Specyfikacja konkursowa. - Akademia Wychowania Fizycznego

SPECYFIKACJA KONKURSOWA
na dzierżawę obiektu
Ośrodka Rehabilitacji Kompleksowej
I. PODSTAWA PRAWNA
Postępowanie w sprawie zawarcia umowy dzierżawy prowadzone jest na podstawie Uchwały Nr
35/2013/2014 Senatu Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z
dnia18 marca 2014 roku. przepisów Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o
zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa (Dz. U. Nr 106, poz. 493
ze zm.).
II. TRYB POSTĘPOWANIA
Postępowanie konkursowe prowadzone jest w trybie pisemnego konkursu ofert.
III. WYDZIERŻAWIAJĄCY
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie, ul. Marymoncka 34,
00-968 Warszawa.
IV. PRZEDMIOT KONKURSU
Przedmiotem konkursu jest wybór dzierżawcy obiektu Ośrodka Rehabilitacji Kompleksowej
(budynek wraz z gruntem na którym się znajduje oraz niezbędnym gruntem przyległym – 820
m2 stanowi część nieruchomości gruntowej - dz. ew. nr 3/1 z obrębu 7-02-02). Ośrodek jest
obiektem parterowym, podpiwniczonym o powierzchni zabudowy wraz z przyległą
infrastrukturą 714,49 m2, powierzchni użytkowej 885,50 m2 i kubaturze 5.530 m3
Umowa dzierżawy zostanie zawarta na okres 15 lat za zgodą ministra właściwego do spraw
Skarbu Państwa na podstawie art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie
wyższym (Dz. U. nr 164, póz. 1365 z późń. zm.) w związku z art. 5a ustawy z dnia 8 sierpnia
1996 r. o zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa (Dz. U. nr 106,
poz. 493 z późń. zm.).
V. CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU DZIERŻAWY
Lokalizacja i dojazd do nieruchomości.
Nieruchomość będąca przedmiotem niniejszego konkursu, zlokalizowana jest na terenie
Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego przy ulicy Marymonckiej 34 w
Warszawie, w południowo-wschodniej części działki nr 3/1 obręb 7-09-03, w sąsiedztwie
zabudowy mieszkaniowej przylegającej do ul. Podleśnej.
Otoczenie nieruchomości.
Najbliższe otoczenie przedmiotowej nieruchomości stanowią tereny zabudowy mieszkaniowej
wielorodzinnej ogrodzone od terenów Uczelni oraz budynki zaplecza technicznego Uczelni.
Przeznaczenie nieruchomości.
Brak jest Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego.
Nieruchomość nie może zmienić swojej funkcji i przeznaczenia.
Przedmiot dzierżawy - opis
Parametry obiektu zgodnie z udzielonym pozwoleniem na użytkowanie:
- powierzchnia zabudowy 714,49 m2
- powierzchnia użytkowa 885,50 m2
- kubatura ok. 5.330 m3
Ośrodek Rehabilitacji Kompleksowej AWF Warszawa, stanowiący część kompleksu Uczelni,
został wybudowany w latach 80-tych dla potrzeb wydawniczych Uczelni. W roku 2005-2006
budynek został przebudowany i zmienił funkcje na ośrodek rehabilitacji.
Jest to obiekt parterowy, podpiwniczony, przykryty jednospadowym stropodachem
wentylowanym. Stropy nad piwnicami i parterem są prefabrykowane kanałowe, oparte na
ścianach poprzecznych betonowych i z „cegły żerańskiej". Ściany zewnętrzne wykonano w
poziomie piwnic z betonu, na parterze z cegły kratówki z ociepleniem styropianem i wykończone
elewacją z cegły silikatowej. Wysokość pomieszczeń na parterze wynosi 3.30m ; w piwnicy od
2,5 do 2,8m. Okna w piwnicy znajdują się poniżej terenu i są obudowane studzienkami
nakrytymi stalowymi rusztami. Poziom budynku ma kształt wydłużonego prostokąta o
wymiarach 62,77m x 10,14m oraz część wejściowa o długości 12,00m i szerokości 6,5m. Dostęp
na poziom terenu z budynku dla ewakuacji przeciwpożarowej jest zabezpieczony na obu
poziomach zewnętrznymi schodami. Wzdłuż ściany zewnętrznej południowej na obu
kondygnacjach znajduje się korytarz, z którego jest dostęp do 2,3 lub 4-ch gabinetów z wnęk
otwartych od strony korytarza. Drzwi do gabinetów są aluminiowe ze szkłem matowym.
Dostępność pomieszczeń na parterze lub w przyziemiu poprzez halę po kilku schodkach lub
pochylnię. Na wprost wejścia znajduje się szatnia oraz winda osobowa. W lewym narożniku
stanowisko recepcji z rejestracją. Wzdłuż głównego korytarza - poczekalni są rozmieszczone
gabinety fizykoterapii dostępne z 2 wnęk: pierwsza wnęka:
a. laseroterapii i ultradźwięków,
b. pola magnetycznego o dużej częstotliwości i terapuls,
c. prądów diadynamicznych i galwanizacji,
d. magnetoterapii.
druga wnęka:
a. miejscowej krioterapii,
b. prądów interferencyjnych i elektrostymulacji
c. masażu klasycznego.
Przy korytarzu - poczekalni znajdują się węzły sanitarne, w tym jeden dla osób
niepełnosprawnych.
Na zakończeniu korytarza znajduje się wejście do zespołu krioterapii i kinezyterapii ze
wspólnym zapleczem szatni i sanitariatów przeznaczonych również dla pa cjentów
korzystających z masażu klasycznego. Wejście do pokoju krioterapii (kriokomory) prowadzi
przez dodatkową śluzę zabezpieczającą przed zawilgoceniem.
W podziemiu podobnie jak na parterze hala łączy się z korytarzem - poczekalnią, skąd są
dostępne poprzez wnęki gabinety zabiegowe wodolecznicze: masaże podwodne, bicze wodne,
sauna z basenem przysaunowym i zespołem natrysków. Przy hallu zlokalizowane są szatnie z
łazienkami, w tym dla osób niepełnosprawnych. W podziemiu znajduje się sala na indywidualną
kinezyterapię oraz dwa stanowiska z własnym zespołem sanitarnym. W zwężonej części
budynku znajdują się pomieszczenia techniczne, gospodarcze oraz szatnie. Budynek przylega od
strony wschodniej do obiektu dawnej pralni - obecnie archiwum. Łączy się z nim kondygnacją
na l piętrze, w parterze rozdzielony jest prześwitem. Od strony południowej w odległości l0m
znajduje się granica działki i ogrodzenie. Od strony zachodniej ściana szczytowa znajduje się
w odległości10m od placu parkingowego. Od strony zachodniej znajduję się zbiornik ciekłego
powietrza do kriokomory z ogrodzeniem. Od strony północnej w odległości 4m znajduje się
budynek biurowy.
Budynek wyposażony jest w energię elektryczną, instalację wodno-kanalizacyjną,
centralnego ogrzewania, centralnej ciepłej wody i teletechniczną - zasilane z sieci miejskich.
Cały teren Uczelni wpisany jest do rejestru zabytków prowadzonego przez Mazowieckiego
Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków pod numerem A-69. Wpis ten znajduje się w III dziale
księgi wieczystej.
VI. WARUNKI DZIERŻAWY
Dzierżawca zobowiązany będzie do:
1. prowadzenia w dzierżawionym obiekcie działalności w zakresie usług medycznych , w szczególności usług
rehabilitacji,
2. umożliwienia prowadzenia badań naukowych przez pracowników AWF Warszawa i
uczestników studiów doktoranckich,
3. zapewnienia obecności pacjentów do praktycznych zajęć dydaktycznych, praktyk i
specjalizacji, o których mowa w punktach 1-3, o ile pacjenci ci wyrażą na to stosowne
zgody,
4. podpisania umowy dzierżawy na okres 15 lat,
5. utrzymania substancji budowlanej przedmiotu dzierżawy, jego wyposażenia technicznego
i medycznego w stanie nie pogorszonym,
6. opłacania miesięcznej opłaty brutto będącej sumą następujących składników:
• miesięcznego czynszu dzierżawnego obiektu Ośrodka (budynek wraz z gruntem na
którym się znajduje) waloryzowanego rocznie o wskaźnik GUS,
• wartości zużytych mediów wg liczników (dzierżawca liczniki zainstaluje na własny
koszt) lub wg dzierżawionej powierzchni do czasu zainstalowania liczników;
10. opłacania (refundowanie) podatku od nieruchomości, według aktualnie
obowiązujących przepisów proporcjonalnie do wydzierżawionej powierzchni,
11. montażu na własny koszt liczników mediów w obiekcie,
12. wpłaty kaucji gwarancyjnej w wysokości 100% stawki miesięcznej składającej się z
następujących składników: czynszu dzierżawnego nieruchomości, czynszu dzierżawnego
wyposażenia wyrażonej w kwocie netto, na poczet szkód zaistniałych w czasie realizacji
umowy, w tym za opóźnienia w płatności czynszu. W przypadku zwłoki przy zapłacie
czynszu kaucja będzie pomniejszona o zaistniałą zaległość. Kaucja gwarancyjna
pomniejszona o ewentualne koszty manipulacyjne i wartość wyrządzonych szkód
zostanie zwrócona dzierżawcy w terminie 30 dni po rozwiązaniu umowy i opróżnieniu
przedmiotu dzierżawy.
Niezbędnym i głównym elementem oferty podlegającym ocenie jest proponowana stawka
miesięcznej opłaty wyrażona w kwocie netto.
Stawka miesięcznej opłaty musi być sumą następujących składników:
miesięcznego czynszu dzierżawnego obiektu (budynek wraz gruntem na którym się znajduje)
liczonego dla powierzchni użytkowej tj. 885.5 m2.
Ponadto oferta winna zawierać następujące elementy podlegające ocenie formalnej:
1. dane oferenta (nazwa, adres. nip. regon, telefon kontaktowy, fax, mail)
4. oświadczenia oferenta:
- iż oferent zapoznał się ze stanem technicznym nieruchomości, gruntu, wyposażenia
technicznego i medycznego,
- iż oferent zapoznał się z warunkami dzierżawy i w pełni je akceptuje,
- iż oferent uzyska własnym staraniem i na własny koszt wszelkie niezbędne zgody
i pozwolenia na przeprowadzenie prac remontowo-inwestycyjnych, które uzna za
konieczne i bierze za nie merytoryczną i materialną odpowiedzialność,
5. dowód uiszczenia wadium,
6. podanie numeru rachunku bankowego do zwrotu wadium,
7. aktualny dokument potwierdzający status prawny oferenta - KRS lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z datą wystawienia nie przekraczającą 3
miesięcy przed datą złożenia oferty, decyzja w sprawie nadania NIP, REGON (kopie ww.
dokumentów opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem" oraz podpisem oferenta).
Oferta winna mieć kolejno ponumerowane i podpisane strony wraz z załącznikami.
Powyższe wymagania zostaną ocenione w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia.
W przypadku nie spełnienia któregokolwiek z wymogów formalnych oferta otrzyma ocenę „nie
spełnia” i zostanie odrzucona.
VII. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU
Przystępujący do konkursu oferenci składając oferty zobowiązani są spełnić następujące
warunki:
1) złożyć pisemną ofertę spełniającą wymagania opisane w pkt. VI niniejszej specyfikacji w
zamkniętej kopercie, oznaczoną w następujący sposób:
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie
ul. Marymoncka 34
00-968 Warszawa
„Konkurs na dzierżawę obiektu Ośrodka Rehabilitacji
Kompleksowej AWF Warszawa"
2) wpłacić wadium w wysokości 30.000 zł (trzydzieści tysięcy złotych) na konto bankowe AWF
97109010140000000103575951 w takim terminie, aby nie później niż do dnia 2 lipca
2015 r. godz. 9.00 konto AWF zostało uznane powyższą kwotą,
Za ofertę złożoną w terminie uważa się ofertę, która do dnia 2 lipca 2015 roku do godz. 9.00
zostanie doręczona do siedziby AWF do sekretariatu Kanclerza (budynek administracji przy
przedszkolu). Nie złożenie oferty w w/w terminie skutkuje odesłaniem jej bez otwarcia na
wskazany na kopercie adres (w przypadku braku adresu oferta zostanie komisyjnie zniszczona).
VIII. WIZJA LOKALNA PRZEDMIOTU DZIERŻAWY
Możliwa jest wizja lokalna przedmiotu dzierżawy po uprzednim umówieniu tel. (22) 8340514
IX. WYMAGANA TREŚĆ OFERTY
Przystępujący do konkursu oferenci składają pisemną ofertę zgodnie z formularzem oferty
stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
X. ZWIĄZANIE OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 90 dni (w tym czas potrzebny na uzyskanie zgody ministra
właściwego do spraw skarbu państwa o której mowa w pkt. I).
XI. OTWARCIE OFERT
Otwarcie i rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 2 lipca 2015 r. o godzinie 9.30 w Sali Senackiej
Akademii Wychowania Fizycznego, ul Marymoncka 34 (budynek główny - przy Rektoracie) w
Warszawie.
XII. OCENA OFERT
Komisja Konkursowa na posiedzeniu niejawnym dokona formalnej i merytorycznej oceny
złożonych i otwartych ofert.
Oferty nie spełniające warunków formalnych zostaną odrzucone.
Ocena będzie dokonana na podstawie kryterium proponowanej stawki miesięcznej opłaty
wyrażonej u kwocie netto opisanej szczegółowo w pkt. VI. Ocena formalna zostanie dokonana
w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia. W przypadku nie spełnienia któregokolwiek z
wymogów formalnych oferta otrzyma ocenę „nie spełnia” i zostanie odrzucona.
Lp. Nazwa kryterium
Waga
1.
100%
Stawka
Sposób punktowania proporcjonalna - suma punktów wg
proponowanej
stawki oferty badanej
wzoru:
Proponowanej stawki oferty najwyższej
Zwycięża oferta spełniająca wszystkie kryteria formalne i która otrzyma najwyższą wartość
punktową obliczoną zgodnie ze wzorem wskazanym w powyższej tabeli.
Komisja Konkursowa może żądać udzielenia dodatkowych wyjaśnień co do treści oferty w
formie ustnych wyjaśnień do protokołu lub na piśmie.
Oferentom, których oferty zostały odrzucone lub których oferty nie zostały dopuszczone
wpłacone wadium w kwocie nominalnej zostanie zwrócone w terminie 7 dni od zakończenia
konkursu na podany w ofercie rachunek bankowy.
Zakończenie konkursu potwierdza się Protokołem Końcowym sporządzonym przez Komisję
Konkursową na posiedzeniu niejawnym. W protokole tym podaje się wyniki oceny formalnej
wszystkich złożonych ofert, oraz podanie oferentów dopuszczonych do konkursu wraz z
przyznaną im oceną całkowitą. Odpis protokołu przesłany zostanie wszystkim oferentom
biorącym udział w postępowaniu konkursowym na ich pisemny wniosek.
XIII. ZAWARCIE UMOWY
Umowa dzierżawy z podmiotem wyłonionym w drodze postępowania konkursowego
zostanie zawarta według wzoru określonego w załączniku nr 8, w terminie 14 dni od
uzyskania przez Akademię Wychowania Fizycznego w Warszawie zgody ministra
właściwego do spraw Skarbu Państwa na podstawie art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 27 lipca
2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 164, póz. 1365 z późń. zm.) w związku
z art. 5a ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o zasadach wykonywania uprawnień
przysługujących Skarbowi Państwa (Dz. U. nr 106, póz. 493 z późń. zm.).
XIV. ZAWARTOŚĆ SPECYFIKACJI
Załącznik nr l - formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - mapa geodezyjna z zaznaczeniem lokalizacji przedmiotu dzierżawy
Załącznik nr 3 - wzór umowy
XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
AWF dopuszcza sposób komunikacji z oferentami w sposób pisemny, a także faxem lub mailem
na numery lub adresy podane przez oferentów w ofertach.
Oferta winna mieć kolejno ponumerowane i podpisane strony.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Jeżeli w składanych ofertach lub innych dokumentach wystąpi rozbieżność pomiędzy stawką
wyrażoną cyframi i słownie, będzie brana pod uwagę wartość wyrażona słownie.
Akademia Wychowania Fizycznego zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania konkursu,
a także jego warunków bez podania przyczyny. Ponadto zastrzega sobie prawo zamknięcia
konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert.