pobierz zaproszenie

FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI
INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
OGŁOSZENIE O PLANOWANYM ZAKUPIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI W ZAKRESIE
ORGANIZACJI UCZESTNICTWA FIRMY INVESTLAND SP. Z O. O. W TARGACH
WYSTAWIENNICZYCH CONSTRUCT INTERNATIONAL 2014 W KANADZIE
Data ogłoszenia: 29 lipca 2014 r.
Numer ogłoszenia: IVL/2014/02
W związku z planowaną realizacją projektu pn.:
„Zwiększenie konkurencyjności INVESTLAND poprzez udział w targach w Kanadzie”,
który będzie realizowany przez INVESTLAND SP. Z O. O. ogłasza się nabór ofert na zakup
kompleksowej obsługi w zakresie organizacji uczestnictwa firmy Investland Sp. o. o.
w targach wystawienniczych Construct Canada 2014 w Kanadzie
Projekt współfinansowany prze Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka na lata 2007-2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający:
INVESTLAND sp. z o. o.
ul. Szkolna 30, 38 – 457 Zręcin
REGON: 180087369
NIP 684-24-254-24
KRS: 0000245891
Data rejestracji: 16.11.2005
Kapitał zakładowy: 110 000,00 zł
2. Sposób uzyskania informacji dot. zamówienia:
Osoba do kontaktu: Prezes Zarządu Tomasz Źrebiec
tel.: 0048 – 13 43 613 89
adres: ul. Szkolna 30, 38 – 457 Zręcin
e – mail: [email protected]
3. Opis przedmiotu zamówienia:
FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI
INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa w zakresie realizacji udziału firmy
Investland w targach w ramach projektu „Zwiększenie konkurencyjności INVESTLAND poprzez
udział w targach w Kanadzie”, w szczególności:
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.
3.13.
3.14.
3.15.
3.16.
3.17.
3.18.
3.19.
Organizacja przelotu (bilety lotnicze dla trzech przedstawicieli Zamawiającego
uczestniczących w targach)
Organizacja noclegu dla trzech przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących w
targach, w okresie jeden dzień przed rozpoczęciem
Wynajem powierzchni wystawienniczej
Wynajem zabudowy powierzchni wystawienniczej
Obsługa techniczna w obrębie powierzchni wystawienniczej
Wpis do katalogu targowego, pokrycie opłat rejestracyjnych
Transport i spedycja eksponatów wraz z ubezpieczeniem i odprawą celną
Organizacja pokazów, prezentacji produktów
Organizacja udziału w spotkaniach bilateralnych i wyjazdach studyjnych
Organizacja udziału zamawiającego w szkoleniach
Tłumaczenie symultaniczne lub konsekutywne
Produkcja i emisja reklamy w mediach targowych
Przygotowanie i wydruk katalogów i broszur promocyjnych oraz tłumaczenia tych
materiałów
Przygotowanie materiałów reklamowych
Przygotowanie/ publikacja reklam i informacji prasowych
Produkcja i emisja kampanii reklamowej
Usługi doradcze i prawne związane z uzyskaniem wprowadzenia towarów na rynek
kanadyjski
Przygotowanie i tłumaczenie dokumentacji technicznej
Promocja programu
4. Kryteria oceny ofert:
4.1 Cena – 100%
5. Miejsce i termin składania ofert:
5.1. Adres siedziby: ul. Szkolna 30, 38 – 457 Zręcin
5.2. Termin: do 11.08.2014 r.
5.3. Oferty w formie pisemnej należy składać osobiście lub drogą pocztową na adres
siedziby spółki „INVESTLAND Sp. z o.o. Oferta powinna zostać umieszczona w
zamkniętej kopercie, na której będą znajdować się dane adresowe Oferenta (pieczęć
FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI
INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
firmowa w prawym górnym rogu koperty), Zamawiającego oraz adnotacja:
„Konkurs ofert na zakup kompleksowej obsługi w zakresie organizacji uczestnictwa
firmy Investland Sp. z o. o. w targach wystawienniczych CONSTRUCT CANADA 2014 w
Kanadzie do projektu pn. „Zwiększenie konkurencyjności INVESTLAND poprzez udział
w targach w Kanadzie”. Nie otwierać przed dniem 11.08.2014 r., godz. 12.00.”
6. Pozostałe informacje:
6.1. Oferty muszą zawierać:
- nazwę i adres Oferenta
- datę sporządzenia oferty,
- opis nawiązujący do przedmiotu oferty i kryteriów wyszczególnionych w zapytaniu
ofertowym
- ceny za realizację poszczególnych działań wymienionych w punkcie 3 niniejszego
Zapytania Ofertowego oraz wartość całkowitą oferty
- warunki i terminy płatności
- termin ważności oferty
- oświadczenie dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia umożliwiającego
realizację zamówienia
- podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta wraz z
pieczątką imienną lub służbową i firmową.
Z wybranym w postępowaniu Oferentem zostanie podpisana umowa wykonawstwa.
6.2. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych
6.3. Nie dopuszcza się składania ofert warunkowych i wariantowych
6.4. Wszelkie koszty związane z udziałem Oferenta w niniejszym postępowaniu ponosi
Oferent.
6.5. Wybór dostawców nastąpi w oparciu o najbardziej korzystne ekonomicznie oferty
w oparciu o punkt 4. niniejszego ogłoszenia – Kryteria oceny ofert, z zachowaniem
zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji.
6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia, o czym
poinformuje Wykonawcę, z którym podpisze umowę, niezwłocznie po wystąpieniu
okoliczności powodujących taka decyzję.
6.7. Ewentualne zmiany w harmonogramie realizacji zamówienia niezależne od
Zamawiającego, a podyktowane na przykład zmianami wprowadzonymi przez
organizatora imprezy wystawienniczej muszą być respektowane przed Wykonawcę.
Wykonawca zostanie pisemnie poinformowany o ww. zmianach niezwłocznie po ich
pojawieniu się.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI
INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Załączniki:
1) Szczegółowa specyfikacja i opis zakresu zamówienia
2) Proponowany wzór składanej Oferty
Z poważaniem
ZARZĄD INVESTLAND SP. Z O. O.