KGHM Polska Miedź SA dba o dostawców - KGHM

Transparentność i stabilne podstawy zarządzania
KGHM Polska Miedź S.A. dba o dostawców
Spółka prowadzi zakupy na kilku kontynentach i współpracuje z coraz liczniejszym gronem dostawców, dlatego jakość kontaktów z nimi rzutuje na wizerunek KGHM
Polska Miedź S.A. na świecie.
Spółka opracowała „Kodeks etyki w Grupie Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A.”, dotyczący procesów zakupowych. Według jego zapisów reguły związane z wyborem
dostawcy muszą być absolutnie jasne, jest w nim także zawarty bezwzględny zakaz przyjmowania jakichkolwiek korzyści materialnych w związku z prowadzonym
postępowaniem przetargowym. Jednym z elementów budowania dobrych relacji z dostawcami są pytania o kwestie związane ze społeczną odpowiedzialnością
biznesu, m.in. przestrzeganie ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Do 2018 roku kodeks etyki ma objąć wszystkie procesy biznesowe
prowadzone w firmie. Najważniejsze wartości, wymieniane w tym dokumencie, to lojalność, profesjonalizm, uczciwość i postępowanie zgodne z prawem.
Zgodnie z ustalonymi procedurami („Zasady wyboru wykonawców robót i usług, dostawców wyrobów oraz trybu zawierania umów na rzecz KGHM Polska Miedź
S.A.”, Polityka Zakupów) zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia dla danego postępowania. Podstawą do oceny, podaną w sposób jasny i niebudzący wątpliwości, jest cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do
przedmiotu zamówienia, takie jak: jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, zastosowanie najlepszych dostępnych technologii w zakresie oddziaływania na
środowisko, koszty eksploatacji, serwis, użyteczność, okres gwarancji, termin wykonania zamówienia, posiadane certyfikaty. Żeby wykluczyć jakiekolwiek wątpliwości,
kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia muszą być policzalne arytmetycznie. W przypadku zamówień dotyczących usług doradczych, edukacyjnych,
prawniczych, hotelarskich czy restauracyjnych, dopuszcza się stosowanie innych kryteriów, niepoliczalnych arytmetycznie oraz kryteriów podmiotowych dotyczących
np. doświadczenia wykonawcy.
Istotny dla relacji z dostawcami jest fakt zapisania w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia możliwości przeprowadzenia audytu dostawcy dotyczącego
przedmiotu zamówienia przez upoważnionych pracowników Departamentu Zakupów KGHM Polska Miedź S.A. W 2012 roku przeprowadzono pięć audytów u
dostawców krajowych, obejmujących cały zakres współpracy z kontrahentem, wykraczających poza konkretne, realizowane akurat zamówienie. Audyty dostawców
zagranicznych z rynków wschodnich, przede wszystkim azjatyckich, przeprowadza w ramach współpracy z Centralnym Biurem Zakupów KGHM Polska Miedź S.A.
spółka zależna KGHM (Shanghai) Copper Trading Co., Ltd. Audyty mogą obejmować także weryfikację działania dostawców w kontekście przestrzegania praw
człowieka czy zatrudniania nieletnich. Kontrola przed rozpoczęciem współpracy jest wystarczająco szczegółowa – do tej pory nie zidentyfikowano dostawców, którzy
nieśliby ze sobą ryzyko wystąpienia pracy przymusowej lub obowiązkowej, wykorzystywania pracy dzieci lub narażania pracowników młodocianych na niebezpieczną
pracę (HR6, HR7). W planach KGHM Polska Miedź S.A. jest przygotowanie odrębnego kodeksu postępowania dla dostawców, który regulowałby wszystkie kluczowe
kwestie związane ze współpracą, także te obejmujące problematykę CSR.
Tabela 7. Dos t awcy K GHM zar ej es t r owani w s y s t emie SA P
Do s ta w cy SAP
2009
2010
2011
2012
Łącznie
2 537
2 722
3 010
3 101
82
91
145
178
W tym zagraniczni
W wyniku prowadzonych inwestycji rośnie pula dostawców zagranicznych Spółki, także tych spoza obszaru Unii Europejskiej, co rodzi nowe wyzwania związane z
odpowiedzialnością KGHM Polska Miedź S.A. Udział kontrahentów zagranicznych w 2012 roku wynosi 6%, a ich liczba sięgnęła 178. (EC6) Jednak udział podmiotów
lokalnych w wartości wszystkich dostaw zamawianych przez KGHM Polska Miedź S.A. jest dominujący – wynosi 87%. Pod pojęciem „lokalne” Spółka rozumie firmy
działające na obszarze Polski.