6.





Skala oceny pracowników jest pięciostopniowa:
pracownik spełnia oczekiwania na poziomie bardzo dobrym,
pracownik spełnia oczekiwania na poziomie dobrym,
pracownik spełnia oczekiwania na poziomie zadowalającym,
pracownik spełnia niektóre oczekiwania,
pracownik nie spełnia oczekiwań.
7. Procedura oceny
 Przed przystąpieniem do rozmowy oceniającej z bezpośrednim przełożonym, pracownik:
 wypełnia arkusz oceny stosowny do danej grupy pracowniczej (pkt. I i IV arkusza oceny) w części dotyczącej
danych osobowych pracownika oraz samooceny pracownika (z nieobligatoryjnym wykorzystaniem Karty
Zdarzeń – załącznik nr 5),
 wypełniony arkusz oceny przekazuje bezpośredniemu przełożonemu.
 Bezpośredni przełożony po otrzymaniu arkusza oceny od pracownika uzupełnia go w części dotyczącej oceny
pracownika (pkt. II i III arkusza oceny), a w szczególności:
 dokonuje obliczenia całkowitej liczby punktów otrzymanych przez pracownika biorąc pod uwagę oceny
wystawione przez siebie (pkt. II arkusza oceny),
 podsumowuje ocenę pracownika wpisując jej ostateczny wynik oraz wypełnia rubrykę zaleceń
bezpośredniego przełożonego wobec pracownika (pkt. III arkusza oceny),
 przekazuje wypełniony arkusz oceny do pracownika na 1 dzień przed ustalonym terminem rozmowy
oceniającej w celu zapoznania pracownika z oceną.
 Przełożony przeprowadza z pracownikiem rozmowę oceniającą z wykorzystaniem arkusza oceny (także z
nieobligatoryjnym wykorzystaniem Karty Zdarzeń). Podczas rozmowy oceniającej bezpośredni przełożony
informuje pracownika o otrzymanej przez niego ocenie wraz z uzasadnieniem a także udziela informacji
zwrotnej odnośnie swoich oczekiwań wobec pracownika w przyszłości. Po dokonaniu oceny przełożony
poświadcza własnoręcznym podpisem dokonanie oceny na arkuszu oceny (pkt. III arkusza oceny). Pracownik
poświadcza własnoręcznym podpisem dokonanie samooceny oraz zapoznanie się z oceną końcową (pkt. IV i V
arkusza oceny).
 W przypadku braku zgody z oceną bezpośredniego przełożonego pracownik może odwołać się w terminie 7 dni
kalendarzowych od rozmowy do Komisji ds. Oceny wypełniając Arkusz Odwołania Pracownika od Oceny
Okresowej, zwanego dalej „arkuszem odwołania” (załącznik nr 6).
 Arkusz Odwołania pracownik przekazuje do Komisji ds. Oceny.
 Komisja ds. Oceny w terminie 14 dni kalendarzowych rozpatruje odwołanie. Ocena wydana w trybie
odwoławczym (pkt. VI arkusza oceny) jest ostateczna.
8. W przypadku nieobecności pracownika w terminie przeprowadzenia rozmowy oceniającej, rozmowa ta
powinna być przeprowadzona najpóźniej w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu powrotu pracownika do
pracy po okresie nieobecności.
9. Całość dokumentacji związanej z oceną pracownika jest przechowywana przez kierownika ocenianego
pracownika i ma charakter poufny.
10. Opis kryteriów oceny pracownika (w poszczególnych grupach pracowniczych) stanowi załącznik nr 7.
§3
Termin przeprowadzenia pierwszej oceny okresowej wyznacza się na styczeń 2018 roku.
§4
Komunikat wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dr hab. Rafał Matera, prof. UŁ
Dziekan Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego