Ogłoszenie o zamówieniu Nr 11/2016 - BIP

Zaktualizowane dn. 22/06/2016r.
Ćmielów dn. 20/06/2016r.
Ogłoszenie o zamówieniu Nr 11/2016
o wartości szacunkowej poniżej równowartości kwoty 30.000 euro pn.:
,,dostawa i montaż systemu monitoringu”
1. Zamawiający: Gmina Ćmielów, z siedzibą w Ćmielowie przy ul. Ostrowieckiej 40, 27-440
Ćmielów, NIP: 661-21-64-776, REGON: 830409910, tel./fax. /15/ 8612018, e-mail:
[email protected]
2. Tryb udzielania zamówienia: zamówienie niniejsze jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych, z uwagi na wartość, która nie
przekracza równowartości kwoty 30.000 euro. /tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164./
3. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów i urządzeń oraz
instalacja systemu monitoringu w budynku Urzędu Miasta i Gminy w Ćmielowie przy ul.
Ostrowieckiej 40, 27-440 Ćmielów.
System winien zawierać:
a) 2 kamery zewnętrzne tubowe FULL HD pracujące w systemie HD CVI lub HD TVI
Ÿ przetwornik 1/2.8" 2.0MP CMOS
Ÿ wbudowany obiektyw 2.8-12mm
Ÿ Obsługa ICR Dzień/Noc
Ÿ Wbudowany promiennik IR LED z diodami trzeciej generacji, zasięg ok. 30m.
Ÿ obraz kolorowy w rozdzielczości 1920x1080 (1080p) przy 25kl/s.
Ÿ stopień ochrony IP66
Ÿ Parametry kamery zapewniają pracę w różnych warunkach atmosferycznych
Ÿ Uchwyt 3D, akcesoria montażowe
b) 2 kamery wewnętrzne kopułowe FULL HD pracujące w systemie HD CVI lub HD TVI
Ÿ Przetwornik 1/2.8`` 2.0MP CMOS
Ÿ Wbudowany obiektyw 2,8~12mm
Ÿ Obsługa ICR Dzień/Noc
Ÿ Wbudowany promiennik IR LED, z diodami trzeciej generacji,
Ÿ obraz kolorowy w rozdzielczości 1920x1080 (1080p) przy 25kl/s.
Ÿ akcesoria montażowe
c) rejestrator cyfrowy do obsługi, co najmniej 8 kamer;
Ÿ kompresja H.264,
Ÿ jednoczesna praca wyjść HDMI/VGA,
Ÿ obsługa kamer szybkoobrotowych: TAK;
Ÿ obsługiwane rozdzielczości 1080P, 720P, 2MP
Ÿ prędkość zapisu HDCVI lub HD TVI: 2Mpx (1080p) -120kl/s
d) dysk twardy do rejestratora o pojemności minimum 2TB, cache 64MB.
e) kompletny zasilacz sieciowy o parametrach dostosowanych do zaoferowanych urządzeń
f) przewody, koryta o dł. ok. 150m;
g) materiały instalacyjne i pomocnicze, zasilacze umożliwiające prawidłową pracę systemu itp.
h) tabliczka informacyjna: „OBIEKT MONITOROWANY” wielkości formatu ok. A4 w ilości 2 szt.
1). System może obejmować urządzenia o parametrach lepszych. Wymagane parametry minimalne
1
muszą być bezwzględnie spełnione. Nie spełnienie ich spowoduje odrzucenie oferty.
2). System musi być skonfigurowany, kompaktobilny oraz musi zawierać wszelkie materiały niezbędne
do jego wdrożenia.
3) Wszystkie elementy wchodzące w skład zamówienia muszą być fabrycznie nowe. Muszą spełniać
normy i certyfikaty przewidziane polskim prawem.
4) Na dostarczony i zamontowany przedmiot zamówienia Wykonawca udziela pisemnej gwarancji
jakości i rękojmi za wady na okres co najmniej 36-miesięcznej licząc od daty odbioru przedmiotu
zamówienia.
5) Czas naprawy /wymiany sprzętu wadliwego, na wolny od wad, wynosi w okresie gwarancji
maksymalnie 10 dni od daty przedłożenia Wykonawcy przez Zamawiającego informacji o wadliwym
sprzęcie.
6) Zamawiający wymaga przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi oraz dokumenty gwarancyjne
w języku polskim. Sprzęt dostarczony i zamontowany w ramach niniejszego zamówienia musi być
fabrycznie nowy i posiadać stosowne certyfikaty i oznaczenia, w tym CE. Do protokołu odbioru należy
dołączyć specyfikacje techniczne zamontowanych urządzeń, deklaracje zgodności, atesty itp.
7) Wykonawca pokrywa wszystkie koszty naprawy uszkodzeń istniejących instalacji spowodowanych
w trakcie wykonywania zlecenia.
8) Wykonawcy mogą przeprowadzić wizję lokalną celem rozpoznania warunków realizacji w
godzinach pracy urzędu.
9) Wykonawca w ramach zamówienia dokona montażu całego zastawu. Montaż będzie polegał na
odpowiednim zamocowaniu kamer i pozostałych urządzeń w miejscach wskazanych przez
Zamawiającego. Wszystkie przewody muszą znajdować się w korytkach maskujących.
10) System po instalacji i konfiguracji musi być gotowa do pracy. Cenę montażu, instalacji,
konfiguracji krótkiego szkolenia z obsługi systemu dla minimum dwóch osób należy wliczyć do ceny
całego zestawu.
CPV: 35.12.35.00-7 - systemy do identyfikacji wideo; 45.31.11.00-1 - roboty w zakresie okablowania
elektrycznego
Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych.
4. Termin wykonania zamówienia: do 30 dni od daty podpisania umowy.
5. Wykaz dokumentów, jakie maja załączyć wykonawcy do oferty:
a) uzupełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do
niniejszego ogłoszenia
6. Opis sposobu przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Ofertę należy sporządzić w języku polskim,
czytelnie. Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu oznacza pełną akceptację warunków zawartych
w niniejszym ogłoszeniu.
Ofertę należy złożyć lub przesłać na adres: sekretariat Urzędu Miasta i Gminy w Ćmielowie, ul.
Ostrowiecka 40, 27-440 Ćmielów lub faxem na numer: 15/ 8612018 z dopiskiem „oferta na dostawę i
montaż systemu monitoringu”
7. Opis sposobu obliczania ceny ofertowej:
Cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu
zamówienia i musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
W cenie ofertowej należy umieścić wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu
zamówienia, w tym materiały, sprzęt, robociznę (instalację, konfigurację, uruchomienie systemu,
przedszkolnie pracowników itp. )
Wykonawca podaje cenę ofertową w rozbiciu na poszczególne składniki w formularzu ofertowym. W
cenach jednostkowych winny być zawarte wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia.
2
Płatności: 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnej faktury. Podstawą do
wystawienia faktury będzie podpisany przez strony protokół odbioru przedmiotu umowy.
8. Kryterium oceny ofert: najniższa cena ofertowa brutto- 100%
9. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert: oferty należy złożyć/przesłać do dnia: 28/06/2016r. do
godz. 12:00 – sekretariat Urzędu Miasta i Gminy w Ćmielowie, ul. Ostrowiecka 40, 27-440 Ćmielów.
Oferty złożone po w/w terminie nie będą podlegać rozpatrzeniu.
Oferty zostaną otwarte/odczytane w dniu: 28/06/2016r. o godz. 12:15 w Urzędzie Miasta i Gminy w
Ćmielowie ul. Ostrowiecka 40, 27-440 Ćmielów w pokoju nr 11.
10. Pozostałe informacje:
a) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany albo odwołania niniejszego ogłoszenia przed upływem
terminu składania ofert bez podania przyczyny.
b) Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z
ofert.
c) Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych ofert
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące
dokumenty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
e) Umowa zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie o
wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie opublikowanie na stronie www.bip.cmielow.pl i na tablicy
ogłoszeń w tut. urzędzie.
f) warunki zmiany umowy zawarto we wzorze umowy.
11. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: Romuald Wójcik, Urząd Miasta i Gminy w
Ćmielowie, 27-440 Ćmielów, ul. Ostrowiecka 40, pokój nr 11, tel./fax. /15/ 8612018
12. Niniejsze ogłoszenie opublikowano na stronie internetowej: www.bip.cmielow.pl i na tablicy
ogłoszeń w UMiG w Ćmielowie.
13. Załączniki:
- formularz ofertowy – zał. nr 1;
- projekt umowy – zał. nr 2
W/w załącznik dostępny jest na stronie internetowej, na której opublikowano niniejsze ogłoszenie oraz
w pokoju nr 11 w Urzędzie Miasta i Gminy w Ćmielowie, 27-440 Ćmielów, ul. Ostrowiecka 40.
Sporządził: Romuald Wójcik
Ćmielów dn. 20/06/2016r.
Zatwierdził:
………………………….
3