Wystąpienie -
Transkrypt
Wystąpienie -
LKA – 4101-11-05/2012 P/12/137 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE I. Dane identyfikacyjne kontroli Numer i tytuł kontroli P/12/137 – Realizacja przepisów ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami uŜywania tytoniu i wyrobów tytoniowych1. Jednostka przeprowadzająca kontrolę NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Katowicach Kontroler Artur Stekla, główny specjalista kontroli państwowej, upowaŜnienie do kontroli nr 82758 z dnia 16 sierpnia 2012 r. (dowód: akta kontroli str. 1-2) Jednostka kontrolowana Komenda Powiatowa Policji w Pszczynie2, ul. Bogedaina 18, 43-200 Pszczyna Kierownik jednostki kontrolowanej inspektor Dariusz Polis, Komendant Powiatowy Policji w Pszczynie3 od dnia 16 września 2006 r. Zastępcą Komendanta jest od dnia 16 kwietnia 2003 r. młodszy inspektor Janusz Wilczek. (dowód: akta kontroli str. 3) II. Ocena kontrolowanej działalności NajwyŜsza Izba Kontroli ocenia pozytywnie mimo stwierdzonych nieprawidłowości4 działalność kontrolowanej jednostki w zbadanym zakresie. Ocena ogólna W obiekcie Komendy w widocznych miejscach zamieszczono informacje o zakazie palenia tytoniu w budynku, a zakaz ten w pomieszczeniach oraz przylegających terenach był przestrzegany. Nie odnotowano równieŜ skarg związanych z naruszeniem ww. ustawy antynikotynowej, ani teŜ nie stwierdzono przypadków jej naruszania. Uzasadnienie oceny ogólnej W Komendzie nieprawidłowo realizowano przepisy rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków uŜywania wyrobów tytoniowych na terenie obiektów oraz w środkach przewozu osób podlegających ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych5 poniewaŜ w zajmowanym obiekcie oraz w oznakowanych środkach przewozu brakowało oznaczeń o treści zgodnej z § 2 tego rozporządzenia. 1 Dz. U. z 1996 r. Nr 10, poz. 55 ze zm. (dalej: ustawa antynikotynowa) dalej: Komenda dalej: Komendant 4 NajwyŜsza Izba Kontroli stosuje 3-stopniową skalę ocen: pozytywna, pozytywna mimo stwierdzonych nieprawidłowości, negatywna. 2 3 5 Dz. U. z 2011 r., Nr 97, poz. 564 (dalej: rozporządzenie MSWiA) 2 III. Opis ustalonego stanu faktycznego 1. Ocena przestrzegania zakazu palenia w obiektach i środkach przewozu osób. 1.1. Oznakowanie obiektów i środków przewozu osób. Opis stanu faktycznego Siedziba Komendy znajduje się w budynku administracyjnym zlokalizowanym na terenie połoŜonym w Pszczynie przy ul. Ks. Biskupa Bogedaina 18, trwale odgrodzonym od sąsiednich nieruchomości gruntowych. Na terenie tym znajdują się równieŜ budynki garaŜowe, warsztatowe, kojce dla psów słuŜbowych oraz wewnętrzne place i wybiegi dla psów. Do budynku administracyjnego, będącego obiektem w rozumieniu rozporządzenia MSWiA prowadziły dwa wejścia, z których jedno było głównym wejściem ogólnodostępnym, a drugie było wejściem gospodarczym (do kondygnacji piwnicznej) dostępnym wyłącznie dla przewodników psów oraz pracowników gospodarczych. (dowód: akta kontroli str. 10) Ustalone nieprawidłowości W działalności kontrolowanej jednostki w przedstawionym wyŜej zakresie stwierdzono następujące nieprawidłowości: 1. Według stanu na dzień rozpoczęcia kontroli (21 sierpnia 2012 r.) oznaczenia zawierające informacje graficzne i słowne o zakazie palenia tytoniu na terenie całego obiektu, umieszczone w ogólnodostępnym wejściu do budynku administracyjnego oraz wewnątrz tego budynku były zgodne z art. 5 ust. 1a ustawy antynikotynowej, jednakŜe nie spełniały wymogów informacyjnych wynikających z § 2 powyŜszego rozporządzenia MSWiA, zgodnie z którym kierownicy obiektów podlegających MSWiA umieszczają w widocznych miejscach informację słowną i graficzną o zakazie uŜywania wyrobów tytoniowych w tych obiektach oraz w oznakowanych środkach przewozu osób. 2. Oględzinom poddano równieŜ siedem oznakowanych środków przewozu osób (radiowozów Komendy), z których pięć w dniu 21 sierpnia 2012 r. nie było oznaczonych informacjami (umieszczonymi przy wejściach do tych pojazdów) informującymi o zakazie uŜywania wyrobów tytoniowych. Stanowiło to naruszenie § 2 ww. rozporządzenia MSWiA. W pozostałych dwóch skontrolowanych pojazdach naklejki zawierające informację graficzną o zakazie palenia były umieszczone w słabo widocznym miejscu bądź na elemencie wyposaŜenia przenośnego, co zdaniem NIK równieŜ nie spełniało wymogów § 2 tego rozporządzenia. Przyczyną stwierdzonych nieprawidłowości oraz uchybień w zakresie oznaczenia budynku administracyjnego było przeoczenie zapisów obowiązującego rozporządzenia MSWiA przez pracownika Komendy odpowiedzialnego m.in. za sprawy bezpieczeństwa i higieny pracy, a zajmującego się w imieniu Komendanta zagadnieniami związanymi z realizacją postanowień ustawy antynikotynowej. Natomiast zgodnie z wyjaśnieniami ww. osoby za dystrybucję uzyskanych przez Komendę naklejek słuŜących do oznaczenia pojazdów odpowiadał Zespół Zaopatrzenia i Finansów Komendy. (dowód: akta kontroli str. 4-6, 25-26) Ocena cząstkowa NajwyŜsza Izba Kontroli ocenia pozytywnie, mimo stwierdzonych nieprawidłowości, działalność kontrolowanej jednostki w zbadanym obszarze. 3 1.2. Spełnianie wymogów ustawowych przez palarnie wyznaczone na terenie obiektów jednostki Opis stanu faktycznego Na terenie obiektu i terenu Komendy nie wyznaczono palarni jak równieŜ nie wyznaczono miejsca, w którym uŜywanie wyrobów tytoniowych jest dozwolone, spełniającego wymogi określone w § 3 ust. 2 rozporządzenia MSWiA. PowyŜsze ustalono w wyniku przeprowadzonych oględzin obiektów i terenów Komendy. (dowód: akta kontroli str. 4-6, 19) 1.3. Przestrzeganie zakazu palenia na terenie jednostki. Opis stanu faktycznego W wyniku oględzin przeprowadzonych w dniu 21 sierpnia 2012 r. 30 z 62 pomieszczeń, pięciu ciągów komunikacyjnych (korytarzy), sanitariatów i dostępnych pomieszczeń piwnicznych znajdujących się w budynku administracyjnym Komendy oraz siedmiu oznakowanych środków przewozu osób (radiowozów naleŜących do tej jednostki) nie stwierdzono przypadków naruszania zakazu uŜywania wyrobów tytoniowych, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy antynikotynowej i § 2 rozporządzenia MSWiA. (dowód: akta kontroli str. 4-6) Ustalone nieprawidłowości W działalności kontrolowanej jednostki w przedstawionym wyŜej obszarze nie stwierdzono nieprawidłowości. 1.4. Obowiązki wynikające z ustawy antynikotynowej w świetle regulaminów obowiązujących w jednostce Opis stanu faktycznego W stosunku do funkcjonariuszy Komendy, zgodnie z wyjaśnieniami pracownika odpowiedzialnego w Komendzie za realizacje spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoŜarowej przyjęta została zasada, Ŝe po wejściu w Ŝycie rozporządzenia MSWiA zostało one ustnie omówione na odprawach słuŜbowych funkcjonariuszy z przełoŜonymi, a dodatkowo na ustnych szkoleniach wstępnych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoŜarowej Komendy. Natomiast w Regulaminie pracy pracowników Policji Komendy Powiatowej Policji w Pszczynie wprowadzonym Decyzją nr 4/09 Komendanta z dnia 3 lutego 2009 r. ustalono (w § 62), Ŝe pracownik Komendy ma obowiązek stosować się do zarządzeń zakazujących lub ograniczających palenie tytuniu na terenie zakładu pracy (tj. terenie siedziby Komendy wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi) oraz, Ŝe na terenie zakładu pracy palenie tytoniu jest dozwolone tylko w miejscach do tego wyznaczonych. NIK ocenia pozytywnie, na podstawie analizy oświadczeń dołączonych do dokumentacji osobowej dwóch wybranych pracowników cywilnych Komendy, Ŝe osoby te w sposób pisemny potwierdziły zapoznanie się z treścią ww. Regulaminu i zobowiązały się do przestrzegania porządku i dyscypliny pracy. (dowód: akta kontroli str. 11-17, 25-26) Ustalone nieprawidłowości PowyŜsze zapisy Regulaminu z 2009 r. nie odpowiadały treści cytowanego wcześniej rozporządzenia MSWiA poniewaŜ odnosiły się wyłącznie do sytuacji palenia tytoniu na terenie Komendy i nie obejmowały zakazu uŜywania wyrobów tytoniowych w oznakowanych środkach przewozu osób. (dowód: akta kontroli str. 11-15) 4 1.5. Skargi i wnioski dotyczące realizacji przepisów ustawy antynikotynowej W latach 2010-2012 do Komendy nie wpłynęły skargi ani teŜ wnioski w zakresie realizacji przepisów ustawy antynikotynowej. Opis stanu faktycznego (dowód: akta kontroli str. 18) Ustalone nieprawidłowości W działalności kontrolowanej jednostki w przedstawionym wyŜej obszarze nie stwierdzono nieprawidłowości. 1.6. Problemy w realizacji ustawy antynikotynowej Zastępca Komendanta w złoŜonych wyjaśnieniach stwierdził, Ŝe w jego ocenie realizacja przepisów ustawy antynikotynowej oraz rozporządzenia MSWiA nie stwarza problemów w Komendzie oraz, Ŝe obowiązujące rozwiązania prawne i organizacyjne dotyczące ochrony zdrowia przed następstwami uŜywania tytoniu uŜywania tytoniu i wyrobów tytoniowych są wystarczające i skuteczne w ich egzekwowaniu. Opis stanu faktycznego (dowód: akta kontroli str. 7-9) W działalności kontrolowanej jednostki w przedstawionym wyŜej obszarze nie stwierdzono nieprawidłowości. Ustalone nieprawidłowości 1.7. Kontrole przestrzegania przepisów ustawy antynikotynowej W dniach 25 sierpnia 2010 r. i 14-15 sierpnia 2010 r. Zespół Państwowej Inspekcji Sanitarnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na obszarze Województwa Śląskiego przeprowadził w siedzibie Komendy oraz w siedzibie podległego Komisariatu Policji w Pawłowicach 2 kontrole sanitarne w zakresie higieny środowiska i higieny pracy (warunków sanitarno-higienicznych). W ramach tych kontroli ustalono m.in., Ŝe palenie tytoniu w obu ww. zakładach pracy odbywało się wówczas wyłącznie w odpowiednio przystosowanych pomieszczeniach (palarniach) wyposaŜonych w dostateczną ilość popielniczek oraz, Ŝe palarnia była usytuowana w sposób nie naraŜający osób niepalących na wdychanie dymu tytoniowego. Ww. kontrole zostały przeprowadzone m.in. na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy6, którego część szczegółowa dotycząca wymagań dla palarni została uchylona z dniem 6 września 2010 r. Opis stanu faktycznego W dniach 16 i 22 września 2011 r. ww. Zespół przeprowadził w siedzibie Komendy 2 kontrole sanitarne w zakresie higieny środowiska i higieny pracy (pierwsza) oraz higieny pracy (czynników szkodliwych) i higieny radiacyjnej (druga z kontroli). W ramach tych kontroli nie sprawdzano stanu przestrzegania przepisów ustawy antynikotynowej w siedzibie Komendy. [Dowód: akta kontroli str. 27] W działalności kontrolowanej jednostki w przedstawionym wyŜej obszarze nie stwierdzono nieprawidłowości. Ustalone nieprawidłowości 6 t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 169 poz. 1650 ze zm. 5 IV. Uwagi i wnioski W wyniku przekazanego przez kontrolującego, na podstawie art. 51 ust. 4 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o NajwyŜszej Izbie Kontroli7, zawiadomienia o stwierdzonych nieprawidłowościach podjęte zostały działania, w wyniku których w terminie dwóch dni uzupełniono oznaczenie obiektu Komendy oraz oznakowanych środków przewozu osób na spełniające wymogi wcześniej cytowanego rozporządzenia. (dowód: akta kontroli str. 7, 28-30) Przedstawiając powyŜsze oceny i uwagi wynikające z ustaleń kontroli, NajwyŜsza Izba Kontroli, na podstawie art. 53 ust. 1 pkt 5 ustawy o NIK, wnosi o Wnioski pokontrolne - dostosowanie § 62 Regulaminu pracy pracowników Policji Komendy Powiatowej Policji w Pszczynie do obowiązującego rozporządzenia MSWiA oraz stanu faktycznego (braku wyznaczonego miejsca przeznaczonego do uŜywania wyrobów tytoniowych). V. Pozostałe informacje i pouczenia Wystąpienie pokontrolne zostało sporządzone w dwóch egzemplarzach; jeden dla kierownika jednostki kontrolowanej, drugi do akt kontroli. Prawo zgłoszenia zastrzeŜeń Zgodnie z art. 54 ustawy o NIK, kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo zgłoszenia na piśmie umotywowanych zastrzeŜeń do wystąpienia pokontrolnego, w terminie 21 dni od dnia jego przekazania. ZastrzeŜenia zgłasza się do dyrektora Delegatury NIK w Katowicach. Zgodnie z art. 62 ustawy o NIK, proszę o poinformowanie NajwyŜszej Izby Kontroli, w terminie 21 dni od otrzymania wystąpienia pokontrolnego, o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosku pokontrolnego oraz o podjętych działaniach lub przyczynach niepodjęcia tych działań. Obowiązek poinformowania NIK o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków W przypadku wniesienia zastrzeŜeń do wystąpienia pokontrolnego, termin przedstawienia informacji liczy się od dnia otrzymania uchwały o oddaleniu zastrzeŜeń w całości lub zmienionego wystąpienia pokontrolnego. Katowice, dnia 19 września 2012 r. NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Katowicach 7 Kontroler Artur Stekla główny specjalista k.p. Wicedyrektor Eugeniusz Rejman ........................................................ Podpis ........................................................ Podpis Dz. U. z 2012 r., poz. 82 ze zm. (dalej: ustawa o NIK) 6