UMOWA z dnia

UMOWA z dnia ….................. NA PROWADZENIE KPiR
Zawarta
w
Rydułtowach
pomiędzy
firmą:
zwaną dalej ZLECENIODAWCĄ, reprezentowaną przez
NIP..........................................
REGON..................................
Pesel.......................................
zwaną dalej ZLECENIODAWCĄ, a Kancelarią Rachunkową KR Grzegorz Krajczok
(NIP: 647-183-92-83) mającą siedzibę w Rydułtowach, ul. Gajowa 20A, zwanym dalej
ZLECENIOBIORCĄ, o treści:
§1
ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się do wykonywania na rzecz ZLECENIODAWCY:
1. prowadzenie księgi przychodów i rozchodów;
2. prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży VAT;*
3. ustalenie wysokości należnych zaliczek na podatek dochodowy i VAT oraz sporządzenie
miesięcznych deklaracji na te zaliczki;*
4. prowadzenie spraw pracowniczych oraz sporządzenie deklaracji ZUS;*
5. obsługa kontroli księgowej prowadzonej przez Urząd Skarbowy.*
6. inne ustalenia...........................................................................................................................
§2
1. ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się do przechowywania i zabezpieczenia, na czas trwania
umowy, dokumentów związanych z realizacją w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób
trzecich oraz ich zniszczenia. Dokumenty będą przechowywane bez dopłat przez okres 1 roku od
zakończenia danego roku podatkowego. Dalsze przechowywanie (archiwizacja) będzie ustalane
indywidualnie (wg regulaminu).
§3
ZLECENIODAWCA zobowiązuje się do:
1. dostarczenia do Kancelariiza pokwitowaniem wszystkich dokumentów stanowiących podstawę
dokonywania zapisu w księdze przychodów i rozchodów nie później niż do 7-mego dnia miesiąca
następującego po miesiącu, którego dokumenty dotyczą. Za każde opóźnienie w dostarczeniu
dokumentów może być doliczona opłata zgodnie z obowiązującym regulaminem;
2. bezzwłocznego informowania ZLECENIOBIORCY o wszystkich zdarzeniach mogących mieć
wpływ na prawidłowość prowadzenia księgi przychodów i rozchodów i ustalenie zaliczek na podatek
dochodowy i VAT należnych z tytułu prowadzenia przez ZLECENIOBIORCĘ działalności
gospodarczej.
3. sprawdzania na panelu klienta kwot do wpłat (ZUS, VAT, podatki, fakturę za usługi biura)
i opłacenie tychże w wyznaczonym terminie. Dostęp do panelu zleceniodawca uzyskuje poprzez stronę
www.krajczok.pl i wybranie zakładki Panel Klienta (login: NIP bez kresek, hasło: NIP bez kresek
(po pierwszym zalogowaniu, zleceniodawca powinien dokonać zmiany hasła)
§4
Odpowiedzialność ZLECENIOBIORCY zostaje wyłączona jeśli:
1. dokumenty stanowiące podstawę dokonywania wpisów w księdze przychodów i rozchodów
są wadliwe, tj. nie odpowiadają zasadom przewidzianym dla takich dokumentów w odrębnych
przepisach;
2. nastąpiło nie dotrzymanie terminu określonego w 3 pkt. 1 wywołując opóźnienie
lub dokonanie błędnego zapisu w księdze przychodów i rozchodów także wadliwe ustalenie zaliczek
na podatek dochodowy i VAT albo rozliczenia rocznego lub też zwłokę w złożeniu tych deklaracji
w Urzędzie Skarbowym;
3. ZLECENIODAWCA zataił jakiekolwiek dane i informacje potrzebne do należnego wykonania
umowy.
§5
1.
Za
czynności
wymienione
w
umowie
ZLECENIODAWCA
ponosi opłatę w wysokości.................(netto/brutto) za…..............................(szt)dokumentów.
Dodatkowo po przekroczeniu ustalonego limitu ZLECENIODAWCA ponosi dodatkową opłatę
w wysokości 1 zł netto za dodatkowy dokument, 15 zł netto za każdego pracownika z umowy zlecenia
lub o dzieło (umowy cywilne) i 25 zł netto za każdego pracownika z umowy o pracę
oraz 10 zł netto za każde trzy środki trwałe lub strony ustalą inne zasady rozliczenia.
Inne zlecenia (rozliczenie kredytu, itp) wyceniane będą na bieżąco i ustalane będą ustnie lub mailowo.
2. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 1 powinna nastąpić zgodnie z wystawioną faktura
dostępną
na
Panelu
Klienta.
Płatność
może
być
dokonana
gotówką
lub na rachunek bankowy uwidocznionym na fakturze.
3. Stawka określona powyżej może być waloryzowana o 5-25% w każdym roku współpracy
(nie wliczając w to pierwszego roku współpracy) licząc od daty zawarcia umowy bez konieczności
podpisywania aneksu do umowy.
4. Faktura VAT wystawiona będzie z 7 dniowym terminem płatności.
5. Zleceniobiorca wyraża zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczna.
6. Nieuiszczenie w przewidzianym terminie przez ZLECENIODAWCĘ dwóch kolejnych płatności
uprawnia ZLECENIOBIORCĘ do zawieszenia sporządzania deklaracji do czasu uregulowania
zaległości lub jednostronnego rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Ewentualna zmiana
cen ustalana będzie z miesięcznym wyprzedzeniem i potwierdzona fakturą VAT bez konieczności
sporządzania aneksu do umowy.
7. ZLECENIODAWCA oświadcza, iż zapoznał się z regulaminem kancelarii rachunkowej.
§6
1. Umowa zostaje zawarta na czas nie oznaczony. Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie
danych osobowych koniecznych do sprawnego i pełnego rozliczania firmy.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania umowy za uprzednim 3-miesięcznym jej
wypowiedzeniem w przypadku skorzystania z promocji lub 1 (jedno) miesięcznego w pozostałych
przypadkach..
3. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez jedną ze stron, druga strona ma prawo
do jej rozwiązania w trybie natychmiastowym.
4. Po rozwiązaniu umowy ZLECENIOBIORCA zwróci ZLECENIODAWCY za pokwitowaniem
całość dokumentacji związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej lub w przypadku dłuższego
jej nie odbierania Zleceniobiorca może wysłać ją przesyłką pocztową lub kurierską na koszt
Zleceniodawcy. ZLECENIODAWCA ma obowiązek powiadomić właściwy Urząd Skarbowy
o podpisaniu lub rozwiązaniu umowy w terminie 7 (siedmiu) dni od zaistniałego faktu oraz wycofać
pełnomocnictwa i zgłosić zmiany w CEIDG.
§7
1. Odbiór faktur następuje po uprzednim uzgodnieniu (opcja płatna) terminu i miejsca ich odbioru.
§8
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§9
Umowę sporządza się w niezbędnej każdej stronie ilości egzemplarzy.
§ 10
W przypadku polecenia kancelarii innej osobie (firmie) kwota z § 5 pkt. 1 zostanie zredukowana
o 50% w miesiącu podpisania umowy z polecaną firmą lub kolejnym.
Telefon zleceniodawcy:
Telefon zleceniobiorcy: 799169996
Mail zleceniodawcy:
Mail zleceniobiorcy: [email protected]
www.
www.krajczok.pl
..........................................podpis
..........................................podpis