Międzysektorowa współpraca czyli wspólnota samorządowa w

Międzysektorowa współpraca czyli wspólnota samorządowa w innym wymiarze
Regulamin konkursu na Inicjatywy lokalne mieszkańców
w ramach projektu pt.
„Międzysektorowa współpraca czyli wspólnota samorządowa
w innym wymiarze”
1. Adresatami konkursu są mieszkańcy z obszaru subregionu zachodniego województwa
śląskiego.
2. Do konkursu mogą zgłaszać swoje projekty grupy nieformalne, oraz organizacje
pozarządowe, we współpracy z samorządem lokalnym, zwane dalej Realizatorem.
a) grupy nieformalne – grupa składająca się z minimum trzech osób pełnoletnich,
posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, nieskazanych prawomocnym
wyrokiem za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz przestępstwa skarbowe.
Grupa nieformalna, aby ubiegać się o dofinansowanie musi przedłożyć umowę określającą
sposób funkcjonowania, w tym odpowiedzialność członków grupy, sposób reprezentacji itp.
Do umowy określającej sposób funkcjonowania grupy nieformalnej stosuje się odpowiednio
przepisy o spółce cywilnej – art. 860 i nast. Ustawy Kodeks Cywilny (tj. Dz. U. z 2014 r. poz.
121, ze zm.)
b) organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie objętym warunkami
konkursu (patrz pkt. 4).
3. Organizatorem konkursu są Forum Organizacji Pozarządowych Subregionu Zachodniego
z siedzibą w Rybniku, wraz ze Związkiem Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego
Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku.
4. Przedmiotem konkursu jest sfinansowanie w ramach projektu „Międzysektorowa
współpraca czyli wspólnota samorządowa w innym wymiarze” przedsięwzięć mających
charakter inicjatywy lokalnej mieszkańców (rozwiązującej istniejący problem społeczny
w danej gminie/dzielnicy/sołectwie, na warunkach określonych w art. 19 b z dnia 24 kwietnia
2014 r. ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. 2003 Nr 96 poz.
873 ze zm). Przedsięwzięcia powinny dotyczyć następujących obszarów zadań
publicznych:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1/5
Międzysektorowa współpraca czyli wspólnota samorządowa w innym wymiarze
a) działalności, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 13, obejmującej w szczególności budowę,
rozbudowę lub remont dróg, kanalizacji, sieci wodociągowej, budynków oraz obiektów
architektury stanowiących własność jednostek samorządu terytorialnego;
b) działalności, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 16 i 27;
c) edukacji, oświaty i wychowania, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 14;
d) działalności w sferze kultury fizycznej i turystyki, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 17 i 19;
e) ochrony przyrody, w tym zieleni w miastach i wsiach, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 18;
f) porządku i bezpieczeństwa publicznego, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 20.
5. Celem konkursu jest wzbudzenie w lokalnych społecznościach, chęci do działania
i inicjowania działań na rzecz dobra wspólnego oraz
zaktywizowanie i zachęcenie do
uczestnictwa w życiu publicznym. Działanie ma służyć praktycznej nauce współpracy
wspólnot samorządowych z organami jednostek samorządu terytorialnego w planowaniu
i
wykonywaniu
zadań
zgodnie
z
zasadą
Empowerment
-
proces
angażowania
mieszkańców/odbiorców w podejmowanie decyzji dotyczących organizacji i realizacji zadań
publicznych oraz umożliwienie im brania odpowiedzialności za swoje działania.
6. Postanowienia ogólne:
a) Projekty należy zgłaszać na formularzach wniosków, stanowiących zał. nr 1 do
Regulaminu, dostępnych na stronach internetowych http://www.fopsz.slask.pl/ oraz
http://www.subregion.pl/. Podpisany projekt w wersji papierowej należy dostarczyć
pocztą (decyduje data wpływu) na adres Związku lub osobiście w zamkniętej
kopercie, do siedziby Związku przy ul. J. i F. Białych 7 w Rybniku od dnia
1.11.2014r. do dnia 20.11.2014r. do godz. 15.00.
b) Wniosek
należy
równocześnie
przesłać
drogą
mailową
na
adresy:
[email protected] oraz [email protected], jednak nie później niż w dniu
złożenia/wysłania jego wersji papierowej.
c) Realizujący projekt zabezpiecza wkład własny, na poziomie co najmniej 20% wartości
dotacji np. w formie wolontariatu albo świadczeń rzeczowych. Wkład własny
wykazywany w projekcie w postaci finansowej albo niefinansowej, może pochodzić
zarówno od grupy mieszkańców, organizacji pozarządowej - realizującej wspólnie
projekt lub od Jednostek samorządu terytorialnego.
d) Realizacja projektu musi zostać zakończona do dnia 25.03.2015r.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2/5
Międzysektorowa współpraca czyli wspólnota samorządowa w innym wymiarze
e) Realizator zobowiązany jest udokumentować, najpóźniej w dniu podpisania umowy
lub przekazania dotacji, potwierdzenie deklaracji współpracy z samorządem lokalnym
podczas realizacji projektu (np. list intencyjny, umowa partnerska, porozumienie
o współpracy, itp.).
7. Pula środków przeznaczonych na konkurs wynosi 30 000,00 zł. Organizator zamierza
przyznać dotacje na terenie co najmniej 6 różnych samorządów przy jednoczesnym
wdrożeniu
narzędzi
partycypacyjnych. Planowana
kwota
dotacji na
jeden
projekt
w poszczególnych gminach/powiatach wynosić będzie nie więcej niż 5 000,00 zł.
8.
Organizator
zastrzega
sobie
których
wnioski
Wnioskodawcami,
dofinansowania,
prawo
zostały
do
przeprowadzenia
pozytywnie
procesu
ocenione
i
negocjacji
wyłonione
w celu zakontraktowania całej kwoty przeznaczonej
do
na dotacje.
Wnioskodawca zostanie poinformowany o wyborze (bądź odrzuceniu) projektu do
dofinansowania ewentualnych propozycjach zmian w budżecie projektu. Akceptując
propozycje Wnioskodawca składa skorygowany budżet projektu w terminie wyznaczonym
przez Organizatora.
9. Ocena projektów
Oceny formalnej i merytorycznej dokona Komisja, składająca się z przedstawicieli
Organizatorów konkursu. Dopuszcza się możliwość uzupełniania wniosku, w przypadku
uchybienia formalnego, jednak nie później niż 7 dni po otrzymaniu e-mailowego wezwania do
uzupełniania. Wszystkie wnioski, które przejdą pozytywną ocenę formalną oraz będą zgodne
z założeniami projektu „Międzysektorowa współpraca czyli wspólnota samorządowa w innym
wymiarze” zostaną poddane ocenie merytorycznej.
10. Wyłonienie zwycięzców konkursu
Komisja, o której mowa w pkt. 9, dokona oceny merytorycznej wniosków. Następnie wyłoni
ona projekty, które zostaną rekomendowane do dofinansowania. W przypadku rezygnacji
autorów zwycięskich projektów z podjęcia ich realizacji, pula środków przeznaczona na dany
projekt zostanie przekazana na realizację kolejnych projektów, które otrzymały największą
ilość punktów.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3/5
Międzysektorowa współpraca czyli wspólnota samorządowa w innym wymiarze
W razie wyczerpania
listy złożonych projektów Organizator
zastrzega możliwość
zorganizowania dodatkowego konkursu na wykorzystanie pozostałej puli środków. Terminy
i warunki konkursu zostaną sprecyzowane w ogłoszeniu o konkursie.
11. Zwycięzcy konkursu zostaną powiadomieni e-mailowo lub telefonicznie nie później niż do
7 dni od zakończenia oceny wniosków.
12. Realizacja projektów:
a) Realizator jest zobowiązany do współpracy i zaangażowania przedstawicieli
samorządu
lokalnego
oraz
mieszkańców
w
tym
członków
organizacji
społecznych/pozarządowych przy wdrażaniu projektu sfinansowanego w ramach
konkursu, co powinno zostać opisane w formularzu wniosku.
b) W ramach realizowanych Inicjatyw lokalnych mieszkańców, niedozwolony jest
zakup z dotacji środków trwałych, w kwocie równej lub wyższej 350zł (brutto) –
koszt jednostkowy.
c) Środki pieniężne pochodzące z dotacji nie mogą być przeznaczone na
wynagrodzenia dla osób realizujących projekt/inicjatywę.
d) Realizator
będzie
dostarczenia
zobowiązany
Organizatorowi
po
zakończeniu
informacji
pisemnej,
realizacji
projektu,
obejmującej
opis
do
jego
współpracy z przedstawicielami samorządu lokalnego, w tym np. propozycje i
rekomendacje do przyszłych działań, wnioski z realizacji wspólnego projektu, itp.
e) Realizator zabezpiecza wykonanie projektu poprzez złożenie weksla In blanco
wraz z deklaracją wekslową.
13. Wydatki w ramach zaplanowanych inicjatyw muszą zostać zaakceptowane przez
organizatorów konkursu oraz być zgodne z Wytycznymi z zakresie kwalifikowania wydatków
w
ramach
POKL,
które
znajdują
się
na
stronie
http://www.efs.gov.pl/Dokumenty/wso/Strony/wytyczne.aspx
14. Realizator jest zobowiązany do informowania o współfinansowaniu działań ze środków
Unii Europejskiej, stosownie do wymogów programu, które znajdują się na stronie
http://www.efs.gov.pl/zpfe/strony/dokumenty.aspx
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4/5
Międzysektorowa współpraca czyli wspólnota samorządowa w innym wymiarze
15. Uczestnictwo w konkursie oznacza, że Organizator ma prawo do prezentacji
nadesłanych projektów, w szczególności nagrodzonych i wyróżnionych, bez dodatkowej
zgody autorów.
16. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez
Organizatora Konkursu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w zakresie i celu
realizacji oraz rozstrzygnięcia Konkursu. Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do swoich
danych oraz ich poprawienia.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów, o których mowa w niniejszym
Regulaminie o czym powinien niezwłocznie informować za pośrednictwem swoich stron
internetowych.
18. Uczestnictwo w Konkursie oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
19. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie oraz wszelkie wątpliwości
z niego wynikające rozstrzyga Organizator Konkursu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5/5