plik pdf

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
NACZELNY DYREKTOR ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
Nazwa i adres jednostki
KN-1 działalność archiwalna
według stanu na dzień 31 grudnia 2010 roku
* Sprawozdanie należy złożyć do dnia 31 stycznia w roku następującym po roku sprawozdawczym
Numer identyfikacyjny REGON
Zbiorcze
Dział 1. ZASÓB ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO
↑w
metry bieżące
02
298 005,39
289 530,12
4 506,76
5 679,41
4 914,77
19 502,29
jednostki
(03=04+05…do 12)
aktowe materiały
archiwalne
dokumenty
pergaminowe
dokumentacja
techniczna
kartografia
03
39 973 168
24 201 901
628 079
699 738
633 401
27 650
04
21 813 587
21 144 450
421 688
ubytki w roku
sprawozdawczym
6
88
13. dokumenty elektroniczne
05
136 533
136 431
2 777
rozmiar →
typ ↓
06
756 667
721 243
4 513
tekstowe
07
644 573
568 214
8 328
fotografia
08
16 323 106
1 340 762
184 497
filmy
09
10 172
9 376
nagrania dźwiękowe 10
37 388
37 019
liczba
liczba rozmiar w GB
dokumentów plików
a
b
c
A
137 23 730
nieruchome
B
11 622 12 986
ruchome
C
67
405
D
1 601
1 842
46 oprogramowanie
E
uporząd- F
540
0
0
24
24
0,0042
1439
1439
0,0125
14 890 40 426
929,9736
11
25 888
23 258
22
inne
12
225 254
221 148
5 668
dźwiękowe
zbiory
danych
pieczęcie
obrazy
tym następujące rodzaje jednostek ↑
0
zespoły (zbiory)
stan zasobu archiwalnego na zinwentaryz
nabytki w roku
koniec roku sprawozdawczego owano w
sprawozdawczym
ogółem
zewidencjo- roku sprawo- ogółem
z archiwów
zdawczym
zakładowych
nowany
1
2
4
5
3
01
88 952
88 891
3 437
1 345
847
kowane
nieuporządG
kowane
razem:
H
Dział 2. STAN INFORMACYJNY ZASOBU ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO
Dział 2 część A. Ewidencja zasobu
Dział 2 część B. Pomoce informacyjne
0
1
0
inwentarze zatwierdzone
01
49 521
indeksy
01
inwentarze robocze
02
12 622
przewodniki po zespole (zbiorze)
02
spisy zdawczo-odbiorcze
03
26 050
katalogi tematyczne
03
spisy robocze
04
51 709
przewodniki po zasobie (informatory) 04
inne środki ewidencyjne
05
41 649
inne pomoce informacyjne
05
54,3536
221,245
261,1053
393,253
0
1
4 662
39
38
120
214
Dział 3. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO
Dział 3 część A. Kategorie kwerend
Dział 3 część B. Zleceniodawcy kwerend
krajowi
zagraniczni
ogółem
krajowych zagranicznych
ogółem
Dla użytkowników →
0
1
2
3
0
1
2
3
naukowe
01
2 328
1 706
622
instytucje
01
27 358
24 073
3 285
genealogiczne
02
23 047
12 592
10 455
osoby prywatne
02
49 897
38 056
11 841
własnościowe
03
21 049
20 227
822
razem:
03
77 255
62 129
15 126
socjalne
04
18 577
17 906
671
inne
05
12 883
11 025
1 858 Dział 3 część C. Udostępnianie zasobu w pracowni
razem:
06
77 884
63 456
14 428
dla użytkowników
naukowej
ogółem krajowych Zagranicznyc
h
0
osoby
odwiedziny
jednostki
dokumenty elektr. w GB
01
02
03
04
1
2
28 654
26 147
105 315
96 422
1 898 347 1 838 110
0
0
3
2 507
8 893
60 237
0
01
02
Dział 3 część D. Popularyzacja zasobu archiwalnego
wystawy
wycieczki uczestnicy
publikacje
wycieczek popularyzatorskie
ogółem samodzieln
e
1
2
3
4
5
288
113
581
14 974
821
przedsięwzięcia
edukacyjne
audycje wizyty na stronie
internetowej
6
814
7
430
8
2 387 570
Inne
9
147
Dział 4. KSZTAŁTOWANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO
511 742,80
mb
11 863 411
jedn.
6 095 GB
39 582,51
mb
71 848
jedn.
0 GB
06
07
08
w tym materiałów archiwalnych
do przejęcia
09
zgody
05
11 692
o
opinie
06
732
07
325 360,03 mb
08
1 281 131 jedn.
09
115,01 GB
o instrukcje kancelaryjne
10
11
12
13
19 711,80 mb
20 939 jedn.
0 GB
464
o jednolite rzeczowe wykazy akt
14
740
o instrukcje archiwalne
15
464
o zmiany przepisów
zaopiniowane przepisy kancelaryjno-archiwalne
16
1 019
17
174
o dot. brakowania dokumentacji
18
957
o inne
19
722
20
22
1 498
27 912
o
o
Dział 5. POMIESZCZENIA ARCHIWALNE
0
powierzchnia archiwum ogółem w
m2
powierzchnia użytkowa w m2
powierzchnia magazynowa w m2
1
01
165 485,76
02
03
129 791,05
80 901,28
ekspertyzy
przepisy
zatwierdzone
(uzgodnione)
10
o
brakowanie dokumentacji
05
materiały archiwalne
Dział 4 część B. Czynności nadzorcze archiwów państwowych
0
1
o ogólne
01
2 693
o problemowe
02
1 080
o sprawdzające
03
223
o specjalne
04
0
kontrole
Dział część A. Nadzorowany zasób archiwalny
0
1
10 473
nadzorowane jednostki organizacyjne
01
182
o przybyło
02
123
o ubyło
03
10 935
archiwa zakładowe
04
konsultacje
dokumentacja
zatwierdzona
dokumentacja
zaopiniowana
o pisemne
o inne
Dział 6. KOPIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH
kopie cyfrowe
zbiory
1
mikrofilmy użytkowe w metrach bieżących
mikrofilmy materiałów arch. spoza państwowego zasobu archiwalnego w klatkach
obrazy ruchome obrazy nieruchome nagrania dźwiękowe
typ →
z
zasobu
spoza
z zasobu
spoza
z zasobu
spoza
rozmiar ↓
a
własnego
zasobu
własnego
zasobu
własnego
zasobu
b
c
d
e
f
g
kopie cyfrowe
działalność w roku
sprawozdawczym
294
17
565 897
2 499
2 281
12
oryginały: liczba
stron/jednostek inw.
433
20 041,11 71,56
1 126,74
17,50
kopie: rozmiar w GB 1 296,28
mikrofilmy wykonane w roku sprawozdawczym w klatkach ogółem (07=08+09+10)
• mikrofilmy zabezpieczające
w tym
• mikrofilmy dla użytkowników krajowych
• mikrofilmy na potrzeby zagraniczne
mikrofilmy pozytywowe w metrach bieżących
kserokopie w sztukach
powiększenia fotograficzne w sztukach
obrazy ruchome obrazy nieruchome nagrania dźwiękowe
typ →
zabezpiedla użyt- zabezpie- dla użyt- zabezpiedla użytrozmiar ↓
a
oryginały: liczba
stron/jednostek inw.
kopie: rozmiar w GB
czające
kowników
czające
kowników
czające
kowników
B
39
c
0
d
127 016
e
81 075
f
408
g
339
514,85
0
10 614,78 4 960,49
66,35
49,30
01
02
03
2
12 615 071,79
13 811 147
Tekstowe
z zasobu
własnego
h
04
05 8 807 392
spoza zasobu
I
2 034 132
2 688,07
06 117 059,75
07
2 412 611
08
2 371 265
09
1 376
10
39 970
11
49 923
12
650 178
13
1 874
tekstowe
14
zabezpieczające
dla użytkowników
15
16
h
2 811 697
i
155 592
17
41 896,35
1 981,79