JAK ELEKTRONICZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA
Transkrypt
JAK ELEKTRONICZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA
INFORMATYKA JAK ELEKTRONICZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI SPRAWDZAJĄ SIĘ NA WIELKOPOLSKIM RYNKU Poznań jest specyficznym rynkiem nieruchomości: z jednej przykład teraz – na początku roku – w gorącym czasie ze- strony właścicielami budynków wielomieszkaniowych od po- brań wspólnot mieszkaniowych: na podstawie dwóch ze- czątku są tu osoby prywatne, z drugiej rozwija się budowa no- stawień z Systemu Łatwej Obsługi Nieruchomości Miesz- wych nieruchomości, w których powstają wspólnoty mieszkanio- czanin zarządca spokojnie radzi sobie z napisaniem spra- we. Oczekiwania właścicieli takich budynków wobec zarządcy wozdania i przedstawieniem szczegółowych kosztów, które są bardzo wysokie. Poznańskich zarządców w sprostaniu tym były poniesione w danym roku. Joanna Mikołajczyk, księ- oczekiwaniom wspiera System Łatwej Obsługi Nieruchomości gowa z Nieruchomości Wielkopolski – Zarządzanie, szacu- Mieszczanin. je ponadto, że zainstalowanie kolejnego programu: – Wielkopolskie Centrum Nieruchomości zajmuje się za- Mieszczanin Banki-Płatności Masowe oszczędziło więcej równo zarządzaniem nieruchomościami, jak i edukacją niż połowę czasu pracy księgowych: Ręczne księgowanie wielkopolskich zarządców. – Z roku na rok wzrastają ocze- wpłat właścicieli wspólnot zajmowało nam około dwóch ty- kiwania właścicieli wobec zarządców i muszą oni korzystać godni miesięcznie, teraz wprowadzenie kosztów i weryfikacja w swojej pracy z profesjonalnych programów komputerowych zajmuje nam półtora dnia i to przy większej liczbie wpłat. – uważa Marek Kuk, prezes WCN. – Standard w tej dziedzi- – Właściciele najwięcej uwagi zwracają na to, czy zarządca nie wyznacza System Łatwej Obsługi Nieruchomości Miesz- radzi sobie z drobnymi sprawami, jak zalania, usterki tech- czanin, dlatego nasi studenci praktykują właśnie na tym pro- niczne, na to, jak obraca ich pieniędzmi – uważa Marek gramie. Z kolei Spółka Nieruchomości Wielkopolski – Za- Kuk. – To wszystko musi być wspomagane przez specjali- rządzanie działa od 1998 roku i dziś, zarządzając 120 tys. styczne programy komputerowe. Potwierdza to Justyna Łu- m2 nieruchomości, jest jednym z największych poznań- kaszewicz – Od informatyki oczekujemy teraz bardziej cało- skich zarządców. – Naszą przygodę z informatyką zaczynali- ściowego podejścia do obsługi nieruchomości. Księgowość śmy, jak wielu innych zarządców, „rzemieślniczo”: od arkuszy nam już nie wystarcza, o nieruchomości i jej właścicielach Excela – mówi Justyna Łukaszewicz, prezes Nieruchomo- musimy wiedzieć więcej, dlatego dalej inwestujemy w progra- ści Wielkopolski – Zarządzanie. – Jednak budynków wielo- my do zarządzania. Na te oczekiwania zarządców odpowia- mieszkaniowych w ten sposób nie da się długo rozliczać. Dla- dają nowe programy klasy Mieszczanin: Banki-Płatności tego już w 1999 roku kierownictwo spółki postanowiło za- Masowe, Techniczna Obsługa Nieruchomości, Kasa, Za- inwestować w profesjonalny program do zarządzania nie- rządzanie Obiegiem Dokumentów, Nieruchomości-Człon- ruchomościami. Firma poszukiwała stosunkowo taniego kowie-Wkłady, e-kartoteka. Wspomagają one każdą sferę i prostego oprogramowania, które w czasie używania nie pracy zarządcy. Jednym kliknięciem myszki można dowie- wymaga dużej ingerencji dostawcy. – Konsultowaliśmy się dzieć się na przykład: jaki jest stan instalacji elektrycznej z innymi zarządcami i po analizach doszliśmy do wniosku, że w budynku, kiedy mija termin przeglądu technicznego, co optymalnym rozwiązaniem jest instalacja Systemu Łatwej stało się z wnioskiem lokatora o instalację wodomierza, Obsługi Nieruchomości Mieszczanin – wspomina Justyna automatycznie zaksięgować wpłaty czynszów na rachunek Łukaszewicz. Szefowa Nieruchomości Wielkopolski – Za- bankowy lub w kasie, udostępnić właścicielom informacje rządzanie uważa, że największą korzyścią, jaką firma od- o ich rozliczeniach w Internecie, wydrukować karty do gło- niosła z zastosowania tego programu, jest uporządkowanie sowania we wspólnocie i książeczki czynszowe, obejrzeć danych i prosty dostęp do nich: – Z jednej strony są to dane plany techniczne budynku czy elektronicznie prowadzić księgowe i ich analizy, a z drugiej sprawozdania, które mogą książkę obiektu budowlanego. sporządzać administratorzy na podstawie danych przechowy- Andrzej Różański wanych w programie. Układ tych informacji jest bardzo czytelny i nawet osoby bez przygotowania księgowego radzą sobie ze zbudowaniem obrazu sytuacji finansowej nieruchomości i potem referowania tej sytuacji właścicielom. Tak było na ADMINISTRATOR 3/2006 35