Korespondencja seryjna w zastosowaniu dokumentów

Korespondencja seryjna w zastosowaniu dokumentów wieloadresowych
Cel wicze :
•
•
•
•
zastosowanie korespondencji seryjnej w dokumentach wieloadresowych,
zastosowanie elementów grafiki w edytorze tekstu
opracowanie dokumentów tekstowo-graficznych typu dyplom, zaproszenie,
praca z wieloma dokumentami.
Korespondencja seryjna s u y do tworzenia zestawu dokumentów, które s zasadniczo takie same, ale ka dy
z nich zawiera pewne unikatowe elementy. Na przyk ad w li!cie zapowiadaj cym wprowadzenie nowego
produktu logo firmy i tekst na temat produktu b#d jednakowe w ka dym egzemplarzu listu, natomiast adres i
wiersz powitania b#d si# zmienia$
zaproszenie
list
dyplom
Przy u yciu korespondencji seryjnej mo na utworzy$:
Zestaw etykiet lub kopert - adres zwrotny jest taki sam na wszystkich etykietach i kopertach, ale adres docelowy jest na ka dej z
nich unikatowy.
Zestaw listów seryjnych, zaprosze , dyplomów, wiadomo ci e-mail lub faksów - zasadnicza zawarto!$ jest taka sama we
wszystkich dokumentach g ównych ale ka dy z nich zawiera informacje specyficzne dla danego odbiorcy, na przyk ad nazwisko,
adres
Zestaw numerowanych kuponów -kupony s identyczne, ale ka dy z nich ma unikatowy numer.
Aby zastosowa$ korespondencje seryjn , nale y pracowa$ z dwoma dokumentami:
• dokumentem g ównym - zawieraj cym podstawowe informacje,
• (ród em danych – zawieraj cym zmienne informacje adresowe.
W ramach $wicze+ zastosujemy technik# korespondencji seryjnej w celu przygotowania dyplomu za
wyniki sportowe.
Oto realizacja tego zadania:
1. projektujemy w MS WORD dyplom za wyniki sportowe.
2. w projekcie wykorzystujemy elementy WordArtu, ClipArtów, autokszta!tów, grafiki internetowej.
Dokument zapisujemy pod nazw$ dyplom.doc
Przyk ad projektu dyplomu
W przyk adzie dyplomu, tekst pisany kolorem bordowym (nazwisko, imi#, klasa, wychowawca) ulega zmianie, pozosta y
tekst jest tekstem jednakowym na ka dym egzemplarzu dyplomu.
3 przygotowujemy w osobnym pliku – ródle danych- (o nazwie np. dane.doc) dane w tabeli,
potrzebne do dyplomu ulegaj ce zmianom w zale no!ci od ucznia (liczba dyplomów - 5).
Danie wprowadzamy fikcyjne i po zapisaniu pliku, zamykamy okno z tym dokumentem.
Imi&
Nazwisko
Klasa
Miejsce
Wychowawca
*ukasz
Szota
1 La
I
Jan Kowalski
4 Otwieramy ponownie plik dyplom.doc i uruchamiamy kreatora korespondencji seryjnej:
narz#dzia / listy i dokumenty
- w kroku pierwszym kreatora wybieramy listy,
- w kroku drugim- u ywamy bie cego dokumentu,
- w kroku trzecim poprzez Przegl daj wskazujemy plik dane.doc,
- pozosta e kroki tylko przechodzimy.
Pojawi si# nowy pasek narz#dzi - korespondencja seryjna, który umo liwia wklejane poszczególnych
pól i przegl d poszczególnych rekordów.
W dyplomie kasujemy dane zmienne (te w kolorze bordowym) a w to miejsce wstawiamy
odpowiednie pola ( imi#, nazwisko…) z paska korespondencji seryjnej
prze!$cznik wy.wietl dane
nast&pny rekord
Podgl d konkretnych danych realizujemy przyciskiem - Korespondencja seryjna, wy!wietl dane
a „przewijanie danych” przyciskami nast#pny / poprzedni rekord.