Zarządzenie Prezesa Sądu Apelacyjnego w Lublinie

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 30 /2012
Prezesa Sądu Apelacyjnego w Lublinie
z dnia 1 sierpnia 2012 r.
w sprawie utworzenia Internetowego Portalu
Orzeczeń Sądu Apelacyjnego w Lublinie
Na podstawie art. 22 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów
powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 ze zm.) w związku z § 9 ust. 3 rozporządzenia
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie
Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68) z a r z ą d z a s i ę, co następuje:
§1
1. Utworzony w Sądzie Apelacyjnym w Lublinie Internetowy Portal Orzeczeń Sądu
Apelacyjnego w Lublinie - zwany dalej Portalem Orzeczeń, funkcjonuje od dnia 1 sierpnia
2012 r.
2. Publikacji w Portalu Orzeczeń podlegają wszystkie orzeczenia z uzasadnieniami
wydawane w Sądzie Apelacyjnym w Lublinie, z wyjątkiem wydanych w sprawach
dotyczących:
1) rozwodu i separacji,
2) ubezwłasnowolnienia,
3) lustracji,
4) rent,
5) przestępstw przeciwko wolności seksualnej i obyczajności,
6) wydania wyroku łącznego,
7) wznowienia postępowania,
8) postępowania wykonawczego w sprawach karnych (AKzw),
a także orzeczeń uzupełniających i dotyczących kwestii incydentalnych.
3. Publikacji w Portalu Orzeczeń podlegać będą orzeczenia, gdy sędzia sprawozdawca
lub przewodniczący wydziału uzna za celowe opublikowanie orzeczenia należącego
do powyższych kategorii ze względu na doniosły problem prawny lub wywołujący
zainteresowanie społeczne.
4. Publikacji w Portalu Orzeczeń nie podlegają orzeczenia z uzasadnieniami wydawane
w Sądzie Apelacyjnym w Lublinie, gdy zdecyduje tak sędzia sprawozdawca lub
przewodniczący wydziałów tego Sądu, a także gdy jest to sprzeczne z ustawą o ochronie
danych osobowych oraz z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
5. Proces publikacji składa się z następujących etapów:
1) importu orzeczeń z systemu SAWA;
2) automatycznej anonimizacji;
3) weryfikacji poprawności automatycznej anonimizacji;
4) uzupełniania pól: hasło tematyczne i podstawa prawna;
5) zatwierdzania publikacji orzeczenia.
6.
Opublikowane
orzeczenie
dostępne
jest
w
Portalu
Orzeczeń
pod
adresem:
https://orzeczenia.lublin.sa.gov.pl.
§2
1.Celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Portalu Orzeczeń prezes Sądu
Apelacyjnego w Lublinie, na wniosek przewodniczącego wydziału wyznacza w każdym
z wydziałów osobę odpowiedzialną za wprowadzanie orzeczeń do Portalu Orzeczeń.
2. Do obowiązków osoby odpowiedzialnej za wprowadzanie orzeczeń do Portalu Orzeczeń
należy:
1) sprawdzenie wyników automatycznej anonimizacji;
2) wprowadzenie hasła tematycznego i podstawy prawnej orzeczenia;
3) przedstawienie orzeczenia do publikacji kierownikowi sekretariatu;
4) niezwłoczne zgłaszanie drogą elektroniczną informacji o konieczności uaktualnienia listy
haseł tematycznych Zespołowi, o którym mowa w § 6
Zarządzenia na adres:
[email protected];
5) prowadzenie zbioru Kart Kwalifikacyjnych Orzeczeń, o którym mowa w § 5
Zarządzenia.
§3
1. Sędzia sprawozdawca, a jeżeli nie jest to możliwe, przewodniczący wydziału wypełnia
Kartę
Kwalifikacyjną
Orzeczenia
albo
pieczęć,
według
wzorów
określonych
w Załącznikach Nr 1 i 2 do Zarządzenia.
2. Kartę Kwalifikacyjną Orzeczenia sędzia sprawozdawca pozostawia w aktach sprawy
z chwilą oddania orzeczenia z uzasadnieniem.
3. Sędzia sprawozdawca lub przewodniczący wydziału może również wypełnić pieczęć
umieszczoną w aktach podręcznych, w treści której zawrze hasło tematyczne orzeczenia,
jego podstawę prawną oraz informację o skierowaniu orzeczenia do publikacji w Portalu
Orzeczeń.
4. Aktualna lista haseł tematycznych jest publikowana na portalu wewnętrznym Sądu
Apelacyjnego w Lublinie przez Sekcję Informatyczną na wniosek Zespołu, o którym
mowa w § 6 Zarządzenia.
§4
1. Kierownik sekretariatu wydziału dokonuje ostatecznej weryfikacji zanonimizowanego
orzeczenia z uzasadnieniem.
2. Publikacja następuje po zatwierdzeniu procesu anonimizacji przez kierownika sekretariatu
wydziału.
3.Dane w Portalu Orzeczeń udostępniane będą zgodnie z wypracowanymi regułami
anonimizacji, zawartymi w zał. Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
§5
Karty Kwalifikacyjne Orzeczeń tworzą zbiór tych kart, który jest przechowywany
w poszczególnych sekretariatach wydziałów.
§6
Nad prawidłowym działaniem Portalu Orzeczeń pod względem merytorycznym
1.
i informatycznym nadzór sprawuje Zespół, w składzie:
1) SSA Jerzy Nawrocki – pełnomocnik Koordynatora Krajowego ds. koordynacji
wdrożeń systemów informatycznych w sądach powszechnych;
2) Barbara Kasprzak - specjalista ds. administracyjnych po. kierownika Oddziału
Administracyjnego w Sądzie Apelacyjnym w Lublinie;
3) Sławomir Waśkowicz - informatyk Sekcji Informatycznej w Sądzie Apelacyjnym w
Lublinie.
§7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji na portalu
wewnętrznym Sądu Apelacyjnego w Lublinie.
Prezes Sądu Apelacyjnego
wz
/-/ Krzysztof Szewczak
Zał.: 3.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 30 /2012
Prezesa Sądu Apelacyjnego
w Lublinie z dnia 1 sierpnia 2012 r.
KARTA
KWALIFIKACYJNA
ORZECZENIA
1. Sygnatura akt: ………………………………………………………..…………………
2. Wyrok / postanowienie z dnia ……………………………………………..……………
3. Hasło tematyczne orzeczenia: ….………………………………..……………………..
(z listy haseł tematycznych opublikowanej na portalu wewnętrznym)
4. Podstawa prawna orzeczenia: …………………………………………………………...
5. Nie publikować w „Portalu Orzeczeń”:
☐
6. Do publikacji w kwartalniku…
☐ tak
☐ nie
7. Teza orzeczenia (w przypadku publikacji w OSA):
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr 30 /2012
Prezesa Sądu Apelacyjnego w Lublinie
z dnia 1 sierpnia 2012 r.
WZÓR PIECZĘCI ORZECZENIA
Publikacja
☐ tak
☐ nie
Hasło tematyczne orzeczenia: ….………………………………..…………………………..
(z listy haseł tematycznych opublikowanej na portalu wewnętrznym)
Podstawa prawna orzeczenia: ...…………………………………………………………......
Podpis sędziego sprawozdawcy/Przewodniczącego Wydziału……………………………...
Zał. Nr 3
Do Zarządzenia Nr 30 /2012
Prezesa Sadu Apelacyjnego
w Lublinie z dnia 1sierpnia 2012r.
Reguły anonimizacji
Wersja z dnia 4 lipca 2012 r.
1. Wprowadzenie
Publ ikac ję orzeczeń w Por ta lu orzeczeń zawsze musi poprzedzać proces
anonimizac j i ich t reśc i . Anonimizacja jes t to proces prze twarzani a t reśc i w tak i
sposób, aby uniemoż l iw ić identy f ikac ję występujących w dokumencie osób
f i zycznych (a dok ładnie j , sprawić , by ta identy f ikac ja n ie była moż l iwa bez
"nadmiernych kosz tów, czasu lub dz ia łań" ) . Z drug ie j s t rony , nal eży s tarać s ię ,
by zanonimizowany dokument w jak na jw iększym stopniu zachował swoją czyte lność i
nie zgubi ł żadnych treśc i natury ogólne j . Można za tem powiedz ieć , że proces
anonimizac j i jes t swoi s tym kompromisem mi ędzy udostępnian iem in formacj i w
ce lu
ich
upubl iczn ien ia ,
a pot rzebą przest rzegania obowiązu jących norm
prawnych gwarantu jących ochronę prawną okreś lonych dóbr i war tośc i .
Należy zwróc ić uwagę , że pewne in formac je bardzo często umożliw ia ją ła twą
identy f ikac ję
podmiotów prawa, zwłaszcza osób f izycznych, w związku z czym powinny być usuwane
z t reśc i
orzeczeń (dokumentów) . Są to między innymi : imiona , nazwiska , adresy osób
f i zycznych , dane
identy f iku jące inne podmioty prawa np. osoby prawne. Z drug i e j s t rony t rzeba
mieć na wzg lędz ie ,
i ż n iek tóre in formacj e odnoszące s ię do okreś lonych ins tytuc j i publ icznych
powinny być publ iczn i e dostępne i n ie na l eży ich usuwać z t reśc i orzeczeń. W
da lsze j częśc i dokumentu przedstawione zostaną regu ły okreś la jące , jak ie
konkre tn ie dane pod lega ją , a jak ie n ie podl ega ją
anonimizacji.
Anonimizac ja po lega na wykonaniu jedne j z cz te rech czynnośc i :
Zamian ie ca łe j f razy na pojedynczy in icj a ł . Stosu jemy ją przy anonimizac j i
mie jscowośc i
i nazw geogra f icznych o raz występu jących samotn ie w tekśc ie imion lub nazwisk .
Zamiana ca łe j f razy na pojedynczy in ic j a ł , po którym następuje wie lokropek
„( . . . ) ” . .
Stosu jemy ją w przypadku nazw urządzeń , pojazdów oraz handlowych nazw różnych
substanc j i czy też innych produktów, w syt uac j i gdy ma ją w ięce j n iż 1 wyraz .
Zamiana ca łe j f razy na parę in ic ja łów. S t osujemy ją jedyn ie w przypadku osób.
Zamiana po jedynczych wyrazów lub d łuższych ich c iągów na w ie lokropek „ ( . . . ) ” . .
Stosu jemy ją w pozosta łych przypadkach .
2. Anonimizowane frazy
W celu u ła tw ien ia anonimizac j i sporządzone zosta ły bardz ie j szczegółowe
zasady, wg których na leży ją przeprowadzać . W kole jnych podpunktach wymienione
zostaną różne kategor ie f raz (s formułowań) występu jących w tekśc ie , wraz z
in formac ją , j ak na leży z tymi f razami postępować .
2.1. Osoby
Osoby występu jące w treśc i orzeczen ia zamien iane są na in ic ja ły. Stosowane
są regu ły :
imię i nazwisko zamien iane są na in ic ja ły np . Jan Kowalski anonimizowany jest do J.
K.
jeże l i we f raz ie występu je więce j imion bądź nazwisk , brane są pod uwagę ty lko
pierwsze
imię
i os ta tn ie nazwisko np. Jan Marian Kowalski-Nowak anonimizowany jest do J. N.
jeże l i w tekśc ie występu je więce j osób o tych samych in ic ja łach , w
zanonimizowane j wers j i po jawia ją s ię l iczby pomagające okreś l i ć , k tóre j z n ich
dotyczy dany f ragment.
Przyk ładowo tekst Jan Kowalski oraz Jakub Konieczny za łoży l i spółkę . Przewodniczącym
zosta ł Jan Kowalski. anonimizowany jest do J. K. (1) oraz. J K. (2) za łoży l i
spółkę .Przewodniczącym zosta ł J. K. (1).
jeże l i w tekśc ie występu je po jedyncze imi ę , bądź nazwisko , w zanonimizowanej
wers j i powinny pojawi ć s ię po jedyncze i nic ja ły . Przyk ładowo teks t Jan oraz
Tomasz poszli w odwiedz iny do państwa Wróblewskich. anonizowany jest do J. Oraz T. poszli
w odwiedz iny do państwa W. . Tak ich po jedynczych in ic ja łów n ie numeru jemy.
WYJĄTEK 1: Anonimizacji nie podlega ją następuj ące podmioty :
sędz iowie sk ładu orzeka jącego,
protokolanci,
prokuratorzy,
komorn icy sądowi .
WYJĄTEK 2: Anonimizacji nie są poddawani au torzy cy towanych ks iążek , komentarzy ,
glos oraz
ar tyku łów naukowych.
2.2. Miejscowości
Mie jscowośc i występu jące w t reśc i o rzeczeń zamien iane są na pojedynczy inicjał.
W przypadku, gdy nazwa mie jscowośc i sk łada s ię z k i lku wyrazów, tak jak np . Kąty
Wroc ławsk ie ,
w zanonimizowane j wers j i po jawia s ię in ic j a ł ty lko p ie rwszego z n ich .
WYJĄTEK 1: Anonimizacji n ie pod lega ją mias ta op isu jące s iedz ibę sądu, na przyk ład
f raza „Sąd
Apelacy jny we Wroc ławiu ” n ie pod lega anonimizac j i .
WYJĄTEK 2: Anonimizac j i n ie pod lega ją miasta okreś la jące mie jsce wydania
nieanonimizowane j
ks iążk i .
2.3. Nazwy geograficzne
Przymiotniki związane z nazwami geogra f icznymi zmien iane są na wie lokropek
„( . . . ) ” .
W szczególnośc i dotyczy to województw i powia tów. Rzeczownikowe nazwy
geogra f iczne , p isane
wie lką l i te rą , zamieniane są , tak jak mie jscowośc i , na po jedynczy in ic ja ł .
Dotyczy to między innymi:
rzek,
jezior,
szczytów górsk ich ,
dzielnic miast.
Natomiast w nazwach dróg ich numery ( i inne oznaczen ia ) zamien i amy na
wie lokropek „ ( . . . ) ” .
2.4. Firmy, spółki, spółdzielnie, lokale usługowe
W nazwach:
firm,
spó łek ,
spó łdz ie ln i
występu jących w treśc i orzeczen ia , wszystk ie nazwy własne oraz s łowa mogące
pos łużyć do
z identy f ikowania dane j organ izac j i zamien iane są na wie lokropek „ ( . . . ) ” .
Pozosta ją jedyn ie
okreś len ia o rgan izacyjno-prawne, takie jak:
typy spó łek np . spó ł ka z ogran iczoną odpowiedz ia lnośc ią , spó łka jawna , spó łka
cywi lna ,
typy przeds ięb iors twa , np . p rzeds ięb iors t wo produkcyjno-handlowo-us ługowe,
skróty : s . a . , sp . z o . o .
2.5. Organizacje, fundacje, instytucje
Organizacje, fundacje i instytucje anonimizowane są podobnie jak f i r my, spó łk i ,
spółdz ie ln ie
(patrz punkt poprzedni).
WYJĄTKI::
Nie anonimizu jemy nazw organów, urzędów oraz ins ty tuc j i publ icznych (choć
anonimizu jemy in formac ję o mie jscu , w którym zna jdu je s ię ten urząd lub organ –
właśc iwość mie jscową podmiotu).
Nie anonimizu jemy nazw organ izac j i międzynarodowych, k tórych cz łonkami są
państwa
(na przyk ład Świa towa Organ izac ja Zdrowia , M iędzynarodowy Fundusz Walu towy,
UNESCO).
Nie anonimizujemy nazw organ izac j i usta laj ących różnego rodzaju normy, tak ich
j ak :
American National Standards Institute, Polski Komitet Normalizacyjny.
Nie anonimizu jemy Polsk ie j Akademi i Nauk i ana log icznych insty tuc j i z innych
kra jów.
Nie anonimizujemy rodzajowych nazw szkó ł wyższych , tak ich jak : Pol i techn ika ,
Uniwersytet, Akademia Medyczna, Akademia Wychowania Fizycznego, Akademia Muzyczna ,
Akademia Sz tuk P ięknych .
Nie anonimizu jemy organów samorządu zawodowego lub gospodarczego ( tak ich jak
na
przyk ład Nacze lna Izba Lekarska , Kra jowa I zba Bieg łych Rewidentów, Nacze lna Rada
Adwokacka , izba rzemieś ln icza , izba gospodarcza , izba ro l nicza , Związek
Rzemios ła Polskiego).
Nie
anonimizu jemy nazw
sądów,
tak ich
jak
Sąd Rejonowy,
Nacze lny
SądAdministracyjny.
Nie anonimizujemy nazwy – Skarb Państwa .
2.6. Kościoły i związki wyznaniowe
Anonimizu jemy zarówno nazwy kośc io łów i zwi ązków wyznan iowych j ak i
in formac je , pozwala jące okreś l ić p rzyna leżność re l ig i jną konkretnych gmin
wyznaniowych i para f i i .
2.7. Adresy
Adresy zamien iane są na w ie lokropek „ ( . . . ) ” . Pozostawiana jes t t y lko część
in formująca o tym, czego dotyczy dana fraza np.:
„u l . ” ,
„p lac ” ,
„skwer ” .
2.8. Numery i identyfikatory
Wszystk ie identy f ika t ory , za równo osób, o rganizac j i , mie jsc czy p rzedmiotów
podczas anonimizacji powinny być zmien iane na w ie lokropek „ ( . . . ) ” . Dotyczy to w
szczególnośc i
następu jących ka tegori i :
numery PESEL, KRS, REGON, NIP, itd.,
numery ks iąg w ieczystych ,
numery umów i fak tur,
numery licencji,
numer paszportu, numer i seria dowodu osobistego (lub dowodu rejestracyjnego), numer
l eg i tymac j i , p rawa jazdy , p rawa wykonywania zawodu bądź innego dokumentu ,
numery re jes t racy jne samochodów, numery VIN ,
numery fabryczne różnych produktów, numery s i ln ika po jazdu , numery podwoz ia ,
numery
nadwozia,
numery dz ia łek,
numery szkó ł , p rzedszko l i i ż łobków,
numery te le fonów i f aksów,
numer wpisu do ewidenc j i dz ia ła lnośc i gospodarcze j ,
identy f ika tory używane w in te rnec ie (z wyj ą tk iem tych , k tóre przypomina ją
normalne imiona
i nazwiska).
2.9. Nazwy urządzeń, pojazdów, nazwy różnych
produktów
W celu zwiększen ia bezp ieczeństwa procesu anonimizac j i w Por t a lu orzeczeń
anonimizac j i
poddawane są także nazwy urządzeń , po jazdów oraz innych produktów, przy czym
nazwę
j ednowyrazową zamien i amy na in ic ja ł , na tomiast w przypadku nazw dłuższych do
in ic ja łu
dok le jamy wie lokropek „ ( . . . ) ” .
2.9 Pozostałe słowa i frazy wymagające anonimizacji
Nazwy mie jscowośc i występu jące w nazwach j ednostek organ izacy j nych
(wydz ia łów,komórek) organów i u rzędów, np . Wydz ia ł Komunikac j i Urzędu Re jonowego
w Brzegu.
Nazwy dookreś la jące właśc iwość mie jscową organów admin is t rac j i pub l iczne j ,
np.Wojewoda Dolnoś ląsk i a lbo Prezydent Wroc ławia .
Dług ie c iąg i cy f r , w sy tuac j i , gdy n ie je st oczywis ta ich dok ł adnie jsza
k lasyf ikac ja , na przyk ład 346565356312677 .
Ciąg i l i czb , l i te r , cyf r , myś ln ików, gdy nie jes t oczywis ta ic h dok ładn ie jsza
k lasyf ikac ja , np .
4565-DF0-34cvf44.
Treść hase ł rek lamowych i innych nap isów.
Nazwy zespo łów muzycznych , d rużyn spor towych .
3. Nieanonimizowane treści orzeczeń
Anonimizacji nie podlegaj ą t reśc i o rzeczeń ( f razy ) , k tóre n ie zawiera ją danych
oraz in formac j i „n iebezp iecznych ” , czy l i umoż l iw ia jących identyf ikac ję podmiotu
prawa.
W szczególnośc i są to t reśc i zw iązane z prawniczym charak terem orzeczeń , t zn .
na leżą do ka tegor i i j ęzyka prawnego (np . t reść przep isów prawa) bądź języka
prawniczego (a rgumentac ja prawnicza , komenta rz
normy prawne j , wyk ładnia prawa czy dokt ryna prawa) .
3.1. Terminologia prawnicza
Termino log ia prawnicza obe jmuje zarówno język prawny, jak i prawniczy oraz
wsze lk ie po jęc ia
wynika jące z ins t rukc j i kance lary jne j wymiaru sprawied l iwośc i . W praktyce
stosowania owej
te rmino log i i
można
napotkać
również
sformułowania
( f razy)
dotyczące
e lek t ron icznych sys temów
wyszuk iwania in formacj i prawnicze j . Poniże j przyk łady tak ie j te rminolog i i n ie
podlega jące j
procesowi anonimizacji.
3.2. Oznaczenia czasu
Zasadą jes t , że oznaczen ia czasu czy l i in f ormac je o la tach , mies iącach ,
dniach , godz inach ,
przedz ia łach czasowych pozosta ją n ieanonimi zowane .
WYJĄTEK: Informacje o dacie urodzenia konkretnej osoby.
3.3. Pozostałe nieanonimizowane treści
Treśc i o rzeczeń ( f razy) wymien ione w tym podpunkc ie również n ie są
anonimizowane , pon ieważ ich pozostawien ie w tekśc ie orzeczen ia nie wpływa na
możl iwość z identy f ikowania podmiotu wskazanego w orzeczen iu , s tąd n ie s tanowi to
zagrożen ia d la jego i nteresu prawnego. W t en sposób użytkownik Por ta lu orzeczeń
może s ię zapoznać w szerszym s topn iu
z okol icznośc iami
fak tycznymi sprawy, co is to tn ie wp ływa na możl iwość z rozumien ia sposobów
stosowania i wyk ładni p rawa przez wymiar sprawied l iwośc i .
Poniże j konkre tne typy t reśc i o rzeczeń , k t óre nie są anonimizowane .
Typ frazy Przykładowe frazy
Nazwy częśc i ins ty tucj i (wydz ia łów,
oddz ia łów, ka tedr , zak ładów i tp . )
Wydz ia ł Matematyk i i In formatyk i
Oddz ia ł In tensywnej Opieki Medycznej
Zak ład Medycyny Sądowe j
Liczby porządkowe, l i czby pewnych zdarzeń ,
osób, p rzedmiotów
pozwany n ie zap łac i ł 3 . ra ty , jak również ra ty nr 4
zada ł 23 c iosy nożem
mia ła 2 synów i 3 córk i
w f i rmie by ło za t rudnionych 1345 pracowników
jego spółka pos iada ła 32 samochody dostawcze
Wykonywany ( lub wyuczony) zawód,
stanowisko s łużbowe oraz pe łn ione funkc je
w f i rmie pe łn i ła obowi ązk i G łównego Ks ięgowego
na jp ie rw pracował jako weterynarz , a nas tępnie
jako informatyk
Choroby oraz rodzaje terapii
Odmówi ła przy jśc ia do p racy ze wzg lędu na
nieżyt górnych dróg oddechowych
Zmuszony by ł wykonać oto la ryngolog iczny zabieg
otwarc ia przedn ie j ści any tchawicy
Kwota p ien iężna
zasądzen ia kwoty 110386z ł 10gr z us tawowymi
odsetkami
w kwocie 46 .179 .60 z ł .
czyli 30 ,07z ł b ru t to za s t ronę
s łownie : dwieśc ie p ięćdz ies ią t z ło tych i pi ę tnaśc ie
groszy
Nazwy państw
Przebywał na te ren ie Niemiec do maja
mieszkan ia w łasnośc iowego we Franc j i o
powierzchni
wyeliminowania z rynku w Polsce jedynego
wówczas
Liczby z jednostkami
przeb ieg po jazdu w wysokośc i 325 .328 km
zakup ione j kukurydzy w i lośc i 5 .000 ton
powierzchn ię użytkową 80 m. kw.
Tabe la 12 : Inne f razy, k t óre n ie pod lega ją anonimizac j i .
4. Praktyka anonimizacji
4.1. Rola człowieka w procesie anonimizacji
W procesie anonimizac j i cz łowiek mus i wykonać 3 czynnośc i
1. Zdecydować , czy dane orzeczen ie może zostać opub l ikowane po anonimizac j i .
W szczególnośc i oznacza to sprawdzen ie , czy:
o nie zaw iera ono danych ob ję tych k lauzu lą ta jnośc i ,
o dane orzeczen ie ( lub j ak iś j ego f ragment ) n ie na rusza ta jemnicy przeds ięb iorcy .
Uwaga:
Zak ładamy, że w każdym orzeczen iu po anonimizac j i n ie da s ię z identyf ikować
przeds ięb iorcy .
Stąd nie jes t u jawnieni em ta jemnicy przeds iębiorcy zdanie , k tóre po zanonimizowaniu
brzmi :
"Średnia pens ja w ( . . . ) S.A. wynos i ła w osta tnim kwar ta le 3 .023 z ł brut to . " . Natomiast
może być
tak im ujawnien iem informacja o tym, jak dok ładnie zorgan izowana jes t l in ia produkcyjna w
"( . . . )
S.A." (bo ta in formac ja j es t uży teczna d la konkurenc j i również w tedy, gdy tożsamość
przeds ięb iorcy pozosta je uk ry ta ) .
o okreś lone orzeczenie nie na leży do zb ioru orzeczeń wyłączonych z obowiązku publ ikac j i
w
Por ta lu orzeczeń (przesądza o tym Zarządzen ie Prezesa Sądu, na podstaw ie k tórego w danym
Sądz ie funkc jonuje Por tal ) .
2. Poprawić ewentua lne b łędy , koncent ru jąc s ię na b łędach krytycznych (punkt 4.3.)
3. Zatwierdz ić dokument do pub l ikac j i .
Dzięk i zg łaszanym przez użytkowników wewnęt rznych b łędom jakość
automatyczne j
anonimizac j i s ta le s i ę poprawia , za tem na l eży s ię spodz iewać , ż e pracoch łonność
punktu
drug iego będz ie s ię ci ąg le zmnie jsza ła (aż do momentu , w k tórym
prawdopodobieństwo
pope łn ien ia b łędu będz ie na ty le n iewie lk i e , że e tap ten będz ie można
wyel iminować) . W tym ce lu
pros imy korzys tać z f unkc j i – zg łoś b łąd , opisu jąc konkre tne przypadk i b łędne j
anonimizac j i .
4.2. Warianty anonimizacji
I s tn ie ją sy tuac je , w których is tn ie je w ięce j n iż jedna akceptowa lna metoda
anonimizac j i . W tak ich
sytuac jach za leca s ię pozostawian ie anonimi zac j i wybrane j p rzez a lgorytm.
Przykładowa fraza Możliwe anonimizacje
Klub Spor towy "Tęcza"
Klub (...)
Klub Sportowy (...)
Kancelaria Adwokacka Janiny Nowak
Kancelaria (...)
Kancelaria Adwokacka (...)
Kancelaria Adwokacka J. N.
Zak łady Naprawcze Taboru Ko le jowego w Oleśnicy S .A.
(...) S.A.
Zak łady (...) S.A.
Zak łady ( . . . ) w O. S . A.
Tabe la 13 : Przyk ładowe f r azy i war ian ty ich anonimi zac j i .
4.3. Błędy anonimizacji
Anonimizacja opiera s i ę na wynikach dz ia łani a różnych a lgorytmów związanych
z prze twarzan iem języka natura lnego , zaś tego typu a lgorytmy zawsze mają pewien
procent
sytuac j i , w których pode jmują b łędne decyz je . Tak popełn ione błędy mogą s ię
różn ić rangą .
Najpoważn ie jsze b łędy (b łędy krytyczne) po lega ją na bezpośredn im ujawnien iu
tożsamośc i
osoby f izyczne j . Następne w kole jnośc i są b łędy , umoż l iw ia jące identyf ikac ję
f i rmy, o rgan izac j i ,
mie jscowośc i lub jak i e jś częśc i adresu . Nieco mnie j is to tne są błędy, w których
niepotrzebna
anonimizac ja powoduje spadek czyte lnośc i t ekstu , a na jmnie j is t otne są tak ie , w
których
niepot rzebna ( lub n iewłaśc iwa) anon imizac j a n ie u t rudn ia czytani a teks tu .
Pewne f razy mogą być zakwal i f ikowane na różne sposoby, z k tórych każdy (zgodnie
z zasadami)
prowadz i do inne j anonimizac j i . P rezentu je to pon iższa tabe lka :
Przykładowa fraza Kwalifikacja 1 Anonimizacja 1 Kwalifikacja 2 Anonimizacja 2
Mercedes Benz Osoba M. B. Marka samochodu M. (...)
Arthur Andersen Osoba A. A. Firma (...)
Kazimierz Dolny Osoba K. D. Miasto K.
W tak ich sytuac jach za leca s ię akceptowanie wyboru a lgorytmu (nawet gdyby by ł
niewłaśc iwy) ,
o i l e n ie powoduje t o is to tnego zwiększeni a n iebezp ieczeństwa identy f ikac j i ,
a lbo znacznego
spadku czyte lnośc i tekstu .
Należy też zwróc ić uwagę , że częs tą przyczyną n iewłaśc iwych anonimizac j i są
błędy osób, k tóre
wprowadza ją teks t o rzeczen ia . Tytu łem przyk ładu , a lgory tm zak łada , że Jan
Kowalski i Jan
Kowlaski są różnymi osobami , co w pewnych sytuac jach może być prawdą , a l e może
też s ię
zdarzyć , że w drug im przypadku pope łn iony zosta ł b łąd , i tak naprawdę mamy do
czyn ien ia z tą
samą osobą .