Regulamin dokonywania przez Starostę Lubaczowskiego refundacji

Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2014
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Lubaczowie z dnia 14.04 2014 r.
Regulamin
dokonywania przez Starostę Lubaczowskiego refundacji kosztów wyposażenia
stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej
§1
Regulamin określa zasady dokonywania zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby
niepełnosprawnej, o której mowa w art. 26e ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r.,
Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
11 marca 2011 r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej
(Dz. U. Nr 62, poz. 317).
§2
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1) Dyrektorze PUP – oznacza to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lubaczowie;
2) osobie niepełnosprawnej – oznacza to osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w powiatowym
urzędzie pracy jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu;
3) refundacji – oznacza to zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej;
4) wniosku o refundację – oznacza to Wn – W Wniosek o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia
stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej.
§3
Zadania w zakresie refundacji wykonuje, z upoważnienia Starosty Lubaczowskiego, Dyrektor PUP.
§4
1. W celu otrzymania refundacji pracodawca składa do Powiatowego Urzędu Pracy w Lubaczowie
wniosek o refundację wraz z załącznikami.
2. Wniosek o refundację składa się na obowiązującym w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Lubaczowie formularzu.
3. Wzór wniosku o refundację dostępny jest w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lubaczowie
ul. Kościuszki 141 37- 00 Lubaczów oraz na stronie internetowej urzędu (www.puplubaczow.pl).
§5
1. Dyrektor PUP ogłasza nabór wniosków o refundację.
2. Dyrektor PUP upowszechnia informację o ogłoszeniu naboru wniosków o refundację przez:
1) umieszczenie informacji na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Lubaczowie
(www.puplubaczow.pl);
2) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Lubaczowie.
2. Informacja o ogłoszeniu naboru wniosków o refundację zawiera w szczególności: termin naboru
wniosków, ogólną kwotę środków jaka jest przewidziana w danym naborze do rozdysponowania
z podziałem na ilość wniosków, które będą mogły otrzymać refundację, kategorię osób, które będą
mogły być skierowane do pracy na utworzone stanowisko pracy.
§6
Przy rozpatrywaniu wniosku o refundację brane pod uwagę są następujące kryteria:
1) potrzeby lokalnego rynku pracy;
2) liczba osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych w powiatowym
urzędzie pracy;
3) koszty wyposażenia stanowiska pracy;
4) wkład pracodawcy w wyposażenie tworzonego stanowiska pracy;
5) wysokość posiadanych środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
przeznaczonych na ten cel w danym roku;
6) efektywność współpracy, w tym przede wszystkim efektywność zatrudnieniowa, w zakresie
zawartych umów realizujących instrumenty rynku pracy w 3 ostatnich latach poprzedzających rok
złożenia wniosku o refundację;
7) wysokość pomocy przyznanej przez Starostę Lubaczowskiego – Powiatowy Urząd Pracy
w Lubaczowie pracodawcy w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku;
8) stan zatrudnienia w zakresie wzrostu/spadku zatrudnienia w ostatnich 12 miesięcy
1/4
poprzedzających dzień złożenia wniosku o refundację.
§7
1. W przypadku gdy pracodawca posiada zobowiązania z zawartej umowy o refundację kosztów
wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej, następna umowa o refundację kosztów
wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej może być zawarta wyłącznie na utworzenie
1 stanowiska pracy, pod warunkiem wywiązywania się pracodawcy z uprzednio zawartej umowy.
2. W przypadku, gdy pracodawca posiada zobowiązania z 2 zawartych umów o refundację kosztów
wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej, kolejną umowę można zawrzeć po
wywiązaniu się z poprzednio zawartych umów.
§8
1. Wydatki w ramach refundacji są kwalifikowalne, o ile łącznie spełniają następujące warunki:
1) są niezbędne i racjonalne z punktu widzenia celu refundacji;
2) zostały faktycznie poniesione;
3) są udokumentowane.
2. Zakup używanego składnika majątkowego w ramach refundacji jest kwalifikowany przy łącznym
spełnieniu wszystkich niżej wymienionych warunków:
1) wartość używanego składnika majątkowego wynosi co najmniej 3.500,00 zł;
2) sprzedający składnik majątkowy musi wystawić deklarację określającą jego pochodzenie;
3) sprzedający składnik majątkowy potwierdza w deklaracji, że w okresie ostatnich 7 lat używany
składnik majątkowy nie został zakupiony ze środków krajowych lub wspólnotowych.
4) cena zakupionego składnika majątkowego używanego nie może przekraczać jego wartości
rynkowej i musi być niższa niż koszt podobnego nowego sprzętu.
§9
1. Dowodem poniesienia wydatku w ramach refundacji jest:
1) opłacona faktura,
2) opłacony rachunku, lub
3) dowód zapłaty.
2. W przypadku płatności gotówkowej, dokument, o którym mowa w pkt 1) - 2), ma zawierać
wskazanie, że zapłacono gotówką, natomiast w przypadku płatności bezgotówkowej do dokumentu
należy dołączyć dokument potwierdzający płatność bezgotówkową.
3. Umowa sprzedaży może być dowodem zapłaty zakupu wyposażenia objętego refundacją, jeżeli:
1) wartość przedmiotu umowy sprzedaży wynosi co najmniej 3.500,00 zł;
2) zostanie zapłacony podatek od czynności cywilnoprawnych, jeżeli zawarta umowa skutkuje
powstaniem zobowiązania podatkowego;
3) płatność udokumentowana zostanie zgodnie z ust. 2.
§10
Na utworzone w ramach refundacji stanowisko pracy, nie może być skierowana osoba
niepełnosprawna, w przypadku gdy:
1) pozostaje z pracodawcą, z którym zawarto umowę o refundację kosztów wyposażenia stanowiska
pracy osoby niepełnosprawnej, w stosunku pokrewieństwa: dziecko – rodzic, rodzic - dziecko,
rodzeństwo, małżonkowie;
2) w okresie 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o refundację była zatrudniona lub wykonywała
inną pracę zarobkową u pracodawcy, z którym zawarto umowę o refundację kosztów wyposażenia
stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej;
3) w okresie 6 miesięcy przed dniem złożenia oferty pracy związanej z uzupełnieniem powstałego
wolnego miejsca zatrudnienia na utworzonym stanowisku pracy była zatrudniona lub wykonywała
inną pracę zarobkową u pracodawcy, z którym zawarto umowę o refundację kosztów wyposażenia
stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej.
§11
1. Formami zabezpieczenia zwrotu przez pracodawcę refundacji może być:
1) poręczenie;
2) weksel z poręczeniem wekslowym (awal);
3) gwarancja bankowa;
4) zastaw na prawach lub rzeczach;
5) blokada rachunku bankowego;
6) akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.
2. Formy zabezpieczenia, o których mowa w ust.1 pkt 1 – 2, mogą stanowić zabezpieczenie przy
2/4
spełnieniu następujących warunków:
1) poręczycielem jest osoba fizyczna uzyskująca dochód miesięczny w wysokości co najmniej
1.500,00 zł, z tym że miesięczny dochód pomniejszony o miesięczną spłatę zadłużenia nie
jest niższy niż 1.500,00 zł;
2) poręczycielem nie może być osoba zatrudniona u pracodawcy ubiegającego się o refundację
lub inna osoba pełniąca u tego pracodawcy funkcje zarządzające, kontrolne lub nadzorcze;
3) w przypadku, gdy kwota refundacji 1 stanowiska pracy wynosi do 30.000,00 zł, poręczenia
udzielają przynajmniej dwie osoby fizyczne;
4) w przypadku, gdy kwota refundacji 1 stanowiska pracy wynosi powyżej 30.000,00 zł,
poręczenia udzielają przynajmniej cztery osoby fizyczne.
3. Poręczenia nie może udzielić:
1) małżonek pracodawcy;
2) jednocześnie małżonkowie w przypadku gdy poręczenie stanowi zabezpieczenie zwrotu
refundacji przyznanej na podstawie tej samej umowy;
3) osoba, która już udzieliła poręczenia jako formy zabezpieczenia umowy zawartej w wyniku
realizacji zadań jakie z upoważnienia Starosty Lubaczowskiego wykonuje Dyrektor PUP
i umowa ta obowiązuje;
4) osoba fizyczna, który ukończyła 70 rok życia w dniu udzielania poręczenia.
4. Forma zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1 pkt 3) może stanowić zabezpieczenie pod
warunkiem, że kwota gwarantowanych przez bank środków będzie podwyższona o 30% kwoty
przyznanej refundacji. Zabezpieczenie winno być dokonane na okres minimum 5 lat.
5. Forma zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1 pkt 5) może stanowić zabezpieczenie pod
warunkiem, że kwota zablokowanych przez bank środków będzie podwyższona o 30% kwoty
przyznanej refundacji oraz o kwotę w wysokości trzykrotnego przeciętnego miesięcznego
wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, bez wypłat nagród z zysku, ogłaszanego przez Prezesa
Głównego Urzędu Statystycznego za okres bezpośrednio poprzedzający dzień zawarcia umowy
o refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej. Zabezpieczenie winno
być dokonane na okres minimum 5 lat.
6. Forma zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1 pkt 6), może stanowić zabezpieczenie pod
warunkiem, że kwota podlegająca egzekucji w formie aktu notarialnego będzie podwyższona o 30%
kwoty przyznanej refundacji. Zabezpieczenie winno być dokonane na okres minimum 5 lat.
7. Forma zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1 pkt 4), może stanowić zabezpieczenie pod
warunkiem, że wartość praw lub rzeczy będących przedmiotem zastawu będzie przekraczać 30%
kwoty przyznanej refundacji z uwzględnieniem spadku wartości przedmiotu zastawu w okresie
obowiązywania tej formy zabezpieczenia. Zabezpieczenie winno być dokonane na okres minimum
5 lat.
§12
W przypadku gdy pracodawca lub osoba udzielająca poręczenia pozostaje w związku małżeńskim,
w którym stosunki majątkowe małżonków oparte są na wspólności majątkowej, wymagana jest zgoda
drugiego małżonka poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść
oświadczenia woli pracodawcy lub poręczyciela
§13
1. Po wywiązaniu się z warunków umowy, pracodawca zostanie poinformowany przez Dyrektora
PUP w formie pisemnej o wygaśnięciu umowy.
2. W przypadku gdy w umowie ustanowiono jako formę zabezpieczenia zwrotu refundacji, weksel
z poręczeniem wekslowym, wystawca weksla zostanie również poinformowany w formie, o której
mowa w ust.1, o możliwości odebrania weksla w zakreślonym terminie.
3. Weksel skasowany przez przedziurawienie i przekreślenie zostaje zwrócony wystawcy za
potwierdzeniem odbioru.
4. O wygaśnięciu umowy i zwrocie weksla zostaną poinformowani poręczyciele wekslowi w formie
pisemnej.
5. W przypadku poręczenia ust. 4 stosuje się odpowiednio.
§14
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy:
1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.);
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721, z późn. zm.);
3) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
(tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.);
3/4
4) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie zwrotu
kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej (Dz. U. Nr 62, poz. 317, z późn.
zm.);
5) inne odnoszące się do przedmiotu niniejszych regulaminu.
4/4