procedura - Politechnika Krakowska
Transkrypt
procedura - Politechnika Krakowska
PROCEDURA Politechnika Krakowska Ocena pracy dziekanatu/sekretariatu jednostki dydaktycznej przez studentów Nr Wydanie K-4.1 Strona: 1 01 Stron: 3 SPIS TREŚCI 1 2 3 4 5 CEL PROCEDURY ................................................................................................................................................ 2 ZAKRES OBOWIĄZYWANIA ............................................................................................................................. 2 TERMINOLOGIA .................................................................................................................................................. 2 ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KOMPETENCJE ........................................................................................................ 2 SZCZEGÓŁOWE ZASADY POSTĘPOWANIA................................................................................................... 2 5.1 Postanowienia ogólne ..................................................................................................................................... 2 5.2 Sposób postępowania...................................................................................................................................... 2 5.3 Wyniki ............................................................................................................................................................ 3 5.4 Nadzór i postępowanie w przypadku niezgodności ........................................................................................ 3 6 WYKAZ FORMULARZY...................................................................................................................................... 3 7 DOKUMENTY ZWIĄZANE ................................................................................................................................. 3 Niniejszy dokument jest własnością Politechniki Krakowskiej. Prawa autorskie zastrzeŜone. Zabrania się dokonywania zmian w treści, kopiowania i rozpowszechniania bez zgody Pełnomocnika Rektora ds. Jakości. Opracował: (imię i nazwisko, podpis) Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) dr inŜ. Marek Rączka Prof. dr hab. inŜ. Leszek Mikulski Data: 30 czerwca 2009 r. Data: 5 lipca 2009 r. Obowiązuje od: 20 lipca 2009 r. Nr egz.: PROCEDURA Politechnika Krakowska 1 Ocena pracy dziekanatu/sekretariatu jednostki dydaktycznej przez studentów Nr Wydanie K-4.1 Strona: 2 01 Stron: 3 CEL PROCEDURY Celem procedury jest ustalenie sposobu postępowania przy prowadzeniu przez studentów Politechniki Krakowskiej oceny pracy dziekanatów i sekretariatów w jednostkach pozawydziałowych prowadzących działalność dydaktyczną. 2 ZAKRES OBOWIĄZYWANIA Niniejsza procedura obowiązuje wszystkie wydziały PK oraz jednostki pozawydziałowe prowadzące działalność dydaktyczną. 3 TERMINOLOGIA − Uczelniana Komisja ds. Jakości Kształcenia – ciało kolegialne powołane przez Rektora PK zgodnie z uchwałą Senatu nr 37/o/06/2007. − Wydziałowa Komisja ds. Jakości Kształcenia – ciało kolegialne powołane przez Dziekana zgodnie z uchwałą Senatu nr 37/o/06/2007. − Pełnomocnik Rektora ds. Jakości – osoba kierująca pracami Uczelnianej Komisji ds. Jakości Kształcenia i koordynująca prace Wydziałowych Komisji ds. Jakości Kształcenia. − Pełnomocnik Dziekana/Kierownika - Pełnomocnik Dziekana ds. Jakości Kształcenia/Kierownika PJPDD – osoba odpowiedzialna za proces ankietyzacji, opracowanie wyników i przedstawienie sprawozdania z przebiegu oceny. − PJPDD - pozawydziałowa jednostka prowadząca działalność dydaktyczną. 4 ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KOMPETENCJE − Pełnomocnik Dziekana /Kierownika PJPDD– organizacja ankietyzacji, opracowanie wyników i sporządzenie sprawozdania z realizacji oceny dla Dziekana/Kierownika oraz Pełnomocnika Rektora ds. Jakości. − Wydziałowa Komisja ds. Jakości Kształcenia – udział w planowaniu oceny i wykorzystaniu wyników dla doskonalenia. − Dziekan/Kierownik PJPDD – nadzór nad przebiegiem oceny, opracowaniem wyników i sposobem ich wykorzystania. − Pełnomocnik Rektora ds. Jakości – ogólna koordynacja i nadzór nad realizacją oceny, sporządzenie sprawozdania z realizacji oceny dla Senatu. 5 5.1 SZCZEGÓŁOWE ZASADY POSTĘPOWANIA Postanowienia ogólne 1. Ocena pracy dziekanatów i sekretariatów w PJPDD jest prowadzona dla umoŜliwienia podejmowania działań doskonalących proces obsługi kształcenia. 2. Ocena moŜe przyjmować róŜne formy, które będą wprowadzane w przyszłości. 3. Za organizację oceny odpowiadają Pełnomocnik Dziekana ds. jakości kształcenia wraz z Wydziałową Komisją ds. Jakości Kształcenia lub Pełnomocnik Kierownika PJPDD. 5.2 Sposób postępowania 1. Ocena za miniony rok akademicki odbywa się do końca października kaŜdego roku. PROCEDURA Politechnika Krakowska Ocena pracy dziekanatu/sekretariatu jednostki dydaktycznej przez studentów Nr Wydanie K-4.1 Strona: 3 01 Stron: 3 2. Ankietowanie prowadzone jest z wykorzystaniem odpowiedniego systemu informatycznego, a w szczególnych przypadkach moŜe równieŜ być przeprowadzane tradycyjnie – za pomocą wydrukowanych arkuszy ankiety. Wypełnione arkusze ankiety i oceny są opracowywane przez Pełnomocnika Dziekana/Kierownika. 3. Ankiety w systemie informatycznym będą udostępnione studentom dla dokonania oceny od 1do 31 października kaŜdego roku. 4. Dostęp do ankiet następuje poprzez Internet pod adresem: https:/ankiety.pk.edu.pl. 5. Studenci logują się podając numer albumu i pesel. 6. Studenci studiów doktoranckich logują się podając numer legitymacji doktoranckiej i pesel. 5.3 Wyniki 1. Wyniki oceny dziekanatu przekazywane są dziekanowi przez pełnomocnika dziekana ds. jakości kształcenia i prezentowane Radzie Wydziału. 2. Dziekan/Kierownik przekazują informację o wynikach oceny Wydziałowej Radzie Samorządu Studentów. 3. Dziekan wspólnie z Wydziałową Komisją ds. Jakości Kształcenia oraz Kierownik określają i realizują niezbędne działania poprawy. Działania te są dokumentowane. 5.4 Nadzór oraz postępowanie w przypadku niezgodności 1. Pełnomocnik Dziekana ds. Jakości Kształcenia nadzoruje przebieg ankietyzacji i składa na posiedzeniu Rady Wydziału sprawozdanie z przebiegu i wyników oceny. 2. Pełnomocnik Dziekana ds. Jakości Kształcenia/Kierownik jednostki pozawydziałowej składa pod koniec roku kalendarzowego sprawozdanie z realizacji oceny Pełnomocnikowi Rektora ds. Jakości. 3. Pełnomocnik Rektora ds. Jakości składa na Senacie PK pod koniec roku kalendarzowego sprawozdanie z realizacji oceny. 4. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości w realizacji oceny Dziekan wspólnie z Wydziałową Komisją ds. Jakości Kształcenia oraz Kierownik, ustalają przyczyny zaistniałych problemów i podejmują działania doskonalące. 5. Ocena skuteczności podjętych działań dokonywana jest przez Wydziałową Komisję ds. Jakości Kształcenia. 6. Działania te dokumentowane są w protokołach. 6 WYKAZ FORMULARZY − Formularz Nr 01 – Ankieta oceny pracy dziekanatu/jednostki dydaktycznej przez studentów. 7 DOKUMENTY ZWIĄZANE − uchwała Senatu nr 37/o/06/2007 z 15 czerwca 2007 w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia na Politechnice Krakowskiej.