Data: 15th of January 2008 - Polski Związek Orientacji Sportowej

Protokół nr 4/2013
z posiedzenia (telekonferencji) Zarządu PZOS w dniu 24 września 2013 r.
Uczestnicy: Jerzy Antonowicz , Ludomir Parfianowicz, Kalikst Sobczyński, Ryszard
Chachurski, Paweł Biederman, Piotr Cych, Paweł Morawski
Nieobecni: nie było
Zaproszeni goście: nie brali udziału
Przebieg posiedzenia
Notatki
1. Wykaz spraw
Prezes PZOS przedstawił Zarządowi wykaz spraw
przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniu.
przewidzianych do
rozpatrzenia na
posiedzeniu.
2. Zatwierdzenie przez
Zarząd protokołu nr
3/2013 z posiedzenia w
dniu 18 czerwca 2013 r.
3. Złożenie przez Prezesa
PZOS sprawozdania
Zarządowi z decyzji
podjętych od
poprzedniego
posiedzenia Zarządu.
4. Omówienie
Nadzwyczajnego
Krajowego Zjazdu
Delegatów PZOS z dnia
10 sierpnia 2013 r. w
Parchatce.
5. Uchwała w sprawie
zwołania
Nadzwyczajnego
Krajowego Zjazdu
Delegatów PZOS w dniu
30 listopada 2013 r.
6. Uchwała w sprawie
zwołania
Sprawozdawczego
Zarząd jednogłośnie zatwierdził protokół nr 3/2013 z
posiedzenia (telekonferencji) w dniu 18 czerwca 2013 r.
Prezes PZOS złożył Zarządowi sprawozdanie z decyzji
podjętych od poprzedniego posiedzenia Zarządu. Zarząd
zatwierdził:
1. Decyzję Prezesa PZOS nr 5/2013 z dnia 25 czerwca 2013
roku o powołaniach do reprezentacji Polski na Mistrzostwa
Świata Juniorów w RJnO 2013 w Estonii – jednogłośnie
2. Decyzję Prezesa PZOS nr 6/2013 z dnia 6 września 2013
roku o dofinansowaniu startu w zawodach Alta Badia i
kosztów map dla zawodniczek przygotowujących się do MŚ
2014 w BnO we Włoszech (6 głosów za, 1 przeciw).
R. Chachurski przedstawił przebieg Nadzwyczajnego
Krajowego Zjazdu Delegatów PZOS zwołanego w sprawie
wyboru biegłego rewidenta na dzień 10 sierpnia 2013 r. w
Parchatce. W pierwszym terminie na NKZD nie przybyła
wymagana liczba delegatów, w związku z czym Nadzwyczajny
Krajowy Zjazd Delegatów PZOS w drugim terminie podjął
Uchwałę nr 1/2013 o wyborze Kancelarii Biegłego Rewidenta
Katarzyna Osińska z siedzibą w Warszawie do zbadania
sprawozdania finansowego PZOS za rok obrachunkowy 2012.
Uchwałę podjęto jednogłośnie.
Wybrany przez NKZD biegły rewident prowadzi aktualnie
audyt w Biurze PZOS.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę nr 11 z dnia 24 września
2013 roku w sprawie zwołania w dniu 30 listopada 2013 roku
Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Delegatów PZOS dla
zatwierdzenia oceny przez biegłego rewidenta sprawozdania
finansowego PZOS za rok obrachunkowy 2012 oraz w celu
powołania biegłego rewidenta dla zbadania sprawozdania
finansowego PZOS za rok obrachunkowy 2013.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę nr 12 z dnia 24 września
2013 roku w sprawie zwołania w dniu 30 listopada 2013 roku
Sprawozdawczego Krajowego Zjazdu Delegatów PZOS.
Strona 1 z 6
Protokół nr 4/2013
z posiedzenia (telekonferencji) Zarządu PZOS w dniu 24 września 2013 r.
Krajowego Zjazdu
Delegatów PZOS w dniu
30 listopada 2013 r.
7. Sprawy personalne
Zarząd zatwierdził pana Marka Dubisza na stanowisko
Przewodniczącego Głównego Kolegium Sędziowskiego – 6
głosów za, 1 wstrzymujący się.
8. Omówienie uzyskanych
Omówiono wyniki uzyskane przez zawodników Kadry
Narodowej w Mistrzostwach Europy i Świata seniorów i
juniorów w RJnO oraz w Mistrzostwach Świata w BnO.
Wysoko oceniono start juniorów w MŚ w BnO w Czechach
oraz wyniki uzyskane przez Macieja Gromadkę w ME i MŚ w
RJnO w Polsce oraz sztafety mieszanej M. Gromadka-Anna
Kamińska. Zapoznano się z przedstawioną przez trenerów
Kadry Narodowej analizą przyczyn słabszych występów Anny
Kamińskiej w ME i MŚ w RJnO oraz reprezentacji seniorów w
MŚ w BnO. Poruszono kwestię przygotowań Anny Kamińskiej
do MŚ 2014 w RJnO wobec utraty przez nią stypendium MSiT.
Aktualnie PZOS nie ma możliwości wypłaty z własnych
środków stypendium zawodniczce, natomiast będzie wspierał
jej przygotowania w miarę posiadanych środków finansowych.
wyników zawodników
Kadry Narodowej w
imprezach głównych w
2013 roku
9. Zatwierdzenie składu
reprezentacji na EYOC
2013.
10. Omówienie kalendarza
zawodów CTZ na lata
2014 - 2015.
11. Omówienie światowych
ech organizacji ME
2013 w RJnO w
Na wniosek trenera Kadry Narodowej Zarząd zatwierdził (5
głosów za, 2 wstrzymujące się.) skład reprezentacji na EYOC
w Portugalii. Zawodnicy:
K16 - Zuzanna Wańczyk
K18 - Weronika Cych, Aleksandra Hornik, Angelika
Maciejewska
M16 - Fryderyk Pryjma
M18 - Krzysztof Wołowczyk, Krzysztof Rzeńca, Mateusz
Dzioba
Zawodnicy rezerwowi: Zuzanna Morawska, Michał Garbacik
Trener: Dariusz Sokalski.
Omówiono projekt i przyjęto jednogłośnie kalendarz zawodów
CTZ na lata 2014-2015. Postanowiono o rozgrywaniu, jak w
poprzednich latach, razem z Mistrzostwami Polski i Pucharem
Weteranów w Narciarskim BnO także Pucharu Najmłodszych.
Zdecydowano o możliwości uzupełnienia w przyszłości
kalendarza CTZ o inne zawody, o ile będą one gwarantować
odpowiedni poziom sportowo-organizacyjny. Omówiono
kwestię Międzywojewódzkich Mistrzostw Młodzików
pozostawiając decyzje w sprawie uzgadniania terminów ich
rozgrywania Wojewódzkim Związkom Orientacji Sportowej w
ramach makroregionów. Na wniosek K. Sobczyńskiego
zdecydowano o rozważeniu w przyszłości możliwości
rozgrywania Mistrzostw Polski Weteranów zamiast Pucharu
Weteranów, o ile pozwolą na to uwarunkowania wynikające z
nadrzędnych aktów prawnych.
J. Antonowicz oraz L. Parfianowicz przedstawili światowe echa
organizacji ME w RJnO w Zamościu, w tym stanowisko IOF
Council z posiedzenia w Voukatti (pismo z dn. 18.07.2013 r.),
Strona 2 z 6
Protokół nr 4/2013
z posiedzenia (telekonferencji) Zarządu PZOS w dniu 24 września 2013 r.
Zamościu oraz
przygotowań do MŚ
2014 w RJnO w
Białymstoku.
12. Omówienie
przygotowań do World
Games 2017.
13. Powołanie grupy
szkoleniowej WG2017
14. Omówienie aktualnej
sytuacji finansowej
PZOS.
nieakceptujące organizacji MŚ 2014 przez ten sam zespół,
który realizował ME. IOF Council zwrócił się z zapytaniem do
PZOS czy jest w stanie zapewnić nowe miejsce rozgrywania
MŚ i nowego organizatora. Alternatywą było nie rozgrywanie
MŚ 2014 w RJnO w ogóle. PZOS przedstawiło propozycję
zmiany części zespołu organizacyjnego i korekty planu, ale
pozostawienie MŚ w Białymstoku. Prezes PZOS przedstawił
przebieg negocjacji z sekretariatem i Prezydium IOF
toczących się od zakończenia ME do rozpoczęcia MŚ 2013 w
RJnO w Rakvere mających na celu zmianę stanowiska IOF. W
efekcie negocjacji uzgodniono m.in., że:
- zostanie dokonana zmiana na stanowisku Wicedyrektora MŚ
2014 w RJnO, które objął pan Igor Błachut oraz zmiana
istotnej części zespołu organizacyjno-technicznego;
- mapy na MŚ zostaną sprawdzone przez zagranicznego
kontrolera map;
- na stanowisko Kontrolera Krajowego (National Controler)
zaproponowana zostanie osoba zza granicy, z jednego z
krajów pobliskich, mająca odpowiednie uprawnienia;
- przeprowadzenie zmian oraz uzgadnianie dalszych planów
organizacyjnych MŚ 2014 będzie realizowane przez nowy
zespół organizacyjny i PZOS w ścisłej współpracy z Komisją
MTBO IOF oraz Kontrolerem IOF (IOF Senior Event Adviser);
Omówiono aktualny stan przygotowań do MŚ 2014 w
Białymstoku. L. Parfianowicz poinformował, że nastąpiło
przejęcie obowiązków Wicedyrektora MŚ przez Igora
Błachuta, nastąpiły zmiany części zespołu organizacyjnotechnicznego, prace nabierają przyspieszenia i jest duża
szansa na zorganizowanie zawodów na wymaganym przez
IOF poziomie, co ma istotne znaczenie dla postrzegania Polski
nie tylko w środowisku MTBO, ale w całym IOF.
Zarząd PZOS jednogłośnie podjął Uchwałę nr 13/2013 o
powierzeniu stanowiska Kontrolera Krajowego (National
Controller) na MŚ 2014 w RJnO w Białymstoku panu
Sixtenowi Sildowi z Estonii.
K. Sobczyński przedstawił aktualny stan przygotowań do
World Games 2017 we Wrocławiu na szczeblu władz miasta
oraz przygotowań do rozegrania zawodów w BnO.
J. Antonowicz przedstawił działania MSiT związane z
organizacją przez Polskę World Games 2017 we Wrocławiu.
Zarząd podjął decyzję o powołaniu od 2014 roku Grupy
Szkoleniowej WG2017 oraz wyznaczeniu na jej kierownika
pana Piotra Paszyńskiego (jednogłośnie).
K. Sobczyński omówił aktualną sytuację związku podkreślając,
że czeka na wyniki prowadzonego aktualnie audytu. Wg jego
oceny stan finansów związku zapewnia niezagrożone
działanie PZOS do końca roku. R. Chachurski przypomniał o
konieczności poszukiwania dla PZOS sponsorów, być może w
Lasach Państwowych. Oceniono, ze współpraca z LP jest
Strona 3 z 6
Protokół nr 4/2013
z posiedzenia (telekonferencji) Zarządu PZOS w dniu 24 września 2013 r.
bardzo dobra i ma duże możliwości rozwoju, głównie jednak
na szczeblach regionalnych, np. poprzez Zielony Punkt
Kontrolny, promocję LP na mapach i strojach itd. Przykładowo,
WKS Śląsk podpisał już umowę z LP dotyczącą umieszczenia
logo LP na strojach zawodników.
15. Rozpatrzenie wniosku
o dofinansowanie akcji
sportowych w 2014
roku złożonego przez
Wojciecha
Kowalskiego.
16. Omówienie odpowiedzi
na protesty KS Spójnia
w sprawie wyników
kategorii M-16 podczas
Mistrzostw Polski na
średnim dystansie.
17. Omówienie propozycji
regulaminu sztafety
klubowej od 2014 roku.
18. Omówienie planu
szkoleń w roku 2013.
Omówiono wniosek złożony przez Wojciecha Kowalskiego o
dofinansowanie przygotowań grupy zawodników do ME 2014
z BnO. Stwierdzono, że praktyka dofinansowywania akcji
sportowych współfinansowanych przez zawodników lub ich
kluby powinna na stałe zostać wprowadzona do działań
PZOS, jednak należy dopracować sposób opracowywania i
oceny wniosków oraz przyznawania dofinansowania.
Procedura powinna ta przyjąć postać zbliżoną do konkursów
lub grantów, a wnioski powinny być składane w określonych
terminach, co umożliwiłoby wybór najlepszych z nich pod
względem przewidywanych efektów w zgodzie ze strategią
działań PZOS.
P. Morawski omówił sprawę odpowiedzi Komisji II instancji na
protest KS Spójnia dotyczący wyników w kategorii M-16
podczas Mistrzostw Polski na średnim dystansie. Wyznaczona
na posiedzeniu Zarządu PZOS w dniu 18 czerwca Komisja,
działając w składzie dwuosobowym , rozpatrzyła protest i
wypracowała rozstrzygnięcie, jednak formalnie w jej skład
wchodzi także Przewodniczący Głównego Kolegium
Sędziowskiego, którego obowiązki zgodził się co prawda objąć
pan Marek Dubisz, jednak formalnie nie został na to
stanowisko zatwierdzony. W związku z tym, mimo
arytmetycznej przewagi głosów w komisji nawet w przypadku
przeciwnego głosu Przewodniczącego GKS, formalnie nie ma
możliwości upublicznienia przyjętego rozstrzygnięcia.
P. Morawski zaproponował pozostawienie regulaminu sztafety
klubowej bez zmian, jednak rozważone zostanie jeszcze
zmniejszenie liczby startującej w niej zawodników do 5, przy
wypracowaniu innych rozwiązań mających zapewnić
atrakcyjność sztafet. Kluczowe jest w tym przypadku
rozpoczynanie sobotnich zawodów KPM po południu, co
znacznie ogranicza możliwość rozgrywania zawodów nocnodziennych, jak to się dzieje obecnie.
P. Cych przedstawił liczbę osób zainteresowanych
poszczególnymi kursami (sędziowski – 49, Budowniczych Tras
– 32, kartograficzny – 16, zainteresowanie innymi kursami i
warsztatami doszkalającymi było znacznie mniejsze). W
związku z tym zaproponowano zorganizowanie w listopadzie i
grudniu 2013 roku kursów: sędziowskiego i kartograficznego
oraz kontrolerów zawodów i budowniczych tras. Konkretne
terminy, miejsca i koszty poszczególnych kursów zostaną
przedstawione na stronie internetowej PZOS po uzgodnieniu
wszystkich szczegółów. Ponadto przy okazji Krajowego Zjazdu
Delegatów zorganizowana zostanie Narada Szkoleniowa dla
Strona 4 z 6
Protokół nr 4/2013
z posiedzenia (telekonferencji) Zarządu PZOS w dniu 24 września 2013 r.
trenerów. Trwają starania, aby wziął w niej udział trener Kadry
Narodowej Czech.
19. Organizacja Junior
Baltic Cup 2014 w
Polsce.
20. Stan realizacji map
dofinansowanych
przez PZOS.
Rozpatrzono wniosek trenera Kadry Narodowej juniorów
Dariusza Sokalskiego o zorganizowanie zawodów Junior
Baltic Cup w roku 2014 w Polsce. Podjęto jednogłośnie
decyzję, o organizacji JBC 2014 w Polsce, a biorąc pod uwagę
sieć połączeń międzynarodowych oraz potencjał
organizacyjny, zdecydowano, że miejsce rozegrania zawodów
zostanie w możliwie najszybszym terminie wybrane spośród
trzech miast - Warszawy, Wrocławia i Gdyni.
P. Biederman poinformował, że sformowano zespół
kartografów i dokonano wyboru terenów, które zostaną
zmapowane. Prace terenowe rozpoczną się w październiku,
ponieważ wówczas powinny być już dostępne dane ze
skaningu laserowego dla wybranych terenów. O ile warunki
atmosferyczne pozwolą, to prace zakończą się w tym roku.
Kartografowie będą mieli zapewnione bezpłatne wyżywienie i
zakwaterowanie w ośrodku w Żelazku. Wykonane zostaną
mapy do BnO, NBnO i RJnO, które w postaci plików będą
dostępne dla wszystkich członków PZOS.
21. Omówienie
przygotowania
Sprawozdawczego
Krajowego Zjazdu
Delegatów
R. Chachurski na podstawie danych z roku 2012 przedstawił
szacunkowe koszty organizacji Zjazdu. W przypadku, gdyby
Zjazd miał się odbyć na Torwarze w Warszawie w ciągu
jednego dnia, podobnie jak w roku ubiegłym, to koszty byłyby
następujące: wynajem Sali – 1000 zł, katering dla 60 osób –
3000 zł, nagłośnienie – 300 zł, materiały – ok. 200 zł lub
więcej. Razem ok. 4500-5000 zł. Biorąc pod uwagę, że koszty
te są stosunkowo wysokie rozważone zostanie
zorganizowanie Zjazdu poza Warszawą, np. w Rogowie w woj.
łódzkim.
22. Analiza realizacji
Spośród zadań wyznaczonych na poprzednim posiedzeniu
Zarządu pozostało dopracowanie regulaminu sztafety
klubowej oraz ogłoszenie konkursu na trenera Kadry
Narodowej seniorów w BnO (trenerem Kadry Narodowej
seniorów w RJnO prawdopodobnie pozostanie Ludomir
Parfianowicz).
Wyznaczono nowe zadania do realizacji.
zadań wyznaczonych
na poprzednim
posiedzeniu i
wyznaczenie nowych.
23. Członkostwo w PZOS.
Zarząd jednogłośnie przyjął Uchwałę nr 14/2013 z dnia 24
września 2013 o przyjęciu w poczet członków PZOS klubu
UKS Kusy z Warszawy. Uchwala wchodzi w życie po
potwierdzeniu spełnienia przez UKS Kusy wymagań pkt. 3.2a i
3.2c Regulaminu Licencyjnego PZOS.
24. Inne
J. Antonowicz poinformował o wynegocjowaniu przez
Mariolę Wołowczyk dogodnych dla PZOS warunków
współpracy z firmą Noname. W efekcie podpisana
zostanie trzyletnia umowa przewidująca dostarczanie
przez firmę Noname strojów dla Kadry Narodowej.
Przewiduje się, że jeszcze w roku 2013 zostanie
Strona 5 z 6
Protokół nr 4/2013
z posiedzenia (telekonferencji) Zarządu PZOS w dniu 24 września 2013 r.
zakupionych 20 kompletów strojów do BnO i 20
kompletów strojów do sprinterskiego BnO, natomiast w
roku 2014 zakupionych zostanie 15 kompletów strojów
do RJnO.
Zadania do wykonania
Osoba
odpowiedzialna
Data
realizacji
1. Przygotowanie Nadzwyczajnego Krajowego
R. Chachurski
/Biuro
30.11.2013
P. Cych
6.10.2013
P. Morawski
/komisje
specjalistyczne
15.11.2013
Zjazdu Delegatów PZOS i Sprawozdawczego
Krajowego Zjazdu Delegatów PZOS.
2. Przygotowanie harmonogramów i kosztorysów
kursów i Narady Szkoleniowej.
3. Aktualizacja regulaminów i przepisów na sezon
2014.
Załączniki
1. Decyzja Prezesa PZOS nr 5/2013 z dnia 25 czerwca 2013 roku.
2. Decyzja Prezesa PZOS nr 6/2013 z dnia 6 września 2013 roku.
3. Uchwała Zarządu PZOS nr 11/2013 z dnia 24 września 2013 roku.
4. Uchwała Zarządu PZOS nr 12/2013 z dnia 24 września 2013 roku.
5. Uchwała Zarządu PZOS nr 13/2013 z dnia 24 września 2013 roku.
6. Uchwała Zarządu PZOS nr 14/2013 z dnia 24 września 2013 roku.
7. Centralny Terminarz Zawodów w Orientacji Sportowej na lata 2014-2015.
Opracował
Przewodniczył
Sekretarz PZOS
Ryszard Chachurski
Prezes PZOS
Jerzy Antonowicz
Strona 6 z 6