Ogłoszenie o naborze - bip.powiat

Nabór na stanowisko urzędnicze – Referent ds. administracyjno-kadrowych i obsługi
archiwum
w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku
Liczba etatu - 1 etat
Wymiar etatu - cały etat (umowa na czas określony)
Miejsce wykonywania pracy – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku,
ul. Jezierskiego 21
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.) Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Sanoku ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze – Referent
1. Do naboru może przystąpić kandydat, który:
− posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw
publicznych,
− posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
− cieszy się nieposzlakowaną opinią
2. Informacja o warunkach pracy
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, w pomieszczeniach przy stałym
sztucznym oświetleniu oraz z dopływem dużej ilości informacji i gotowości do
odpowiedzi.
3. Wymagania niezbędne:
− ma wykształcenie wyższe
− posiada co najmniej czteroletni staż pracy
− znajomość z zakresu przepisów prawa pracy i przepisów dotyczących bezpieczeństwa
i higieny pracy,
− znajomość przepisów z zakresu prawa administracyjnego,
− znajomość przepisów z zakresu działania archiwów zakładowych
4. Wymagania dodatkowe:
− znajomość przepisów z zakresu rehabilitacji osób niepełnosprawnych dotyczących
funduszy celowych,
− znajomość przepisów dotyczących jednostek samorządu terytorialnego,
− podstawowa znajomość przepisów z zakresu prawa cywilnego,
− co najmniej 2 letni staż pracy w jednostkach samorządowych
5. Zakres odpowiedzialności:
1. Prowadzenie ewidencji: uchwał Rady Powiatu, Zarządu Powiatu, wniosków Komisji,
interpelacji i wniosków radnych oraz wychodzącej i przychodzącej do PCPR
korespondencji, jak również przekazywanie wymienionych pism i aktów do
poszczególnych komórek,
2. Ewidencje porozumień i umów zawieranych przez PCPR,
3. Prowadzenie rejestrów skarg i wniosków, przekazywanie ich do załatwienia
poszczególnych komórkom organizacyjnym,
4. Organizowanie przyjmowania interesantów zgłaszających skargi i wnioski,
5. Przygotowanie umów o pracę i innych dokumentów związanych z zatrudnianiem
i zwalnianiem pracowników,
6. Organizacja szkoleń,
7. Sporządzanie zakresów czynności dla pracowników,
8. Prowadzenie spraw osobowych pracowników PCPR,
9. Prowadzenie spraw socjalnych,
10. Prowadzenie spraw gospodarczych i zaopatrzenia materiałowo-technicznych, w tym
prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i nadzór nad ich przechowywaniem,
prowadzenie prenumeraty czasopism i fachowych wydawnictw, zaopatrywanie PCPR
w materiały biurowe,
11. Gospodarka drukami i formularzami,
12. Zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaxowej,
13. Prowadzenie biblioteki PCPR,
14. Prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej przestrzegania,
15. Prowadzenie książki przesyłek poleconych,
16. Wysyłanie korespondencji – dostarczanie na pocztę,
17. Obsługa biurowa centrum,
18. Wykonywanie czynności niezbędnych do właściwej obsługi interesanta,
19. Wykonywanie czynności pomocniczych (asystenckich) w pracy dyrektora,
20. Przygotowanie i obsługa konferencji i zebrań ,
21. Zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Dyrektora i podległych mu
komórek,
22. Prowadzenie i aktualizowanie Biuletynu Informacji Publicznej,
23. Prowadzenie ewidencji ogłoszeń urzędowych,
24. Prowadzenie postępowania z zakresu ustawy prawo zamówień publicznych,
25. Opracowywanie projektów aktów wewnętrznych regulujących strukturę i zasady
działania Centrum ( regulaminy, zarządzenia).
26. Prowadzenie dokumentacji związanej z nadzorem i kontrolami,
27. Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów
przeciwpożarowych,
28. Prowadzenie archiwum zakładowego.
6. Oferty osób przystępujących do konkursu powinny zawierać:
− Podpisane CV z opisem przebiegu pracy zawodowej, zawierający w szczególności
informację o stażu pracy,
− dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego wykształcenia, kopie
dokumentów o ukończonych kursach podnoszących kwalifikacje oraz kopie
dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
− oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
− oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione z winy umyślnej,
− oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do
celów rekrutacji.
7. Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów:
Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do
dnia 1 października 2012r. w godz. 7.30 do 15.30 w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie
w Sanoku ul. Jezierskiego 21, 38-500 Sanok.
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z podanym adresem do korespondencji,
numerem telefonu kontaktowego i dopiskiem „Nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze –
Referent ds. administracyjno-kadrowych i obsługi archiwum zakładowego ”.
Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Po upływie terminu do złożenia dokumentów komisja konkursowa powołana przez Dyrektora
zaprosi:
− w przypadku gdy liczba aplikacji spełniających wymagania formalne będzie większa
od 5, na napisanie testu,
− w przypadku gdy liczba aplikacji spełniających wymagania formalne będzie mniejsza
lub równa 5, na rozmowę kwalifikacyjną .
O dacie i miejscu spotkania kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (013-46-46-580)
DYREKTOR
Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie w Sanoku
Jan Paszkiewicz