Załącznik nr 8_opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 8 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia
sprawa: BG 26-1/16
1. Sąd Okręgowy w Tarnowie
1.1. Zakres usług obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych
wraz z myciem okien w budynku
(budynek główny i budynek S) przy ul. J.
Dąbrowskiego 27 w Tarnowie
oraz lokalu OZSS przy ul. Szujskiego 66
w Tarnowie i lokalu pokoi gościnnych przy ul. Spadzistej 7/59 w Tarnowie
o łącznej powierzchni
=6 440,21 m2
1.2. W Sądzie Okręgowym w Tarnowie zatrudnionych jest 113 pracowników Sądu oraz
7 pracowników OZSS.
1.3. Opis obiektów sądowych będących przedmiotem zamówienia:
Sąd Okręgowy w Tarnowie usytuowany jest w budynkach
a. przy ul. J. Dąbrowskiego 27 - obiekt Sądu stanowią dwa budynki połączone
przewiązką. Budynek Główny jest po kompleksowym remoncie, zaś Budynek S
został oddany do użytku w 2013r. Przewiązka położona na wysokości pierwszego
piętra, wschodnia ściana przewiązki jest wykonana w całości ze szkła. Wysokość
pomieszczeń od 3,10 m do 3,50 w holach,
b. przy ul. Szujskiego 66 w Tarnowie - jest to lokal użytkowy o powierzchni 162,94 m2,
wykorzystany dla potrzeb OZSS (Opiniodawczy Zespół Specjalistów Sądowych);
budynek jest oddalony od budynku głównego o 2 500 m,
c. przy ul. Spadzistej 7/59 - lokal pokoi gościnnych o pow. 32,30 m2 usytuowany
w bloku mieszkalnym w odległości 1 200 m od budynku głównego.
1.4. Zakres usługi sprzątania
a. Budynek główny i budynek „S”:
codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych
z myciem okien w budynku oraz serwis dzienny:
- sprzątanie codzienne po zakończeniu pracy Sądu tj. od godz. 16:00,
- serwis dzienny w godzinach 08:00 – 16:00.
wraz
Informacje dodatkowe:
a) Sąd Okręgowy dysponuje całodobową ochroną przez wszystkie dni tygodnia, co
umożliwia dostosowanie usługi sprzątania budynku do potrzeb i możliwości
Zamawiającego oraz Wykonawcy.
b) Pomieszczenie kasy (11,85 m2) może być sprzątanie tylko w obecności pracownika tj.
w godzinach 15:00 – 16:00.
c) Budynek Sądu Okręgowego (główny i S) wyposażony jest w trzy dźwigi osobowe:
- dźwig osobowy 6. przystankowy (od piwnic do IV piętra), szyb dźwigowy jest
w pełni przeszkolony, słupy, ściany frontowe na przystankach oraz kabina
wykonane ze stali nierdzewnej,
Strona 1 z 19
dźwig 6. przystankowy i dźwig 4. przystankowy, w których ściany frontowe
oraz kabina wykonane ze stali nierdzewnej, pozostałe 3 ściany są murowane
(konstrukcja budynku),
- platformę dla niepełnosprawnych, której konstrukcja zawiera elementy
metalowe i szkło;
W elewacji wschodniej wbudowane są trzy bramy wejściowe o łącznej jednostronnej
powierzchni ok. 28 m2; bramy drewniane, dębowe, czarne, częściowo z okiennicami i
okratowaniem;
W budynkach, na korytarzach usytuowane są działowe, przeszklone ścianki
z drzwiami o łącznej powierzchni 310 m2;
Elementy wykończeniowe budynków oraz wyposażenia pomieszczeń, typu pokoje
gościnne, socjalne, toalety, wykonane są w wysokim standardzie, tj. ceramiczne płytki
ścienne, lustra, kabiny natryskowe (2 szt.);
Pokoje gościnne i pomieszczenie socjalne w budynku głównych są wyposażone
w lodówki, zmywarki, kuchenkę mikrofalową, których utrzymanie czystości pozostaje
w gestii Wykonawcy, zaś papier ręcznikowy, papier toaletowy, mydło zapewnia
Zamawiający;
Ilość niszczarek dokumentów funkcjonujących w Sądzie Okręgowym: -37- szt.
-
d)
e)
f)
g)
h)
b. Pomieszczenia przy ul. Szujskiego 66: codzienne sprzątanie pomieszczeń, korytarza
i toalety po zakończeniu pracy, tj. po godz. 15.30 (bez serwisu dziennego).
Informacje dodatkowe:
a) Możliwość sprzątania tylko w dni robocze od poniedziałku do piątku;
b) Wyposażenie toalety tego lokalu, w ręczniki papierowe, mydło, papier toaletowy
pozostaje po stronie Zamawiającego.
c. Pokoje gościnne przy ul. Spadzistej 7/59: wymagane sprzątanie, co najmniej raz
w miesiącu. W przypadku pobytu gości, pokoje należy sprzątać przed przyjazdem i po
opuszczeniu ich. Artykuły higieniczne dla gości (ręczniki papierowe, papier
toaletowy, mydło) dostarcza Zamawiający.
Informacje dodatkowe:
a) Pranie pościeli ręczników, firan, zasłon stanowiących wyposażenie pomieszczeń
pozostaje w gestii Zamawiającego.
Strona 2 z 19
1.5. Dane charakteryzujące przedmiot zamówienia – tabela 1.3
Tabela 1.3 Zestawienie powierzchni w Sądzie Okręgowym w Tarnowie
kondygnacja
powierzchnia
ogółem
1
2
piwnice
wykładzina
dywanowa ogółem
3
4
gres / granit
okna
parkiet
/
w tym
inny rodzaj ilość m2
toalety
5
6
7
8
443,97
14,99
0,00
17
29,54
uwagi - opis
9
443,97
0,00
parter
1 306,18
118,70
942,29
41,38
245,19
52
I piętro
II piętro
III piętro centrum
III piętro płd.
III p. płd p.gościnne
III pietro płn.
1 484,82
656,27
402,91
195,60
91,06
38,59
343,57
0,00
0,00
86,82
0,00
21,26
679,76
656,27
402,91
108,78
0,00
17,33
41,31
42,06
28,80
14,97
0,00
0,00
461,49
0,00
0,00
0,00
91,06
0,00
71
23
14
20
14
3
w kol.4 granit 448,26 3szt.pow.23,79 wys.5,20
51,49 2-wys. pow.3m
79,70 214,19-granit; 442,08-gres
47,06 221,42-granit; 181,49-gres
17,24
12,88 deska barlinek
2,76
IV pietro
435,24
186,50
248,74
17,28
0,00
13
24,41
OZSS ul. Szujskiego 66
162,94
129,60
33,34
9,71
0,00
20
34,97
p.gościnne ul. Spadzista
32,30
32,30
3
Ʃ
budynek S
Ʃ
ilość stanowisk pracy:
181,49
12 szt. o pow.12,84
powyżej 3 m
5 249,88
886,45
3 533,39
210,50
830,04
250
481,54
1 190,33
222,10
910,72
57,51
0,00
42
123,40
6 440,21
1 108,55
4 444,11
268,01
830,04
292
604,94
w tym
7 OZSS */ w sali rozpraw ściana wys. 3,90 dł. 13,80 m; kostrukcja: słupy metalowe, w części
113
w tym 28,57 m2 sciana
szklana (przewiązka) oraz */
szkło kuloodporne 13 szt. o wym. 1,00 x 1,30 m, w dolnej części płyty drewniane (1,00),
w górnej siatka metalowa
Strona 3 z 19
1.6. Zestawienie ilości kabin WC, pisuarów, umywalek, pojemników na mydło,
pojemników na papier toaletowy i ręczniki w rolkach w toaletach Sądu Okręgowego
- sprzątanie codzienne.
Tabela 1.6 Zestawienie urządzeń sanitarnych – codzienne sprzątanie
pojemnik
na mydło
umywalki
miski
pojemnik na pojemnik
papier
na
ręcznik
toaletowy
- rolki
pisuary
bud. główny
35
46
9
33
44
31
bud. S*
13
12
6
9
13
9
2
2
0
2
2
1
50
60
15
44
59
41
lokal OZSS
razem
*W budynku S -1- szt. umywalka, miska ustępowa i pisuar wykonane są ze stali nierdzewnej
w segmencie dla zatrzymanych.
1.7. Realizacja dziennego serwisu tj.: utrzymania czystości w budynku zarządzanym
przez Sąd Okręgowy w Tarnowie, ul. J. Dąbrowskiego 27. Serwis dotyczy całego
obiektu będącego w zarządzie Sądu Okręgowego (budynek główny oraz budynek S).
Tabela 1.7a wskazuje ilość urządzeń sanitarnych, które winny być objęte serwisem dziennym.
Tabela 1.7a Ilości urządzeń sanitarnych w serwisie dziennym.
pojemnik
na mydło
umywalki
miski
pojemnik na pojemnik
papier
na
ręcznik
toaletowy
- rolki
pisuary
bud. główny
39
50
10
39
50
36
bud. S
13
12
6
9
13
9
razem
52
62
16
48
63
45
W tabeli powyższej ujęto wszystkie toalety znajdujące w budynku przy ul. J. Dąbrowskiego
27.
Tabela 1.7 b przedstawia orientacyjny wykaz zainstalowanych urządzeń w sanitariatach
i używanych artykułów higienicznych.
Strona 4 z 19
Tabela 1.7b
(orientacyjnie)
Lp.
1
2
3
Wykaz zainstalowanych urządzeń w sanitariatach i używanych artykułów higienicznych
Nazwa artykułu
Mydło do rąk
Opis artykułu/parametry
Mydło kremowe, nawilżające do pojemników TORK typu Tork
Dispenser Soap Liquid White, 1 l;
Stosowane u Zamawiającego:
Mydło Tork Premium, ekstra delikatne, opakowanie 1L.
Ręcznik papierowy Ręcznik w roli do pojemników TORK typu Tork Dispenser Wiper
w roli
Centerfeed Roll White. Ręcznik biały, Celulozowy 2 warstwowy,
gofrowane, bezpyłowe, wodoutrwalone, gramatura 40g/m2, średnica
max. 22 cm, szerokość roli ok. 20 cm długość min. 120m.
Stosowane u Zamawiającego:
Ręcznik w roli Katrin Plus M2 120 (6 sztuk w opakowaniu). Biały,
celulozowy 2 warstwowy, średnica 19cm, szerokość roli 20 cm,
długość 120m
Papier toaletowy
Papier toaletowy do pojemników TORK typu Tork Dispenser Toilet
Paper Mini Jumbo Roll White, celulozowy, biały, dwuwarstwowy,
gruby, mięsisty, perforowany.
Stosowany u Zamawiającego:
Papier toaletowy Katrin Plus Gigant S2 (12 sztuk w opakowaniu).
Biały, celulozowy 2 warstwowy, średnica 18 cm, szerokość roli 9,50
cm, długość 125m
2. Sąd Rejonowy w Tarnowie
2.1. Zakres usług obejmuje sprzątanie codzienne pomieszczeń biurowych
i pomocniczych wraz z myciem okien w budynku przy ul. J. Dąbrowskiego 27
w Tarnowie, oraz w budynku przy ul. Chopina w Tuchowie
o łącznej powierzchni
=5 089,46 m2
2.2. W Sądzie Rejonowym w Tarnowie zatrudnionych jest 193 pracowników
oraz 8 osób w wydziale zamiejscowym Sądu w Tuchowie.
2.3. Zakres usługi sprzątania oraz opis obiektów sądowych będących przedmiotem
zamówienia:
Budynek przy ul. J. Dąbrowskiego 27 w Tarnowie:
a) W Sądzie Rejonowym w Tarnowie wymaga się codziennego sprzątania pomieszczeń,
bez serwisu dziennego.
b) Realizacja usługi jest możliwa codziennie, od poniedziałku do piątku,
po zakończeniu urzędowania Sądu, tj. po godzinie 16:00.
c) Ze względu na całodobową i całotygodniową ochronę budynku w Tarnowie, istnieje
możliwość dostosowania czasu sprzątania do potrzeb Zamawiającego jak
i Wykonawcy.
d) Pomieszczenia archiwum (1 572 m2) - sprzątanie może być realizowana tylko
w obecności pracownika sądu, tj. w godzinach 09:00 – 16:00.
- Pomieszczenia archiwum (848 m2) zlokalizowane w budynku główny
wymagają codziennego, bieżącego utrzymania czystości.
Strona 5 z 19
Pomieszczenia archiwum (724 m2) zlokalizowane w budynku S mogą
sprzątane raz w tygodniu, ewentualnie w razie potrzeby.
- Szczególnie należy zachować czystość torów jezdnych regałów samojezdnych.
Tory należy dokładnie odkurzyć raz na kwartał.
e) Ilość niszczarek dokumentów, którymi dysponuje Sąd Rejonowy w Tarnowie
-60- szt.
-
Tabela 2.3a przedstawia ilość i rodzaj powierzchni w budynkach Sądu Rejonowego
w Tarnowie.
Strona 6 z 19
Tabela 2.3a Zestawienie powierzchni w Sadzie Rejonowym w Tarnowie.
kondygnacja
1
piwnice
parter
I piętro
II piętro
III piętro centrum
III piętro płd.
III pietro płn.
IV pietro
Ʃ
Wydziały w Tuchowie
Ʃ
budynek S
Ʃ
ilość pracowników:
powierzchnia
ogółem
2
848,00
548,73
48,21
1 362,09
119,82
155,57
423,43
374,80
3 880,65
gres
w tym
wykładzina
toalety
dywanowa ogółem
3
5
4
0,00
848,00
145,50
138,87
12,48
0,00
445,66
0,00
okna
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
155,57
302,79
356,80
0,00
0,00
120,64
18,00
13,24
18,00
1 418,80
1 125,51
31,24
313,00
0,00
158,80
4 193,65 1 418,80 1 284,31
895,81
11,62
884,19
5 089,46 1 430,42 2 168,50
budynek Tarnowie
budynek w Tuchowie
5,80
parkiet /
inny rodzaj ilość m2
uwagi - opis
6
9
7
8
0,00
45
67,16
264,36
36
106,80 w kol.4-100,96 m2=panele
35,73
2
5,92
916,43
75
225,82 parkiet
119,82
4
10,36
0,00
27
24,84
0,00
58
52,49
0,00
51
46,53
1 336,34
129,00
298
15
539,92
42,11
3 okna 16,38 m2
parapet na wys. 4,50m
37,04 1 465,34 313 582,03
0,00
0,00
87 102,88 okna dachowe: 79 szt. pow. 88,48 m2
37,04 1 465,34 400 684,91
193
8
Strona 7 z 19
Tabela 2.3b Zestawienie urządzeń sanitarnych należących do Sądu Rejonowego w Tarnowie – budynek przy
ul. J. Dąbrowskiego 27 w Tarnowie.
pojemnik
na mydło
umywalki
bud. główny 6
miski
pisuary
6
1
pojemnik na pojemnik
papier
na
ręcznik
toaletowy
- rolki
6
6
5
Wydział zamiejscowy Sądu Rejonowego mieszczący się w Tuchowie przy ul. Chopina.
Sprzątanie obejmuje:
a) Pomieszczenia biurowe, korytarz, toalety o łącznej powierzchni 313 będą sprzątanie
codziennie po zakończeniu urzędowania Sądu, tj. po godzinie 16:00. Bez serwisu
dziennego.
b) Sąd Rejonowy w Tarnowie dostarcza papier toaletowy, mydło, ręczniki toaletowe.
c) Przedmiot zamówienia obejmuje także sprzątanie terenu zewnętrznego – kostka
brukowa przy budynku wydziału zamiejscowego w Tuchowie, ul. Chopina. Teren
przylegający do budynku stanowi chodnik i miejsca postojowe dla pojazdów
o powierzchni 110 m2. W okresie zimowym teren należy odśnieżyć i posypać
środkiem odladzającym. Szczegółowy zakres czynności znajduje się w rozdziale 7.
Tabela 2.4a Zestawienie powierzchni w Sądzie Rejonowym w Tarnowie, wydziały zamiejscowe w Tuchowie.
Rodzaj pomieszczenia
korytarze
pomieszczenia biurowe i gabinety sędziowskie
sala rozpraw
Powierzchnia zmywalna
18,50
129,00
25,20
pomieszczenie archiwum
134,50
sanitariaty: 2 kabiny, 1 umywalka, pojemnik na mydło-1, na pap
toalet. - 2, na ręcznik - 1 /ręczniki składane zig-zag/
razem powierzchnia
5,80
313,00
Tabela 2.4b Ilość i powierzchnia okien Sądzie Rejonowym w Tarnowie, wydziały zamiejscowe w Tuchowie.
Opis
Okna w pomieszczeniach biurowych, na
korytarzu oraz w toaletach:
wymiary w mb 2,22x1,40;
2,43x 1,10;
1,95x1,10; 1,95x0.50)
Okna w archiwum 3 szt.: o wym. mb 2,60x2,10;
parapet tych okiem usytuowany na wysokości
4,55 m
Powierzchnia
25,73 m2
16,38 m2
Strona 8 z 19
3. Sąd Rejonowy w Dąbrowie Tarnowskiej
3.1. Zakres usług obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych
warz z myciem okien w budynku przy ul. Jakuba Bojki 2 w Dąbrowie Tarnowskiej
(wiek budynku: w części ok. 100.lat, w części z lat 50. XX w.; po kompleksowym
remoncie), o łącznej powierzchni
=2 450,00 m2;
oraz
sprzątanie
otoczenia
budynku
Sądu:
chodnik,
parking
2
o łącznej powierzchni
=792,00 m
3.2. W Sądzie zatrudnionych jest 46 pracowników.
3.3. Zakres usługi sprzątania wraz z informacjami dodatkowymi:
Wymaga się codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych wraz
z myciem okien w budynku oraz serwis dzienny:
- sprzątanie codzienne po zakończeniu pracy Sądu tj. od godz. 16:00,
- serwis dzienny w godzinach 08:00 – 16:00.
Zestawienie powierzchni w Sadzie Rejonowym w Dąbrowie Tarnowskiej:
a) ciągi komunikacyjne (w tym klatki schodowe)
b) sale rozpraw (z przyległymi salami narad):
parter – 107, 112, 119, 123, 124
I p – 213, 229, 230
c) inne pomieszczenia:
pomieszczenia socjalne – pok. 223,
kancelaria tajna – pok. 318,
pomieszczenie zatrzymań– pok. 102,
pomieszczenie dla oskarżycieli– pok. 208 i 209,
niebieski pokój – pok. 305 i 305a,
sala konferencyjna – pok. 215,
pomieszczenia archiwum – pok. 306, 318, 319, 101a, 101b– sprzątanie pod
nadzorem pracownika archiwum
pomieszczenie garażowe- bez numeru,
piwnice z pomieszczeniem kotłowni – pok. 108
serwerownia – pok. 219,
pomieszczenie UPS – pok. 127,
gabinety sędziowskie -111,115,122,228,218,214,212,211,216
gabinet referendarza i pokoje asystentów sędziego – 207, 121,114
pomieszczenia ZKSS – 308,309,310
sekretariaty sądowe –
117,118,110,116.209,225,226.227,231,232,217,206,208,210,202,203,220,113.
d) WC:
parter – 7 sanitariatów
Ip
– 5 sanitariatów
II p
– 3 sanitariaty
Strona 9 z 19
Tabela 3.1a Zestawienie powierzchni w Sądzie Rejonowym w Dąbrowie Tarnowskiej
funkcja pomieszczenia
ogółem
komunikacja
589,54
archiwum
482,02
sale rozpraw, narad
288,00
sale szkoleń, socjalne
284,00
gabinety
sędziowskie, 737,44
pomieszczenia biurowe
sanitariaty
69,00
2 450,00
wykładzina
dywanowa
0,00
0,00
0,00
0,00
43,77
0,00
43,77
parkiet
gres
0,00
0,00
288,00
0,00
337,02
589,54
110,52
0,00
235,00
182,00
wykładzina
zmywalna PCV
0,00
371,50
0,00
49,00
174,65
0,00
625,02
69,00
1 186,06
595,15
Tabela 3.1b Zestawienie ogólne powierzchni pionowych w m2 (dane orientacyjne):
Płytki ceramiczne ścienne
Okna – powierzchnia jednostronna bez parapetów
Drzwi do pomieszczeń – powierzchnia jednostronna (bez futryn)
Bramy wejściowe A,B,C - powierzchnia jednostronna
Ścianki przeszklone z drzwiami w ciągach komunikacyjnych, drzwi przeszklone
rozsuwane, drzwi na podwórza
Lustra
Ogółem powierzchnia
274,17
243,24
216,9
10,55
71,9
5,45
822,21
Wykaz zainstalowanych urządzeń w sanitariatach i używanych artykułów higienicznych
(orientacyjnie) w Sądzie Rejonowym w Dąbrowie Tarnowskiej; do uwzględnienia przy
wycenie sprzątania bieżącego oraz realizacji serwisu dziennego.
Tabela nr 3.6a Zestawienie urządzeń sanitarnych
ilość
pisuarów
ilość
umywalek
pojemniki
na mydło
parter
I piętro
II piętro
kabiny
WC
(ubikacje)
8
6
3
3
2
0
8
6
3
7
5
3
uchwyty
na papier
toaletowy
8
6
3
RAZEM
17
5
17
15
17
kondygnacja
pojemniki
na ręczniki
4
5
3
12
Tabela nr 3.6c Zestawienie używanych artykułów higienicznych
Lp.
Nazwa artykułu
1
Mydło do rąk
2
Ręcznik papierowy
3
Papier toaletowy
Opis artykułu/parametry
Mydło w płynie, kremowe, nawilżające, w pojemnikach jednorazowych,
różne
Ręcznik biały, celulozowy 2 warstwowy, gofrowany, bezpyłowy,
wodoutrwalony, gramatura 40g/m2, w kształcie prostokątów do
pojemników PROFI TECH
Stosowany i zamawiającego „KATRIN” Classic HAND TOWEL ZIG ZAG
W rolkach, celulozowy, biały, dwuwarstwowy, gruby, mięsisty,
perforowany;
Strona 10 z 19
Informacje dodatkowe:
a) W Sądzie Rejonowym w Dąbrowie Tarnowskiej funkcjonuje -27- niszczarek
dokumentów;
b) Okna: Zwykłe 102 szt; dachowe 41 szt; piwnica 6 szt;
c) Windy – 2 (towarowa i osobowa – po 2 przystanki).
3.4. Teren zewnętrzny
Sprzątanie obejmuje utrzymanie czystości na terenach przed budynkiem (chodnik, plac
wewnętrzny) wraz z utrzymaniem terenów zielonych na podwórzu sądowym.
Tabela 3.8 Zestawienie powierzchni zewnętrznych
Lp.
Określenie powierzchni
Ilość w m2
1.
2.
chodnik zewnętrzny
podwórze wewnętrzne przy budynku
151,50
610,00
3.
tereny zieleni na podwórzu wewnętrznym
30,50
łączna powierzchnia terenu zewnętrznego
792,00
W okresie zimowym teren należy odśnieżyć i posypać środkiem odladzającym.
Szczegółowy zakres prac znajduje się w rozdziale 7 niniejszego opisu.
4. Sąd Rejonowy w Bochni
4.1. Zakres usług obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych
wraz z myciem okien oraz serwis dzienny w budynku przy ul. Kościuszki 4 w Bochni
o łącznej powierzchni
=2 548,14 m2
oraz sprzątanie otoczenia budynku Sądu: chodnik , parking o łącznej powierzchni
=438,00 m2
4.2. W Sądzie zatrudnionych jest 64 pracowników.
4.3. Opis obiektu oraz szczegółowy zakres usługi sprzątania:
Budynek Sądu Rejonowego w Bochni jest trzykondygnacyjny, w części podpiwniczony, z
adaptowaną na biura częścią strychu, w ostatnich latach poddany kompleksowemu
remontowi, dostosowany do współczesnych standardów.
Wymaga się codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych wraz
z myciem okien w budynku oraz serwis dzienny:
- sprzątanie codzienne po zakończeniu pracy Sądu tj. od godz. 16:00,
- serwis dzienny w godzinach 08:00 – 16:00.
Sprzątanie obejmuje:
a) ciągi komunikacyjne (w tym klatki schodowe);
b) sale rozpraw (z przyległymi salami narad):
Strona 11 z 19
numery sal ( 6, 8, 111, 113, 114, 115, 118, 119, 123 )
c) inne pomieszczenia: gabinety sędziowskie, sekretariaty wydziałów
d) WC
Tabela 4.5a Zestawienie powierzchni w Sądzie Rejonowym w Bochni
Zestawienie ogólne powierzchni poziomych w m2
(dane orientacyjne)
Ciągi komunikacyjne w tym klatki schodowe –
Marmur
Gres
Wykładzina
Parkiet
123,56
Pomieszczenia archiwum budynek
161,42
Sale rozpraw i narad
354,24
Sanitariaty (toalety)
75,41
Ogółem powierzchnia:
2548,14
123,56
236,83
1566,58
Tabela 4.5b Zestawienie ogólne powierzchni pionowych w m2 (wielkości orientacyjne)
Płytki ceramiczne ścienne
Okna – powierzchnia jednostronna bez parapetów
Drzwi do pomieszczeń – powierzchnia jednostronna (bez futryn)
Bramy wejściowe - powierzchnia jednostronna
Ścianki przeszklone z drzwiami w ciągach komunikacyjnych, drzwi przeszklone rozsuwane, drzwi na
podwórza
Lustra
Ogółem powierzchnia (m )
2
kabiny WC
(ubikacje)
ilość
pisuarów
ilość
umywalek
pojemniki
na mydło
Parter
I piętro
Poddasze
6
5
4
1
3
2
4
3
2
-
RAZEM
15
1
9
8
pojemniki
pojemniki
na papier na ręczniki
toaletowy
w roli
3
3
2
2
4
4
15
9
Tabela 4.5d Wykaz urządzeń w sanitariatach i używanych artykułów higienicznych (orientacyjnie) w Sądzie
Rejonowym w Bochni
Lp.
Nazwa artykułu
1
Mydło do rąk
2
Ręcznik papierowy
w roli
180
325
150
13
125
6
799
Tabela 4.5c Zestawienie ilościowe kabin WC, pisuarów, umywalek, pojemników na mydło, papier toaletowy
i ręczniki w roli – do uwzględnienia przy kalkulacji ceny bieżącego sprzątania i serwisu dziennego.
kondygnacja
621,17
Opis artykułu
Mydło kremowe, nawilżające do pojemników TORK typu Tork
Dispenser Soap Liquid White.
Stosowane u Zamawiającego:
Mydło Tork Premium, ekstra delikatne, opakowanie 1L,
Ręcznik w roli do pojemników TORK typu Tork Dispenser Wiper
Centerfeed Roll White. Ręcznik biały, Celulozowy 2 warstwowy,
gofrowane, bezpyłowe, wodoutrwalone, gramatura 40g/m2, średnica
max. 22 cm, szerokość roli ok. 20 cm długość min. 120m.
Stosowane u Zamawiającego:
Strona 12 z 19
3
Papier toaletowy
Ręcznik w roli Katrin Plus M2 120 (6 sztuk w opakowaniu). Biały,
celulozowy 2 warstwowy, średnica 19cm, szerokość roli 20 cm,
długość 120m
Papier toaletowy do pojemników TORK typu Tork Dispenser Toilet
Paper Mini Jumbo Roll White, celulozowy, biały, dwuwarstwowy,
gruby, mięsisty, perforowany.
Stosowany u Zamawiającego:
Papier toaletowy Katrin Plus Gigant S2 (12 sztuk w opakowaniu).
Biały, celulozowy 2 warstwowy, średnica 18 cm, szerokość roli 9,50
cm, długość 125m
4.6 Informacje dodatkowe:
a) powierzchnia okien i drzwi przeszklonych - ogółem:
=450,06 m2
w tym: okna dachowe
=41,86 m2
okna w elewacji
=283,20 m2
drzwi przeszklone+winda
=125,00 m2
b) Oświetlenie:
świetlówki sufitowe
c) Windy
1 szt. ilość przystanków 3
d) Sąd Rejonowy w Bochni dysponuje niszczarkami dokumentów w liczbie
-21- szt.
4.4. Teren zewnętrzny
Sprzątanie obejmuje utrzymanie czystości na terenach przed budynkiem (chodnik, plac
wewnętrzny) wraz z utrzymaniem terenów zielonych na podwórzu sądowym.
Tabela 4.7 Zestawienie powierzchni Sądu Rejonowego w Bochni - teren zewnętrzny
Lp.
Określenie powierzchni
1.
chodnik
podwórze
2.
razem teren utwardzony
bruk lub płyty ażurowe ( m2)
3.
tereny zieleni na podwórzu
łączna powierzchnia terenu zewnętrznego
Ilość w m2
113
230
343
95
438
W okresie zimowym teren należy odśnieżyć i posypać środkiem odladzającym.
Szczegółowy zakres prac znajduje się w rozdziale 7 niniejszego opisu.
Strona 13 z 19
5. Zakres prac i wymagana częstotliwość - dotyczy wszystkich sądów
Częstotliwość sprzątania pomieszczeń biurowych, sal rozpraw, innych pomieszczeń i ciągów
komunikacyjnych w budynkach we wszystkich sądach wskazanych w przedmiocie
zamówienia przedstawiają poniższa tabela.
Tabela 5.1 Wymagana częstotliwość sprzątania
Lp.
Zakres prac
sprzątanie sal rozpraw i innych pomieszczeń
odkurzanie, mycie powierzchni drewnianych (parkiety,
1.
panele) płynami myjąco-pastującymi
odkurzanie dywanów, wykładzin
2.
mycie i konserwacja powierzchni gresowych
3.
przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni
4.
mebli
utrzymanie w czystości drzwi i parapetów
5.
wewnętrznych
wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi
6.
Częstotliwość wykonania
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
w razie potrzeby, nie mniej niż 1
odkurzanie mebli tapicerskich
7.
raz na kwartał
opróżnianie i mycie koszy na odpady, wymiana codziennie
worków; praktycznie każde stanowisko pracy
8.
wyposażone jest w kosz, kosze zlokalizowane toaletach
(kabiny i część ogólna)
utrzymanie w czystości elementów wyposażenia codzienne
pomieszczeń:
mebli,
sprzętu
biurowego,
9.
komputerowego, aparatów telefonicznych, innych
w razie potrzeby, nie mniej niż 1
10. przecieranie środkami czyszczącymi mebli biurowych
raz na miesiąc
codzienne
11. utrzymanie w czystości drzwi
min. 4 razy w roku
12. mycie kaloryferów
min. 3 razy w roku
mycie okien i ram okiennych wraz z parapetami
(zanieczyszczenia
miejscowe
13.
zewnętrznymi
należy usuwać na bieżąco)
usuwanie
kurzu
ze
ścian,
sufitów,
lamp
2 x w miesiącu
14.
oświetleniowych typu żyrandole, lampy wiszące
codziennie
15. utrzymanie w czystości wyłączników,
sprzątanie ciągów komunikacyjnych
mycie powierzchni korytarzy, holi, schodów, cokołów
codziennie
1.
wraz z pokryciem ich środkami antypoślizgowymi
wycieranie
na
wilgotno
drzwi,
klamek
codziennie
2.
i parapetów wewnętrznych
w razie potrzeby, nie mniej niż 1
mycie drzwi
3.
raz na miesiąc
mycie barierek i poręczy oraz pozostałego wyposażenia
codziennie
4.
(w tym stoliki na korytarzach)
Strona 14 z 19
mycie ręczne w miejscach niedostępnych dla maszyn
mycie kaloryferów
mycie okien i ram okiennych wraz z parapetami
7.
zewnętrznymi
usuwanie pajęczyn
8.
opróżnianie i mycie koszy na odpady
9.
10. czyszczenie wind wewnątrz i na zewnątrz
sprzątanie pomieszczeń sanitarnych
mycie wszystkich urządzeń armatury sanitarnej
1.
mycie podłóg wraz z pokryciem ich środkami
2.
antypoślizgowymi
opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków
3.
foliowych
mycie: luster, szczotek do muszli klozetowych,
pojemników na szczotki, pojemników na mydło,
4.
pojemników na papier toaletowy i ręcznik papierowy,
koszy na śmieci, parapetów wewnętrznych
mycie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi
5.
dezynfekcja lub mycie preparatem dezynfekcyjnym
6.
powierzchni i urządzeń w sanitariatach
5.
6.
7.
mycie okien i ram okiennych wraz z parapetami
zewnętrznymi
8.
9.
wymiana kostek WC
wyłożenie odświeżaczy powietrza
codziennie
min. 4 razy w roku
min. 4 razy w roku
w razie potrzeby
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
min. 2 razy w miesiącu
codziennie
min. 4 razy w roku
(miejscowe
zabrudzenia
bieżąco)
w razie potrzeby
w razie potrzeby
na
6. Serwis dzienny
Serwis dzienny gwarantuje utrzymanie czystości (w godzinach urzędowania Sądu)
w budynkach sądowych, w szczególności sanitariatów i ciągów komunikacyjnych – dla
obiektów Sądu Okręgowego w Tarnowie, Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej i Sądu
Rejonowego w Bochni
Usługa świadczona przez Wykonawcę i polegająca na ciągłym utrzymaniu czystości
w sanitariatach i ciągach komunikacyjnych w budynku sądu w godzinach jego urzędowania,
tj. 8.00 – 16.00. Pracownik Wykonawcy monitoruje utrzymanie czystości w miejscach
ogólnodostępnych i sanitariatach oraz stan artykułów higienicznych i toaletowych. Wykonuje
również inne prace pomocnicze – usunięcie zaistniałych zanieczyszczeń lub wskazanych
przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania artykułów higienicznych i toaletowych na
własny koszt i w sposób zapewniający stałą ich dostępność w sanitariatach sądu.
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do zakupu artykułów higienicznych
i toaletowych o parametrach nie gorszych niż wskazane w tabelach: 1.7b, 3.6c, 4.5d.
Strona 15 z 19
7. Zakres prac wraz z wymaganą częstotliwością sprzątania terenów zewnętrznych
- dotyczy Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej i Sądu Rejonowego
w Bochni
Tabela 7.3 Zakres i częstotliwość sprzątania terenów zewnętrznych
Sprzątanie przed budynkiem i na parkingu
L.p.
1
2
3
4
5
Zakres prac
bieżące
utrzymanie
czystości
nawierzchni
utwardzonych,
w
szczególności chodnika przy
budynku (zamiatanie, usuwanie śmieci, liści,
zanieczyszczeń)
odśnieżanie i posypywanie chodnika i
schodów
wejściowych do budynku oraz pozostałych terenów
utwardzonych preparatami likwidującymi lód zabezpieczającymi przed poślizgnięciem się ew.
piaskiem (nie można używać soli)
odśnieżanie parkingów w sposób umożliwiający
korzystanie z nich pracownikom sądu od poniedziałku
do piątku; w dni poniedziałek – piątek parking powinien
być odśnieżony do godz. 7 ew. 7.30
usuwanie i wywóz śniegu z terenu nieruchomości
Zamawiającego
(transport własny oraz własne
zabezpieczenie miejsca składowania)
utrzymanie bieżące utrzymanie pasów
zieleni
(usuwanie śmieci, podlewanie roślin, odchwaszczanie,
nawożenie, przycinanie drzew
Częstotliwość
codziennie
od listopada do marca
w razie potrzeby – dotyczy także
dni wolnych od pracy i świąt
w okresie opadów /listopada –
marca/,
nadto w razie potrzeby
od listopada do marca,
nadto w razie potrzeby
uzależnione
i pory roku
od
potrzeby
8. Informacje dodatkowe dotyczące zadań Wykonawcy realizowanych na
wszystkich obiektach:
1. Oświetlenie zamontowane na wysokości 2,85-3,90. W budynku zamontowane są także
lampy oświetlenia awaryjnego.
2. Technologia
sprzątania
pozostaje
do
wyboru
dla
Wykonawcy
z zastrzeżeniem konieczności używania przez Wykonawcę środków czystości
odpowiednich do czyszczonej powierzchni.
3. Częstotliwość wykonywania usługi sprzątania nie może być mniejsza niż wskazana
w tabelach.
4. Zamawiający wymaga, aby przyszły Wykonawca zapewnił w obiekcie Sądu ciągłą
czystość powierzchni pionowych i poziomych, opisanych w SIWZ.
5. Czyszczenie powierzchni następuje tylko i wyłącznie preparatami dopuszczonymi do
stosowania na terenie Polski, posiadającymi odpowiednie atesty i przeznaczonymi do
czyszczenia danego rodzaju powierzchni oraz nie drażniącymi oczu, dróg
oddechowych i nie utrudniającymi pracy, i przebywania ludzi w obiekcie Sądu,
Strona 16 z 19
zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich
mieszaninach – (tj. Dz.U. z 2015 poz. 1203).
6. Wykonawca ma tak dobrać swoje procedury, personel oraz sprzęt, środki czyszczące
i materiały eksploatacyjne, aby zapewnić porządek przez cały okres obowiązywania
usługi, będącej przedmiotem zamówienia.
7. Wykonawca podejmie czynności zapewniające utrzymanie czystości częściej niż
ustalona w tabelach na wypadek ewentualnych remontów i bieżących konserwacji tak,
aby zapewnić stałe utrzymanie czystości.
8. Śmieci i odpady będą składowane wyłącznie do pojemników w miejscu wyznaczonym
przez Zamawiającego. Za wywóz odpadów odpowiedzialny jest Zamawiający.
9. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie dostęp do ciepłej i zimnej wody oraz
energii elektrycznej, niezbędnej do wykonania prac objętych przedmiotem
zamówienia.
10. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalne dla pracowników oraz
przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń.
11. Pomieszczenie kasy może być sprzątanie tylko w obecności pracownika.
12. Wykonawca wykonywać będzie usługę przy użyciu własnego sprzętu oraz będzie
zaopatrywał się na swój koszt w: środki czyszczące, antypoślizgowe, dezynfekujące,
zapachowe, worki na śmieci, kostki WC i inne. Na wniosek Zamawiającego,
Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia atestów na stosowane środki.
13. Wykonawca w ramach serwisu dziennego będzie uzupełniał papier toaletowy
i ręcznikowy oraz mydło w płynie w sanitariatach na swój koszt.
9. Postanowienia ogólne
1. Wykonawca zapewnia, że osoby wykonujące prace na wysokości posiadają wszelkie
niezbędne wymagane prawem uprawnienia do prac na wysokościach oraz posługują
się sprawnym, kompletnym sprzętem przeznaczonym do prac na wysokościach,
posiadającym stosowne atesty i certyfikaty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość
żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających
kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego prace na
wysokości, a Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu te
dokumenty (wraz z pisemnymi zgodami tych osób na przetwarzanie ich danych
osobowych przez Zamawiającego na potrzeby realizacji Umowy) w terminie 3
dni od otrzymania wezwania pisemnie lub e-mailem.
2. Na podstawie art. 22 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że o udzielenie
zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, u których ponad 50%
zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu
przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (Dz.U.2011.127.721 j.t. ze zm.) lub właściwych przepisów
państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.
Strona 17 z 19
3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien przedstawić dowody
zatrudnienia osób niepełnosprawnych wraz z dokumentami potwierdzającymi ich
niepełnosprawność.
4. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych określone zostały we
wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ).
5. Zatrudnienie osób niepełnosprawnych w liczbie wskazanej w art. 22 ust 2 ustawy Pzp
powinno trwać przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy. W przypadku
zakończenia zatrudnienia ww. osób przed zakończeniem terminu realizacji Umowy,
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zatrudnienia w to miejsce innej
osoby niepełnosprawnej, tak aby wymagania określone w klauzuli społecznej były
spełnione przez cały okres realizacji Umowy.
6. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania
wezwania pisemnie lub e-mailem przedstawi kopie zawartych umów o pracę
pracowników będących osobami niepełnosprawnymi wraz z dokumentami
potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób oraz pisemnymi zgodami tych osób
na przetwarzanie ich danych osobowych przez Zamawiającego na potrzeby realizacji
Umowy.
7. Na podstawie art. 29 ust 4 pkt 4) ustawy Pzp Zamawiający wymaga by
Wykonawca w całym okresie trwania umowy, w oparciu o umowę o pracę
w wymiarze pełnego etatu za wynagrodzeniem w wysokości nie niższej aniżeli
określone w ustawie z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.2015.2008 j.t.),
zatrudniał będzie przy
świadczeniu usług w co najmniej 5 (pięciu) pracowników skierowanych do
realizacji przedmiotu zamówienia w obiektach objętych ofertą. Wykonawca
powinien powierzyć tym osobom czynności związane z faktyczną realizacją
zamówienia.
8. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania
wezwania pisemnie lub e-mailem przedstawi kopie zawartych umów o pracę wraz z
pisemnymi zgodami pracowników na przetwarzanie przez Zamawiającego ich danych
osobowych zawartych w umowach o pracę na potrzeby realizacji Umowy oraz kopie
zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany każdej osoby zatrudnionej przy
realizacji Umowy, a Wykonawca zobowiązany jest do dokonania zmiany w terminie 5
dni od otrzymania wezwania wraz z uzasadnieniem od Zamawiającego pisemnie lub
e-mailem.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do wykonania Umowy
osób, którymi Wykonawca posługuje się w realizacji Umowy, których wstęp na teren
budynku Zamawiający uzna za niepożądany, z podaniem uzasadnienia odmowy
dopuszczenia ich do pracy.
11. Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć inną osobę w miejsce osoby
wymienionej lub niedopuszczonej do wykonywania pracy, w terminie 5 dni od
otrzymania wezwania wraz z uzasadnieniem od Zamawiającego pisemnie lub emailem.
Strona 18 z 19
12. Przed
rozpoczęciem
wykonywania
Umowy
Wykonawca
przekaże
Zamawiającemu pełny wykaz osób, które będą uczestniczyć w jej wykonywaniu
z podaniem imienia i nazwiska oraz podpisanym oświadczeniem o zapoznaniu się
z zakresem obowiązków wynikających z Umowy wraz z załącznikami do niej
i pisemnymi zgodami tych osób na przetwarzanie przez Zamawiającego ich
danych osobowych na potrzeby realizacji Umowy.
13. W przypadku wystąpienia zmian w wykazie określonym w ustępie poprzedzającym,
Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowej jego aktualizacji w trakcie
wykonywania Umowy.
14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom wykonującym Umowę:
1) jednolitej i estetycznej odzieży roboczej oznaczonej w widocznym miejscu firmą
lub znakiem towarowym Wykonawcy;
2) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej – zgodnie z przepisami i zasadami
bezpieczeństwa i higieny pracy;
3) indywidualnych identyfikatorów ze zdjęciem zawierających nazwę firmy
Wykonawcy oraz imię i nazwisko pracownika wykonującego Umowę.
15. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia stałego nadzoru nad osobami, które
będą uczestniczyć w wykonywaniu Umowy oraz nad jakością wykonywanych przez te
osoby czynności. Wykonawca odpowiada za jakość świadczonej usługi.
16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia stałego nadzoru nad osobami, które
będą uczestniczyć w wykonywaniu Umowy oraz nad jakością wykonywanych przez te
osoby czynności. Wykonawca odpowiada za jakość świadczonej usługi.
17. Wykonawca, w trakcie wykonywania Umowy, będzie przestrzegać przepisów BHP,
ppoż. oraz przepisów porządkowych obowiązujących w budynku Zamawiającego.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe wypadki naruszenia
przepisów przez osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Umowy.
18. Wykonawca odpowiada za szkody w mieniu i na osobach powstałe w wyniku
nienależytego wykonania obowiązków określonych w Umowie.
19. Wykonawca obowiązany jest do wykonywania Umowy terminowo i w taki sposób,
aby usługa nie budziła żadnych zastrzeżeń, jak również nie doprowadzała do skarg
pracowników oraz osób trzecich.
20. Osoby wykonujące Umowę, jak również osoby, którym wykonanie Umowy
Wykonawca powierza, zobowiązane są:
1) używania odzieży roboczej oraz identyfikatora – w czasie wykonywania
czynności;
2) usuwania z ciągów komunikacyjnych wszelkich aktualnie nie używanych
przedmiotów, narządzi, sprzętu, wyposażenia i materiałów;
3) dbałości o estetykę miejsca pracy poprzez niezwłoczne usuwanie śmieci,
opakowań, zbędnych (zapasowych), pobranych w nadmiernej ilości materiałów
i środków czystości;
4) używania środków czystości zgodnie z instrukcją producenta;
5) podczas świadczenia usługi otwierać tylko te pomieszczenie, które aktualnie
sprząta. Drzwi do pozostałych pomieszczeń winny być w tym czasie zamknięte.
Strona 19 z 19