sprawozdanie z działalności rady nadzorczej

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „NADODRZE” W GŁOGOWIE
ZA ROK 2015
Szanowni Państwo!
Zgodnie z wymogami prawa Spółdzielczego i Statutu Spółdzielni Rada Nadzorcza
składa dziś sprawozdanie ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu Członków Spółdzielni
z minionego roku. Niniejsze sprawozdanie dotyczy pracy i działań podejmowanych przez
Radę Nadzorczą zgodnie z jej kompetencjami. W roku sprawozdawczym RN sprawowała
funkcję nadzoru nad funkcjonowaniem Spółdzielni, realizowaną głównie poprzez analizy,
kontrole i rozpatrywanie informacji o bieżącej sytuacji Spółdzielni.
Obecna Rada Nadzorcza została wybrana na Walnym Zgromadzeniu Członków
Spółdzielni Mieszkaniowej „Nadodrze” w Głogowie w listopadzie 2014 roku na 3- letnią
kadencję i liczy 16 osób – zgodnie z zapisami Statutu Spółdzielni – po 2 osoby z każdego
z 8 okręgów wyborczych.
Rada Nadzorcza od momentu ukonstytuowania się działa w stałym składzie osobowym.
Pracę Rady Nadzorczej organizowało Prezydium Rady Nadzorczej, a jego pracę
wspierały 3 Komisje problemowe: Komisja Rewizyjna, Komisja Regulaminowo –
Samorządowa, Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi. Komisje problemowe Rady
Nadzorczej opracowywały i opiniowały materiały, które następnie były przedmiotem obrad
posiedzeń Rady Nadzorczej.
W 2015 roku odbyło się 9 posiedzeń Prezydium Rady Nadzorczej, 6 posiedzeń
Komisji Rewizyjnej, 3 posiedzenia Komisji Regulaminowo – Samorządowej oraz 6 posiedzeń
Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi.
W wyniku prac Komisji zrealizowano 10 spotkań plenarnych Rady Nadzorczej, na
których rozpatrywano zagadnienia wynikające z rocznego planu pracy Rady. Efektem pracy
Rady Nadzorczej było podjęcie 85 uchwał w sprawach jakie są w jej kompetencjach, które są
realizowane lub mają nadany bieg m.in. były to uchwały dotyczące:
-
wykluczenia lub wykreślenia członków w związku z narastającym zadłużeniem w
opłatach za lokale
1
-
podziału Walnego Zgromadzenia na części i ustalenia zasad zaliczania członków do
poszczególnych części Walnego Zgromadzenia
-
zatwierdzenia zmian w strukturze organizacyjnej spółdzielni
-
przyjęcia rezygnacji i odwołania Zastępcy Prezesa
-
wyboru Zastępcy Prezesa
-
wyboru podmiotu do badania sprawozdania finansowego
-
zatwierdzenia stawek opłat eksploatacyjnych lokali mieszkalnych
-
zatwierdzenie planu rzeczowo-finansowego remontów
-
przyjęcie zasad finansowania działalności ZOiKS
-
przyjęcie sposobu finansowania działalności Pogotowia Awaryjnego
Rada Nadzorcza w 2015 roku wprowadziła również nowelizację następujących regulaminów:
-
Zasady Gospodarki Remontowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Nadodrze” w Głogowie
-
Zasady Gospodarki Lokalami Użytkowymi i dzierżawami terenów
-
Regulamin rozliczania zużycia wody i odprowadzania ścieków
Zgodnie ze Statutem Spółdzielni Mieszkaniowej „Nadodrze” w Głogowie podstawowym
obowiązkiem Rady Nadzorczej jest sprawowanie kontroli i nadzór nad działalnością
Spółdzielni, analizowanie sytuacji Spółdzielni, zarówno z punktu widzenia bieżącej sytuacji
finansowej, jak i eksploatacji zasobów.
Odbywało się to między innymi poprzez:
-
badanie sprawozdania finansowego
-
dokonywanie
okresowych
ocen
wykonania
przez
Spółdzielnię
jej
zadań
gospodarczych, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania praw jej członków.
Do ważnych tematów i zagadnień, którymi zajmowała się Rada Nadzorcza w roku
sprawozdawczym należy w szczególności zaliczyć prace „termomodernizacyjne” polegające
na docieplaniu bloków, które Naszym Mieszkańcom, Radzie Nadzorczej i Zarządowi
Spółdzielni zajmowały dużo uwagi, czasu, energii i dyskusji. Oceniając całą inwestycję
należy podziękować Zarządowi Spółdzielni za zaangażowanie w pracach nad tematami
związanymi z ociepleniem. Należy także podziękować Radom Osiedli za czynny udział przy
odbiorach technicznych prac budowlanych oraz Komisji Rewizyjnej przy analizie
finansowania inwestycji.
W ocenie Rady Nadzorczej mimo wielu drobnych uwag mieszkańców o uciążliwości
wykonywanych prac generalnie przebiegają one sprawnie.
2
W dążeniu do podnoszenia kwalifikacji członków Rady Nadzorczej, niezbędnych przy
sprawowaniu swoich funkcji w ramach samorządu spółdzielczego członkowie w miesiącu
maju uczestniczyli w szkoleniu, którego tematyką było:
1. Ogólne uwarunkowania działalności spółdzielni mieszkaniowych.
2. Podział praw i obowiązków pomiędzy Zarządem i Radą Nadzorczą.
3. Omówienie aktów prawnych dotyczących działalności i funkcjonowania spółdzielni
mieszkaniowych.
4. Obowiązki Rady Nadzorczej wynikające ze statutu Spółdzielni.
5. Organizacja pracy Rady Nadzorczej:
-
struktura RN
-
planowanie działalności RN
-
organizacja posiedzeń RN
7.
Odpowiedzialność cywilna i karna członków Rady Nadzorczej w
związku z wykonywanymi obowiązkami.
W toku realizacji swoich zadań Rada Nadzorcza ściśle współpracuje z Zarządem
Spółdzielni, który uczestniczy we wszystkich posiedzeniach Rady Nadzorczej i jej komisji
merytorycznych. Współpraca Komisji i Rady Nadzorczej z Zarządem oraz służbami
Spółdzielni układa się pozytywnie, każdorazowo wszystkie potrzebne dokumenty były
przekazywane, a ich zawartość merytoryczna nie budziła zastrzeżeń. W ocenie Rady
Nadzorczej Zarząd w pełni i zaangażowaniem wykonuje swoje obowiązki, stara się o dalszy
rozwój Spółdzielni, a osiągane wyniki i założenia na przyszłość zapewniają prawidłowe jej
prowadzenie.
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Nadodrze” w 2015 roku została wielokrotnie doceniona w
naszym regionie jak i na poziomie całego kraju. Nasza Spółdzielnia Mieszkaniowa otrzymała
prestiżowe nagrody i wyróżnienia:
Lider Spółdzielczości Mieszkaniowej 2015 – nagroda miesięcznika „Administrator”.
Lider Zarządzania Nieruchomościami 2015 – Ogólnopolski Program Promocji Gospodarczej.
Certyfikat „Jakość Roku 2015” w kategorii usługa – 10. Edycja Konkursu Jakość Roku
Fundacji Qualitas.
Co świadczy wysokim standardzie świadczonych usług.
3
W kwietniu 2016r. Rada zapoznała się z raportem i opinią biegłego rewidenta badającego
Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za rok 2015. Wskutek przeprowadzonej kontroli
pozytywnie oceniono sprawozdanie i stwierdzono, iż rzetelnie przedstawia sytuację
majątkową i finansową Spółdzielni oraz, że zostało ono sporządzone we wszystkich istotnych
aspektach, zgodnie z zasadami rachunkowości. Zawarte w nim dane liczbowe wynikają z
poprawnie prowadzonych ksiąg rachunkowych i odzwierciedlają wszelkie zdarzenia
gospodarcze, jakie wystąpiły w okresie sprawozdawczym. Wskaźnik płynności finansowej
jest prawidłowy, zobowiązania Spółdzielni realizowane są terminowo, co świadczy o
stabilności
jej
funkcjonowania.
Podsumowując
przedstawione
sprawozdanie
oraz
uwzględniając całokształt działalności Zarządu, a przede wszystkim bardzo dobre wyniki
gospodarczo – finansowe potwierdzające prawidłowość funkcjonowania naszej Spółdzielni i
jej dobrą stabilną sytuację finansową, Rada Nadzorcza wnioskuje do Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „Nadodrze” w Głogowie o:
- podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzeni sprawozdania i bilansu za rok 2015,
- udzielenie absolutorium za okres sprawozdawczy członkom Zarządu to jest:
- Prezesowi Zarządu - Mirosławowi Dąbrowskiemu
- Zastępcy Prezesa Zarządu - Jerzemu Zimnemu
- Zastępcy Prezesa Zarządu - Zdzisławowi Kuźniakowi
W imieniu Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Nadodrze” w Głogowie
Przewodniczący Rady Nadzorczej
Aleksander Góralczyk
4