Kategoria ogłoszenia - Grupa Biznes Polska

Numer ogłoszenia: 8207045
A RCHI WA L N E
Kategoria ogłoszenia:
przetarg zapytanie ofertowe - Polska
Data dodania oferty:
2013-07-02
Przedmiot ogłoszenia:
OPRACOWANIE STRONY INTERNETOWEJ
Organizator:
Gmina Miejska Złotoryja
Adres:
PI. Orląt Lwowskich 1, 59-500 Złotoryja
Województwo / powiat:
dolnośląskie, pow. złotoryjski
Państwo:
Polska
Telefon / fax:
Tel. +48 / 76 87 79 100 Fax: +48 / 76 87 83 120
E-mail:
Opis:
[email protected]
OPRACOWANIE STRONY INTERNETOWEJ NA POTRZEBY REALIZACJI PROJEKTU
„ Dom spotkań i integracji społecznej Złotoryi i Pulsnitz" Nr 100124973
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007-2013
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie strony wdrożenie jej do 14 dni od daty podpisania umowy,
bezpłatne wsparcie techniczne oraz serwis w okresie do 12 miesięcy od daty na końcowym protokole
odbioru.
Strona musi posiadać wersję w języku polskim oraz niemieckojęzyczną w formie wzajemnych odnośników
do obu wersji. Przygotowanie tłumaczeń dostarczonych materiałów w języku polskim lub niemieckim
przejmuje na siebie Zleceniodawca, a Wykonawca strony dostosowuje je do danej wersji językowej
zakładki.
Do obowiązków Wykonawcy w ramach umowy będzie należało;
- przygotowanie projektu graficznego strony www.
- przygotowanie dwujęzycznej oprawy graficznej z podstawowymi informacjami, elementami graficznymi
oraz zakładkami strony internetowej w następującym schemacie:
1 zakładka „O Projekcie" z informacjami dotyczącymi Projektu
1 zakładka „Partnerzy, zawierająca podstawowe informacje o partnerach biorących udział w projekcie
1 zakładka „Koordynator,, stanowiąca wizytówkę kierownictwa oraz instytucji koordynatora
1 zakładka „Media" - odnośniki do informacji medialnych dotyczących projektu
1 zakładka „Galeria" - galeria zdjęć i filmów powiązanych z projektem - zdjęcia dostarczy Zamawiająca w
formacie jpg.
1 zakładka „Do pobrania" z materiałami do pobrania w formacie PDF,
- możliwość dodatkowej rozbudowy strony głównej o kolejne zakładki,
- uruchomienie strony na serwerze wskazanym przez Zamawiającą
- zajmowanie się administrowaniem stroną, z zakresu zamieszczania treści, tekstów, grafik,
filmów i zamieszczania dokumentów do 12 miesięcy od daty na protokole odbioru.
- aktualizacje będą następować nie częściej niż raz w miesiącu.
- przeszkolenie w siedzibie Zamawiającego osoby, która będzie zajmować się administrowaniem stroną, z
zakresu zarządzania treścią, redakcji tekstów i zamieszczania dokumentów po upływie 12 miesięcznej
administracji
- bezpłatny serwis strony internetowej projektu od momentu uruchomienia strony przez 12 miesięcy,
obejmujący:
- bezpłatne wsparcie techniczne w okresie 12 miesięcy,
- bezpłatne aktualizacje mechanizmów strony i treści w okresie 12 miesięcy,
- bezpłatne usunięcie usterek w ciągu 24 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającą
Wraz z zakończeniem czynności związanych z wdrożeniem strony internetowej, Zamawiający nabywa od
Wykonawcy autorskie prawa majątkowe do strony internetowej, jako integralnej całości, bezterminowo, na
zasadzie wyłączności.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Grafika strony/układ strony musi być zgodny z wymaganiami związanymi z promocją źródła
dofinansowania projektu. Zamawiająca zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy niezbędnych
materiałów (teksty i grafikę na stronę) w wersji elektronicznej w terminie do 5 dni od daty zawarcia umowy.
2. Przed przystąpieniem do zaprojektowania struktury strony, Wykonawca zobowiązuje się do
przeprowadzenia z Zamawiającą konsultacji w jego siedzibie w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości
dotyczących przedmiotu umowy, szczególnie w zakresie szaty graficznej oraz funkcjonalności strony.
3. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 14 dni przedstawić Zamawiającej projekt strony do
akceptacji. W przypadku uwag Zamawiającej, dotyczących przygotowanego
projektu, Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia poprawek w terminie do 2 dni.
4. Czynności związane z akceptacją projektu strony internetowej, wskazane w pkt. 3, zostaną
potwierdzone podpisanym „wstępnym* protokołem odbioru" przez upoważnione osoby ze strony
Zamawiającej i Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do prezentacji działającej strony internetowej w siedzibie Zamawiającego
w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy.
6. Czynność dokonana w pkt. 5 zostanie potwierdzona „wstępnym* protokołem odbioru".
W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie
do 2 dni.
7. Po podpisaniu protokołu odbioru wymienionego w pkt. 5 (bez uwag), Wykonawca dokona wdrożenia
strony internetowej w domenie www.zlotoryja.pl
8. Zamawiająca dokona sprawdzenia, testowania oraz wdrożenia strony internetowej, co zostanie
potwierdzone podpisanym „końcowym* protokołem odbioru". Zamawiający zastrzega sobie dokonanie
czynności sprawdzających i testowych w okresie do 2 dni roboczych, (końcowy* protokół odbioru winien
być wystawiony (bez uwag) do 16 dni od daty podpisania umowy).
9. Dokonanie czynności wskazanych w pkt. 8 upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w formie pisemnej do dnia 08.07.2013 r do godz.15.30 w siedzibie Urzędu
Miejskiego w Złotoryi PI. Orląt Lwowskich 1, pok. Nr 9 lub przesłać faksem na nr 76/87 83 120.
Termin składania:
2013-07-08
Wymagania:
UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiająca zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez
podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającej w dniu sporządzania
niniejszego zapytania Ofertowego.
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed
upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy
pisemnej.
3. Zamawiająca zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych
przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
4. Zamawiająca wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą
nieprawdziwe informacje).
5. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione
w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiająca,
zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na
wypadek takiej sytuacji Zamawiająca zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny.
6. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych
negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.
7. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie VI nie zostaną rozpatrzone.
8. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.
9. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne
roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
10. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającej przeprowadzona zostanie na podstawie analizy
dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna
jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami.
11. Zamawiająca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
12. Zamawiająca nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. Zamawiająca może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów
wymaganych od Wykonawcy.
14. Oferenci, których oferta zostanie wybrana, zostaną poinformowani pisemnie (drogą elektroniczną) lub
telefonicznie.
15. Zamawiająca dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy.
16. Zamawiająca zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli
oferent, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w
przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
Uwagi:
Kryterium oceny ofert - cena 100%
Opis sposobu obliczania ceny:
Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą obejmującą całość przedmiotu zamówienia podając ją w
zapisie liczbowym i słownie. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zadania,
w tym podatek VAT w ustawowej wysokości a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego
miejsca po przecinku
W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty strona Zamawiająca zastrzega konieczność dostarczenia
oryginału oferty przez Wykonawcę (dot. ofert przesłanych faksem).
V. Informacja o wyborze oferty
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Złotoryi ( http://www.zlotoryja.bip.info.pl/ ) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy
Miejskiej Złotoryja - Urząd Miejski w Złotoryi, PI. Orląt Lwowskich 1, 59-500 Złotoryja.
Kontakt:
osoba do kontaktu : Agnieszka Djorić 76 / 8779175
Źródło:
Internet i własne
Załączniki:
ZIP
Załącznik