1 Zaproszenie do złożenia oferty Dyrektor Domu Kultury im. W

Zaproszenie do złożenia oferty
Dyrektor Domu Kultury im. W. Gombrowicza w Ćmielowie zaprasza do składania ofert
na obsługę gastronomiczną w trakcie imprezy plenerowej w gminie Ćmielów
1. Wydzierżawiający: Dom Kultury im. W. Gombrowicza w Ćmielowie, z siedzibą
w Ćmielowie przy ul. Rynek 50, 27-440 Ćmielów, NIP: 863-100-13-26, REGON:
001221625, tel.15/ 8612108 fax. 15 861 60 10, e-mail: [email protected]
2. Przedmiot: obsługa gastronomiczną w formie dzierżawy części nieruchomości, na której
odbywać się będzie impreza:
a) nazwa imprezy: Piknik Tradycji
Miejsce: Stadion Miejski w Ćmielowie
Data 07.08.2016 r.
Godz.. imprezy: 16.00 – 22.00
Program: występ Kapeli Nadwiślańskiej, koncert zespołu Happy End, zabawa taneczna z DJ.
Ponadto stoisko malowania porcelany, urządzenia dmuchane dla dzieci.
Dzierżawa gruntu będzie z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej
z możliwością sprzedaży ciepłych posiłków i napojów alkoholowych o zawartości alkoholu
do 4,5%, piwa. Wydzierżawiający zapewnia bezpłatnie zasilanie energetyczne z możliwością
przyłączenia urządzeń o łącznej maksymalnej mocy 15 kW.
Dzierżawca zobowiązany jest posiadać decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego
zezwalającą na handel środkami spożywczymi oraz zezwolenie na sprzedaż napojów
alkoholowych w trakcie trwania imprezy.
3. Oferta: warunkiem przystąpienia do przetargu jest złożenie pisemnej oferty zawierającej:
a) imię i nazwisko, adres oferenta lub nazwę i siedzibę firmy,
b) datę sporządzenia oferty,
c) oświadczenie, że oferent zapoznał się z przeznaczonym do wydzierżawienia terenem oraz
projektem umowy i nie wnosi do niej uwag,
d) oferowaną stawkę czynszu dzierżawnego na imprezę.
e) ofertę gastronomiczną z wyszczególnieniem oferowanych potraw,
f) informację dot. liczby miejsc siedzących dla konsumentów,
g) oświadczenie, że w trakcie imprez oferent będzie posiadał wymagane prawem zezwolenia
związane z rodzajem prowadzonej działalności.
4. Miejsce i termin składania ofert: oferty należy składać/przesłać w zamkniętych kopertach
z napisem “oferta na obsługę imprezy” w sekretariacie (II piętro) Domu Kultury
w Ćmielowie do dnia 26 lipca 2016 roku do godz. 14:00.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami
członkowskimi Unii Europejskiej. Kwota dofinansowania wynosi 3 594,84 CHF.
1
5. Otwarcie ofert: oferty zostaną otwarte w dniu: 26 lipca 2016 r. o godz. 1415 w pokoju
Głównej Księgowej (II piętro) w Domu Kultury w Ćmielowie.
6. Osoba upoważniona do kontaktów z Oferentami:
Justyna Chamera – Dyrektor Domu Kultury im. W. Gombrowicza w Ćmielowie, 27-440
Ćmielów ul. Rynek 50 tel. 15/ 8612108 w sprawie przedmiotu zamówienia i w sprawie
procedury.
7. Niniejsze ogłoszenie opublikowano na stronie internetowej: www.bip.cmielow.pl,
www.dkcmielow.naszbip i na tablicy ogłoszeń w UMiG w Ćmielowie oraz na tablicy
ogłoszeń w Domu Kultury w Ćmielowie. Wyniki przetargu zostaną podane do publicznej
wiadomości.
8. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, lub jego
części, lub wyboru oferentów na poszczególne imprezy. Komisja przetargowa przeanalizuje
złożone oferty pod kątem ich atrakcyjności handlowej. Komisja wybierze oferty
z najwyższym oferowanym czynszem dzierżawnym. Wydzierżawiający zastrzega sobie
prawo do dopuszczenia innych usług gastronomicznych np.: gotowana kukurydza, wata
cukrowa, popcorn, gofry, prażynki, lody, w przypadku braku wyżej wymienionych dań we
własnej ofercie.
9. Załączniki: wzór umowy– zał. Nr 1. Załącznik dostępny jest na stronie internetowej, na
której opublikowano niniejsze ogłoszenie oraz w Sekretariacie Domu Kultury w Ćmielowie,
27-440 Ćmielów, ul. Rynek 50.
Ćmielów dn. 15/07/2016r.
Zatwierdził:
Dyrektor Domu Kultury
im. W. Gombrowicza w Ćmielowie
Justyna Chamera
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami
członkowskimi Unii Europejskiej. Kwota dofinansowania wynosi 3 594,84 CHF.
2