Pobierz - Turkowska Unia Rozwoju
Transkrypt
Pobierz - Turkowska Unia Rozwoju
ZAKRES OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ LGD Nazwisko Stanowisko SPECJALISTA DS. FUNDUSZY Koordynator biura LGD - Zakres uprawnień 31.01.2014 r. 3 Wójcik Imię Stanowisko bezpośredniego przełożonego Stanowiska podległe Liczba osób podległych pośrednio lub bezpośrednio Zakres odpowiedzialności Data zatwierdzenia Wersja Marzena przygotowanie i rozliczenie wniosków o przyznanie pomocy na realizację operacji (w tym opis dokumentów księgowych zgodnie z wymogami instytucji finansujących) oraz wniosków o pożyczkę prowadzenie i ewidencja dokumentacji kadrowej zaopatrzenie biura w materiały biurowe i inne niezbędne do jego funkcjonowania urządzenia oraz prowadzenie kwartalnej ewidencji materiałów biurowych współpraca z dostawcami usług i towarów w zakresie składanych i realizowanych zamówień (zapewnienie konkurencyjności wyboru dostawców i wykonawców usług, w tym: półroczna weryfikacja ofert na dostawy materiałów biurowych oraz w przypadku innych dostaw/usług przed upływem terminu zawarcia umowy z nimi zawartej -internet, telefon etc.; sporządzanie i wysyłka zapytań ofertowych, przygotowanie umów, protokołów z wyboru oferty o wartości powyżej 3 500 zł i protokołów odbioru, sporządzanie umów i rachunków w imieniu wystawców w przypadku umów o dzieło i zlecenia) prowadzenie rejestru wydatków i wpływów środków pieniężnych do kasy udział w organizowanych przez Stowarzyszenie przedsięwzięciach wykonywanie bieżących czynności wskazanych przez Koordynatora w zakresie wykonywania obowiązków wyżej określonych Specjalista ds. funduszy ma uprawnienia związane z zapewnieniem właściwych warunków pracy i zaopatrzeniem w niezbędne maszyny, urządzenia biurowe oraz materiały kancelaryjne w celu zapewnienia pogłębiania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji zawodowych zapewnia się możliwość udziału w szkoleniach i kursach oraz niezbędną lekturę fachową i akty normatywne regulujące sprawy związane z organizacją i funkcjonowaniem LGD korzystanie z uprawnień przysługujących pracownikom zgodnie z Kodeksem Pracy 1 Udzielone stałe pełnomocnictwa Współpraca i kontakty Wykształcenie Wymagania konieczne Wymagania pożądane Umiejętności: 1. znajomość języka obcego 2. znajomość obsługi komputera 3. kluczowe kompetencje Pełnomocnictwa udzielone na podstawie odrębnych uchwał Zarządu Stowarzyszenia Z członkami LGD, innymi lokalnymi grupami działania, społecznością lokalną, instytucjami - finansującymi i wdrażającymi PROW, Bankami. WYMAGANE KWALIFIKACJE Wyższe (preferowane ekonomiczne – kierunek finanse, bankowość i rachunkowość). Doświadczenie w pracy biurowej o podobnym charakterze; Kursy lub szkolenia z zakresu programów pomocowych. Doświadczenie w zakresie świadczenia usług doradczych nt. wypełniania i rozliczania wniosków o dofinansowanie. Odbyte kursy lub szkolenia z zakresu realizacji Osi IV Leader PROW. Mieszkaniec obszaru działania lub siedziby LGD. Mile widziana znajomość w stopniu komunikatywnym języka angielskiego lub języka francuskiego. Dobra obsługa komputera (środowisko Windows, MS Office). Komunikatywność, sumienność, rzetelność, umiejętności interpersonalne, samodzielność, organizacja pracy, odpowiedzialność, kreatywność, dyspozycyjność, wysoki poziom kultury osobistej. Umiejętności analityczne. 4. dodatkowe kompetencje 5. inne Kierowanie pojazdem (prawo kat. B). umiejętności Obsługa urządzeń biurowych. Wymiar czasu 3/4 etatu pracy Powierzony sprzęt: Komputer stacjonarny wraz monitorem i drukarką atramentową HP, niszczarka, router, telefon stacjonarny oraz urządzenia stanowiące wyposażenie stowarzyszenia – kuchenka mikrofalowa, czajnik bezprzewodowy lodówka MPM, młynek do kawy. …………………………………..…… data i podpis pracownika ………………………………..……………… data i podpis przełożonego …………..……………………………………… data i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Stowarzyszenia „Turkowska Unia Rozwoju” 2