Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
NACZELNY DYREKTOR ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
Nazwa i adres jednostki
KN-1 działalność archiwalna
Archiwum Państwowe w Białymstoku
według stanu na dzień 31 grudnia 2010
roku*
Rynek Kościuszki 4
* Sprawozdanie należy złożyć do dnia 31 stycznia w roku następującym po roku sprawozdawczym
15-425 Białystok
Numer identyfikacyjny REGON
000001034
Numer
REGON
identyfikacyjny
sporządzający sprawozdanie
(imię i nazwisko, telefon)
Marek Kietliński
miejsce i data
sporządzenia
Białystok, 31.01. 2011 r.
pieczątka imienna i podpis osoby
działającej w imieniu sprawozdawcy
Dział 1. ZASÓB ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO
stan zasobu archiwalnego na
koniec roku sprawozdawczego
ogółem
zewidencjonowany
zinwentaryzowano w
roku sprawozdawczym
nabytki w roku
sprawozdawczym
ogółem
ubytki w roku
sprawozdawczym
z archiwów
zakładowych
1
2
3
4
5
6
zespoły (zbiory)
01
2324
2324
56
16
12
1
metry bieżące
02
3610,87
3610,87
42,42
62,26
57,39
0,44
jednostki
(03=04+05…do 12)
03
385172
383716
2425
10020
9455
48
aktowe materiały
archiwalne
dokumenty
pergaminowe
dokumentacja
techniczna
kartografia
04
367470
367470
2425
06
7
3452
7
3452
--------------
07
5997
5997
--------------
fotografia
08
6706
5407
--------------
filmy
09
1
1
--------------
nagrania dźwiękowe
10
157
157
--------------
0
↑ w tym następujące rodzaje jednostek ↑
05
--------------
pieczęcie
11
0
0
--------------
inne
12
1382
1382
--------------
13. dokumenty elektroniczne
liczba
liczba rozmiar w
rozmiar →
dokumentów plików GB
typ ↓
a
b
c
d
tekstowe
0
0
0
A
nierucho
me
ruchome
B
0
0
0
C
0
0
0
dźwiękowe
D
0
0
0
oprogramowani
e
uporządkowane
E
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
F
nieuporzą
d-kowane
G
razem:
H
Dział 2. STAN INFORMACYJNY ZASOBU ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO
Dział 2 część A. Ewidencja zasobu
Dział 2 część B. Pomoce
informacyjne
0
1
0
1
inwentarze zatwierdzone
inwentarze robocze
spisy zdawczo-odbiorcze
spisy robocze
inne środki ewidencyjne
01
02
03
04
05
1436
705
723
38
12
indeksy
przewodniki po zespole (zbiorze)
katalogi tematyczne
przewodniki po zasobie (informatory)
inne pomoce informacyjne
01
02
03
04
05
84
1
0
2
6
Dział 3. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO
Dział 3 część A. Kategorie kwerend
Dział 3 część B.
Zleceniodawcy kwerend
Dla użytkowników →
0
naukowe
genealogiczne
własnościowe
socjalne
01
02
03
04
inne
05
73
59
14
razem:
06
1162
866
296
ogółem
1
35
583
360
111
krajowych
2
29
322
350
106
zagranicznych
3
6
261
10
5
0
instytucje
osoby prywatne
razem:
01
02
03
ogółem
1
353
809
1162
krajowi zagraniczni
2
3
337
16
529
280
866
296
Dział 3 część C. Udostępnianie zasobu w
pracowni
naukowej
dla użytkowników
0
osoby
odwiedziny
jednostki
dokumenty elektr. w GB
01
02
03
04
ogółem krajowych zagranicznych
1
2
3
638
593
45
2226
2127
99
10477
10132
345
0
0
0
Dział 3 część D. Popularyzacja zasobu archiwalnego
01
02
wystawy
ogółem samodzieln
e
1
2
5
4
wycieczki
uczestnicy
wycieczek
publikacje
popularyzatorskie
przedsięwzięcia
edukacyjne
audycje
wizyty na stronie
internetowej
inne
3
51
4
1192
5
24
6
50
7
20
8
11387
9
0
Dział 4. KSZTAŁTOWANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO
Dział część A. Nadzorowany zasób archiwalny
Dział 4 część B. Czynności nadzorcze archiwów
państwowych
0
1
0
1
nadzorowane jednostki organizacyjne
o przybyło
o ubyło
archiwa zakładowe
materiały archiwalne
w tym materiałów archiwalnych
do przejęcia
01
02
03
04
5
06
07
08
09
10
351
1
2
353
5420,07mb
0 jedn.
0 GB
636, 45 mb
0 jedn.
0 GB
Dział 5. POMIESZCZENIA ARCHIWALNE
0
powierzchnia archiwum
ogółem w m2
powierzchnia użytkowa w m2
powierzchnia magazynowa w
m2
1
01
1067
02
539
03
528
kont
role
brakow
anie
dokume
ntacji
o
o
o
o
o
o
ogólne
problemowe
sprawdzające
specjalne
zgody
opinie
o
dokumentacja zatwierdzona
o
dokumentacja
zaopiniowana
przepis
o instrukcje kancelaryjne
y
o jednolite rzeczowe wykazy akt
zatwier
dzone
o instrukcje archiwalne
(uzgod
o zmiany przepisów
nione)
zaopiniowane przepisy kancelaryjno-archiwalne
eks
odot. brakowania dokumentacji
per
tyz
y
oinne
konsultacje
o pisemne
o inne
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
89
12
0
0
465
17
8115,11mb
0
jedn.
0
GB
1337,51mb
0 jedn.
0GB
0
14
1
15
3
16
40
17
15
18
45
19
21
21
6
22
290
Dział 6. KOPIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH
kopie cyfrowe
zbiory
1
mikrofilmy użytkowe w metrach bieżących
mikrofilmy materiałów arch. spoza państwowego zasobu archiwalnego w
klatkach
obrazy
obrazy
nagrania
typ →
ruchome
nieruchome
dźwiękowe
rozmiar ↓
a
z zasobu
własnego
spoza
zasobu
z zasobu
własnego
spoza
zasobu
z zasobu
własnego
spoza
zasobu
b
c
d
e
f
g
działalność w roku sprawozdawczym
oryginały: liczba
0
0
0
0
0
0
stron/jednostek
inw.
kopie: rozmiar w
0
0
0
0
0
0
GB
mikrofilmy wykonane w roku sprawozdawczym w klatkach ogółem
(07=08+09+10)
• mikrofilmy zabezpieczające
w tym
• mikrofilmy dla użytkowników krajowych
• mikrofilmy na potrzeby zagraniczne
mikrofilmy pozytywowe w metrach bieżących
kserokopie w sztukach
powiększenia fotograficzne w sztukach
obrazy
obrazy
nagrania
typ →
ruchome
nieruchome
dźwiękowe
rozmiar ↓
2
198300
01
02
tekstowe
03
04
05
z zasobu
własnego
spoza zasobu
h
i
8430
177603
06 414,83
120,03
07
08
09
10
11
12
13
14
0
0
0
0
6846
0
tekstowe