Nowoczesny Dyrektor Foremski rozdz 1 część 3

Transkrypt

Nowoczesny Dyrektor Foremski rozdz 1 część 3
Prezentacja koncepcji funkcjonowania i rozwoju szkoły
Po
zaproszeniu
Was
przez
przewodniczącego
komisji
i
stwierdzeniu,
że złożone przez Was dokumenty spełniają wymogi formalno - prawne, poproszeni
zostaniecie o przedstawienie Waszej koncepcji funkcjonowania i rozwoju szkoły.
Czas prezentacji koncepcji
Każdy
z
nas
przygotowując
się
do
prezentacji
włożył
mnóstwo
czasu
i energii do tego, aby efekt ostateczny był piorunujący. Chcielibyśmy przekazać komisji
całe nasze doświadczenie i wiedzę. Nasze wystąpienie wydłuża się i wydłuża.
Zafascynowani własną wizją zupełnie nie zwracamy uwagi na to, że niektórzy członkowie
zaczynają ziewać lub nerwowo przewracają kartki swoich notatek. Pamiętajmy – to też są
ludzie. Być może w dniu dzisiejszym uczestniczą już w czwartym posiedzeniu
konkursowym i przesłuchują piątego kandydata. Każdy z nich ma swój bagaż
doświadczeń osobistych. Wiadomo, że co kilka minut człowiek się wyłącza. Zaczyna
wtedy myślami odbiegać od meritum sprawy. Po dwudziestu minutach wystąpienia
przedstawiciel organu prowadzącego może myśleć o problemie kupna mieszkania, bądź
rozwodu z żoną, a nie o naszym kolejnym pomyśle na szkołę.
Czas wystąpienia powinien wynosić około 12-15 minut
Pamiętajmy, że najważniejszy jest początek naszego wystąpienia, oraz jego koniec.
Postarajmy się, aby te części utkwiły w pamięci słuchaczy. Wasza prezentacja powinna
czymś zaciekawić! Może to być oryginalne rozwiązanie jakiegoś problemu szkoły, może
ciekawy
pomysł
na
podniesienie
jakości
usług
edukacyjnych,
może
zdobycie
międzynarodowego certyfikatu ISO, a może to, co jest obecnie na topie w biznesie –
przywództwo w kulturze organizacji?
Nigdy nie czytajmy tekstu koncepcji funkcjonowania i rozwoju szkoły. Miejmy tekst
przed sobą, zaznaczmy sobie w nim najważniejsze fragmenty, podkreślmy ważniejsze
tezy. Tekst powinien pełnić raczej funkcję pomocniczą – w przypadku, gdy w emocjach
zgubimy wątek, szybkie spojrzenie w tekst pozwoli nam powrócić do właściwego miejsca.
ARTUR FOREMSKI NOWOCZESNY DYREKTOR W SZKOLE
KSIĄŻKA CHRONIONA PRAWEM AUTORSKIM. KOPIOWANIE BEZ ZGODY AUTORA ZABRONIONE
Język
naszego
wystąpienia
powinien
być
jak
najprostszy,
konkretny
i oczywisty. Trzymajmy się tematu i nie odbiegajmy od niego poprzez liczne dygresje.
W głównej mierze powinien on dotyczyć tego, co w szkole chcemy zmienić.
Nie poświęcajmy jednak czasu na krytykowanie działań poprzedniego dyrektora.
Nie narzekajmy na zarobki nauczycieli, na kiepską sytuację oświaty. Wystrzegajmy się jak
ognia komentarzy dotyczących polityki i religii. Wśród członków komisji z pewnością
są sympatycy różnych opcji politycznych, wyznawcy wiary, bądź ateiści. Poruszanie
tematu religii w szkole może wywołać niepotrzebne kontrowersje.
Szczegółowe wskazówki na temat sposób prezentacji znajdziecie we wspomnianej
już przeze mnie pozycji E. Żurek.
Nigdy nie krytykujmy działań poprzedniej dyrekcji szkoły.
Wystrzegajmy się komentarzy dotyczących polityki i religii.
Wizualizacja prezentacji
Pamiętając o tym, że nasi odbiorcy to: wzrokowcy, słuchowcy, czuciowcy bądź
kinestetycy, dobrze czasem nasze wystąpienie podeprzeć prezentacją multimedialną. O
ile jednak jesteśmy biegli w obsłudze multimediów i przygotowanie profesjonalnej
prezentacji nie stanowi dla nas problemu – może nam to pomóc. Jednak, kiedy niezbyt
często pracujemy z wykorzystaniem programu PowerPoint, lepiej pozostać przy wersji
tradycyjnego wystąpienia. Osobiście nie jestem zwolennikiem podpierania się w tak
krótkim czasie (kilkanaście minut) środkami audiowizualnymi. Może okazać się, że sprzęt
nam nie zadziała (złośliwość rzeczy martwych), rzutnik nie będzie skonfigurowany
z laptopem, bądź komputer nie będzie chciał odczytać naszego pendrive’a. Znam historię
jednej kandydatki, która tak była zafascynowana swoją prezentacją i animacjami, że
zupełnie nie zwracała uwagi na to, że członkowie komisji nie byli zainteresowani jej
wystąpieniem.
Częstym błędem osób, które nie mają doświadczenia z wystąpieniami przy użyciu
multimediów jest patrzenie na ekran prezentacji, a nie w stronę komisji, bądź czytanie
2
ARTUR FOREMSKI NOWOCZESNY DYREKTOR W SZKOLE
KSIĄŻKA CHRONIONA PRAWEM AUTORSKIM. KOPIOWANIE BEZ ZGODY AUTORA ZABRONIONE
słowo w słowo tego, co widać na ekranie. Bywają prezentacje przeładowane treściami,
animacjami, wykresami. Ich treść i poziom merytoryczny odbiega jednak zdecydowanie od
oczekiwań komisji konkursowej.
Polecam natomiast przygotowanie kserokopii Waszej koncepcji w takiej ilości, ilu
jest członków komisji. Podczas naszego wystąpienia, uczestnicy posiedzenia mając przed
sobą tekst mogą wczytać się w te kwestie, które ich zainteresują, być może ich pytania
w dużej mierze będą dotyczyły wtedy koncepcji, a nie np. prawa oświatowego, a będzie to
z korzyścią dla nas.
Posumowanie
Kończąc swoje wystąpienie jeszcze raz przypomnijcie najważniejsze pomysły
na rozwój szkoły, zaznaczcie najważniejsze wnioski. Podziękujcie za uwagę i wyraźcie
nadzieję, że Wasza koncepcja przyczyni się do rozwoju placówki, którą zamierzacie
kierować.
Pytania komisji konkursowej
Po za kończeniu Waszego wystąpienia następuje moment pytań członków komisji
konkursowej. Nie ma określonych zasad, czego pytania te mają dotyczyć. O co innego
zapytają rodzice, przedstawiciele organu prowadzącego czy członkowie organizacji
związkowych. Pamiętajcie, że nie ma głupich pytań – są tylko głupie odpowiedzi.
Odpowiedzi na pytania członków komisji
Dobrze jest zdać sobie sprawę, jakie oczekiwania mogą mieć przedstawiciele
poszczególnych grup wchodzących w skład komisji konkursowej. Można wtedy uprzedzić
ich pytania przygotowując się do odpowiedzi z góry.
3
ARTUR FOREMSKI NOWOCZESNY DYREKTOR W SZKOLE
KSIĄŻKA CHRONIONA PRAWEM AUTORSKIM. KOPIOWANIE BEZ ZGODY AUTORA ZABRONIONE
Wiadomo, że:
•
Rodziców zwykle interesuje to, co zaproponujemy dla uczniów, jaki mamy pomysł
na współpracę z rodzicami, czy szkoła pod naszym kierownictwem będzie
przyjazna dla dzieci i ich rodziców, w jaki sposób będziemy pracować z uczniem
zdolnym i sprawiającym problemy; jak sprawimy, by w szkole było bezpiecznie?
•
Przedstawicieli organu prowadzącego zwykle interesuje to, jak będziemy
gospodarować finansami szkoły, jak będziemy prowadzić politykę kadrową, w jaki
sposób będziemy dbać o bazę szkoły?
•
Przedstawicieli związków zawodowych zwykle interesuje to, jak będziemy dbać
o interesy pracowników, w jaki sposób będziemy współpracować z organizacjami
i związkami?
•
Nauczycieli zwykle interesuje zwykle to, czy przypadkiem nie będziemy
wprowadzać
rewolucyjnych
zmian
w
szkole,
które
zaburzą
poczucie
bezpieczeństwa nauczycieli i pracowników szkoły.
Zawsze odpowiadaj na pytanie. Nawet, jeżeli nie znasz odpowiedzi
Zdarzyć się może, że nie będziemy w stanie udzielić odpowiedzi na zadane przez
członka komisji pytanie. Z tą trudną sytuacją należy sobie poradzić. Jeżeli nic nie
odpowiemy, damy do zrozumienia, że nie do końca jesteśmy w danym obszarze
kompetentni. Dlatego dobrze jest w delikatny sposób odejść od tematu pytania, być może
uda się dyskretny sposób omijając pytanie, opowiedzieć o tym, co jest dla Was ważne, lub
przeskoczyć płynnie do obszaru, na temat którego macie wiele do powiedzenia. Nawet,
jeżeli osoba zadająca pytanie nie będzie usatysfakcjonowana – Wy zdobędziecie opinię
„pewniaka”, który da sobie radę w każdej sytuacji.
4
ARTUR FOREMSKI NOWOCZESNY DYREKTOR W SZKOLE
KSIĄŻKA CHRONIONA PRAWEM AUTORSKIM. KOPIOWANIE BEZ ZGODY AUTORA ZABRONIONE
Obrady komisji
Po
części
dotyczącej
pytań
i
odpowiedzi
zostaniecie
poproszeni
przez
przewodniczącego o opuszczenie sali. Po przesłuchaniu wszystkich kandydatów odbędzie
się
tajne
głosowanie,
po
którym
zostaniecie
zaproszeni wraz
z ewentualnym
kontrkandydatem na ogłoszenie wyników.
W przypadku wygranej sprawa jest prosta: należy podziękować komisji oraz
kontrkandydatowi i cieszyć się wygraną.
Jeżeli jednak werdykt będzie niepomyślny, zachowajmy mimo wszystko zimną
krew. Nie warto grozić komisji sądem (nawet, jeżeli macie uzasadnione podejrzenie, co do
prawidłowości głosowania). Odwołać się od wyniku konkursu można zawsze – najlepiej
zrobić to na spokojnie, i bez zbędnych emocji. Tak, jak w pierwszym przypadku,
podziękujcie za możliwość udziału w konkursie, pogratulujcie zwycięstwa przeciwnikowi.
Spokojnie opuśćcie salę i oddalcie się w ustronne miejsce. Tam można się popłakać lub
pokrzyczeć. W obecności komisji, czekających pod salą kolegów i koleżanek nie warto
pozwolić sobie na emocjonalne uniesienia. Nigdy nie wiadomo, czy konkurs nie zostanie
powtórzony. Nie zyskamy dobrej w oczach komisji, kiedy rozpłaczemy się przy wszystkich
– no, bo czy ktoś taki może kierować szkołą?
Jeżeli konkurs przegraliśmy – zastanówmy się, z jakiego powodu. Może po prostu
nie byliśmy najlepszym kandydatem? Może zabrakło nam szczęścia, a może nie
przygotowaliśmy się do tego wydarzenia w dostatecznym stopniu? Być może
przedstawiciele komisji konkursowej potrzebowali innej wizji zarządzania tą placówką.
A może stres nie pozwolił nam na skuteczne przekazanie tej wizji? Warto wyciągnąć z tej
lekcji wnioski. Być może w niedługim czasie będziemy mieć ponowną możliwość startu
w konkursie, no a wtedy nie stać nas już na popełnienie tych samych błędów. Może
okazać się też, że to jednak nie jest rola dla nas, zwyczajnie się do niej nie nadajemy.
Świat się przecież nie kończy po jednym przegranym konkursie. Mimo przegranej
wyciągnijmy z niej pozytywy tego doświadczenia.
5
ARTUR FOREMSKI NOWOCZESNY DYREKTOR W SZKOLE
KSIĄŻKA CHRONIONA PRAWEM AUTORSKIM. KOPIOWANIE BEZ ZGODY AUTORA ZABRONIONE
Jak powiedział kiedyś ktoś mądry:
Jeżeli upadniesz – nigdy nie wstawaj z pustymi rekami.
Zakładam jednak, że zostaliście zwycięzcami! Spokojnie możemy przejść do
kolejnego rozdziału.
6

Podobne dokumenty