Zamówienie Dni Ćmielowa wer. 1

Ćmielów dn. 07/02/2017 r.
Ogłoszenie o zamówieniu
o wartości szacunkowej poniżej równowartości kwoty 30.000 euro pn.:
„Oferta artystyczna na imprezę plenerową Dni Ćmielowa wraz z obsługą gastronomiczną i
atrakcjami dla dzieci: urządzenie dmuchane”
1.Zamawiający: Dom Kultury im. W. Gombrowicza w Ćmielowie, z siedzibą w Ćmielowie przy
ul. Rynek 50, 27 – 440 Ćmielów, NIP 863 – 100 – 13 – 26, REGON 001221625, tel. /15/
8612108, fax. 15 861 60 10, e-mail: [email protected]
2.Tryb zamówienia: zamówienie niniejsze jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych, z uwagi na wartość, która nie
przekracza równowartości kwoty 30. 000 euro. /tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 z
póź. zm./
3.Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zmówienia jest oferta artystyczna na imprezę
plenerową Dni Ćmielowa wraz z obsługą gastronomiczną i atrakcjami dla dzieci: urządzenia
dmuchane”
Data imprezy: 20 – 21 maja 2017r.
Miejsce imprezy: Stadion Miejski w Ćmielowie ul. Sportowa 50, 27 – 440 Ćmielów. Czas trwania
imprezy: 20 maja 2017 r. 15.00 – 24.00; 21 maja 2017 r. 16.00 – 22.00
Program artystyczny:
20 maja 2017r.
15.00 – III Bieg Ćmielowski
16.00 – występy wykonawców Disco Polo, Disco Hause, Pop.
Gry i zabawy dla dzieci
20.00 – zabawa taneczna z zespołem
21 maja 2017r.
16.00 – występy podopiecznych Domu Kultury w Ćmielowie
17.00 – Występy zespołu Disco Polo, program kabaretowy,
Występ gwiazdy wieczoru – wykonawca/ zespół dance,
Interaktywne zabawy dla dzieci.
20.00 - Zabawa taneczna z DJ.
Wszystkie występy artystyczne odbywać będą się na „małej scenie” .
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 i 2 do niniejszego
ogłoszenia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania
ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza ofert artystycznych, które ze względu na
wymogi techniczne nie mogą być zaprezentowane na scenie znajdującej się na obiekcie
Stadionu Miejskiego w Ćmielowie.
4. Termin wykonania zamówienia: data imprezy 20 maja 2017 r. od godz. 15.00 – 24.00,
21 maja 2017 r. od godz. 16.00 - 22.00.
5. Wykaz dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy do oferty:
a) uzupełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do
niniejszego ogłoszenia.
b) uzupełniony i podpisany plan imprezy z wyszczególnieniem wykonawców – załącznik nr 2 do
niniejszego ogłoszenia
c) Rider techniczny wykonawców
6. Opis sposobu przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Do oferty należy dołączyć plan imprezy
z wyszczególnieniem wykonawców – załącznik nr 2. Ofertę należy sporządzić w języku
polskim, czytelnie. Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu oznacza pełna akceptację
warunków zawartych we wzorze umowy ( zał. nr 3) i niniejszym ogłoszeniu.
1
Ofertę należy złożyć lub przesłać na adres: Dom Kultury im. W. Gombrowicza w Ćmielowie,
ul. Rynek 50, 27 – 440 Ćmielów do 13/02/2017 r. do godz. 14.00. Liczy się data wpływu.
7. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej:
Cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty zawiązane z prawidłowym wykonaniem
przedmiotu zamówienia i musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego
podatku VAT. W cenie ofertowej winny się znaleźć wszelkie koszty konieczne i niezbędne do
prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:
- koszty wynagrodzenia dla występujących,
- koszty dojazdu występujących,
- koszty noclegów dla występujących jeśli takie będą występować,
- koszt poczęstunku dla występujących jeśli taki wymagany,
- koszt wynajęcia jednego urządzenia dmuchanego dla dzieci (zamek).
oraz inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu usługi.
8. Kryterium oceny ofert: najniższa cena ofertowa brutto – 100 %
9. Miejsce, termin składania ofert: oferty należy złożyć/przesłać do dnia: 13.02.2017 r. do godz.
14.00 – sekretariat Domu Kultury w Ćmielowie ul. Rynek 50, 27 – 440 Ćmielów. Oferty złożone
po w/w terminie nie będą podlegać rozpatrzeniu.
10. pozostałe informacje:
- umowa zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty,
- złożenie oferty w niniejszym postępowaniu oznacza pełna akceptację warunków umowy,
- przed podpisaniem umowy wykonawca jest zobowiązany do określenia zapotrzebowania na
energię elektryczną.
- Zamawiający zastrzega możliwość zmiany albo odwołania niniejszego ogłoszenia przed upływem
terminu składania ofert bez podania przyczyny.
- Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru
którejkolwiek z ofert.
- Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych ofert
- Zamawiający zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące
dokumenty w terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
11. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Justyna Chamera Dyrektor domu Kultury
im. W. Gombrowicza w Ćmielowie, 27 – 440, Ćmielów, ul. Rynek 50, 27 – 440 Ćmielów tel.
/15/ 861 21 08 lub 506 111 877 w sprawie przedmiotu zamówienia i procedury.
12.
Niniejsze ogłoszenie opublikowano na stronie internetowej: www.bip.cmielow.pl,
dkcmielow.naszbip.pl i na tablicy ogłoszeń w Domu Kultury w Ćmielowie.
13. Załączniki:
a) Formularz ofertowy – Zał. Nr 1;
b) Plan imprezy z wyszczególnieniem wykonawców – Zał. Nr 2.
c) Wzór umowy – Zał. Nr 3;
Ćmielów dn. 07/02/2017r.
Zatwierdził:
Dyrektor
Domu Kultury im. W. Gombrowicza w Ćmielowie
Justyna Chamera
2