Wzór umowy - Urząd Miasta Kętrzyn

Załącznik nr 5
do SIWZ
Znak: SO.341-50(BPŚ)/10
Wzór umowy
nr SO. 342 - ......./10
zawarta w dniu ..................2010 r. w Kętrzynie pomiędzy:
Gminą Miejską Kętrzyn
z siedzibą 11-400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11
reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Kętrzyn w osobie Krzysztofa Hećmana
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Kętrzyn – Władysława Litwinowicza
zwaną dalej Zamawiającym
a
.....................................................................................................................................................
z siedzibą: .....................................................................................................................................
reprezentowanym przez : ...............................................................................................................
zwanym w dalszej części Dostawcą
o następującej treści:
§1
Strony oświadczają, Ŝe niniejsza Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego p.t. „Zakup pomocy dydaktycznych do
Szkoły Podstawowej nr 3 w Kętrzynie”, nr post. SO.341-50(BPŚ)/10, w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759).
§2
1. Przedmiot umowy obejmuje zakup pomocy dydaktycznych wg poniŜszego zestawienia:
Szkoła Podstawowa nr 3 im. Marii Zientary-Malewskiej w Kętrzynie
Nazwa pomocy dydaktycznej
J.m.
Ilość
Kamizelka z kompletem zapięć róŜnego typu i but sznurowany
- zestaw
Woreczki z ziarnami
Letnie narty – zestaw (1 para)
Szczudła półkule – zestaw (3 pary)
Piłka do skakania – duŜa
Krajobraz rzeczny - zestaw
Podest równowaŜny z labiryntem
Zestaw gimnastyczny do rozwoju zdolności motorycznych
Piłka masująca z wypustkami mała
Piłka masująca z wypustkami średnia
Piłka masująca z wypustkami duŜa
Materac miękki 3-częściowy
Zestaw folii
Gra „Domino”
Zestaw do montaŜu obwodów elektrycznych
Magnetyczne bierki
Gra „Magnetyczny hokej”
Klocki
Megaklocki – zestaw (19 elementów)
Zestaw do konstruowania modeli trójwymiarowych
Konstrukcyjny zestaw graniastosłupów i ostrosłupów
Magnetyczny znikopis
Tabliczka magnetyczna z kompletem folii i szablonów
Mozaika
szt.
1
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
6
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
4
L.p
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Elastyczny labirynt
Zestaw szablonów do odrysowywania
szt.
szt.
1
1
2. Szczegółowe dane i parametry techniczne przedmiotu umowy zawiera szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do umowy oraz zgodna z nią oferta Dostawcy.
3. Dostawca oświadcza, Ŝe zakres zamówienia określony w ust. 1-2 nie budzi wątpliwości. Dostawca
wyklucza moŜliwość powoływania się na niezrozumienie zakresu oraz treści przedmiotu umowy jako
podstawę roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia oraz potwierdza, Ŝe nie będzie Ŝądał podwyŜszenia
wynagrodzenia wskutek złego oszacowania zakresu lub kosztów dostawy, nawet gdyby w czasie
zawarcia umowy nie moŜna było ich przewidzieć.
§3
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na adres: Szkoła Podstawowa nr 3
w Kętrzynie, ul. Bydgoska 1, 11-400 Kętrzyn.
2. Dostawa zrealizowana będzie na koszt i ryzyko Dostawcy.
3. Odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy dokonają w dniu dostawy
przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół.
4. Protokół zostanie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Dostawcy.
5. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych lub jakościowych przedmiotu umowy,
Zamawiający podpisze protokół odbioru dopiero po dostarczeniu przez Dostawcę przedmiotu umowy
zgodnie z umową, SIWZ oraz ofertą Dostawcy.
6. Ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy do momentu protokolarnego odbioru ilościowego
przez Zamawiającego ponosi Dostawca.
7. JeŜeli Zamawiający w trakcie odbioru jakościowego stwierdzi, Ŝe towar jest uszkodzony,
niesprawny, wadliwy lub niezgodny z zamówieniem, Dostawca jest zobowiązany w ciągu 5 dni
roboczych do jego wymiany na własny koszt i odpowiedzialność.
§4
1. Dostawca oświadcza, Ŝe dostarczone przedmioty są fabrycznie nowe, kompletne, a takŜe wolne
od wad fizycznych, gotowe do uŜytku bez Ŝadnych dodatkowych zakupów i objęte gwarancją
producenta.
2. Wszystkie zaoferowane przedmioty muszą być pierwszego gatunku oraz spełniać warunki określone
dla produktów bezpiecznych w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym
bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229, poz.2275 z późn. zm.).
3 Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów gwarancyjnych przedmiotu umowy w dniu
odbioru przedmiotu dostawy.
4. Materiały, w stosunku do których istnieje obowiązek posiadania atestu, certyfikatu lub deklaracji
producenta/Wykonawcy na zgodność z PN – mają być odpowiednio w nie zaopatrzone.
5. Dostawca zobowiązuje się przeprowadzić konsultacje z Zamawiającym w razie jakichkolwiek
niejasności, jakie wynikną w trakcie realizacji przedmiotu dostawy.
6. Dostawca oświadcza, Ŝe dysponuje odpowiednią wiedzą bazą i środkami do dostarczenia
przedmiotu niniejszej umowy.
7. Dostawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie
mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z naleŜących do osób trzecich praw
na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów uŜytkowych
lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu umowy.
§5
1. Dostawca moŜe powierzyć realizację przedmiotu zamówienia podwykonawcom w całości lub części.
2. Dostawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców działających
na jego rzecz, jak za własne działania lub zaniechania.
3. Do zawarcia umowy przez Dostawcę z podwykonawcą wymagana jest pisemna zgoda
Zamawiającego. W tym celu Dostawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt umowy
z podwykonawcą. JeŜeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Dostawcę
dokumentu, o którym mowa powyŜej, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeŜeń, uwaŜa się,
Ŝe wyraził zgodę na zawarcie umowy przez Dostawcę z podwykonawcą.
4. Do zawarcia przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami wymagana jest zgoda
Zamawiającego oraz Dostawcy. JeŜeli Zamawiający oraz Dostawca, w trybie określonym w ust. 3,
nie zgłoszą na piśmie sprzeciwu lub zastrzeŜeń, uwaŜa się, Ŝe Zamawiający oraz Dostawca wyrazili
zgodę na zawarcie umowy.
§6
1. Dostawa będzie zrealizowana w terminie 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy.
2. Datą realizacji dostawy jest data podpisania przez strony bezusterkowego protokołu odbioru
przedmiotu umowy.
3. Wykonany zakup realizowany jest w ramach Rządowego programu wspierania w latach 2009-2014
organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w klasach
I-III szkół podstawowych i ogólnokształcących szkół muzycznych I stopnia – „Radosna szkoła”.
§7
1. Dostawca będzie realizował dostawy po cenach jednostkowych zgodnie z wartościami wskazanymi
w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2. Cena obejmuje wszystkie koszty dostawy w tym: koszt opakowania, transportu towaru i inne.
§8
Za wykonanie przedmiotu umowy Dostawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości………………..……zł
netto plus naleŜny podatek VAT… % =………………….zł co stanowi…………………………………………………
zł brutto (słownie……………………………………………………………………………………………… zł)
§9
1. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 będzie wykonanie przedmiotu
umowy i spisanie protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust.3 umowy.
2. Dostawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT z tytułu prawidłowo wykonanej umowy
po podpisaniu przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego
przedmiotu umowy oraz dostarczeniu stosownych, wymaganych przepisami prawa certyfikatów,
atestów itp.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury wystawionej przez Dostawcę w terminie 21 dni od
daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT
z kserokopią bezusterkowego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego przedmiotu umowy oraz
dostarczeniu stosownych, wymaganych przepisami prawa certyfikatów, atestów itp.
4. Faktura będzie płatna w formie przelewu na konto Dostawcy wskazane na fakturze.
5. Wartość całkowita przedmiotu umowy ani ceny nie będą waloryzowane w okresie realizacji umowy.
6. W przypadku wystąpienia podwykonawcy Dostawca zobowiązany jest dołączyć do faktury pisemne
potwierdzenie przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury
o dokonaniu zapłaty na rzecz tego podwykonawcy. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie kwot,
które były naleŜne podwykonawcy z tej faktury. Za dokonanie zapłaty przyjmuje się datę uznania
rachunku podwykonawcy.
7. W przypadku niedostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający zatrzyma
z naleŜności Wykonawcy, kwotę w wysokości równej naleŜności podwykonawcy, do czasu otrzymania
tego potwierdzenia.
8. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
§ 10
Strony ustalają, Ŝe w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy uprawnionymi
do uzgadniania szczegółów są:
1) ze strony Zamawiającego: Jolanta Mączka , tel. kontaktowy: 0 89 752 05 18.
2) ze strony Wykonawcy – ……………………………………………………………, tel. kontaktowy: ………………….
§ 11
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Dostawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego
z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia od umowy.
§ 12
1. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie zobowiązań umownych Strony
ponosić będą na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego oraz przez zapłatę kar umownych.
2. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne:
1) za niedotrzymanie terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 %
wynagrodzenia, określonego w § 8, za kaŜdy dzień zwłoki po upływie terminu przewidzianego w § 6
ust. 1;
2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji oraz rękojmi za
wady - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, określonego w § 8, za kaŜdy dzień zwłoki liczony od dnia
wyznaczonego na usunięcie wad.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naleŜnej kary umownej z dowolnej naleŜności
Wykonawcy.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca – w wysokości 10 %
wynagrodzenia, określonego w § 8, z zastrzeŜeniem art. 145 ustawy.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez
Wykonawcę z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający – w wysokości 10%
wynagrodzenia, określonego w § 8.
6. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca moŜe Ŝądać od Zamawiającego odsetek
ustawowych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości
poniesionej szkody.
8. Wykonawcy składający wspólnie ofertę ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
§ 13
1. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy wymagają obustronnej zgody oraz formy pisemnej pod
rygorem niewaŜności z zastrzeŜeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Strony przewidują moŜliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:
a) zmiana sposobu fakturowania w przypadku zmian organizacyjnych oraz wewnętrznych
uwarunkowań podmiotów wymienionych w preambule umowy.
b) wystąpienia zdarzeń niezaleŜnych od stron umowy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści
umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zmawiającego, bez zwiększania ustalonego
wynagrodzenia.
c) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia.
d) gdy oferowany towar nie jest i nie będzie dostępny na rynku lub zaprzestano jego produkcji. W
takim przypadku Dostawca moŜe zaproponować nowocześniejsze zamienniki o lepszych parametrach
technicznych w niezmienionej cenie w stosunku do oferty. Dostawca winien pisemnie poinformować
Zamawiającego o konieczności zmiany oraz dostarczyć pisemne potwierdzenie producenta lub
dystrybutora o wycofaniu towaru z rynku.
e) zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na:
- przyczyny leŜące po stronie Zamawiającego dotyczące np. braku przygotowania miejsca
dostawy,
- inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. „siłę wyŜszą”.
3. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej Umowy, Strony będą rozstrzygały
polubownie.
4. Strony ustalają, Ŝe w razie powstania sporu nierozstrzygniętego polubownie, do jego rozpatrzenia
będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia
29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759) oraz
przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 15
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, przy czym jeden otrzymuje
Dostawca, a dwa Zamawiający.
§ 16
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Formularz oferty
3. Formularz cenowy
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA
Kontrasygnata Skarbnika Miasta