Załącznik nr 6

Adm.2360-8/16
Załącznik nr 6 do SIWZ
Całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Sądu Rejonowego w Rudzie Śląskiej przy ul. Bukowej 5A oraz transport wartości pieniężnych
_________________________________________________________________________________________________________________
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje:
 usługę całodobowej ochrony osób i mienia na terenie obiektu Sądu Rejonowego w
Rudzie Śląskiej przy ul. Bukowej 5a wraz przyległym terenem i obsługa szatnizwaną dalej usługą ochrony
 usługę transportowania wartości pieniężnych na terenie miasta Ruda Śląska – zwaną
dalej transportem.
Termin realizacji usługi : 14 miesięcy
od dnia 31.12.2016 r. godz. 7:30 do dnia 28.02.2018r. godz. 7:30.
A. Usługa ochrony
Usługę ochrony pracownicy ochrony sprawować będą przez 7 dni w tygodniu, przez
24 godziny na dobę.
Grupa interwencyjna: - konieczność pojawienia się grupy interwencyjnej w Sądzie w ciągu
10 minut od wezwania w przypadku zagrożenia w nowej siedzibie Sądu przy ul. Bukowej 5a.
Posterunek: dwuosobowy w godzinach urzędowania Sądu, jednoosobowy po godzinach
urzędowania Sądu.
Obsługa szatni: jednoosobowa w godzinach urzędowania, w wskazanym okresie.
I.
Wykonawca będzie kierował do realizacji umowy w przedmiotowym zakresie
pracowników:
1. zatrudnionych na umowę o pracę
2. minimum dwóch wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej
oraz posiadających aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony
fizycznej,
3. przeszkolonych w zakresie znajomości przepisów BHP, ppoż., korzystania z łączności
bezprzewodowej itp.
4. pracowników przeszkolonych w zakresie podstawowych zadań i uprawnień ( nie
wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej).
II. Pracownik ochrony powinien pełnić służbę:
1. w umundurowaniu (jednolite, estetyczne), zgodnie z wzorem przyjętym przez
Wykonawcę,
2. z identyfikatorem przypiętym na widocznym miejscu, posiadającym zdjęcie oraz
wpisane dane: imię i nazwisko pracownika ochrony i nazwę firmy zatrudniającej
(Wykonawcy),
3. z wyposażeniem w niezbędne środki przymusu bezpośredniego,
4. z wyposażeniem w środki łączności bezprzewodowej.
III. Do zadań pracowników ochrony należy:
1. ochrona osób i mienia na terenie chronionego obiektu – podejmowanie działań
zmierzających do ochrony pracowników Zamawiającego oraz innych osób
przebywających na terenie obiektu przed negatywnym oddziaływaniem osób trzecich,
godzących w ich stan zdrowia lub bezpieczeństwo, a także w przypadku sytuacji
kryzysowych,
Adm.2360-8/16
Załącznik nr 6 do SIWZ
Całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Sądu Rejonowego w Rudzie Śląskiej przy ul. Bukowej 5A oraz transport wartości pieniężnych
_________________________________________________________________________________________________________________
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
ochrona obiektu przed włamaniem – podejmowanie działań polegających na
zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także jego
dewastacji lub zagarnięciu,
współdziałanie z funkcjonariuszem Policji sądowej w przypadku pełnienia służby w
budynku sądu
znajomość przepisów i instrukcji obowiązujących w sądzie, dotyczących
powierzonego odcinka pracy,
nie wpuszczanie na teren budynku akwizytorów ani osób o budzącym wątpliwości
wyglądzie i zachowaniu (wpuszczanie po skonsultowaniu się z kierownictwem sądu),
interweniowanie wobec osób zakłócających porządek publiczny na terenie sądu,
monitorowanie i obsługa posiadanych przez Zamawiającego systemów zabezpieczenia
technicznego:
a. sygnalizacja włamania i napadu,
b. sygnalizacja ppoż.,
c. instalacja oddymiania,
d. system telewizji dozorowej (przemysłowej), oraz zgłaszanie usterek lub
awarii tych urządzeń. Procedura postępowania zostanie uzgodniona z
Zamawiającym.
skuteczne reagowanie w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia, zwłaszcza na sygnał
alarmowy odebrany od pracowników lub urządzeń sygnalizacyjnych,
zapobieganie zdarzeniom mogącym zakłócić normalne funkcjonowanie Sądu,
odbieranie i przechowywanie w depozycie niebezpiecznych przedmiotów,
za wyjątkiem broni palnej i gazowej, za pokwitowaniem (odpowiednie druki zapewnia
Wykonawca) i wydawanie ich, za potwierdzeniem zwrotu, przy opuszczaniu budynku.
Przy wykryciu broni palnej i gazowej natychmiastowe powiadomienie Policji ,
zwracanie uwagi na podejrzane torby, paczki itp. pozostawione na terenie obiektu,
pracownikom ochrony zabrania się :
a. wglądu w pisma i akta zamawiającego oraz przebywania w
pomieszczeniach biurowych poza potrzebami wynikającymi z tytułu
ochrony
b. przyjmowania korespondencji wpływającej do Sądu;
prowadzenie książki pełnienia służby, wpisywanie informacji o objęciu
i zakończeniu dyżuru oraz o wydarzeniach zaistniałych w obiekcie, godzin
przeprowadzenia obchodów budynku poza godzinami pracy Sądu i podaniem
ewentualnych stwierdzonych nieprawidłowości, a w miarę możliwości ich usunięcie
(np. zamknięcie drzwi, okien itp.). Obchody budynku winny być dokonywane
w odstępach czasu gwarantujących pełną profilaktykę zabezpieczenia mienia przed
pożarem, kradzieżą czy zalaniem. Książka pełnienia służby powinna być
przechowywana w sposób uniemożliwiający dostęp do niej osób postronnych (książki
pełnienia służby zapewnia Wykonawca). W terminie do piątego dnia następującego
po miesiącu świadczenia usług Wykonawca zobowiązany będzie do składania
Zamawiającemu książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym.
informowanie i kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych
Sądu. Pracownik ochrony nie udziela porad prawnych interesantom,
w sytuacjach wymagających ewakuacji osób przebywających na terenie obiektu –
realizowanie czynności wymienionych w planie ewakuacji,
zamykanie i otwieranie obiektu w określonych godzinach, uzgodnionych
z osobami odpowiedzialnymi za zapewnienie ochrony Sądu Rejonowego w Rudzie
Śląskiej,
w godzinach urzędowania sądu rozdzielenie obowiązków pracowników ochrony na:
a. obserwowanie na dyżurce monitorów z wszystkimi rodzajami sygnalizacji, w tym
alarmowych oraz terenu na zewnątrz obiektu, wydawanie kluczy, po godzinach
urzędowania Sądu oraz w dni wolne od pracy Zamawiającego obsługa w dyżurce
telefonu, na który przełączone zostało awizo centrali telefonicznej,
Adm.2360-8/16
Załącznik nr 6 do SIWZ
Całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Sądu Rejonowego w Rudzie Śląskiej przy ul. Bukowej 5A oraz transport wartości pieniężnych
_________________________________________________________________________________________________________________
b.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
zwracanie uwagi na osoby wchodzące do obiektu, obsługa bramki magnetycznej
wejściowej oraz prześwietlarki bagażu przy wejściu głównym, ewentualna
obsługa ręcznego detektora metalu, sprawdzanie wezwań, osobisty udział w
sprawdzeniu przyczyn uruchomienia sygnalizacji napadowej (sale rozpraw, inne
pomieszczenia), sygnalizacji alarmowej itp.
c. obsługa szatni w okresie zimowym: od 02.01.2017r. – do 14.04.2017r., od
02.10.2017r. – do 27.02.2018r.
przyjmowanie i wydawanie kluczy, nadzór nad kluczami zdeponowanymi,
prowadzenie Książki ewidencji kluczy (książki ewidencji kluczy zapewnia
Zamawiający), dokonywanie odpowiednich wpisów w książce ewidencji kluczy – w
sposób uzgodniony z Zamawiającym,
rejestracja w książce pełnienia służby godzin wejścia i wyjścia osób uprawnionych
do przebywania w chronionym budynku w dni ustawowo i urzędowo wolne od pracy,
oraz w dni robocze po godzinach urzędowania,
po godzinach urzędowania nie wpuszczanie na teren obiektu osób nieuprawnionych,
po godzinach urzędowania – sprawdzenie pomieszczeń oraz zabezpieczeń
technicznych, w tym: zamki, kłódki, okna, oświetlenie i inne – w sposób uzgodniony
z Zamawiającym,
niezwłoczne informowanie kierownictwa Sądu o nieprawidłowościach, zauważonych
usterkach itp.,
współdziałanie z policją w przypadku stwierdzenia usiłowania dokonania przestępstwa
lub dokonania przestępstwa,
przestrzeganie zasady, by w pomieszczeniu posterunku ochrony przebywały
wyłącznie osoby uprawnione,
przejmowanie służby od poprzednika po zapoznaniu się z całością spraw dotyczących
chronionego obiektu, szczególnie ze stanem zabezpieczenia i ewentualnymi
zdarzeniami w czasie pełnienia służby przez poprzednika,
pozostawanie na stanowisku pracy do czasu przekazania służby następnemu
pracownikowi (zmiennikowi),
obsługa szatni w okresie zimowym: od 02.01.2017r. – do 14.04.2017r., od
02.10.2017r. – do 27.02.2018r. polegać będzie na :
a. odbieraniu rzeczy do przechowania w szatni za wydaniem numeru,
b. wydawaniu rzeczy z szatni.
IV. Pod rygorem natychmiastowego odsunięcia pracownika ochrony od wykonywania
obowiązków w Sądzie zabrania się pracownikom ochrony przychodzenia na służbę
po spożyciu alkoholu lub podobnie działających środków oraz spożywania alkoholu lub
podobnie działających środków w czasie pełnienia służby.
V. W czasie pełnienia służby pracownicy ochrony działają zgodnie z zasadami stanu
wyższej konieczności i obrony koniecznej oraz właściwymi przepisami regulującymi
wykonywanie usług ochrony, pamiętając, że dobrem najwyższym jest życie człowieka.
VI. Zakres odpowiedzialności – Pracownik ochrony ponosi odpowiedzialność wg zasad
zawartych w Kodeksie Pracy, w szczególności za:
 nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów i instrukcji wewnętrznych,
 nieterminowe i niewłaściwe wykonywanie swoich obowiązków,
 nieprzestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych,
 ujawnianie informacji chronionych,
 powierzone materiały i wyposażenie, będące w dyspozycji do celów służbowych
 przekazywanie przełożonemu spraw niezgodnie ze stanem faktycznym.
Adm.2360-8/16
Załącznik nr 6 do SIWZ
Całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Sądu Rejonowego w Rudzie Śląskiej przy ul. Bukowej 5A oraz transport wartości pieniężnych
_________________________________________________________________________________________________________________
B. Transport wartości pieniężnych
Transporty są wykonywane jeden raz na dzień roboczy od poniedziałku do piątku w
godzinach urzędowania Sądu ( od 7:30 do 15:30).
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług transportowych (przewozu) wartości
pieniężnych na trasie wskazanej przez Zamawiającego w obrębie miasta Ruda Śląska
(1 transport = 15 km).
2. Transport mogą wykonywać jedynie upoważnione osoby wskazane pisemnie przez
Wykonawcę
3. Transport Wykonawca będzie realizował w zależności od potrzeb Zamawiającego,
uzgodnionym na każdy następny miesiąc.
4. Podczas jednego transportu należy przyjąć wartość gotówki poniżej 1 jednostki
obliczeniowej.
5. Upoważnione osoby przez Wykonawcę do transportu w celu identyfikacji muszą
posiadać:
 Upoważnienie wydane przez Wykonawcę
 Dowód osobisty.
Ww. dokumenty będą okazywane na każde wezwanie upoważnionego pracownika
Zamawiającego.
C. Dodatkowe informacje dla Wykonawców
1. Kontrolowanie pracownika pełniącego służbę jak i wykonywanie obchodu obiektów
zamawiającego z zewnątrz min. 1 raz w porze nocnej przez grupę interwencyjną . Fakt
kontroli przez grupę interwencyjną winien zostać odnotowany w książce dyżuru.
2. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy stanowi załącznik Nr 1 do projektu umowy
oraz Regulamin Bezpieczeństwa i Porządku
( zostanie przekazany wybranemu
Wykonawcy).
3. Wykonawca dysponuje grupą interwencyjną, której czas przyjazdu do Zamawiającego na
wezwanie wynosi max. 10 minut.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć harmonogram służby na każdy miesiąc w terminie
na 3 dni przed jego rozpoczęciem , zawierający imienny wykaz pracowników wraz z
godzinami pracy.
5. Od Wykonawcy oczekuje się profesjonalizmu i wysokiej staranności w realizacji usług.
6. Wykaz pracowników ochrony Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji
najpóźniej na trzy dni przed przystąpieniem do pełnienia obowiązków przez
pracowników ochrony oraz złożyć stosowne oświadczenie o niekaralności tychże
pracowników.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób (pracowników ochrony), o których
mowa w pkt 6, wymagając powiadomienia przez Wykonawcę, z co najmniej trzydniowym
wyprzedzeniem w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego.
Adm.2360-8/16
Załącznik nr 6 do SIWZ
Całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Sądu Rejonowego w Rudzie Śląskiej przy ul. Bukowej 5A oraz transport wartości pieniężnych
_________________________________________________________________________________________________________________
Wykonawca zobowiązuje się do dokonania zmian pracowników ochrony na wniosek
Zamawiającego.
8. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty, ponosi Wykonawca
niezależnie od wyniku postępowania.
9. Wykonawcy mogą przeprowadzić wizję lokalną terenu (miejsca będącego przedmiotem
postępowania) w dniu umówionym z Zamawiającym.
10. Zamawiający zobowiązuje się przeszkolić pracowników Wykonawcy w zakresie obsługi
systemów zabezpieczenia technicznego przed przystąpieniem do realizacji usługi – w
terminie uzgodnionym przez strony.
Pracownik ochrony zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji
uzyskanych w związku z wykonywaną służbą zarówno w trakcie jej obowiązywania, jak
i po jej ustaniu a w szczególności informacji dotyczących zabezpieczeń, danych
personalnych oraz innych informacji , których ujawnienie może narazić kogokolwiek na
szkodę lub naruszać jego dobra osobiste.
C. Podstawa prawna
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w tym:






Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2016 poz. 1432)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września
2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości
pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne
jednostki organizacyjne (Dz.U. z 2010 nr 166 poz. 1128 z późn. zm.)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego
trybu działań pracowników ochrony (Dz.U. z 2013 poz. 1681)
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 r. w sprawie
obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy
wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia
(Dz.U. z 2013 poz. 1550)
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380 z
późn. zm.)
Ustawa z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.)