Tendering invitation for PGW (Poalnd) Work in Process Racks

Wrocław, dnia 23.10.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Z przyjemnością informujemy, iż projekt inwestycyjny pt. „Budowa innowacyjnego zakładu produkcji
znacząco ulepszonych podzespołów dla przemysłu lotniczego” realizowany przez firmę
HS Wrocław Sp. z o.o., został rekomendowany do wsparcia finansowego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
Poddziałanie 4.5.1 „Wsparcie inwestycji w sektorze produkcyjnym”, realizowanego przez Ministerstwo
Gospodarki.
W związku z powyższym zapraszamy do składania ofert na dostawę 1 szafy do
przechowywania akt personalnych.
1. Zamawiający.
HS Wrocław Sp. z o.o.
ul. Bierutowska 65-67
51 – 317 Wrocław, Polska
2. Przedmiot zamówienia.
Niniejszym zapraszamy do złożenia oferty na dostawę 1 szafy do przechowywania akt
personalnych o następującej specyfikacji:






Szafy metalowe pięciopoziomowe
Przybliżone wymiary: głebokoćś 86,5 cm x szerokość 83 cm x wysokość 200 cm
5 płyt / kręgów obrotowych na akta formatu do A4
Wyposażone w zamek patentowy i rygle antywłamaniowe
Kolor – jasnoszary
Operacyjna półka (stolik) wysuwana, stalowa – nośność minimum 20 kg
o Wyposażenie - Teczki kadrowe zgodne z Rozporzadzeniem Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej z dn. 28.05.1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców
dokumentacji w sprawach zwiazanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu
prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286) na podstawie art.
298 Kodeksu Pracy.
o Karty formatu A4 rozdzielajace przedziały
o Samoprzylepne znaczniki grzbietów
3. Kryteria oceny ofert.
Oferty zostaną poddane ocenie w odniesieniu do poniższych kryteriów wyboru. W przypadku
każdego kryterium ocena zostaje udzielona na podstawie pisemnej oferty przedstawionej przez
oferenta. Kryteria wyboru oferty:
a) Cena I warunki płatności (0 – 50 pkt)
b) Zajmowana przestrzeń (0-20pkt)
c) doświadczenie w realizacji zamówień o takich samych lub zbliżonych parametrach, ocena
będzie dokonywana na podstawie dołączonych do oferty referencji (0-10 pkt)
d) sposób zapewnienia obsługi posprzedażowej (np. maksymalny czas oczekiwania na
naprawę, zapewnienie dodatkowego wsparcia) (0 – 10 pkt)
e) Termin (czas) dostawy. (0 – 20 pkt)
Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02
1
4. Sposób przygotowania oferty.
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
a) nazwę i adres oferenta,
b) być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową,
c) posiadać datę sporządzenia,
d) być podpisana przez przedstawiciela oferenta należycie upełnomocnionego do zaciągania
zobowiązań w imieniu oferenta.
Oferta powinna być ważna przynajmniej przez okres 3 miesięcy.
Nadmienia się, iż zgodnie ze standardami Grupy Kapitałowej UTC, do której należy HS Wrocław
Sp. z o.o., zakupy oraz współpraca z podwykonawcami przebiegają w oparciu o kryteria ochrony
środowiska i zasady społecznej odpowiedzialności biznesu. Potencjalni kooperanci powinni
zapoznać się z polityką wyboru dostawców realizowaną przez HS Wrocław (stanowiącą załącznik
do zapytania ofertowego) oraz zawrzeć w ofercie poniższe oświadczenie:
„Oświadczam, że zapoznałem się z zasadami „Polityki wyboru wykonawców i dostawców
realizowaną przez HS Wrocław Sp. z o.o,”, która stanowi załącznik do zapytania ofertowego.”
5. Termin realizacji zamówienia.
Oczekuje się realizacji zamówienia najpóźniej do dnia 19.12.2014 .
6. Forma wynagrodzenia oraz termin płatności.
Wynagrodzenie za dostawę wyposażenia zostanie uregulowane w formie przelewu bankowego
na konto podane przez Oferenta. Minimalny oczekiwany termin płatności to 30 dni po wystawieniu
faktury. Przedpłaty nie będą akceptowane. W sytuacji gdy rozliczenie zamówienia nastąpi w
PLN, natomiast oferta została złożona w walucie obcej informuje się, iż przeliczenie
dokonane zostanie według średniego kursu NBP z dnia wystawienia faktury.
7. Koszt dostawy.
Koszt dostawy urządzeń leży po stronie Dostawcy.
8. Sposób i termin składania ofert
Uprasza się o dostarczenie oferty (w języku polskim lub angielskim) w terminie do dnia
30.10.2014 do godz. 12.00 w wersji elektronicznej na adresy email pracowników Zamawiającego
podane poniżej, ew. listem poleconym, poprzez firmę kurierską lub osobiście w siedzibie Spółki
na Sekretariacie Głównym.
W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony udziałem w postępowaniu
ofertowym uprzejmie prosimy o potwierdzenie zaistniałego faktu.
Informuje się nadto, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości językiem rozstrzygającym jest język
polski.
Wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego udzielają:
Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02
2


Kamil Wójcik, Dział Zakupów, tel. 781 500 152, [email protected]
Bożena Ignatowicz, Dział Kadr, tel. 781 500 554, [email protected]
Niniejsza wiadomość jest POUFNA. Jeśli nie jesteś jej adresatem, proszę usunąć wiadomość bez
kopiowania oraz powiadomić nas poprzez pocztę elektroniczną o zaistniałej pomyłce.
UWAGA: Bez względu na zawartość, niniejsza wiadomość nie będzie wiążąca dla HS Wrocław sp. z
o.o. w związku z jakimkolwiek zamówieniem lub inną umową chyba, że Zarząd HS Wrocław sp. z o.o.
udzieli wyraźnej pisemnej zgody na wykorzystanie niniejszej wiadomości w takim celu.
1. Nic w zaproszeniu do złożenia oferty (wyceny) nie może być rozumiane jak zobowiązujące
HS Wrocław sp. z o.o. do wynagrodzenia lub zapłaty za pożądaną informację. HS Wrocław
sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odmowy jakiejkolwiek lub wszystkich ofert. HS Wrocław
sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do braku odpowiedzi na ofertę.
2. Przyjęcie przez HS Wrocław sp. z o.o. tej oferty będzie uznane za porozumienie pomiędzy
dostawcą i HS Wrocław sp. z o.o. co do łącznej ceny za części zamawiane przez HS
Wrocław sp. z o.o. od dostawcy. Nieodrzucenie oferty przez HS Wrocław sp. z o.o. nie będzie
traktowane jako przyjęcie jej w sposób dorozumiany i tym samym nie rodzi po stronie HS
Wrocław sp. z o.o. zobowiązania do zakupu.
3. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie prawo udostępnienia wszystkich informacji
otrzymanych w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe spółkom powiązanym z HS
Wrocław sp. z o.o. lub wchodzących w skład grupy United Technologies Corporation.
Informacje będą udostępniane jedynie pod warunkiem, że odbiorca tychże informacji
zobowiąże się do nieujawniania ich osobom trzecim oraz do ich ochrony zgodnie ze
standardami stosowanymi do ochrony własnych informacji, przy czym z nie mniejszą
starannością niż ogólnie wymagana w takich sytuacjach. Złożenie odpowiedzi na niniejsze
Zapytanie ofertowe stanowić będzie wyrażenie zgody oferenta na przekazywanie informacji
zawartych w ofercie podmiotom, o których mowa powyżej.
4. Złożenie oferty oznacza zgodę na przetwarzanie przez HS Wrocław sp. z o.o. danych
podmiotu składającego ofertę na potrzeby prowadzonego postępowania ofertowego.
Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02
3