Załącznik nr 1 Specyfikacja Zamówienia
Transkrypt
Załącznik nr 1 Specyfikacja Zamówienia
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 3/212/2015 SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu, całodziennego wyżywienia i sal szkoleniowych podczas szkoleń w projekcie pn. „Sukcesja stanowisk kluczem do sukcesu w Organizacjach Pracodawców”, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet II, Działania 2.1, Poddziałanie 2.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanym przez Związek Pracodawców Pomorza Zachodniego LEWIATAN, zwany dalej Zamawiającym, zgodnie z zestawieniem: szkolenie w powiecie koszalińskim, możliwie nad wodą, w otoczeniu zieleni (do 30 km od centrum miasta Koszalin, poza terenem miasta Koszalin, do 200m od akwenu wodnego) dla 1 grupy x 14 osoby (13 uczestników/uczestniczek + 1 trener/ka) x 1 szkolenie x 2 dni. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników o 4 osoby w ramach grupy. Termin: 23-25.04.2015 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu na inny ustalony z Wykonawcą do 7 dni przed szkoleniem. UDA–POKL.02.01.02-00-054/12 Sukcesja stanowisk kluczem do sukcesu w Organizacjach Pracodawców Strona Dzień I – do godz. 18:00 – przyjazd i zakwaterowanie uczestników godz. 18:30 – kolacja Dzień II – godz. 8:00 – śniadanie godz. 9:00 – 10:30 szkolenie godz. 10:30 – 11:00 przerwa na kawę godz. 11:00 – 12:30 szkolenie godz. 12:30 – 13:30 obiad godz. 13:30 – 15:00 szkolenie godz. 15:00 – 15:30 przerwa na kawę godz. 15:30 – 17:00 szkolenie godz. 18:00-19:00 kolacja Dzień II – godz. 8:00 – śniadanie godz. 9:00 – 10:30 szkolenie godz. 10:30 – 11:00 przerwa na kawę godz. 11:00 – 12:30 szkolenie godz. 12:30 – 13:30 obiad 1 Ramowy harmonogram godzinowy szkoleń przedstawia się następująco: godz. 13:30 – 15:00 szkolenie godz. 15:00 – 15:30 przerwa na kawę godz. 15:30 – 17:00 szkolenie Harmonogram może ulec zmianie do 7 dni przed szkoleniem. Liczba posiłków i przerw kawowych nie ulegnie zmianie. 2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a. wykonania usługi zgodnie z opisem zamówienia, terminowo, z należytą starannością i rzetelnością b. zapewnienia zaplecza technicznego niezbędnego dla przeprowadzenia szkoleń (sale wykładowo - szkoleniowe, sprzęt audiowizualny lub inny niezbędny dla przeprowadzenia szkolenia). Dla każdej grupy powinna być zapewniona sala szkoleniowa wraz z wyposażeniem. Standardy sal wykładowo - szkoleniowych określa pkt. 6, c. zapewnienia zakwaterowania na czas szkoleń z w pkt.4. zachowaniem standardu opisanego d. zapewnienia pełnego wyżywienia uczestników na czas trwania szkoleń (2 śniadania – bufet, 2 obiady min. dwudaniowe, 2 kolacje – bufet z ciepłym daniem), przerwy kawowe ( kawa, herbata, ciastka kruche, mleczko, cukier, woda, soki) – 2 przerwy w ciągu jednego dnia szkolenia. Standardy wyżywienia określa pkt. 5. e. kierowania się zasadą społecznej odpowiedzialności biznesu w doborze kontrahentów, zakupie produktów i usług. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia oznaczeń przy wejściu do hotelu oraz salach szkoleniowych wg Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego. UDA–POKL.02.01.02-00-054/12 Sukcesja stanowisk kluczem do sukcesu w Organizacjach Pracodawców Strona a. zakwaterowanie uczestników w pokojach 1 – jednoosobowych w hotelu min. trzygwiazdkowym (lub o standardzie hotelu trzy gwiazdkowego) z zapleczem rekreacyjnym i/lub SPA położonym w powiecie koszalińskim, możliwie nad wodą, w otoczeniu zieleni (do 30 km od centrum miasta Koszalin, poza terenem miasta Koszalin, do 200m od akwenu wodnego) dla 1 grupy x 14 osoby (13 uczestników/uczestniczek + 1 trener/ka) x 1 szkolenie x 2 dni. b. zakwaterowanie uwzględnia nocleg oraz śniadanie w formie bufetu 2 4. Standardy zakwaterowania: c. pokoje hotelowe muszą spełniać normy sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami, muszą mieć także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd ( powinny być czyste i zadbane), w okresie grzewczym muszą być ogrzewane. d. pokoje muszą być wyposażone w odpowiednie wyposażenie meblowe, tj.: - dla każdej osoby łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200cm, - nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, - wnęka garderobiana lub szafa na ubrania, - minimum 2 wieszaki na osobę, - biurko, stół lub ława, - krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę), - bielizna pościelowa, ręczniki kąpielowe i do rąk dla każdego uczestnika e. węzeł higieniczno-sanitarny znajdujący się w każdym pokoju musi być w: - wannę z baterią i natryskiem lub kabiną natryskową, - umywalkę, - lustro, - wc, - instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę f. w pokojach powinien być zapewniony dostęp do Free-WiFi 5. Standardy wyżywienia: a. posiłki winny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów powinien stosować świeże produkty dostępne na rynku, w tym do przystawek i surówek do drugiego dania, b. jadłospis powinien uwzględniać produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków. UDA–POKL.02.01.02-00-054/12 Sukcesja stanowisk kluczem do sukcesu w Organizacjach Pracodawców Strona a. sale wykładowo szkoleniowe powinny spełniać następujące wymogi: - min. 25 m2 - BHP - akustyczne - oświetleniowe, sale dydaktyczne powinny posiadać okna zapewniające odpowiednie doświetlenie światłem dziennym - w okresie grzewczym sale muszą być ogrzewane - sale klimatyzowane - w salach każdy uczestnik szkolenia musi mieć zapewnione miejsce do siedzenia, - zapewnione wyposażenie multimedialne: rzutnik multimedialny, ekran, tablica flipchart, pisaki w min. 3 kolorach, nagłośnienie (m.in. głośniki) 3 6. Wykonawca zapewni niżej wymienione standardy sal wykładowo - szkoleniowych: - dostęp do sieci internetowej poprzez Wi-Fi 7. Miejsce prowadzenia szkoleń: Strona 4 Obiekt musi być hotelem w standardzie min. trzygwiazdkowym (lub o standardzie hotelu trzygwiazdkowego), z bezpłatnym parkingiem, być wyposażony w restaurację, jak również sale do przeprowadzenia szkoleń (wg standardów opisanych wyżej). UDA–POKL.02.01.02-00-054/12 Sukcesja stanowisk kluczem do sukcesu w Organizacjach Pracodawców