Reg_kwalif_praktyki_.. - Wydział Budownictwa i Architektury

Regulamin kwalifikacji studentów Wydziału Budownictwa i Architektury do udziału
w programie praktyk zagranicznych LLP ERASMUS
Zatwierdzony decyzją Rady Wydziału Budownictwa i Architektury 18 grudnia 2013 r.
Na podstawie Zarządzenia Nr R-35/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 15 maja
2013 r. w sprawie warunków i trybu kierowania studentów i uczestników studiów
doktoranckich Politechniki Lubelskiej do instytucji zagranicznej w celu realizacji części
studiów i/lub praktyki ustala się co następuje:
1. O kwalifikację do programu praktyk zagranicznych ERASMUS może ubiegać się
student/studentka studiów I i II stopnia, z zastrzeżeniem punktu 2 i 3.
2. O kwalifikację do programu praktyk zagranicznych ERASMUS nie może ubiegać się
student/studentka studiujący na ostatnim semestrze studiów I stopnia.
3. Student/studentka pierwszego semestru studiów II stopnia może ubiegać się
o kwalifikację za zgodą prodziekana do spraw studenckich.
4. Okres pobytu na praktyce nie może pokrywać się z okresem urlopu od zajęć ani okresem,
w którym osoba nie ma statusu studenta.
5. Praktyka musi być merytorycznie związana z programem studiów. Może zostać zaliczona
jako praktyka obowiązkowa, stanowiąca integralną część programu studiów, lub praktyka
nieobowiązkowa – na zasadach określonych w odpowiednich zarządzeniach rektora
i szczegółowych regulaminach praktyk studenckich dla właściwego kierunku studiów na
wydziale Budownictwa i Architektury.
6. Organem kwalifikującym do programu jest Komisja Kwalifikacyjna powołana przez
Dziekana Wydziału Budownictwa i Architektury, w składzie: Prodziekan do spraw
studenckich i wydziałowi koordynatorzy programu ERASMUS na kierunku Budownictwo
i Architektura odpowiedzialni za wyjazdy studentów na studia i praktyki.
7. Warunkiem koniecznym przy ubieganiu się o kwalifikację jest znajomość języka obcego
wymaganego w kraju praktyki lub organizacji przyjmującej praktykanta – na poziomie co
najmniej średniozaawansowanym. Poziom umiejętności językowych może być
poświadczony wpisem do indeksu lub certyfikatem zewnętrznym (np. TOEFEL,
Cambridge Certificate, itp.). W przypadku innych dokumentów potwierdzających stopień
znajomości języka (np. zaświadczenie o odbytym kursie językowym, świadectwo
maturalne, itp.) decyzja o zakwalifikowaniu studenta na wyjazd podejmowana jest
indywidualnie przez Komisję Kwalifikacyjną.
8. Główna Lista Rankingowa ustala pierwszeństwo w dostępie do stypendium Erasmus.
Podstawą do ustalenia miejsca na Głównej Liście Rankingowej jest liczba punktów równa
arytmetycznej sumie punktów za:
a) średnią ocen wyznaczaną na podstawie ocen z zaliczonych semestrów, a w przypadku
studentów pierwszego semestru studiów II stopnia równej średniej ocen ze studiów I
stopnia (bez uwzględniania ocen z egzaminów dyplomowych i pracy dyplomowej),
przy czym średnia musi być nie niższa niż 3,50; liczba punktów za to kryterium jest
równa wartości średniej ocen;
b) możliwość zaliczenia praktyki jako praktyki obowiązkowej– ustalona przez komisję
na podstawie treści Training Agreement i dotychczasowych zaliczeń studenta –
1 punkt,
c) spełnienie warunku pełnego zaliczenia wszystkich semestrów poprzedzających
semestr, w którym odbywa się kwalifikacja – bez zaliczeń warunkowych – 1 punkt,
d) działalność organizacyjną w organizacjach studenckich potwierdzoną opinią osób
reprezentujących organizację, lub udokumentowaną działalność organizacyjną na
rzecz uczelni – 0,5 punktu.
e) działalność naukowo-badawczą, artystyczną lub projektową, w szczególności
publikację artykułu w czasopiśmie, przedstawienie referatu na konferencji lub
warsztatach, udział w konkursach na opracowania projektowe lub prace artystyczne,
udział w pracach badawczych na uczelni lub poza nią potwierdzony oświadczeniem
kierownika projektu lub opiekuna naukowego – 0,5 punktu.
9. Jeżeli średnia ocen jest niższa niż 3,50, student/studentka może aplikować warunkowo,
trafiając na Listę Rezerwową tworzoną według zasad analogicznych jak w punkcie 9.
Pierwszeństwo do otrzymania stypendium mają studenci z Głównej Listy Rankingowej.
10. W procesie kwalifikacji student/studentka składa następujące dokumenty:
a) formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.bwm.pollub.pl/smp-pl-fz.pl
z potwierdzoną w dziekanacie oceną średnią (dwa egzemplarze),
b) dokument potwierdzający znajomość języka obcego (patrz punkt 7),
c) propozycję Training Agreement podpisaną przez organizację chcącą przyjąć studenta
na praktyki (trzy egzemplarze).
d) oświadczenie będące załącznikiem do niniejszego regulaminu,
e) dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów ustalonych w punktach 8d) i 8e).
Dokumenty te należy złożyć u wydziałowego koordynatora ds praktyk programu
Erasmus w terminach: do 31 października (nabór jesienny) oraz do 31 marca (nabór
wiosenny).
11. Postępowanie kwalifikacyjne obejmuje sprawdzenie dokumentów potwierdzających
spełnianie warunków ubiegania się o kwalifikację oraz ustalenie list rankingowych:
Głównej i Rezerwowej. Procedura przeprowadzana jest przez wydziałową Komisję
Kwalifikacyjną nie później niż 2 tygodnie od terminów złożenia dokumentów
określonych w punkcie 10.
12. W terminie 5 dni roboczych od zamknięcia postępowania kwalifikacyjnego Komisja
Kwalifikacyjna sporządza protokół wraz z Główną Listą Rankingową i Listą Rezerwową
kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu. W tym terminie, Komisja informuje
kandydatów o wynikach rekrutacji indywidualnie – pocztą elektroniczną bądź
telefonicznie. Za skuteczne doręczenie informacji drogą e-mailową uważa się fakt
wysłania informacji przez członka Komisji na adres wskazany w dokumentach osoby
ubiegającej się o kwalifikację. Protokół z postępowania kwalifikacyjnego wraz z listami
rankingowymi oraz formularz zgłoszeniowy i Training Agreement przekazywane są do
Biura Wymiany Międzynarodowej. Wydziałowy koordynator ds praktyk programu
Erasmus przechowuje ich kopie oraz pozostałe dokumenty wykorzystane w procedurze
kwalifikacji.
13. Wszystkim studentom ubiegającym się o wyjazd w ramach programu Erasmus
przysługuje odwołanie od decyzji komisji kwalifikacyjnej. Odwołanie musi zostać
złożone w formie pisemnej do Rektora nie później niż 7 dni po ogłoszeniu wyników
rekrutacji przez Komisję.
Załącznik do Regulaminu kwalifikacji studentów
Wydziału Budownictwa i Architektury do udziału
w programie praktyk zagranicznych LLP ERASMUS
.................................................................
imię i nazwisko
.................................................................
adres
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że biorąc udział w programie praktyk Erasmus w roku akademickim
2013/2014 mam świadomość wynikających z tego konsekwencji:
•
konieczności uzyskania zaliczeń wszystkich przedmiotów przewidzianych
programem studiów, które nie zostały zaliczone z powodu udziału w programie
praktyk, w tym konieczności wyrównania ewentualnych różnic programowych,
wynikających z niezaliczenia semestru w regulaminowym terminie, a nawet
konieczności powtarzania roku studiów,
•
konieczności dostarczenia odpowiednich sprawozdań i zaświadczeń dotyczących
praktyki – poza tymi niezbędnymi do rozliczenia stypendium ERASMUS –
umożliwiających jej zaliczenie jako praktyki obowiązkowej lub nieobowiązkowej,
zgodnie z regulaminami tych praktyk.
..............................................................
data
......................................................................
podpis