Wzór umowy (moduł 4)
Transkrypt
Wzór umowy (moduł 4)
Wzór umowy (moduł 4 – dla podmiotów niegminnych) Umowa Nr ……… w sprawie przyznania dotacji celowej z budżetu państwa na utworzenie w 2017 r. nowych miejsc w instytucjach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz zapewnienie funkcjonowania nowych miejsc opieki w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH plus” 2017 zawarta w dniu …………………… w Lublinie pomiędzy : Skarbem Państwa – reprezentowanym przez Wojewodę Lubelskiego, zwanym w treści umowy „Wojewodą”, a ………………………………………………………………………………………… (nazwa podmiotu niegminnego prowadzącego działalność gospodarczą) Numer KRS: ……………………………….. Numer NIP: ………………………………… Numer REGON: …………………………… zwaną/ym w treści umowy „Beneficjentem”, reprezentowanym przez: ……………………………………………... Na podstawie art. 62 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2016 r. poz. 157) oraz Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH plus” 2017 realizowanego w 2017 r., zwanego dalej „Programem”, strony niniejszej umowy ustalają, co następuje: §1 1. Wojewoda, na warunkach niniejszej umowy przyznaje Beneficjentowi środki finansowe z budżetu państwa w formie dotacji celowej zwanej dalej „dotacją” w wysokości ………………. zł (słownie: …………), z tego na dofinansowanie inwestycji w wysokości ………. zł (słownie: …………….), na dofinansowanie zakupów inwestycyjnych w wysokości ……...… zł (słownie: …………) oraz na dofinansowanie funkcjonowania utworzonych nowych miejsc opieki w wysokości ……… zł (słownie: ………………), które Beneficjent zobowiązuje się przeznaczyć wyłącznie na dofinansowanie realizacji zadania z zakresu rozwoju i utrzymania infrastruktury opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, pod nazwą: „Utworzenie w 2017 r. nowych miejsc w instytucjach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz zapewnienie ich funkcjonowania w (nazwa instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 i jej adres)” 1 zwanego dalej „zadaniem”, zgodnie z zakresem rzeczowym określonym w ofercie konkursowej Beneficjenta „MALUCH plus” 2017 (moduł 4 – dla podmiotów niegminnych) oraz programie inwestycji i kosztorysie kosztów kwalifikowanych realizacji zadania, stanowiących załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w umowie, Programie i ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. 3. Termin wykonania zadania ustala się od dnia ……… 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. 4. Przez wykonanie zadania, o którym mowa w ust. 1, rozumie się wykonanie zakresu rzeczowego zadania i wykorzystanie dotacji. 5. Wysokość przyznanej dotacji nie może przekroczyć 80 % wartości kosztów kwalifikowanych realizacji zadania oraz nie więcej niż 10 000 zł na jedno nowotworzone miejsce opieki nad dzieckiem w wieku do lat 3 (wysokość ta może ulec zmianie i podana będzie w ogłoszeniu o wynikach konkursu), a w przypadku wydatków na funkcjonowanie miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, nie więcej niż 400 zł miesięcznie na jedno funkcjonujące miejsce opieki utworzone w 2017 r. (wysokość ta może ulec zmianie i podana będzie w ogłoszeniu o wynikach konkursu) 6. Beneficjent zobowiązuje się zapewnić we własnym zakresie środki finansowe na sfinansowanie co najmniej 20 % kosztów kwalifikowanych realizacji zadania oraz wydatkować je do dnia 31 grudnia 2017 r. 7. Beneficjent zobowiązany jest zachować procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 5 i 6, w całkowitych kosztach realizacji zadania. 8. Beneficjent oświadcza, że środki własne, o których mowa w ust. 6, na realizację zadania zostały zabezpieczone. 9. Zwiększenie całkowitych kosztów zadania nie stanowi podstawy do roszczenia o zwiększenie przyznanej kwoty dotacji. 10.W przypadku, gdy całkowity koszt realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu, wartość dotacji określonej w ust. 1 ulega zmniejszeniu z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 5 i 6. 11. Kosztami kwalifikowanymi zadania są wydatki poniesione od dnia ………. 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. 12. Koszty kwalifikowane na utworzenie nowych miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 dotyczą okresu do dnia wpisania instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 do rejestru żłobków i klubów dziecięcych, ale nie później niż do dnia 31 grudnia 2017 r. 13. Koszty kwalifikowane przewidziane na zapewnienie funkcjonowania nowych miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, utworzonych w 2017 r. dotyczą okresu od dnia wpisania instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 do rejestru żłobków i klubów dziecięcych. 2 14.Termin wykorzystania dotacji ustala się do dnia 31 grudnia 2017 r. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane zadanie, na które dotacja jest udzielona, tj. dokonanie płatności z dotacji na rzecz usługodawców/wykonawców/dostawców i innych podmiotów. 15.Ewentualne przychody uzyskane przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji oraz odsetki bankowe od przekazanych przez Wojewodę środków należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1. 16.Niewykorzystane przychody oraz odsetki bankowe, o których mowa w ust. 15 należy zwrócić na rachunek Wydziału Finansów i Certyfikacji Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie NBP O/O Lublin Nr 62 1010 1339 0024 7922 3100 0000. §2 1. Przyznane środki finansowe w formie dotacji zostaną przekazane na konto Beneficjenta na rachunek Nr ……………………………………………………… prowadzony w banku …………………………........................................................., prowadzonym wyłącznie dla środków z Programu, po złożeniu przez Beneficjenta do Wydziału Polityki Społecznej Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie poprawnego i kompletnego wniosku/wniosków o wypłatę dotacji odrębnie dla wydatków na inwestycje, zakupy inwestycyjne oraz wydatki na dofinansowanie funkcjonowania utworzonych miejsc, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wojewoda nie ponosi odpowiedzialności za przelanie kwoty dotacji do banku i na numer rachunku zawierającego błędne dane podane przez Beneficjenta. 3. Beneficjent zobowiązuje się do złożenia wniosku o wypłatę dotacji, o którym mowa w ust. 1, w terminie nie później niż 14 dni kalendarzowych przed wskazanym we wniosku dniem przekazania dotacji, odpowiednio w terminie do 10 lub 20 dnia danego miesiąca. 4. Do wniosku o wypłatę dotacji dla wydatków na inwestycje i zakupy inwestycyjne, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć kopie faktur/rachunków i innych dokumentów finansowych zatwierdzonych przez osoby upoważnione, kopie protokołów odbioru robót lub inne dokumenty poświadczające wykonanie zadania, potwierdzonych przez Beneficjenta na każdej stronie za zgodność z oryginałem. 5. Do zamówień na dostawy, wykonywanie usług i robót budowlanych Beneficjent zobowiązuje się stosować przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.). 6. Beneficjent zobowiązany jest do zawarcia w umowie z wykonawcą/ dostawcą/usługodawcą lub innym podmiotem, który będzie uczestniczył w realizacji zadania zapisów umożliwiających Beneficjentowi dotacji sprawowanie kontroli nad prawidłowością wykonywania zadania. 7. Beneficjent zobowiązany jest do z wykonawcą/dostawcą/usługodawcą zapisów 3 zawarcia w umowie zapewniających zapłatę przez wykonawcę zamawiającemu kar umownych za niewykonanie, nienależyte i/lub nieterminowe wykonanie umowy, zastrzegając sobie prawo do potrącenia przedmiotowych kar umownych z należnego wykonawcy wynagrodzenia/zapłaty. 8. W sytuacji wystąpienia kar umownych Beneficjent zobowiązuje się uzyskane kary umowne rozliczyć proporcjonalnie do poniesionych wydatków, tj. pomniejszyć wartość zadania ogółem przy zachowaniu udziałów procentowych określonych w § 1 ust. 5 i 6 niniejszej umowy. 9. Do wydatków na inwestycje i zakupy inwestycyjne opłacanych ze środków pochodzących z dotacji, Beneficjent zobowiązuje się stosować przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. Nr 238, poz.1579), w zakresie nieujętym w Programie. 10. Beneficjent zobowiązuje się do zdeponowania w siedzibie Wojewody weksla własnego „in blanco” wraz z prawidłowo wypełnioną deklaracją wekslową, stanowiącą załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. §3 1. Beneficjent zobowiązuje się do sporządzenia i przekazania do Wydziału Polityki Społecznej Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie w formie papierowej i elektronicznej sprawozdania z wykorzystania dotacji, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do niniejszej umowy, z wyszczególnieniem wydatków na inwestycje, zakupy inwestycyjne oraz wydatki dotyczące funkcjonowania utworzonych miejsc, w terminie 15 dni od dnia wykonania zadania określonego w § 1 ust. 4 niniejszej umowy, tj. do dnia 15 stycznia 2018 r. 2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 stanowi jednocześnie rozliczenie dotacji. 3. Do sprawozdania z wykorzystania/rozliczenia dotacji Beneficjent zobowiązany jest załączyć kopie opisanych faktur/rachunków/przelewów/wyciągów bankowych/list płac i innych dokumentów finansowych potwierdzających dokonanie płatności na rzecz usługodawców/wykonawców/dostawców lub innych podmiotów potwierdzających wykonanie zadania i potwierdzonych za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez Beneficjenta. 4. Faktury, rachunki/przelewy/wyciągi bankowe, listy płac i inne dokumenty finansowe dotyczące poniesionych wydatków powinny być opisane na ich odwrocie wraz z datą, pieczątką i podpisem Beneficjenta, z wyszczególnieniem kwoty i wskaźnika procentowego poniesionych wydatków z dotacji i ze środków własnych, z adnotacją o przypisaniu wydatków do właściwej pozycji kosztorysu kosztów kwalifikowanych, określonych w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1. 5. Opis, o którym mowa w ust. 4, ma zawierać zapis „Zadanie realizowane jest w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH plus” 2017, przy udziale środków budżetu państwa zgodnie z umową Nr …... z dnia ……....”. 4 6. Beneficjent zobowiązuje się do złożenia do Wydziału Polityki Społecznej Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie kopii dokumentów, potwierdzonych przez niego za zgodność z oryginałem na każdej stronie, poświadczających pomniejszenie opłat dla rodziców, w terminie rozliczenia dotacji, tj. do dnia 15 stycznia 2018 r. 7. Beneficjent zobowiązuje się do złożenia, wraz z sprawozdaniem z wykorzystania/ rozliczenia dotacji, o którym mowa w ust. 1, do Wydziału Polityki Społecznej Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie oświadczeń rodziców (indywidualnych lub zbiorczych) zawierających informację o łącznej kwocie, o jaką obniżono opłatę (sumę z poszczególnych miesięcy) oraz liczbie miesięcy, których dotyczyło to zmniejszenie. 8. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków nimi sfinansowanych zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U z 2016 r. poz. 1047, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 9. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej również dla środków własnych przeznaczonych na realizację zadania. 10. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Beneficjent zrealizował zadanie. 11.Beneficjent na żądanie Wojewody zobowiązany jest do przedkładania w wyznaczonym terminie informacji i wyjaśnień w zakresie realizowanego zadania. §4 1. Beneficjent zobowiązuje się do pomniejszenia opłat miesięcznych ponoszonych przez rodziców za dziecko uczęszczające do instytucji opieki nad dziećmi za okres otrzymywania dotacji o kwotę równą przyznanej kwocie dotacji na jedno dziecko objęte opieką. 2. Beneficjent zobowiązuje się do uruchomienia instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, określonej w § 1 ust. 1, w terminie do dnia ………….. 2017 r. Za termin uruchomienia uznaje się gotowość do przyjęcia dzieci, po wpisaniu instytucji do rejestru żłobków i klubów dziecięcych. 3. Beneficjent zobowiązuje się do utrzymania działalności powstałej w wyniku umowy instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 i zapewnienia funkcjonowania miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, powstałych/utworzonych i dofinansowanych z udziałem środków z Programu przez minimalny okres funkcjonowania miejsc opieki dofinansowanych z Programu, tj. przez okres 5 lat, tj. do dnia 31 grudnia 2022 r. 4. Zapewnienie funkcjonowania miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oznacza, że przynajmniej 75% miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jest wykorzystanych („obsadzanych”) w okresie, o którym mowa w ust. 3. 5 5. Wyposażenie instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 nabyte z udziałem środków z Programu nie może być zbyte przez co najmniej minimalny okres funkcjonowania miejsc opieki dofinansowanych z tych środków, tj. do dnia 31 grudnia 2022 r. i powinno stanowić własność Beneficjenta. 6. Beneficjent zobowiązuje się do umieszczenia informacji o korzystaniu z dofinansowania z Programu na terenie dofinansowywanej instytucji w widocznym miejscu dla osób korzystających z instytucji według wzoru zamieszczonego w załączniku Nr 10 do Programu, oraz do korzystania z logo Programu według wzoru zamieszczonego w załączniku nr 11 do Programu. 7. Beneficjent zobowiązuje się do sporządzania rocznych sprawozdań z funkcjonowania miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 powstałych z udziałem środków z Programu, o których mowa w ust. 3, w formie papierowej i elektronicznej oraz przedkładania do Wydziału Polityki Społecznej Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie do zaakceptowania w terminie do dnia 30 stycznia każdego roku za rok ubiegły, za lata 2018 – 2022, według wzoru określonego w załączniku Nr 5. 8. Wojewoda zastrzega sobie prawo kontroli sprawozdań, o których mowa w ust. 7 oraz w § 3 ust. 1, pod względem ich zgodności ze stanem faktycznym. 9. Brak uwag do sprawozdań, o których mowa w ust. 8, stanowi ich akceptację. 10. Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wojewody o wszelkich zmianach dotyczących sposobu organizacji, prowadzenia i formy organizacyjnej dotowanej z Programu instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3. §5 1. W przypadku, gdy powstała/utworzona w wyniku umowy instytucja opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 (nazwa i adres instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3) zaprzestanie działalności do dnia 31 grudnia 2022 r., dotacja podlega zwrotowi w całości na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870, z późn. zm.). 2. W przypadku, gdy dofinansowana w ramach Programu liczba dzieci w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, nie pozostanie utrzymana w okresie trwałości, o którym mowa w § 4 ust. 3 niniejszej umowy, na poziomie co najmniej 75%, Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu wykorzystanych środków finansowych, w proporcjonalnej wysokości do liczby niewykorzystanych („nieobsadzonych”) miejsc za każdy miesiąc niewykorzystania („nieobsadzenia”) miejsc na poziomie 75% w stosunku do liczby miejsc, wskazanych w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 3. W przypadku stwierdzenia innych nieprawidłowości zastosowanie mają przepisy art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. §6 1. Kwotę niewykorzystanej dotacji Beneficjent jest zobowiązany zwrócić na rachunek Wydziału Finansów i Certyfikacji Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie 6 NBP O/O Lublin Nr 92 1010 1339 0024 7913 9135 0000, w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia wykonania zadania w rozumieniu § 1 ust. 4 niniejszej umowy, tj. do dnia 15 stycznia 2018 r. 2. Dotacja, o której mowa w § 1 ust. 1, podlega zwrotowi do budżetu państwa wraz z odsetkami w trybie i na zasadach określonych w art. 168 i 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, na rachunek, o którym mowa w ust. 1. 3. Zwrot dotacji Beneficjent potwierdza w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 6. §7 1. Jeżeli Beneficjent odliczył od podatku należnego kwotę podatku od towarów i usług zawartą w nakładach poniesionych na realizację zadania lub otrzymał jej zwrot, to kwotę tę zwraca na rachunek dochodów budżetu państwa, w wysokości proporcjonalnej do kwoty uzyskanej dotacji. 2. Zwrot, o którym mowa w ust. 1, następuje w terminie 7 dni od dnia złożenia deklaracji dla podatku od towarów i usług, w której Beneficjent dokonał obniżenia podatku należnego lub wykazał kwotę podatku do zwrotu, nie później jednak niż do upływu terminu na złożenie tej deklaracji. 3. Jeżeli dotacja otrzymywana jest po upływie terminów określonych w ust. 2, zwrotu, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent dokonuje w terminie 3 dni od dnia otrzymania dotacji. §8 1. Zwrot otrzymanej dotacji, o której mowa w § 1 ust. 1 wraz z należnymi odsetkami oraz ewentualnymi kosztami dochodzenia roszczeń, podlega zabezpieczeniu przez zdeponowanie w siedzibie Wojewody ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin, weksla własnego „in blanco” wystawionego przez Beneficjenta, który w razie niedotrzymania warunków umowy przez Beneficjenta, zostanie wypełniony zgodnie z deklaracją wekslową, stanowiącą integralną część niniejszej umowy określoną w załączniku Nr 3. 2. Beneficjent otrzymujący dotację zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wojewody o zmianach nazwiska, adresu zamieszkania/siedziby firmy i miejsca pracy. 3. Koszty związane z zabezpieczeniem zwrotu dotacji ponosi Beneficjent. §9 1. Beneficjent zobowiązuje się do poddania kontroli realizacji zadania przez osoby upoważnione przez Wojewodę, w szczególności poprzez okazanie i udostępnienie żądanych dokumentów związanych z realizacją zadania i otrzymaną dotacją celową. 2. Kontrola będzie prowadzona na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092). 7 3. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu. 4. Nadzór i kontrola wykonania zadania będzie realizowana również poprzez analizę sprawozdań z realizacji Programu, o których mowa w § 3 ust. 1 i § 4 ust. 7 oraz zatwierdzanie rozliczenia dotacji. § 10 Każda ze stron może wypowiedzieć umowę, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strona nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. § 11 Umowa może być rozwiązana przez Wojewodę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zadania albo innego naruszenia postanowień umowy. § 12 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. § 13 W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870, z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380, z późn. zm.), ustawy z 28 kwietnia 1936 r. Prawo wekslowe (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 160) i innych ustaw, aktów wykonawczych powołanych w umowie oraz zapisy Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH plus” 2017 oraz inne przepisy powszechnie obowiązującego prawa. § 14 Osoby podpisujące niniejszą umowę oświadczają, że są upoważnione do składania oświadczeń w imieniu strony, którą reprezentują. § 15 Spory mogące powstać w związku z zawartą umową strony poddają rozstrzygnięciu właściwego ze względu na siedzibę Wojewody sądu powszechnego. § 16 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Beneficjent Wojewoda Lubelski ...........................................… ……………………………… 8 * Wojewoda Lubelski zastrzega sobie prawo zmiany niektórych zapisów umowy, uwzględniając indywidualną sytuację podmiotu niegminnego oraz realizację zadania będącego przedmiotem umowy. 9 Potwierdzam zgodność kopii wydruku z dokumentem elektronicznym: Identyfikator dokumentu 1303332.2649815.2510755 Nazwa dokumentu wzór umowy Maluch plus 2017 - moduł 4 dla niegminnych.doc Tytuł dokumentu wzór umowy Maluch 2017 - moduł 4 dla niegminnych.doc Sygnatura dokumentu Data dokumentu Skrót dokumentu 4CF07D490A8C12E61A023011F03D81CA1BD0053F Wersja dokumentu 1.0 EZD 3.17.1457.1936.6022 Data wydruku: 2017-01-31 Autor wydruku: Weinberger Joanna (starszy inspektor)