Tendering invitation for PGW (Poalnd) Work in Process Racks

Wrocław, dnia 09.04.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Z przyjemnością informujemy, iż projekt inwestycyjny pt. „Budowa innowacyjnego zakładu produkcji
znacząco ulepszonych podzespołów dla przemysłu lotniczego” realizowany przez firmę
HS Wrocław Sp. z o.o., został rekomendowany do wsparcia finansowego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
Poddziałanie 4.5.1 „Wsparcie inwestycji w sektorze produkcyjnym”, realizowanego przez Ministerstwo
Gospodarki.
W związku z powyższym zapraszamy do składania ofert na dostawę i montaż automatycznego
magazynu (typu LIFT) – 2 sztuki - dla potrzeb magazynowania oprzyrządowania
produkcyjnego.
1. Zamawiający.
HS Wrocław Sp. z o.o.
ul. Bierutowska 65-67
51 – 317 Wrocław, Polska
2. Przedmiot zamówienia.
Niniejszym zapraszamy do złożenia oferty na dostawę i montaż automatycznego magazynu
(typu LIFT) dla potrzeb magazynowania oprzyrządowania produkcyjnego (2 szt.) o co
najmniej następującej specyfikacji:

lokalizacja – dostępna wysokość x szerokość x głębokość [m]: 7,2 x 4 x 4,

sugerowana liczba półek w regale 60 sztuk (zagęszczenie półek przyrządami o wysokości 21 cm),

kompletacja/ wydawanie oprzyrządowania produkcyjnego – ręczna,

system optymalizacji rozmieszczenia półek w zależności od wysokości składowanego towaru
(przy dodatkowym kryterium: towary często pobierane, powinny znajdować się bliżej okna
dostępowego),

system sterujący w języku polskim i angielskim,

kontrola przeciążenia półki w oknie dostępowym oraz kontrola przeciążenia całego systemu,

automatyczna kontrola wagi całego urządzenia oraz system zarządzania ciężarem
(automatyczne ważenie pobieranych półek),

nośność netto półki min. 380 kg,

kontrola praw dostępu operatorów przy pomocy karty zbliżeniowej,

moduł umożliwiający współpracę regału z systemem znakowania kodami kreskowym,

system automatyczny np. za pomocą fotokomórek, dostosowywania odległości pomiędzy
półkami w regale do wysokości składowanych towarów,
Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02
1

czas pracy dziennie : min 60 wydań – pobrań / 8 godzin pracy,

możliwość wpisywania kodu na klawiaturze regału, baza kodów towarów i lokalizacji w regale,

możliwość odczytu kodów kreskowych w celu szybkiego wyszukiwania danych pozycji
magazynowych,

możliwość przypisania dostępu tylko do pojedynczej półki,

interface Ethernet,

możliwość integracji z środowiskiem ERP klienta.
Opcjonalnie urządzenie powinno posiadać możliwość wysuwania półki z okna/podpory składane
lub wózek dokujący. Oferta powinna ponadto specyfikować również osobno koszty czynności
serwisowych wymaganych do prawidłowej eksploatacji regału np. smarowania, przeglądy,
wymiany części zapasowych, czas reakcji serwisu od zgłoszenia.
Oferowany sprzęt musi spełniać następujące normy:

certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producenta sprzętu,

certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta sprzętu,

deklaracja zgodności CE,

gwarancja 24 miesiące,

serwis producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela powinien posiadać certyfikat ISO
9001:2001.
3. Kryteria oceny ofert.
Oferty zostaną poddane ocenie w odniesieniu do poniższych kryteriów wyboru. W przypadku
każdego kryterium ocena zostaje udzielona na podstawie pisemnej oferty przedstawionej przez
oferenta. Kryteria wyboru oferty:
a) czas realizacji zamówienia (0 – 50 pkt.),
b) cena (0 – 30 pkt.),
c) doświadczenie w realizacji zamówień o takich samych lub zbliżonych parametrach (ocena
będzie dokonywana na podstawie dołączonych do oferty referencji) (0 - 20 pkt.),
d) powierzchnia składowania (0-20 pkt.),
e) koszt obsługi serwisu (0-10 pkt.),
f) warunki płatności (0 - 10 pkt.),
g) sposób zapewnienia obsługi posprzedażowej (np. maksymalny czas oczekiwania na naprawę,
zapewnienie dodatkowego wsparcia) (0 - 10 pkt.).
4. Sposób przygotowania oferty.
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
a) nazwę i adres oferenta,
b) być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową,
c) posiadać datę sporządzenia,
Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02
2
d) być podpisana przez przedstawiciela oferenta należycie upełnomocnionego do zaciągania
zobowiązań w imieniu oferenta.
Oferta powinna być ważna przynajmniej przez okres 3 miesięcy.
Nadmienia się, iż zgodnie ze standardami Grupy Kapitałowej UTC, do której należy HS Wrocław
Sp. z o.o., zakupy oraz współpraca z podwykonawcami przebiegają w oparciu o kryteria ochrony
środowiska i zasady społecznej odpowiedzialności biznesu. Potencjalni kooperanci powinni
zapoznać się z polityką wyboru dostawców realizowaną przez HS Wrocław (stanowiącą załącznik
do zapytania ofertowego) oraz zawrzeć w ofercie poniższe oświadczenie:
„Oświadczam, że zapoznałem się z zasadami „Polityki wyboru wykonawców i dostawców
realizowaną przez HS Wrocław Sp. z o.o,”, która stanowi załącznik do zapytania ofertowego.”
5. Termin realizacji zamówienia.
Oczekuje się realizacji zamówienia najpóźniej do dnia 09.06.2014 .
6. Forma wynagrodzenia oraz termin płatności.
Wynagrodzenie za dostawę wyposażenia zostanie uregulowane w formie przelewu bankowego
na konto podane przez Oferenta. Minimalny oczekiwany termin płatności to 30 dni po wystawieniu
faktury. Przedpłaty nie będą akceptowane. W sytuacji gdy rozliczenie zamówienia nastąpi w
PLN, natomiast oferta została złożona w walucie obcej informuje się, iż przeliczenie
dokonane zostanie według średniego kursu NBP z dnia wystawienia faktury.
7. Koszt dostawy i montażu urządzeń.
Koszt dostawy i montażu urządzeń leży po stronie Dostawcy.
8. Sposób i termin składania ofert
Uprasza się o dostarczenie oferty (w języku polskim lub angielskim) w terminie do dnia
16.04.2014 do godz. 15.00 w wersji elektronicznej na adresy email pracowników Zamawiającego
podane poniżej, ew. listem poleconym, poprzez firmę kurierską lub osobiście w siedzibie Spółki
na Sekretariacie Głównym.
W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony udziałem w postępowaniu
ofertowym uprzejmie prosimy o potwierdzenie zaistniałego faktu.
Informuje się nadto, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości językiem rozstrzygającym jest język
polski.
Wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego udzielają:

Jarosław Hoffmann, Dział Zakupów, tel. 781 500 222, [email protected]

Robert Białkowski, Dział Produkcji, tel. 781 500 895 , [email protected]
Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02
3
Niniejsza wiadomość jest POUFNA. Jeśli nie jesteś jej adresatem, proszę usunąć wiadomość bez
kopiowania oraz powiadomić nas poprzez pocztę elektroniczną o zaistniałej pomyłce.
UWAGA: Bez względu na zawartość, niniejsza wiadomość nie będzie wiążąca dla HS Wrocław sp. z
o.o. w związku z jakimkolwiek zamówieniem lub inną umową chyba, że Zarząd HS Wrocław sp. z o.o.
udzieli wyraźnej pisemnej zgody na wykorzystanie niniejszej wiadomości w takim celu.
1.
Nic w zaproszeniu do
(wyceny) nie może być rozumiane jak zobowiązujące HS Wrocław
wynagrodzenia lub zapłaty za pożądaną informację. HS Wrocław sp. z o.o.
prawo do odmowy jakiejkolwiek lub wszystkich ofert. HS Wrocław sp. z o.o.
prawo do braku odpowiedzi na ofertę.
złożenia oferty
sp. z o.o. do
zastrzega sobie
zastrzega sobie
Przyjęcie przez HS Wrocław sp. z o.o.
tej oferty będzie uznane za porozumienie pomiędzy dostawcą i HS Wrocław sp. z o.o. co do
łącznej ceny za części zamawiane przez HS Wrocław sp. z o.o. od dostawcy. Nieodrzucenie
oferty przez HS Wrocław sp. z o.o. nie będzie traktowane jako przyjęcie jej w sposób
dorozumiany i tym samym nie rodzi po stronie HS Wrocław sp. z o.o. zobowiązania do
zakupu.
3.
HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie
prawo udostępnienia wszystkich informacji otrzymanych w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie
Ofertowe spółkom powiązanym z HS Wrocław sp. z o.o. lub wchodzących w skład grupy
United Technologies Corporation. Informacje będą udostępniane jedynie pod warunkiem, że
odbiorca tychże informacji zobowiąże się do nieujawniania ich osobom trzecim oraz do ich
ochrony zgodnie ze standardami stosowanymi do ochrony własnych informacji, przy czym z
nie mniejszą starannością niż ogólnie wymagana w takich sytuacjach. Złożenie odpowiedzi
na
niniejsze Zapytanie ofertowe stanowić będzie wyrażenie zgody oferenta na
przekazywanie informacji zawartych w ofercie podmiotom, o których mowa powyżej.
4.
Złożenie oferty oznacza zgodę na
przetwarzanie przez HS Wrocław sp. z o.o. danych podmiotu składającego ofertę na potrzeby
prowadzonego postępowania ofertowego.
2.
Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02
4