STRONA INTERNETOWA PYTANIA i ODPOWIEDZI

Warszawa dn. 29.09.2016r.
STRONA INTERNETOWA
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę sprzętu poligraficznego dla WCEO - Sprawa 20/2016/Z.
PYTANIA i ODPOWIEDZI
Jednostka Wojskowa Nr 3964, jako Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu, działając zgodnie
z art.38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015r. poz. 2164
oraz z 2016r. poz. 861, 996 i 1020), zwanej dalej ,,Ustawą”, zamieszcza treść wszystkich zapytań i
odpowiedzi do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
I grupa pytań:
1. Czy można złożyć ofertę na samą część 3a?
Odp. Dokonano zmian w treści SIWZ (zmieniono pkt 3 SIWZ i zamieszczono nowy formularz ofertowy –
załącznik nr 5 do SIWZ). Zadanie nr 3 podzielono na dwa odrębne zadania, tj. nr 3a i 3b.
2. Wadium jest wymagane do każdej części ? W pliku 20 SIWZ jest informacja że tytuł przelewu to
Wadium do 18/2016/Z
Odp. Dokonano zmian w treści SIWZ. W miejsce ww. treści wpisano „Wadium w postępowaniu - sprawa
nr 20/2016/Z na: zakup, dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu poligraficznego dla WCEO”.
3. Dostawy o wartości min. 500 000 zł. Będzie to nasza pierwsza transakcja na ploter o wyższej wartości,
jednak od lat obsługujemy przetargi do uczelni i szkół. Czy takie zamówienia też będą się liczyły do tego
kryteria ?
Odp. Zamawiający w takiej sytuacji dopuszcza kilka dostaw tego rodzaju o łącznej wartości min. 500000 zł.
4. Bardzo proszę o poprawny link do instrukcji wypełniania jednolitego europejskiego dokumentu
zamówienia. Link z pliku wyświetla błąd 404.
Odp. Podany w SIWZ link jest na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych.
Wystarczy wejść do zakładki „Repetytorium wiedzy” i tam jest szukana instrukcja JEDZ.
https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
5. Potwierdzenie finansowe jest wymagane ? Czy można to jakość obejść?
Odp. TAK, jest wymagane.
6. Ploter z części 3a jest produkowany pod zamówienie. Czas realizacji to nawet 3 miesiące, czy to
dyskwalifikuje z wzięcia udziału w postępowaniu?
Odp. Zamawiający nie może udzielić odpowiedzi na tak postawione pytanie.
7. W opisie części trzeciej (3a) jest zawarta informacja że ma być "(...) ploter z możliwością kopiowania
(...)". W ogólnym rozumowaniu kopiowanie polega na powielaniu dokumentu który mamy fizycznie. Ploter
który spełnia resztę wymagań jest samym ploterem drukującym (polega to na drukowaniu plików
komputera, nie posiada funkcji kopiowania).
Odp. Zamawiający sugeruje kierowanie się nazewnictwem ogólnie stosowanym przez firmy oferujące
dostawę urządzeń. Urządzenie musi spełniać wymagania techniczno-eksploatacyjne zgodnie zapisami
stosownego załącznika do SIWZ (w tym przypadku nie musi posiadać funkcji kopiowania).
1
II grupa pytań:
1. Pkt. 6.6.1 i Pkt. 6.6.2 – czy te punkty wykonawca ma spełniać jednocześnie? Czyli przedłożyć
potwierdzenie o wysokości środków na koncie jak i również dostarczyć kopię polisy OC?
Odp. TAK, jest wymagane.
2. W pkt. 9.3 dotyczącym opisu przelewu wadium jest napisane: „Wadium w postępowaniu - sprawa nr
18/2016/Z na wykonanie robót budowlanych budynku nr 16 / lub nr 1 w kompleksie wojskowym przy
ul. Wojska Polskiego 57 w Celestynowie". Zakładam, że to pomyłkowy zapis z wcześniejszych
postępowań. Prośba do Pana o podanie poprawnego zapisu jaki ma widnieć w tytule przelewu.
Odp. Jest to oczywista pomyłka. Dokonano zmian w treści SIWZ. W miejsce ww. treści wpisano „Wadium
w postępowaniu - sprawa nr 20/2016/Z na: zakup, dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu poligraficznego
dla WCEO”.
III grupa pytań:
1. Zwracamy się z prośbą o rozdzielenie zadania nr 3 na dwa odrębne zadania lub dopuszczenie na
złożenie oferty na jeden z dwóch ploterów.
Odp. Dokonano zmian w treści SIWZ (zmieniono pkt 3 SIWZ i zamieszczono nowy formularz ofertowy –
załącznik nr 5 do SIWZ). Zadanie nr 3 podzielono na dwa odrębne zadania, tj. nr 3a i 3b.
2. Czy dla urządzeń biurowych będą wymagane dodatkowe prace i w jakim zakresie.
Odp. NIE, dla urządzeń biurowych nie będą wymagane dodatkowe prace.
3. Czy Zamawiający będzie pokrywał koszty robocizny w ramach wykonywania przeglądów okresowych
w okresie gwarancji.
Odp. NIE, koszty robocizny w ramach wykonywania przeglądów okresowych w okresie gwarancji ponosi
Wykonawca.
4. Czy Zamawiający będzie pokrywał w okresie gwarancji koszty materiałów eksploatacyjnych
podlegających normalnemu zużyciu.
Odp. TAK, Zamawiający będzie pokrywał w okresie gwarancji koszty materiałów eksploatacyjnych
podlegających normalnemu zużyciu.
5. Propozycja, aby w projekcie umowy w § 8, ust. 3 dopisać słowa „za urządzenie, którego dotyczy
usterka”.
Odp. Zamawiający uważa ten zapis za zbyteczny, gdyż logika istniejącego zapisu jest wystarczająca, bo nie
można rozciągać dyspozycji kary na urządzenie, które jest sprawne.
6. Propozycja, aby w projekcie umowy w § 2, ust. 9 dopisać słowa „w okresie gwarancji”.
Odp. Zamawiający uważa ten zapis za zbyteczny, gdyż wszelkie zobowiązania w zakresie serwisowania i
usuwania usterek dotyczą jedynie okresu gwarancyjnego. W § 5, ust. 7 Wykonawca zobowiązuje się
jedynie zapewnić serwis pogwarancyjny – i tylko tyle. Oznacza to, że musi być zawarta nowa umowa
na taką usługę.
Przewodniczący Komisji Przetargowej
O/P
mjr Jarosław JUDA
2