Wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprezy masowej

K A R TA U S Ł U G I
Urząd Miejski
w Złotowie
Wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprezy
masowej
GPiK-DWZ-06
Wersja Nr 1
Data zatwierdzenia:
30.12.2015
1. PODSTAWA PRAWNA
1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.
267 ze zm.),
2. Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2139)
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 783, ze zm.).
2. WYMAGANE DOKUMENTY
1. wniosek o wydanie zezwolenia na organizację imprezy masowej składany nie później niż na 30
dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy masowej.
2. załączniki wymienione w art. 25 i 26 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez
masowych, składane w chwili złożenia wniosku:
1. graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego
opisem, zawierający:
a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg
ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów
przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii
elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub
terenu,
d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu
osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz
o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;
2. terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych - w przypadku
imprez masowych organizowanych cyklicznie;
3. informację o:
a) liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
b) przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
c) liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej
oraz służby informacyjnej;
4. informację o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane
obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu
dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej
podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej
drugiego stopnia;
5. informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej –
w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka;
6. informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk, o których mowa w art. 11;
7. informację o powiadomieniu podmiotów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 - w przypadku
przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej lub na terenach będących w zarządzie
Strona 1/3
Urząd Miejski
w Złotowie
K A R TA U S Ł U G I
Wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprezy
masowej
GPiK-DWZ-06
Wersja Nr 1
Data zatwierdzenia:
30.12.2015
jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony
Narodowej,
8. program i regulamin imprezy masowej, wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom
imprezy masowej,
9. regulamin obiektu (terenu) wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy
masowej,
10. pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
11. warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy,
3. Załączniki wymienione w art. 26 w/w ustawy składane nie później niż na 14 dni przed
planowanym terminem rozpoczęcia imprezy masowej:
1. opinie właściwych miejscowo: komendanta powiatowego (rejonowego, miejskiego) Policji
i komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej, dysponenta zespołów
ratownictwa medycznego i państwowego inspektora sanitarnego.
2. instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu
i w czasie imprezy masowej,
4. Dodatkowe załączniki, składane na żądanie:
1. kopia aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca
1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409, z późn. zm.);
2. dokument poświadczający spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia, o którym mowa
w art. 53 ust. 1 ustawy;
3. pisemna zgoda na przeprowadzenie imprezy masowej, wydanej przez kierownika jednostki
organizacyjnej Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego - w razie przeprowadzania
imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki.
3. OPŁATY
Opłata stała za wydanie decyzji w kwocie 82 zł (dowód opłaty załączyć do wniosku).
- bezpośrednio w kasie Urzędu Miejskiego w Złotowie w godzinach poniedziałek 8:00 – 15:00,
od wtorku do czwartku 8:00 – 14:00, piątek 8:00 – 13:00,
- bezpośrednio w SBL O/Złotów, al. Piasta 46, w godzinach 8:15 – 15:30, we wtorek 8:15 – 16:00
- bezpośrednio w SBL O/ Złotów Filia w Złotowie, al. Mickiewicza 24, w godzinach 9:15 – 17:00,
- bezpośrednio w SBL O/Złotów Punkt kasowy, ul. Dworzaczka 4, w godzinach 9:30 – 17:00,
- przelewem na rachunek bankowy w Spółdzielczym Banku Ludowym w Złotowie o numerze:
96 8941 0006 0016 4975 2000 0010
W przypadku wnoszenia opłaty na rachunek bankowy urzędu, w tytule przelewu należy określić, czego
opłata dotyczy, w tym przypadku: „za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej”.
Strona 2/3
K A R TA U S Ł U G I
Urząd Miejski
w Złotowie
Wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprezy
masowej
GPiK-DWZ-06
Wersja Nr 1
Data zatwierdzenia:
30.12.2015
4. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Sekretariat Urzędu Miejskiego w Złotowie, al. Piasta 1, 77 – 400 Złotów.
5. SPOSÓB I TERMIN ZAŁATWIENIA
Organ wydaje zezwolenie albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym
terminem przeprowadzenia imprezy masowej.
6. TRYB ODWOŁAWCZY
Odwołanie od decyzji wnosi się w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia stronie do Samorządowego
Kolegium Odwoławczego w Pile za pośrednictwem Burmistrza Miasta Złotowa.
7. OSOBY DO KONTAKTU
Maciej Hermann
tel. (067) 263 26 40 wew. 31
e-mail: [email protected]
8. INFORMACJE DODATKOWE
Podanie we wniosku numeru telefonu może znacznie przyspieszyć sprawę.
9. WZORY WNIOSKÓW
Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
Imię i nazwisko
Data
Opracował
Maciej Hermann
30.12.2015
Zatwierdziła
Bożena Lewandowska
30.12.2015
Osoba odpowiedzialna za aktualizację karty Maciej Hermann
Strona 3/3