specyfikacja zamówienia - Związek Pracodawców Pomorza

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2/212/2015
SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu, całodziennego wyżywienia i sal
szkoleniowych podczas szkoleń w projekcie pn. „Sukcesja stanowisk kluczem do sukcesu
w Organizacjach Pracodawców”, współfinansowanym ze
środków Europejskiego
Funduszu Społecznego, Priorytet II, Działania 2.1, Poddziałanie 2.1.2 w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanym przez Związek Pracodawców Pomorza
Zachodniego LEWIATAN, zwany dalej Zamawiającym, zgodnie z zestawieniem:
szkolenie w pasie nadmorskim (zachodnia część Wybrzeża Morza Bałtyckiego od
Międzyzdrojów do Kołobrzegu, bez tych miast, pas wybrzeża do 500m) dla 1 grupy x 22
osoby (21 uczestników/uczestniczek + 1 trener/ka) x 2 szkolenie x 2 dni.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników o 4 osoby w ramach grupy.
Termin:
Pierwsze 2-dniowe szkolenie: 17 – 18.04.2015
Drugie 2-dniowe szkolenie: 15 - 16.05.2015
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu na inny ustalony z Wykonawcą do 7 dni przed
szkoleniem.
Ramowy harmonogram godzinowy szkoleń przedstawia się następująco:
UDA–POKL.02.01.02-00-054/12
Sukcesja stanowisk kluczem do sukcesu w Organizacjach Pracodawców
Strona
Dzień II – godz. 8:00 – śniadanie
godz. 9:00 – 10:30 szkolenie
godz. 10:30 – 11:00 przerwa na kawę
godz. 11:00 – 12:30 szkolenie
godz. 12:30 – 13:30 obiad
godz. 13:30 – 15:00 szkolenie
godz. 15:00 – 15:30 przerwa na kawę
godz. 15:30 – 17:00 szkolenie
1
Dzień I - godz. 9:00 – 10:30 szkolenie
godz. 10:30 – 11:00 przerwa na kawę
godz. 11:00 – 12:30 szkolenie
godz. 12:30 – 13:30 obiad
godz. 13:30 – 15:00 szkolenie
godz. 15:00 – 15:30 przerwa na kawę
godz. 15:30 – 17:00 szkolenie
godz. 19:00 – kolacja
Harmonogram może ulec zmianie do 7 dni przed szkoleniem. Liczba posiłków i przerw kawowych nie
ulegnie zmianie.
2.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
a. wykonania usługi zgodnie z opisem zamówienia, terminowo, z należytą starannością
i rzetelnością
b. zapewnienia zaplecza technicznego niezbędnego dla przeprowadzenia szkoleń (sale
wykładowo - szkoleniowe, sprzęt audiowizualny lub inny niezbędny dla przeprowadzenia
szkolenia). Dla każdej grupy powinna być zapewniona sala szkoleniowa wraz
z wyposażeniem. Standardy sal wykładowo - szkoleniowych określa pkt. 6,
c. zapewnienia zakwaterowania na czas szkoleń z
w pkt.4.
zachowaniem standardu opisanego
d. zapewnienia pełnego wyżywienia uczestników na czas trwania szkoleń (1 śniadanie –
bufet, 2 obiady min. dwudaniowe, 1 kolacja – bufet z ciepłym daniem), przerwy kawowe (
kawa, herbata, ciastka kruche, mleczko, cukier, woda, soki) – 2 przerwy w ciągu jednego dnia
szkolenia. Standardy wyżywienia określa pkt. 5.
e. kierowania się zasadą społecznej odpowiedzialności biznesu w doborze kontrahentów,
zakupie produktów i usług.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia oznaczeń przy wejściu do hotelu oraz salach
szkoleniowych wg Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego.
4. Standardy zakwaterowania:
a. zakwaterowanie uczestników w pokojach 1 – jednoosobowych w hotelu min.
trzygwiazdkowym (lub o standardzie hotelu trzy gwiazdkowego) z zapleczem rekreacyjnym
i/lub SPA położonym w pasie nadmorskim (zachodnia część Wybrzeża Morza
Bałtyckiego od Międzyzdrojów do Kołobrzegu, bez tych miast, pas wybrzeża do
500m).
( powinny być czyste i zadbane), w okresie grzewczym muszą być ogrzewane.
UDA–POKL.02.01.02-00-054/12
Sukcesja stanowisk kluczem do sukcesu w Organizacjach Pracodawców
Strona
c. pokoje hotelowe muszą spełniać normy sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone
odrębnymi przepisami, muszą mieć także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd
2
b. zakwaterowanie uwzględnia nocleg oraz śniadanie w formie bufetu
d. pokoje muszą być wyposażone w odpowiednie wyposażenie meblowe, tj.:
- dla każdej osoby łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200cm,
- nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania,
- wnęka garderobiana lub szafa na ubrania,
- minimum 2 wieszaki na osobę,
- biurko, stół lub ława,
- krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę),
- bielizna pościelowa, ręczniki kąpielowe i do rąk dla każdego uczestnika
e. węzeł higieniczno-sanitarny znajdujący się w każdym pokoju musi być w:
- wannę z baterią i natryskiem lub kabiną natryskową,
- umywalkę,
- lustro,
- wc,
- instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę
f. w pokojach powinien być zapewniony dostęp do Free-WiFi
5. Standardy wyżywienia:
a. posiłki winny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd.
Wykonawca przy oferowaniu obiadów powinien stosować świeże produkty dostępne na rynku,
w tym do przystawek i surówek do drugiego dania,
b. jadłospis powinien uwzględniać produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce,
mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicania
powinna dotyczyć wszystkich posiłków.
6. Wykonawca zapewni niżej wymienione standardy sal wykładowo - szkoleniowych:
7. Miejsce prowadzenia szkoleń:
UDA–POKL.02.01.02-00-054/12
Sukcesja stanowisk kluczem do sukcesu w Organizacjach Pracodawców
Strona
3
a. sale wykładowo szkoleniowe powinny spełniać następujące wymogi:
- min. 25 m2
- BHP
- akustyczne
- oświetleniowe, sale dydaktyczne powinny posiadać okna zapewniające odpowiednie
doświetlenie światłem dziennym
- w okresie grzewczym sale muszą być ogrzewane
- sale klimatyzowane
- w salach każdy uczestnik szkolenia musi mieć zapewnione miejsce do siedzenia,
- zapewnione wyposażenie multimedialne: rzutnik multimedialny, ekran, tablica flipchart,
pisaki w min. 3 kolorach, nagłośnienie (m.in. głośniki)
- dostęp do sieci internetowej poprzez Wi-Fi
Strona
4
Obiekt musi być hotelem w standardzie min. trzygwiazdkowym (lub o standardzie hotelu
trzygwiazdkowego), z bezpłatnym parkingiem, być wyposażony w restaurację, jak również sale do
przeprowadzenia szkoleń (wg standardów opisanych wyżej).
UDA–POKL.02.01.02-00-054/12
Sukcesja stanowisk kluczem do sukcesu w Organizacjach Pracodawców