regulamin wystawy medycznej - Kongresy Medycyny Rodzinnej

REGULAMIN WYSTAWY MEDYCZNEJ
WYSTAWA MEDYCZNA :
ORGANIZATOR:
IBB Andersia Hotel
Plac Andersa 3, 61-894 Poznań
poziom I
21-22 czerwca 2013
ZiZ Centrum Edukacji Spółka z o.o. z siedzibą w Krakowie
Podczas trwania Kongresu osobami upoważnionymi w imieniu organizatora do załatwiania
wszelkich kwestii organizacyjnych przewidzianych niniejszym regulaminem jest Aleksandra
Król oraz Roksana Dela (kom.888 198 579).
NAZWA WYSTAWCY:
NUMER STOISKA:
MIEJSCE:
1.
……………………………………………..
…………………………………………….
powierzchnia wystawiennicza, I piętro
Powierzchnia wystawiennicza obejmuje:
………..m2
2.
Zabudowa i demontaż stoiska:
Zabudowa
Demontaż
stoiska powinna być wykonana dnia 20 czerwca 2013 w godz. 9.00-18.00
lub dnia 21 czerwca 2013 w godzinach 7.00-8.00
zabudowy stoiska powinien nastąpić w dniu 22 czerwca 2013
w godz. 17.00 - 19.00
Maxymalna wysokość zabudowy wynosi 250 cm.
2.1
Transport materiałów odbywa się przez rampę rozładowczą na poziomie -1, następnie
windami towarowymi na pierwsze piętro
 Maxymalna wysokość rampy – 110 cm
 Brama wjazdowa wysokość auta – 330 cm
 Wymiary windy – 210 cm x 130 cm x 240 cm wys.
Szerokość windy: drzwi 110 cm, środek: 130 cm.
Wysokość windy: 230 cm
Udźwig – do 1250 kg.
2.2
Pozostawienie samochodów dostawczych w miejscach nieuzgodnionych
z osobą kontaktową ze strony hotelu (Panią Agnieszką Teodorczak), szczególnie w
miejscach powodujących blokowanie dróg przeciwpożarowych oraz dróg dla służb
specjalnych wiąże się z karą dla Wystawcy w wysokości 1000 zł oraz odpłatnym
odholowaniem auta.
2.3
Podczas budowy stoisk wystawienniczych wykładziny muszą być zabezpieczone folią lub
innym stosownym materiałem. Podczas transportu ciężkich wózków należy rozłożyć na
wykładziny twarde płyty lub deski.
2.4
Kable leżące na podłodze muszą być odpowiednio zabezpieczone, np. przyklejone do
podłogi czarną taśmą.
2.5
Prosimy o nie przytwierdzanie posterów / banerów do ścian, drzwi, sufitów.
3.
Wystawca ma prawo do rozprowadzania reklam wyłącznie na własnym stoisku.
Reklama poza stoiskiem wymaga zgody organizatora.
4.
W przypadku zaistnienia szkody, powstałej wskutek jakichkolwiek czynności związanych
z organizacją stoiska, tj. m.in. jego montażem, demontażem oraz funkcjonowaniem,
Wystawca zobowiązany jest do jej naprawienia lub pokrycia kosztów wyrządzonej
szkody.
5.
Organizator nie odpowiada za utratę lub uszkodzenie rzeczy stanowiących wyposażenie
stoiska Wystawcy, jeśli Wystawca nie przekazał ich ochronie protokołem zdawczoodbiorczym do magazynu.
Zdawanie rzeczy do magazynu w dniu 21 czerwca 2013 od godziny 17.00-18.00,
odbiór - w dniu 22 czerwca 2013 od godziny 7.00-8.00
6.
Przesyłki kurierskie docierające do Hotelu muszą zostać opisane w następujący
sposób:
Agnieszka Teodorczak
IBB Andersia Hotel
Plac Andersa 3, 61-894 Poznań
XIII Kongres Medycyny Rodzinnej „Medycyna Rodzinna szansą ochrony zdrowia w Polsce”,
20-23 czerwca 2013
Piętro I, Business Center
Fakt przesłania paczek musi zostać bezwzględnie wcześniej zgłoszony do Hotelu –
nr tel. 61 667 82 12 (Pani Agnieszka Teodorczak). Za dostarczenie przesyłek do miejsca ich
składowania (piętro I, Business Center) odpowiedzialna jest firma kurierska. Przesyłki nie
opisane oraz pozostawione przez kuriera w nieuzgodnionym z osobą kontaktową ze strony
Hotelu miejscu, nie będą przyjmowane przez Hotel.
Paczki można wysyłać w terminie 17-20 czerwca 2013.
Organizator obciąży Wystawcę wywozem pozostawionych po imprezie odpadków
w wysokości 500,00 zł netto za każde 10 kg. W szczególnych przypadkach materiały mogą być
magazynowane w hotelu po zakończeniu imprezy do dnia 23.06.2013 roku w sali wskazanej
przez Organizatora ( sala Business Center).
7.
Serwowanie na rzecz uczestników Kongresu jakichkolwiek posiłków na stoisku (kanapki,
słodycze, napoje w tym kawa i herbata, owoce itp.) wymaga uzgodnienia
z osobą kontaktową ze strony Hotelu (kontakt z Panią Agnieszką Teodorczak–
nr tel. 61 667 82 12).
Wystawcy serwujący posiłki bez zgody IBB Andersia Hotel zostaną obciążeni umowną karą
pieniężną.
8.
Wystawca podczas rejestracji otrzyma:
 1 komplet materiałów kongresowych na stoisko,
 …. identyfikatory upoważniające do przebywania na terenie kongresu,
 kupony na lunch dla ….. osób w dniach 21 i 22 czerwca 2013 roku.
9.
10.
Wystawca zobowiązuje się do:
 przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących w miejscu kongresu;
 odpowiedzialności materialnej za zniszczenia mebli oraz wykładziny wchodzących
w skład wyposażenia stoiska.
W przypadku pilnych spraw w dniach 19 czerwca – 23 czerwca 2013 roku, czynny
będzie telefon awaryjny: 888 198 579.
Dziękujemy za miłą współpracę i życzymy udanego Kongresu.
Oświadczam, że znam i akceptuję treść powyższego regulaminu
_________________________________
data i podpis Wystawcy