regulamin promocji olejów turdus „przyszła jesień, są

REGULAMIN PROMOCJI OLEJÓW TURDUS
„PRZYSZŁA JESIEŃ, SĄ TURDUSY!”
§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Organizatorem promocji olejów AGROL „PRZYSZŁA JESIEŃ, SĄ TURDUSY!” (zwanej dalej: „Promocją”) jest
LOTOS Oil S.A. z siedzibą w Gdańsku, kod 80 – 718, przy ul. Elbląskiej 135, wpisana do Rejestru
Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział
Gospodarczy pod numerem: 0000128016, kapitał zakładowy w wysokości 2.000.000,00 PLN (w całości
opłacony), będąca podatnikiem VAT, zarejestrowana pod numerem NIP: 583 – 27 – 95 – 923 oraz posiadająca
REGON: 192775657, zwana dalej „Organizatorem”.
Promocja i sprzedaż Produktów objętych Promocją trwa od dnia 13 października 2014 r. do dnia 31 grudnia
2014 r. lub do wyczerpania puli Nagród, w zależności, która z okoliczności wystąpi wcześniej.
Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia czasu trwania Promocji. O wyczerpaniu puli Nagród lub
o skróceniu czasu trwania Promocji, Organizator poinformuje na stronie internetowej: www.lotosoil.pl.
W Promocji biorą udział następujące produkty (zwane w treści niniejszego Regulaminu „Produktami”)
sprzedawane przez spółkę LOTOS Oil S.A.:
LP
PRODUKT
OPAKOWANIE
1.
Turdus Powertec 5100
180 KG
2.
Turdus Powertec 3000
180 KG
3.
Turdus Powertec Semisyn.
180 KG
Promocja odbywa się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, a jej zasady określa niniejszy Regulamin.
Regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie LOTOS Oil S.A. oraz na stronie internetowej: www.lotosoil.pl.
Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest „grą losową”, w tym w szczególności „loterią pieniężną”,
„loterią promocyjną”, ani też „loterią fantową”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania)
w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540 ze zm.).
§ 2.
WARUNKI UCZESTNICTWA W PROMOCJI.
1.
Promocja kierowana jest do (dalej: „Klient”):
a) Autoryzowanych Dystrybutorów współpracujących z LOTOS Oil S.A.,
b) Klientów Transportowych współpracujących z LOTOS Oil S.A.,
c) Hurtowni Motoryzacyjnych współpracujących z LOTOS Oil S.A., za wyjątkiem INTER CARS S.A.
w Warszawie oraz AUTO PARTNER S.A. w Bieruniu,
d) przedsiębiorców prowadzących Detaliczny Punkt Sprzedaży olejów TURDUS, czyli m.in. warsztat samochodowy, punkt
wymiany oleju, sklep motoryzacyjny oraz stacja benzynowa (bez stacji związanych z LOTOS Paliwa sp. z o.o.),
zaopatrujących się w Produkty bezpośrednio i wyłącznie w LOTOS Oil S.A.
2.
Aby wziąć udział w Promocji, należy w okresie trwania Promocji, tj. od dnia 13 października 2014 r. do dnia 31
grudnia 2014 r. (lub do wyczerpania puli Nagród) zakupić Produkty, w ilościach określonych w § 3 ust. 1
Regulaminu. Promocją objęte są zakupy Produktów w LOTOS Oil S.A.
§ 3.
ZASADY PROMOCJI. DODATKI PROMOCYJNE. NAGRODY.
1.
Mechanizm Promocji: za jednorazowy i objęty jednym zamówieniem oraz jedną fakturą, zakup:
1) 1 (słownie: jednej) beczki 180 KG Produktu wskazanego w § 1 ust. 4 Regulaminu,
a) Klient w ramach ceny płaconej za objęte Promocją Produkty otrzyma dodatkowo 1 sztukę tego samego
Produktu w opakowaniu 17 kg (dalej: „Dodatek promocyjny”),
albo
b)
otrzyma Nagrodę (dalej: „Nagroda”), uzależnioną od rodzaju zamówionego Produktu, tj.:



2)
w przypadku zakupu TURDUS POWERTEC 5100 – Bon Paliwowy na stacje LOTOS Paliwa,
o wartości 250,00 PLN,
w przypadku zakupu TURDUS POWERTEC 3000 – Bon Paliwowy na stacje LOTOS Paliwa,
o wartości 200,00 PLN,
w przypadku zakupu TURDUS POWERTEC SEMISYN. – Bon Paliwowy na stacje LOTOS Paliwa,
o wartości 150,00 PLN,
2 (słownie: dwóch) beczek 180 KG Produktu wskazanego w § 1 ust. 4 Regulaminu,
a) Klient w ramach ceny płaconej za objęte Promocją Produkty otrzyma dodatkowo 3 sztuki tego samego
Produktu w opakowaniu 17 kg (dalej: „Dodatek promocyjny”),
albo
b)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
otrzyma Nagrodę (dalej: „Nagroda”), uzależnioną od rodzaju zamówionego Produktu, tj.:

w przypadku zakupu TURDUS POWERTEC 5100 – Bon Paliwowy na stacje LOTOS Paliwa, o
wartości 600,00 PLN,

w przypadku zakupu TURDUS POWERTEC 3000 – Bon Paliwowy na stacje LOTOS Paliwa, o
wartości 500,00 PLN,

w przypadku zakupu TURDUS POWERTEC SEMISYN. – Bon Paliwowy na stacje LOTOS Paliwa,
o wartości 400,00 PLN,
Dodatkowym koniecznym warunkiem otrzymania Dodatku promocyjnego albo Nagrody jest brak posiadania
względem LOTOS Oil S.A. przeterminowanych należności.
Klienta, który otrzyma Nagrodę określa się w skrócie „Uczestnikiem Promocji”.
Ilość Dodatków Promocyjnych oraz Nagród jest ograniczona. O pierwszeństwie wydania Nagród Uczestnikom
Promocji decyduje kolejność złożenia w LOTOS Oil S.A. zamówienia na Produkty (zarejestrowania oraz realizacji
przez LOTOS Oil S.A. zamówienia). Rejestr zamówień jest prowadzony na podstawie raportu z Biura Obsługi
Sprzedaży, na podstawie wyciągu z systemu SAP.
Klient może dokonać zakupów w ramach Promocji wielokrotnie i może wziąć udział w Promocji wielokrotnie, pod
warunkiem spełnienia wymogów określonych w Regulaminie.
Sposób wyboru przez Klienta opcji Dodatek promocyjny bądź Nagroda:
a) jeśli Klient składa zamówienie na Produkty poprzez system informatyczny, w polu „UWAGI” winien wpisać:

„gratis własny” – w przypadku wyboru Dodatku promocyjnego,

„gratis inny” – w przypadku wyboru Nagrody,
b) jeśli Klient składa zamówienie na Produkty za pośrednictwem Doradcy Techniczno – Handlowego LOTOS
Oil S.A. – informację o wyborze Dodatku promocyjnego bądź konkretnej Nagrody przekazuje w/w Doradcy
Techniczno – Handlowemu drogą mailową.
Dokonany – na zasadach określonych w ust. 6 – przez Klienta wybór Dodatku promocyjnego bądź Nagrody nie
może być w późniejszym czasie zmieniony.
Organizator zastrzega, iż ma prawo do niewydania Dodatku promocyjnego bądź Nagrody, w następujących
przypadkach:
a) podmiot dokonujący zakupu Produktów nie jest Klientem,
b) podejrzenia sfałszowania dowodu zakupu,
c) braku lub zagubienia dowodu zakupu,
d) nieczytelności dowodu zakupu,
e) wystawienia faktury korygującej do faktury, która jest dowodem zakupu biorącym udział w Promocji,
f)
zakupu olejów nieobjętych Promocją,
g) niedopełnienia w terminie obowiązków, o których mowa w ust. 9 lit. a),
h) wyczerpania puli Nagród,
i)
ilość Produktów zakupionych przez Klienta jest w rażący sposób nieadekwatna do potencjału
sprzedażowego punktu prowadzonego przez Klienta,
j)
posiadania przeterminowanych zaległości,
k) niespełnienia przez Klienta innych obowiązków określonych w Regulaminie.
Przekazanie Nagród Uczestnikom Promocji:
a) W przypadku wyboru Dodatku promocyjnego („gratis własny”) – zostanie on wydany Uczestnikowi Promocji
wraz z zakupionymi Produktami. Jeśli Uczestnik Promocji odbiera Produkty i Dodatki promocyjne własnym
środkiem transportu, to zobowiązany jest zapewnić odpowiedni transport, aby wraz z Produktami odebrać
jednocześnie Dodatek promocyjny.
b) W przypadku wyboru Nagrody („gratis inny”):
Strona 2 z 4

10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Faktura za zakupione Produkty zostanie przekazana do Biura Marketingu LOTOS Oil S.A. z Biura
Obsługi Sprzedaży LOTOS Oil S.A., celem wysłania Nagrody,

Nagroda zostanie dostarczona Uczestnikowi Promocji – przez Doradcę Techniczno – Handlowego lub
kuriera – w terminie 21 dni roboczych od dnia otrzymania przez Biuro Marketingu LOTOS Oil S.A.
skanu faktury z Biura Obsługi Sprzedaży LOTOS Oil S.A.
Na Uczestniku Promocji spoczywa obowiązek współdziałania w zakresie odbioru Nagrody, którą otrzyma.
Odebranie Nagrody musi zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji poprzez kompletne i czytelne
wypełnienie „Protokołu przekazania Nagrody” oraz potwierdzenie Protokołu pieczęcią firmową. Doręczyciel
Nagrody ma obowiązek odmówić przekazania Nagrody w razie odmowy kompletnego i czytelnego wypełnienia
Protokołu przekazania Nagrody.
W zakresie Bonów Paliwowych Organizator oświadcza, iż:
a) Bon Paliwowy może zostać zrealizowany wyłącznie na stacjach LOTOS PALIWA (bez LOTOS OPTIMA),
b) Bon Paliwowy podlega wymianie wyłącznie na paliwo,
c) Bon Paliwowy nie podlega wymianie na gotówkę,
d) Stacje
paliw
obsługujące
Bony
Paliwowe
zamieszczone
są
na
stronie
http://www.lotos.pl/25/dla_kierowcy/stacje_lotos.
Dodatki promocyjne oraz Nagrody, które nie zostaną odebrane przez Uczestników Promocji lub nie zostaną im
wydane, zasilą pulę Nagród bądź Dodatków promocyjnych, o ile Organizator nie postanowi inaczej.
Uczestnikom Promocji nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Dodatków promocyjnych
bądź Nagród, ani do otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego.
W przypadku dokonania zwrotu nabytych Produktów, z którego to tytułu Uczestnik Promocji otrzymał Dodatek
promocyjny bądź Nagrodę, Uczestnik Promocji, po otrzymaniu faktury korygującej, traci prawo do Dodatku
promocyjnego bądź Nagrody, a gdy je już otrzymał, zobowiązany jest do ich niezwłocznego zwrotu. W przypadku
braku możliwości zwrotu, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do zwrotu kwoty stanowiącej równowartość
Nagrody bądź rynkowej wartości Dodatku promocyjnego do podmiotu, od którego je otrzymał. Zwrot winien
nastąpić w terminie 5 dni roboczych, od daty wystawienia faktury korygującej.
Uczestnik Promocji odpowiada za rozliczenia publicznoprawne (w tym podatkowe) związane z otrzymywanymi
Nagrodami.
Zakupy Produktów dokonane w ramach Promocji, wliczają się do limitów realizowanych przez Uczestników
Promocji odbiorów, w ramach łączących ich z Organizatorem stosunków prawnych.
Dodatki promocyjne nie wliczają się do limitów realizowanych przez Uczestników Promocji odbiorów, w ramach
łączących ich z Organizatorem stosunków prawnych.
Niniejsza Promocja i zakupy Produktów, nie łączą się z innymi promocjami, jakie organizuje Organizator, z
wyjątkiem promocji cenowych.
§ 4.
SPOSÓB ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI URZĄDZANIA PROMOCJI.
1.
2.
3.
4.
W celu zapewnienia prawidłowości przebiegu Promocji, Organizator ustanowi Komisję Promocji, w skład której
wchodzić będą 3 (słownie: trzy) osoby wskazane przez Organizatora. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie
przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu.
Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników Promocji
reklamacji, udzielanie Uczestnikom Promocji wszelkich informacji na temat urządzanej Promocji, jak również
rozstrzyganie wszelkich spraw spornych i wątpliwości pojawiających się w trakcie Promocji.
Komisja Promocji ma prawo do wykluczenia Uczestnika Promocji z udziału w Promocji – w trakcie trwania
Promocji – w przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszania przez Uczestnika Promocji warunków, zasad lub
postanowień niniejszego Regulaminu albo też działania Uczestnika Promocji wbrew zasadom Promocji opisanym
w niniejszym Regulaminie lub niezgodnego z celem i przeznaczeniem Promocji. O wykluczeniu z udziału w
Promocji Komisja Promocji poinformuje Uczestnika Promocji drogą mailową. Wykluczenie jest skuteczne z
chwilą, w której adresat mógł zapoznać się z treścią oświadczenia Komisji Promocji.
Warunkowo z ważnych powodów Komisja Promocji może zmienić przyznaną Nagrodę na nagrodę równoważnej
wartości bądź na Dodatek promocyjny.
§ 5.
TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI.
1.
Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Promocji muszą być składane wyłącznie przez
Uczestników promocji w formie pisemnej, listem poleconym na adres: LOTOS Oil S.A. Biuro Marketingu, ul.
Elbląska 135, 80 – 718 Gdańsk, z dopiskiem na kopercie: „Reklamacja – PRZYSZŁA JESIEŃ, SĄ TURDUSY!”
Strona 3 z 4
2.
3.
4.
5.
przez cały czas trwania Promocji oraz przez 7 dni po jej zakończeniu. Reklamacje wpływające po powyższych
terminach nie będą rozpatrywane.
Organizator nie ponosi – poza uregulowaną bezpośrednio w przepisach prawa – odpowiedzialności względem
osób, które korzystają z Nagrody, a jedynie wobec Uczestników Promocji.
Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Promocji niezwłocznie, jednakże nie później
niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym lub telefonicznie
(pod adresem lub numerem telefonu wskazanym w reklamacji), najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od daty
rozpatrzenia reklamacji.
Decyzje Komisji Promocji w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne.
§ 6.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wszelkie spory i roszczenia związane z Promocją rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby
Organizatora.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa, w szczególności zaś
przepisy Kodeksu Cywilnego.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Promocji, w tym jej zakończenia, w każdym terminie,
bez podania przyczyny.
Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą przeprowadzenia Promocji, a ich wykładnia i interpretacja
należy wyłącznie do Organizatora.
Zgłoszenie się do Promocji za pomocą zamówienia na Produkty objęte Promocją, oznacza, iż Uczestnik Promocji
zapoznał się i akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na jego treść.
Zgłoszenie się do Promocji oznacza, iż zgłaszający wyraża zgodę na wykorzystywanie danych teleadresowych w
kolejnych akcjach marketingowych i promocyjnych przewidzianych przez LOTOS Oil S.A., zgodnie z treścią
ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zm.). Uczestnicy nie
są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia z tego tytułu.
W celu uniknięcia wątpliwości Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za doręczenie, nie
doręczenie lub terminowość doręczenia listów, innych przesyłek, a także wszelkie inne działania Poczty Polskiej
lub innych podmiotów świadczących usługi kurierskie oraz Doradców Techniczno – Handlowych, jak również,
jeżeli niedoręczenie jakiejkolwiek przesyłki lub listu wynika z błędnego podania adresu lub zmiany adresu.
Strona 4 z 4