1 Protokół nr 6/15 z posiedzenia Zarządu

Protokół nr 6/15
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie
w dniu 26 stycznia 2015 r.
Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godz. 14.25.
W posiedzeniu udział wzięli:
1. Patryk Lewicki – Starosta Sulęciński
2. Michał Deptuch – Wicestarosta Sulęciński
3. Wojciech Lewicki – członek Zarządu
4. Tomasz Prozorowicz – członek Zarządu
Z głosem doradczym:
1. Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu
2. Iwona Walczak – Skarbnik Powiatu
Protokolant – Agnieszka Zmysłowska
Lista obecności stanowi załącznik nr 1.
Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia stanowi załącznik nr 2.
Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Patryk Lewicki – Starosta Sulęciński, zaproponował
następujący porządek posiedzenia:
1.
Opinie komisji stałych w sprawie przedłożonych projektów uchwał Rady Powiatu. Informacja o złożonych
wnioskach.
2. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie powołania Rady Społecznej przy
Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Sulęcinie.
3. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizacje zadań publicznych wykonywanych
przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003
roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Informacja o zasadach, sposobie oraz terminarzu wynajmu hal sportowych przy placówkach
oświatowych prowadzanych przez Powiat Sulęciński.
5. Rozpatrzenie wniosku Stowarzyszenia LUX Junior Różanki z Kłodawy w sprawie o wyrażenia zgody na
udostepnienie hali sportowej I LO w Sulęcinie.
6. Udzielenie pełnomocnictwa Dyrektorowi I Liceum Ogólnokształcącego w Sulęcinie do prowadzenia
projektu dofinansowanego w ramach programu Erasmus+.
7. Aneks do porozumienia w sprawie umieszczenia małoletniej w niezawodowej rodzinie zastępczej
i ustalenia wydatków na jej utrzymanie.
8. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie.
9. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia Powiatowego Programu Rozwoju Pieczy Zastępczej
na lata 2015 – 2017.
10. Decyzja Zarządu Powiatu w sprawie przekazania na cel publiczny kostki brukowej dla Stowarzyszenia
„Grochowiacy”.
11. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia budżetu powiatu na 2015 rok.
Protokół nr 6/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 stycznia 2015 r.
1
12. Autopoprawka do projektu uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu
Sulęcińskiego na lata 2015 – 2024.
13. Przyjęcie protokołu nr 4/14 z dnia 31 grudnia 2014 oraz 5/15 z dnia 12 stycznia 2015.
14. Wnioski i zapytania.
Ad. 1.
Opinie komisji stałych w sprawie przedłożonych projektów uchwał Rady Powiatu. Informacja
o złożonych wnioskach.
Informację przedstawiła Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu.
Członkowie Zarządu przedyskutowali kwestię kolejnych wniosków złożonych przez komisje stałe. Omówili
sposób odpowiedzi.
Starosta Sulęciński zaproponował, aby zrobić rozeznanie w kwestii oświaty i przeprowadzić posiedzenia
wyjazdowe w jednostkach oświatowych w I LO i ZSLiZ.
Opinie i wnioski stanowią załącznik nr 3 do protokołu.
Ad. 2.
Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie powołania Rady Społecznej przy
Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Sulęcinie.
Projekt uchwały przedstawiła Grażyna Jaśnikowska – Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych.
Przedstawiła proponowane autopoprawki do projektu uchwały. Za panią Lillę Burkiewicz wpisuje się pana
Wojciecha Stybela, za pana Macieja Tondera wpisuje się przedstawiciela Lubniewic pana Jana Lacha.
Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały do Rady Powiatu przy 4 głosach „za”, bez
głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Ad. 3.
Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizacje zadań publicznych wykonywanych
przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003
roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Projekt uchwały przedstawiła Grażyna Jaśnikowska – Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych.
Wysokość kwoty przeznaczonej na konkurs ofert wynosi 56.000zł z przewidzianych programem współpracy
70.000zł. Zgodnie z ustawą 20% pozostaje na tzw. granty. Oferty mogą być składane do 20 lutego 2015 roku.
Tomasz Prozorowicz zaproponował, aby nie podejmować tej uchwały przed uchwaleniem budżetu.
Zarząd Powiatu przychylił się do tej propozycji i podjął decyzję o zwołaniu posiedzenia po sesji Rady Powiatu
w dniu 27 stycznia 2015 roku.
Ad. 4.
Informacja o zasadach, sposobie oraz terminarzu wynajmu hal sportowych przy placówkach
oświatowych prowadzanych przez Powiat Sulęciński.
Grażyna Sobieraj – Dyrektor Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych poinformowała, że dyrektor szkoły
w ramach udzielonego pełnomocnictwa dokonuje ustaleń w zakresie wynajmu pomieszczeń. Nie zostało to
ujednolicone dla jednostek. Na początku 2013 roku ustalono zasady odpłatności za najem w ZSLiZ. Sala przy
zespole szkół wykorzystywana jest głównie przez uczniów. ZSLiZ wynajmuje inne pomieszczenia w szkole.
W chwili obecnej nie ma stałego najmu sali sportowej.
Informacja stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
Protokół nr 6/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 stycznia 2015 r.
2
Jarosław Ugrynowicz – Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego poinformował, że w I LO kwoty są dość wysokie
w porównaniu do okolicznych obiektów, w związku z tym nie podnoszono stawek za wynajem. Poza młodzieżą
korzystają z hali m.in. SOS-W, straż pożarna, pracownicy starostwa, wszyscy korzystają nieodpłatnie.
Wyliczenie kosztu korzystania z hali jest utrudnione, ponieważ na halę nie ma założonych osobnych mierników
prądu czy wody.
Starosta zwrócił uwagę na umowę z osobą fizyczną. Umowa z panem Ireneuszem Górą powinna być zawarta
jako umowa najmu.
Dyrektor podkreślił, że umowa będzie zawarta ze Stowarzyszeniem, w którym pan Góra działa.
Starosta zaproponował przeprowadzenie rozmów z Zarządem klubu sportowego Olimpia w kwestii tego, aby
zwolnić dwa dni dla innych grup sportowych. Podkreślił, że tam, gdzie prowadzona jest działalność komercyjna,
powinna być zawarta umowa najmu i pobierana opłata.
Informacja stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
Ad. 5.
Rozpatrzenie wniosku Stowarzyszenia LUKS Junior Różanki z Kłodawy w sprawie o wyrażenia zgody na
udostepnienie hali sportowej I LO w Sulęcinie.
Zarząd Powiatu podjął decyzję o wystosowaniu pisma z określeniem terminów i warunków wynajęcia hali
sportowej. Wniosek wpłynął zbyt późno i nie jest możliwe wynajęcie hali w terminach określonych we wniosku.
Wniosek stanowi załącznik nr 7 do protokołu.
Ad. 6.
Udzielenie pełnomocnictwa Dyrektorowi I Liceum Ogólnokształcącego w Sulęcinie do prowadzenia
projektu dofinansowanego w ramach programu Erasmus+.
Jarosław Ugrynowicz – Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego poinformował, że powstał nowy projekt
Erasmus+, w ramach wymiany młodzieży z partnerami z Czech, Belgii, Węgier, Włoch, Grecji.
Iwona Walczak – Skarbnik Powiatu zwróciła uwagę, że istotne jest czy środki są zaliczkowane czy też
refundowane.
Starosta zaproponował, aby z treścią pełnomocnictwa zapoznał się radca prawy, jeśli nie wniesienie uwag
pełnomocnictwo zostanie przyjęte na posiedzeniu Zarządu po sesji Rady Powiatu.
Ad. 7.
Aneks do porozumienia w sprawie umieszczenia małoletniej w niezawodowej rodzinie zastępczej
i ustalenia wydatków na jej utrzymanie.
Joanna Różańska – Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie poinformowała, że aneks
dotyczy umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej na terenie powiatu sulęcińskiego. Koszty ponosi miasto
Gorzów Wlkp.
Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i podpisaniu aneksu przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Aneks stanowi załącznik nr 8 do protokołu.
Ad. 8.
Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie.
Projekt uchwały przedstawiła Joanna Różańska – Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
Poinformowała, że uzupełniono Regulamin o zadania realizowane w ramach pomocy społecznej oraz
Protokół nr 6/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 stycznia 2015 r.
3
uregulowano czas pracy zatrudnionych koordynatorów rodziny. W pozostałych zakresie regulamin pozostał
niezmieniony.
Uchwała została podjęta przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na
4 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 9 do protokołu.
Ad. 9.
Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia Powiatowego Programu Rozwoju Pieczy Zastępczej
na lata 2015 – 2017.
Projekt uchwały przedstawiła Joanna Różańska – Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Sulęcinie.
Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały do Rady Powiatu przy 4 głosach „za”, bez
głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 10 do protokołu.
Ad. 10.
Decyzja Zarządu Powiatu w sprawie przekazania na cel publiczny kostki brukowej dla Stowarzyszenia
„Grochowiacy”.
Kazimierz Gryz – Naczelnik Wydziału Dróg i Zamówień Publicznych poinformował, że Stowarzyszenie
„Grochowiacy” wspólnie z sołtysem Grochowa zwróciło się z wnioskiem o nieodpłatne przekazanie na cel
publiczny kostki brukowej pochodzącej z rozbiórki chodnika z Os. Żubrów do wsi Żubrów.
Zarząd Powiatu podjął decyzję o przekazaniu kostki brukowej dla Stowarzyszenia przy 4 głosach „za”, bez
głosów „wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Wniosek stanowi załącznik nr 11 do protokołu.
Ad. 13.
Przyjęcie protokołów:
Protokół nr 4/14 został przyjęty przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na
4 obecnych).
Protokół nr 5/15 został przyjęty przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na
4 obecnych).
Ad. 14.
Wnioski i zapytania.
Starosta Sulęciński poinformował, że został zmieniony skład Komisji Bezpieczeństwa i Porządku. Pana
Eugeniusza Sembratowicza zastąpi w komisji Wojciech Lewicki.
Starosta poprosił o sprawdzenie czy nie wymaga uaktualnienia członkostwo Rady Powiatu w LGR i LGD.
Tomasz Prozorowicz omówił kwestię odzyskiwania VAT przez powiat. Podkreślił, że 24 czerwca 2013 roku
podjęto uchwałę NSA, która wskazuje, że księgowości powinny być łączone w centra. Do rozpoczęcia
procedury powinien być zrobiony audyt. Problem stwarzają także fundusze unijne. Powinny zostać skierowane
zapytania związane z interpretacją przepisów do Urzędu Skarbowego.
Starosta przekazał informację dotyczącą oficjalnego otwarcia zmodernizowanych warsztatów przy ZSLiZ.
Starosta przekazał informację o realizowanym projekcie w SOS-W, w ramach którego będą organizowane
szkolenia dla rodziców i będzie możliwość doposażenia.
Protokół nr 6/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 stycznia 2015 r.
4
Ad. 11.
Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia budżetu powiatu na 2015 rok.
Projekt uchwały przedstawiła Iwona Walczak – Skarbnik Powiatu. Omówiła proponowane autopoprawki.
Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały z autopoprawkami do Rady Powiatu przy
4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 12 do protokołu.
Ad. 12.
Autopoprawka do projektu uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu
Sulęcińskiego na lata 2015 – 2024.
Projekt uchwały przedstawiła Iwona Walczak – Skarbnik Powiatu.
Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały z autopoprawkami do Rady Powiatu przy
4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 13 do protokołu.
Posiedzenie zakończono o godz. 18.45.
Starosta Sulęciński
Patryk Lewicki
1. Michał Deptuch – Wicestarosta Sulęciński ………………………………….
2. Wojciech Lewicki – członek Zarządu …………………………………………
3. Tomasz Prozorowicz – członek Zarządu ……………………………………..
Protokolant
Agnieszka Zmysłowska
specjalista ds. obsługi
Rady i Zarządu Powiatu
Protokół nr 6/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 stycznia 2015 r.
5