(specjalista ds. pracowniczych)

Straż Miejska Wrocławia
ul. Gwarna 5 / 7
50 -001 Wrocław
ogłasza nabór na wolne stanowiska urzędnicze
specjalista ds. pracowniczych
..................................................................
(nazwa stanowiska)
1. Kandydat na stanowisko musi spełniać następujące wymagania związane z wykonywaniem
pracy na tym stanowisku :
1) wymagania niezbędne:
a) spełnienie wymogów kwalifikacyjnych, określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku
o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz.1458 z późn. zm.);
b) co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej – obsługa kadrowa
jednostki działającej w zmianowym systemie czasu pracy, sporządzanie (weryfikowanie)
harmonogramów czasu pracy i rozliczanie czasu pracy;
c) bardzo dobra (praktyczna) znajomość zagadnień pracy i ubezpieczeń społecznych oraz
zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi ze szczególnym uwzględnieniem
pragmatyki strażników miejskich (ustawa o strażach gminnych);
d) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 18 marca 2009 roku w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych;
e) umiejętność interpretacji przepisów prawa z obszaru merytorycznego stanowiska pracy;
f) umiejętność obsługi programu kadrowego;
g) bardzo dobra znajomość pakietów biurowych Microsoft Office, OpenOffice.
2) wymagania dodatkowe (preferowane):
a) wykształcenie wyższe kierunkowe (prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi) lub inne uzupełnione
studiami podyplomowymi z zakresu prawa pracy;
b) znajomość obsługi programu kadrowo-płacowego eNova;
c) kursy, szkolenia aktualizujące wiedzę z zakresu prawa pracy;
d) doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce samorządu terytorialnego.
3) predyspozycje osobowościowe:
a) być osobą empatyczną i asertywną, sumienną, systematyczną, samodzielną, lubiącą ludzi;
b) posiadać umiejętności interpersonalne, zdolności przekonywania, być osobą komunikatywną,
posiadać umiejętność pracy w zespole;
c) charakteryzować się dużą odpornością na stres oraz podejmować szybko decyzje;
d) posiadać umiejętność szybkiego uczenia się i być zorientowanym na stałe podnoszenie swoich
kwalifikacji.
2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku :
1) przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy;
2) prowadzenie akt osobowych pracowników;
3) rekrutacja nowych pracowników;
4) weryfikowanie harmonogramów czasu pracy i rozliczanie czasu pracy;
5) prowadzenie spraw osobowych pracowników (m.in. rozliczanie uprawnień urlopowych
i rodzicielskich);
6) kierowanie pracowników na badania profilaktyczne, prowadzenie w tym zakresie ewidencji
i współpraca z lekarzem medycyny pracy;
7) sporządzanie wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości;
8) archiwizacja dokumentacji kadrowej;
9) wprowadzanie danych w programie kadrowym.
3. Pracownik będzie odpowiedzialny za :
1) terminowe i zgodne z obowiązującym stanem prawnym załatwianie spraw osobowych
pracowników;
2) weryfikację, pod kątem zgodności z zasadami prawa pracy, harmonogramów czasu pracy
oraz prawidłowe rozliczenie czasu pracy pracowników;
3) prawidłowe prowadzenie akt osobowych i ich archiwizowanie zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami archiwalnymi;
4) sporządzane sprawozdania;
5) wprowadzanie danych do programu kadrowego.
4. Wymagane dokumenty :
1) list motywacyjny odręcznie podpisany;
2) życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej odręcznie podpisany;
3) oryginał kwestionariusza osobowego osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4) kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i staż pracy;
5) kopie innych dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji lub umiejętności;
np. świadectwa ukończonych kursów itp.;
6) kserokopia dowodu osobistego lub podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
8) aktualna informacja z Rejestru Karnego o niekaralności (wystawiona po 01.03. 2014 r.) lub
podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za
umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9) podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
z pełni praw publicznych;
Dokumenty aplikacyjne, tj. list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą :
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych,
zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458
z późn. zm.).”
5. Informacja o warunkach pracy :
1) praca w wymiarze 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu od poniedziałku do
piątku;
2) stawka wynagrodzenia zasadniczego : 2700 zł – 4000 zł;
3) dodatek za wieloletnią pracę na zasadach określonych w Regulaminie Wynagradzania.
6. Informacja o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych :
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w lutym 2014 r. wynosi poniżej
6%.
7. Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać bezpośrednio w kancelarii Straży
Miejskiej Wrocławia ul. Gwarna 5/7, 50–001 Wrocław, w terminie do 7 kwietnia 2014 r. do
godziny 15:00, w zaklejonych kopertach z podanym imieniem, nazwiskiem, adresem kandydata
i kontaktowym numerem telefonu lub adresem poczty elektronicznej oraz z dopiskiem: „dotyczy
naboru na stanowisko specjalisty ds. pracowniczych ”. Aplikacje, które wpłyną do Straży
Miejskiej Wrocławia po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
8. Postępowanie kwalifikacyjne kandydatów rozpocznie się 11 kwietnia 2014 r. W ramach postępowania
kwalifikacyjnego zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. Straż Miejska Wrocławia zastrzega
sobie prawo zaproszenia do postępowania kwalifikacyjnego tylko tych kandydatów, spełniających
wymagania niezbędne, określone w ogłoszeniu o naborze, którzy :
- złożyli oferty kompletne pod względem formalnym;
- złożyli najciekawsze oferty;
- posiadają dodatkowe umiejętności preferowane na stanowisku specjalisty ds. pracowniczych.
9. Informacja o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostanie podana do wiadomości kandydatów na stronie
BIP Straży Miejskiej Wrocławia w zakładce „Praca w straży”.
10. Ilość etatów : 1
11.Zatrudnienie nastąpi z dniem 1 maja 2014 r.
12.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej w Biuletynie Informacji
Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Gwarnej 5/7 w terminie do dnia 24 kwietnia 2014 r.
13.Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zakwalifikowani do zatrudnienia, będzie można odebrać
osobiście w pok. 21 w siedzibie Straży Miejskiej Wrocławia – ul. Gwarna 5/7, po zakończeniu
postępowania rekrutacyjnego, w terminie do 15 maja 2014 r. Oferty nieodebrane w tym terminie
zostaną zniszczone.
Wrocław, dnia 24 marca 2014 r.