plik pdf

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
NACZELNY DYREKTOR ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
KN-1 działalność archiwalna
według stanu na dzień 31 grudnia 2014 r.*
Nazwa i adres jednostki
* Sprawozdanie należy złożyć do dnia 31 stycznia w roku następującym po roku sprawozdawczym
Numer identyfikacyjny REGON
Dział 1. ZASÓB ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO
stan zasobu archiwalnego na zinwentarykoniec roku sprawozdawczego zowano w
roku sprawozewidencjoogółem
nowany
zdawczym
0
1
01
liczba dokumentów
02
(02=A+B+…+G kolumny „b” pozycji 16)
liczba plików
03
(03=A+B+…+G kolumny „c” pozycji 16)
rozmiar w GB
04
(04=A+B+…+G kolumny „d” pozycji 16)
ogółem
3
94 317
93 915
19 717
ubytki
w roku
po podmiotach
sprawopaństwowych i
zdawczym
samorządowych
4
1 865
5
6
1 010
713
35
19 717
3 501
0
0
100 856
100 856
5 538
0
0
16 938,44
16 938,44
49,316
0
0
metry bieżące
05
325 897,61
320 943,09
3 288,36
5 625,36
4 869,97
127,64
jednostki (06=07+08…+15)
06
44 075 985
29 888 259
628 047
646 856
568 187
10 491
07
25 466 535
25 061 323
321 793
08
142 141
142 039
1 391
09
920 055
884 159
31 401
kartografia
10
725 234
681 154
14 656
fotografia
11
16 523 269
2 828 969
249 166
filmy
12
12 472
11 433
nagrania dźwiękowe
13
44 035
43 126
1 717
pieczęcie
14
26 157
24 180
375
inne
15
216 087
211 876
7 422
16. dokumenty elektroniczne
rozmiar
typ
liczba
liczba rozmiar
dokumentów plików w GB
a
b
tekstowe
obrazy
aktowe materiały
archiwalne
dokumenty pergaminowe
i papierowe
dokumentacja
techniczna
c
d
A
67
55 100
235,37
nieruchome B
16 806
20 047
270,82
C
8
ruchome
D
1 372
1 629
41,51
126 oprogramowanie E
0
0
0,00
F
25
12 673
2,66
nieuporządG
kowane
1 439
1 439
0,01
dźwiękowe
zbiory danych
w tym następujące rodzaje jednostek 
tradycyjne materiały archiwalne
dokumenty
elektroniczne
zespoły (zbiory)
2
nabytki w roku
sprawozdawczym
uporządkowane
9 968 16 388,07
1 959 25 173 18 049
9 013 11 080 65 274
02
424
samodzielne ogółem
3
132
2
3
43 420
65 274
4
5
473
413
6
682
24 665
7
445
lekcje
archiwalne
samodzielne
01
2
1
ogółem
wirtualne
liczba
wycieczek
tradycyjne
1
3
28 739
90 646 3 628 267
4
104,62
Dział 2 część D. Edukacja i popularyzacja
projekty
wycieczki
(w tym szkolne)
edukacyjne
wystawy
ogółem
21 854
2
dokumenty elektr.
w GB
1
jednostki
instytucje
6
odwiedziny
razem:
5
osoby
inne
4
razem:
socjalne
3
osoby
prywatne
własnościowe
2
publikacje własne
Archiwum
01
1
uczestnicy
wycieczek
Ogółem
genealogiczne
0
naukowe
Dział 2. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO
Dział 2 część A.
Dział 2 część B.
Dział 2 część C. Udostępnianie
Kategorie kwerend
Zleceniodawcy kwerend
zasobu w pracowni naukowej
8
9
802
631
media
wizyty
na stronie
internetowej
inne
10
11
12
2 574
6 731 534
1 130
Przepisy zatwierdzone
(uzgodnione)
Brakowanie
dokumentacji
Kontrole
Dział 3. KSZTAŁTOWANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO
Dział 3 część A. Nadzorowany zasób archiwalny
0
1
10 110
▪ ogółem
01
Nadzorowane jednostki
120
▪ przybyło
02
organizacyjne
74
▪ ubyło
03
10 596
Archiwa zakładowe
04
522 024,54 mb
05
62
127 653 jedn.
06
Materiały archiwalne
14 386 GB
07
41 108,75mb
08
W tym: materiałów archiwalnych
426 413 jedn.
09
do przejęcia
0 GB
10
Dział 3 część B. Czynności nadzorcze archiwów państwowych
0
1
2 590
▪ ogólne
01
1 241
▪ problemowe
02
244
▪ sprawdzające
03
0
▪ specjalne
04
14 647
▪ zgody
05
608
▪ opinie
06
388 026,19 mb
07
2 693 269 jedn.
▪ dokumentacja zatwierdzona
08
0 GB
09
16 044,25 mb
10
12 934 jedn.
▪ dokumentacja zaopiniowana
11
0 GB
12
13
2 715
▪ jednolite rzeczowe wykazy akt
14
2 754
▪ instrukcje archiwalne
15
2 650
▪ zmiany przepisów
16
1 108
Zaopiniowane przepisy kancelaryjno-archiwalne
▪ dot. brakowania dokumentacji
Ekspertyzy
▪ inne
▪ pisemne
Konsultacje
▪ inne
17
18
19
20
21
44
1 187
1 268
1 210
42 682
kopie cyfrowe
rozmiar
a
oryginały: liczba
stron/jednostek
kopie: rozmiar w GB
typ
a
oryginały: liczba
stron/jednostek
kopie: rozmiar w GB
5 120
38
46
130
411
Dział 6. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI
NIEARCHIWALNEJ
Dział 6 część A. Zbiory dokumentacji niearchiwalnej
Dokumentacja przechowywana:
mb
j.a.
0
1
2
Na podstawie umów cywilnoprawnych
01
32 643,41
3 280 365
Na podstawie postanowień
12 052,40
1 182 188
02
sądowych oraz decyzji NDAP
Dział 6 część B. Kwerendy wykonane na podstawie
dokumentacji niearchiwalnej
Dla osób
Dla
Kwerendy
prywatnych instytucji
0
1
2
20
233
3 112
Socjalne
01
120
97
Inne
02
2
01
02
12 372 701,62
14 449 314
tekstowe
z zasobu
własnego
spoza
zasobu
z zasobu
własnego
spoza
zasobu
z zasobu
własnego
spoza
zasobu
03
z zasobu
własnego
spoza
zasobu
b
c
d
e
f
g
04
h
i
525
25
1 031 696
10 603
26 184
541 05
51 552 590
1 884,31
633,00
47 244,10
397,07
8 885,08
624,20 06
940 920,34
mikrofilmy wykonane w roku sprawozdawczym w klatkach ogółem
w tym mikrofilmy zabezpieczające
mikrofilmy pozytywowe, w metrach bieżących
kserokopie, w sztukach
powiększenia fotograficzne, w sztukach
rozmiar
51 031
8 940
26 441
18 518
689
Dział 5. POMIESZCZENIA ARCHIWALNE
0
1
165 035,91
Powierzchnia archiwum ogółem, w m2
01
130 890,53
Powierzchnia użytkowa, w m2
02
79 953,01
Powierzchnia magazynowa, w m2
03
Dział 7. KOPIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH
1
mikrofilmy użytkowe, w metrach bieżących
mikrofilmy materiałów arch. spoza państwowego zasobu archiwalnego, w klatkach
fotografie/ikonografia
filmy
nagrania dźwiękowe
typ
kopie cyfrowe
Działalność w roku
sprawozdawczym
Zbiory
▪ instrukcje kancelaryjne
Dział 4. STAN INFORMACYJNY ZASOBU
ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO
Dział 4 część A. Ewidencja zasobu
0
1
Inwentarze zatwierdzone
01
Inwentarze robocze
02
Spisy zdawczo-odbiorcze
03
Spisy robocze
04
Inne środki ewidencyjne
05
Dział 4 część B. Pomoce informacyjne
0
1
Indeksy
01
Przewodniki po zespole (zbiorze)
02
Katalogi tematyczne
03
Przewodniki po zasobie (informatory) 04
Inne pomoce informacyjne
05
filmy
fotografie/ikonografia
07
08
09
10
11
2 815 780
8 007,20
1 198 105
1 198 105
95 456
295 920
220
nagrania dźwiękowe
tekstowe
zabezpieczające
dla użytkowników
zabezpieczające
dla użytkowników
zabezpieczające
dla użytkowników
12
zabezpieczające
dla użytkowników
b
c
d
e
f
g
13
h
i
49
0
132 847
1 000 237
1 988
0 14
14 611 983
134 745
157,53
0
10 004,96
1 218,87
182,25
0 15
349 748,10
1 876,96
Proszę podać szacunkowy czas (w minutach) przeznaczony na przygotowanie danych dla potrzeb wypełnienia formularza
Proszę podać szacunkowy czas (w minutach) przeznaczony na wypełnienie formularza
1
2
242 009
45