Licytacja – Ogłoszenie sprzedaży 23 lokomotyw

Znak postępowania: BFZ1-073-PS-3/2013
SPÓŁKA AKCYJNA
Ogłoszenie o sprzedaży 14 szt. lokomotyw elektrycznych serii EU07 i 9 szt. lokomotyw
spalinowych serii SU45 w trybie licytacji elektronicznej
Znak postępowania: BFZ1-073-PS-3/2013
SPÓŁKA AKCYJNA
PKP Intercity S.A w Warszawie, ul: Żelazna 59a, zaprasza do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej
dotyczącej sprzedaży 14 szt. lokomotyw elektrycznych serii EU07 i 9 szt. lokomotyw spalinowych serii
SU45.
Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie oznaczone jest znakiem: BFZ1-073-PS-3/2013 i
prowadzone jest w trybie licytacji elektronicznej. Oferenci zobowiązani są do powoływania się na
wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z „PKP Intercity” S.A. (PKP IC)
Postępowanie prowadzi Biuro Zakupów Centralnych, Leszek Krukar tel. 697-048-248, e-mail:
[email protected].
Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne
dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa sporządzona będzie w języku polskim.
I.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem licytacji jest sprzedaż 14 szt. lokomotyw elektrycznych serii EU07 i 9 szt.
lokomotyw spalinowych serii SU45 stanowiących własnośd spółki „PKP Intercity” S.A.
2. Wykaz lokomotyw z podaniem ich typów, serii, dat produkcji i cen wywoławczych jest
zawarty w tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
II.
Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej oraz
wykaz oświadczeo lub dokumentów jakie mają dostarczyd Oferenci.
1. Wniosek musi byd przygotowany na formularzu wniosku (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do
ogłoszenia).
2. Wraz z wnioskiem PKP Intercity żąda przedstawienia następujących dokumentów:
a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo rejestru albo aktualnego zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków.
b) dowód wniesienia wadium.
3. Dokumenty , o których mowa powyżej oferent składa w oryginale lub kopii poświadczonej za
zgodnośd z oryginałem.
III.
1
2
Wadium
Warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu jest dokonanie wpłaty wadium w wysokości 10%
ceny wywoławczej netto wskazanej w załączniku nr 1 do niniejszych warunków
postępowania jednej lub kilku lokomotyw, na które będzie składana oferta. Wadium należy
wnieśd najpóźniej w dniu poprzedzającym dzieo składania wniosków, a dowód jego
wniesienia (lub kserokopię) należy załączyd do wniosku o dopuszczenie do licytacji.
Wadium należy wnieśd w formie przelewu na rachunek bankowy PKP Intercity S.A.:
PEKAO S.A na nr rachunku: 12 1240 6292 1111 0010 4285 3494
Znak postępowania: BFZ1-073-PS-3/2013
3
4
5
6
IV.
SPÓŁKA AKCYJNA
Wadium będzie zwrócone niezwłocznie po upływie okresu związania ofertą wszystkim
oferentom, z którymi nie dojdzie do zawarcia umowy, z zastrzeżeniem ust. 5.
Wadium oferenta, z którym umowa została zawarta zostanie zwrócone po dokonaniu
płatności za fakturę.
Jeżeli oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyla się od zawarcia umowy lub zapłaty
ceny nabycia, wpłacone wadium przepada na rzecz „PKP Intercity” S.A.
W przypadku, gdy oferent którego oferta została wybrana uchyla się lub odmawia
podpisania umowy lub gdy umowa ulegnie rozwiązaniu, zgodnie z ust. 5, PKP IC będzie
uprawniona do dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.
Termin składania wniosków o dopuszczenie do licytacji
Wniosek w zapieczętowanej kopercie należy złożyd w siedzibie PKP IC:
„PKP Intercity” S.A. Kancelaria Vp. , ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa.
Termin składania wniosków upływa dnia 02.12.2013r., godz. 12.00
Kopertę zewnętrzną nieoznakowaną nazwą oferenta należy zaadresowad (również w
przypadku dostarczenia wniosku przez firmy kurierskiej):
„PKP Intercity” S.A.
Licytacja znak: : BFZ1-073-PS-3/2013
„wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na sprzedaż 14 szt.
lokomotyw elektrycznych serii EU07 i 9 szt. lokomotyw spalinowych serii SU45
organizowany przez PKP Intercity S.A ”
Nie otwierad przed terminem 02.12.2013r., godz. 12.00
Koperta wewnętrzna oprócz powyższego opisu musi zawierad nazwę firmy oferenta i jego
adres.
PKP IC dopuszcza do udziału w licytacji elektronicznej i zaprasza do składania ofert wszystkich
oferentów ,którzy złożą prawidłowo wniosek. PKP IC niezwłocznie informuje oferentów, którzy
złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
V.
1
2
3
Prawa i obowiązki
PKP IC przysługuje prawo odwołania licytacji lub zamknięcia postępowania bez ostatecznego
wyboru bez podania przyczyny w całości lub części lub zmiany jej warunków.
Odwołanie lub zamknięcie postępowania bez wyboru oferty nie stanowi podstawy do
dochodzenia przez oferentów jakichkolwiek roszczeo z tego tytułu.
Oferty złożone w toku licytacji przestają wiązad, gdy inny uczestnik licytacji złoży ofertę
korzystniejszą lub gdy licytację unieważniono lub odstąpiono od niej lub zakooczono bez
wyboru ofert.
Znak postępowania: BFZ1-073-PS-3/2013
4
5
VI.
SPÓŁKA AKCYJNA
Licytacja elektroniczna zostanie powtórzona jedynie w przypadku niemożliwości jej
przeprowadzenia z winy operatora lub PKP IC. Problemy techniczne po stronie oferentów nie
będą miały wpływu na bieg licytacji.
PKP IC dopuszcza składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji na poszczególne
zadania od 1 do 23, które zostały opisane w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia.
Inne informacje
Oferent może zadawad pytania do PKP Intercity S.A. o wyjaśnienie treści Ogłoszenia oraz
załączników w trakcie całego procesu sprzedażowego. Kontakt odbywad się będzie przy
pomocy platformy https://eb2bpkpintercity.com.pl/
Oferta(w każdym zadaniu) będzie porównywana przez system w postaci miejsca w rankingu.
System ustala miejsce w rankingu w kolejności: wynik wg wzoru poniżej oraz czasu złożenia
oferty.
Wynik obliczany będzie wg wzoru:
Wynik = 100% najwyższa cena
1
Cena ofertowa musi byd wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc
po przecinku.
2
Oferent biorący udział w licytacji zobowiązany jest w ciągu czterech godzin po
zakooczeniu licytacji wczytad do systemu aktualny formularz ofertowy. Wzór
formularza zostanie udostępniony przez operatora systemu.
VII.
Informacja o formalnościach w celu zawarcia umowy
1
PKP Intercity S.A. zamierza zawrzed umowę w przedmiocie sprzedaży na warunkach
określonych szczegółowo w jej wzorze, który stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia.
2
Jeżeli cena sprzedaży przekroczy równowartośd w złotych kwotę 50 tysięcy EURO,
warunkiem przeniesienia własności jest uprzednia zgoda ministra właściwego do
spraw transportu.
3
O dacie i miejscu w którym nastąpi podpisanie umowy, PKP IC powiadomi wybranego
oferenta pismem
Znak postępowania: BFZ1-073-PS-3/2013
SPÓŁKA AKCYJNA
PRZEBIEG LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ:
SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W TRAKCIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ZAWARTA
JEST W „PODRĘCZNIKU UŻYTKOWNIKA”
(znajdującym się na platformie aukcyjnej eB2B).
PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO LICYTACJI PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z W.W
PODRĘCZNIKIEM!
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Przedmiotowe postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie licytacji elektronicznej, która
zostanie przeprowadzona na platformie aukcyjnej eB2B w dniu 03.12.2013 r. o godz. 13.00.
Termin rozpoczęcia i zakooczenia licytacji elektronicznej szkoleniowej został ustalony na:
03.12.2013 godz. 10.00-12.00.
Oferent może zostad zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej pod warunkiem złożenia
wszelkich wymaganych dokumentów, przy czym PKP Intercity S.A. dopuści do udziału w
licytacji elektronicznej oferentów spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w
niniejszym Ogłoszeniu. O dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej PKP Intercity S.A.
niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną dopuszczonych wykonawców, jednocześnie
przesyłając instrukcję obsługi systemu licytacyjnego.
Aby wziąd udział w licytacji elektronicznej należy zalogowad się do platformy eB2B na stronie:
https://eb2bpkpintercity.com.pl/
Dane do logowania (Login wraz hasłem) do platformy eB2B zostaną przesłane drogą e–
mailową po samodzielnej rejestracji oferenta w portalu. Licytacja elektroniczna szkoleniowa
zostanie przeprowadzona w przededniu licytacji elektronicznej właściwej.
Udział w licytacji elektronicznej wymaga posiadania urządzeo informatycznych, spełniających
następujące minimalne wymagania techniczne: komputer z procesorem 1GHz lub szybszym,
co najmniej 128 MB pamięci RAM, system operacyjny MS-Windows w wersji XP lub wyższej,
przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer MSIE 7,Mozilla Firefox, Chrome,
połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s.
Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej PKP Intercity S.A. i
oferenci przekazują oświadczenia i inne informacje wyłącznie drogą elektroniczną. PKP
Intercity S.A. dopuszcza możliwośd składania ofert telefonicznie w przypadku wystąpienia
problemów natury technicznej w sposób opisany w pkt 10 poniżej.
Podstawowy Czas Trwania licytacji elektronicznej to 15 minut. Licytacja elektroniczna
odbywad się będzie według reguły zwyżkowej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie
przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona wyższa od aktualnie najwyższej oferty. Oferent nie
będzie miał możliwości obniżenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej.
Dostępna widocznośd na konsoli ofert:
Znak postępowania: BFZ1-073-PS-3/2013
1)
2)
SPÓŁKA AKCYJNA
wartośd oferty prowadzącej,
wartośd własnej oferty.
10 Pomoc techniczna podczas licytacji elektronicznej
Podczas licytacji elektronicznej wykonawca może skorzystad z pomocy technicznej pod numerem
telefonu: +48 224281928, +48 722323222, +48 600390036, +48 695347328, +48 223783970. W
przypadku wystąpienia problemów natury technicznej, wykonawca będzie miał możliwośd składania
ofert telefonicznie pod numerami wskazanymi powyżej. W takim przypadku oferty będą składane
telefonicznie w następujący sposób:
1)
oferent identyfikuje się poprzez podanie adresu e-mail użytkownika biorącego udział w
licytacji, nr postępowania w którym bierze udział, a następnie zgłasza problem natury technicznej,
2)
oferent zgłasza swoje oferty telefonicznie, a Operator licytacji elektronicznej wprowadza je
do systemu licytacyjnego, obsługującego licytację elektroniczną,
3)
w przypadku zgłoszenia problemu technicznego na minutę przed planowanym czasem
zamknięcia licytacji elektronicznej Operator licytacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za
brak możliwości udzielenia pomocy technicznej.
11.
Operator licytacji elektronicznej:
eB2B Sp. z o.o., ul. Kiedacza 30, 02-776 Warszawa.
12.
W sprawach technicznych i organizacyjnych licytacji prosimy o kontakt w godzinach
9-17 pod poniższymi numerami telefonicznymi:
+48224281928, +48722323222, +48600390036, +48695347328, +48223783970,
lub pod poniższym adresem e-mail: [email protected]
13.
Regulamin „Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej” znajduje się w Załączniku nr 1
do niniejszego zaproszenia.
ZAŁĄCZNIKI:
1) Załącznik nr 1 Tabela zawierająca typy, serie daty produkcji i ceny wywoławcze oraz wykaz
osób do kontaktu.
2) Załącznik nr 2. Regulamin – warunki udziału w licytacji elektronicznej.
3) Załącznik nr 3. Wzór Umowy wraz z załącznikami.
4) Załącznik nr 4. Formularz wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej.
5) Załącznik nr 5. Formularz ofertowy (zostanie opublikowany po licytacji na stronie
organizatora eb2b).
6) Załącznik nr 6 Ustanowienie pełnomocnika