Obowiązek parkowania przed domem zmniejszy obciążenia w PIT

Tekst pochodzi z serwisu rp.pl, ©Rzeczpospolita
PODATEK DOCHODOWY
Obowiązek parkowania przed domem zmniejszy
obciążenia w PIT
Paweł Sancewicz,
08.06.2015
aktualizacja: 08.06.2015, 07:15
Część przejazdów pracownika na trasie praca–dom może być wyłączona z kalkulacji
nieodpłatnego świadczenia. W tym celu pracodawca powinien ustalić, że auto ma być
garażowane w miejscu zamieszkania użytkownika pojazdu.
Od 1 stycznia 2015 r. ustawa o PIT zawiera przepisy określające wartość pieniężną
nieodpłatnego świadczenia z tytułu wykorzystania przez pracowników samochodów
służbowych do celów prywatnych. Zgodnie z art. 12 ust. 2a ustawy o PIT wartość takiego
świadczenia ustalono na:- 250 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika do 1600
cm3 oraz- 400 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600
cm3.Istnieje jednak możliwość proporcjonalnego określenia wysokości tego przychodu, w
przypadku wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych jedynie przez część
miesiąca (art. 12 ust. 2b ustawy o PIT).W tym kontekście szczególnego znaczenia nabiera
kwestia kwalifikacji jazd na trasie praca–dom jako prywatne albo służbowe. Jeżeli bowiem w
danym dniu wystąpią tylko takie jazdy, co – zgodnie z doświadczeniem – zdarza się nierzadko,
w zależności od tej właśnie kwalifikacji przychód należy rozpoznać lub nie za ten dzień.
Zasadniczo przejazdy samochodami służbowymi na trasie praca–dom powinny być traktowane
jako użytkowanie samochodu służbowego do celów prywatnych. Pracodawca nie jest bowiem
zobowiązany do zapewnienia pracownikowi dojazdu do miejsca pracy. Jednak w pewnych
okolicznościach przejazdy na trasie praca–dom mogą zostać potraktowane jako jazdy służbowe.
Jednym z argumentów przemawiających za uznaniem jazd praca–dom za służbowe jest
obowiązek garażowania auta służbowego w pobliżu miejsca zamieszkania pracownika (tak np.
Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 8 października 2014 r., IPPB4/ 415-584/144/AM). Rozwiązanie takie pozwala na przyjęcie, że dojazd pracownika z miejsca zamieszkania,
będącego jednocześnie miejscem garażowania samochodu, stanowi realizację obowiązków
pracowniczych związanych z faktem powierzenia pracownikowi mienia należącego do
pracodawcy. Ponadto często wskazuje się na fizyczny brak możliwości garażowania samochodu
na terenie firmy. Przykładowo ze względu na to, że pracodawca nie posiada parkingu lub nie
jest w stanie zapewnić mieniu firmowemu odpowiedniej ochrony. Brak możliwości zapewnienia
miejsc parkingowych wystąpi, gdy pracodawca nie ma w ogóle miejsc parkingowych w pobliżu
swojej siedziby, ale także gdy liczba tych miejsc jest niższa niż liczba posiadanych samochodów
(tak Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacjach z 19 maja 2010 r., IPPB2/415-168/10-2/AS i
z 14 sierpnia 2012 r., IPPB2/ 415-556/12-2/AS).
Ciągła gotowość do wykonywania zadań
Ustalenie miejsca garażowania samochodu służbowego w miejscu zamieszkania pracownika
może być także związane z charakterem pracy, który wiąże się koniecznością zapewnienia
ciągłej gotowości do wykonywania zadań służbowych lub wymaga częstego podróżowania
(interpretacja Izby Skarbowej w Katowicach z 22 grudnia 2014 r., IBPBII/1/ 415773/14/BD).Przydzielenie samochodów do użytku pracownika wraz z obowiązkiem
garażowania jest zatem podyktowane przede wszystkim interesem pracodawcy, który chce
zabezpieczyć w ten sposób prawidłowe wykonywanie pracy.
Ochrona powierzonego mienia
Kolejnym argumentem może być okoliczność, że samochody służbowe stanowią mienie
powierzone pracownikom, którzy ponoszą za nie odpowiedzialność według zaostrzonych zasad
(interpretacja Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 4 września 2014 r., ITPB2/415-606/14/IL).
Zgodnie bowiem z art. 124 § 1 kodeksu pracy pracownik, któremu powierzono mienie,
odpowiada w pełnej wysokości za powstałą w nim szkodę. Zobowiązanie pracownika do
garażowania samochodu w miejscu zamieszkania może być postrzegane jako środek
umożliwiający zapewnienie przez pracownika odpowiedniego poziomu ochrony powierzonemu
mieniu. Ponadto można też argumentować, że realizacja obowiązków służbowych przez
pracownika nie może generować dla tego pracownika dodatkowego przychodu ze stosunku
pracy.
Fiskus przychylny podatnikom
Wydawane w tym zakresie indywidualne interpretacje przepisów prawa podatkowego są od
dłuższego czasu co do zasady korzystne dla podatników. Dodatkowo należy podkreślić, że
garażowanie samochodu w miejscu zamieszkania musi mieć odpowiednią podstawę prawną.
Takie postanowienia mogą być zamieszczone w umowie o pracę, osobnej umowie o korzystanie
z samochodu służbowego lub w regulaminie normującym użytkowanie samochodów
służbowych w firmie.
WNIOSEK
Ustalając wartość nieodpłatnego świadczenia przypisywanego pracownikowi z tytułu
użytkowania samochodów służbowych do celów prywatnych, warto rozważyć, czy część
przejazdów na linii praca–dom nie mogłaby być wyłączona z kalkulacji nieodpłatnego
świadczenia. W tym celu należałoby jednak ustalić, że samochód służbowy będzie garażowany
w miejscu zamieszkania pracownika.
Autor jest doradcą podatkowym, menedżerem w ABC Tax, doktorantem WPiA UAM
© Licencja na publikację © ℗ Wszystkie prawa zastrzeżone źródło: Rzeczpospolita