Regulamin - Obserwatorzy przyrody
Transkrypt
Regulamin - Obserwatorzy przyrody
REGULAMIN FAMILIJNEGO, BADAWCZEGO KONKURSU „Obserwatorzy przyrody” dla pracowników firm realizujących Program „Odpowiedzialność i Troska” 2016 rok 1. ORGANIZATOR Organizatorem Familijnego, Badawczego Konkursu pt. „Obserwatorzy przyrody” jest Sekretariat Programu „Odpowiedzialność i Troska” prowadzony przez ORLEN Eko Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, dalej zwany: Organizatorem krajowym, przy współpracy z firmami realizującymi Program „Odpowiedzialność i Troska” (w dalszej części również Program „OiT”), zwanymi dalej Organizatorami lokalnymi. Pomysłodawcą oraz partnerem merytorycznym Konkursu jest Centrum UNEP/GRID-Warszawa, Zakład Narodowej Fundacji Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie, ul. Sobieszyńska 8, zwane dalej Partnerem. 2. CELE KONKURSU Celami Konkursu są: • • • • • • • • • • uwrażliwienie na piękno otaczającej nas przyrody, popularyzacja wiedzy na temat zbiorowisk roślinnych w najbliższym otoczeniu, rozwijanie umiejętności prowadzenia obserwacji przyrodniczych w najbliższym otoczeniu przy użyciu prostych przyrządów badawczych, poznanie metod opracowywania danych zbieranych w terenie, promowanie pro-ekologicznych postaw w społeczeństwie, dzięki którym, każdy uczestnik może przyczynić się do poprawy stanu środowiska naturalnego w swojej własnej okolicy, zwrócenie uwagi na możliwość wpływu człowieka na stan środowiska w skali lokalnej, poznanie indywidualnego spojrzenia na ekologię, promowanie oraz wzmacnianie pozytywnego wizerunku Programu „Odpowiedzialność i Troska” wśród załóg pracowniczych firm realizujących Program, popularyzacja idei Programu „OiT” w otoczeniu zewnętrznym, integracja środowiska branżowego i załóg pracowniczych na płaszczyźnie przyrodniczej. 3. UCZESTNICY Uczestnikami Konkursu są pracownicy firm realizujących Program „Odpowiedzialność i Troska” oraz członkowie ich rodzin. 4. CZAS TRWANIA KONKURSU I WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU Konkurs trwa od kwietnia 2016 roku do grudnia 2016 roku. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: a) rejestracja poprzez wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na portalu Konkursu (www.obserwatorzyprzyrody.pl) b) potwierdzenie zapoznania z Regulaminem oraz akceptacja jego postanowienia poprzez zarejestrowanie się na portalu Konkursu. Udział w Konkursie może wziąć jedynie Uczestnik, który poprawnie zarejestrował się na portalu, w wyznaczonym terminie, zgodnie z Harmonogramem konkursu (Tabela nr 1). 2 5. PRZEDMIOT KONKURSU Przedmiotem Konkursu jest prowadzenie w okresie od 13 maja do 11 listopada 2016 roku obserwacji przyrodniczych na wybranym przez Uczestnika terenie oraz opracowanie podsumowania tych obserwacji w formie krótkiego raportu. Konkurs jest podzielony na sześć faz: I. LOGOWANIE – zalogowanie się na portalu konkursowym (www.obserwatorzyprzyrody.pl), stworzenie profilu Uczestnika Konkursu; II. PODSTAWOWE OBSERWACJE (okres wiosenno-letni) – wyznaczenie terenu, na którym będą prowadzone obserwacje; scharakteryzowanie drzew znajdujących się na tym obszarze (gatunek, wysokość, obwód, gęstość korony) przy zastosowaniu prostych przyrządów badawczych; w ramach podsumowania wprowadzenie informacji na portal Konkursu; III. BADANIE JAKOŚCI POWIETRZA (okres wiosenno-letni) – określenie zawartości szkodliwych substancji w powietrzu przy wykorzystaniu metody skali porostowej; w ramach podsumowania wprowadzenie informacji na portal Konkursu; IV. OBSERWACJE FENOLOGICZNE (okres letnio-jesienny) – regularne obserwacje (minimum raz w tygodniu) zmian, jakie zachodzą w wyglądzie liści i owoców na drzewach; raportowanie wyników na portal Konkursu; V. RAPORT KOŃCOWY – opracowanie na podstawie wyników badań i obserwacji krótkiej analizy o stanie środowiska w danej okolicy i przesłanie jej do realizatora Konkursu; VI. WYNIKI KONKURSU – ogłoszenie wyników konkursu. 5.1. RAPORT KOŃCOWY Raport końcowy może zostać przygotowany jako: A. plakat w wersji cyfrowej (format A0) B. plakat wykonany ręcznie (np. metodą kolażu) (format A0) C. prezentacja multimedialna (max 5 slajdów) D. filmik – spot nakręcony telefonem E. fotoreportaż Raport końcowy powinien zawierać: • opis badanego obszaru (charakterystyka drzew); • wyniki z badań i obserwacji terenowych; • wnioski z realizowanej obserwacji; • elementy graficzne (np. zdjęcia drzew). Ocenie końcowej podlega zarówno regularne raportowanie na stronie internetowej Konkursu, jak i raport końcowy przesłany przez realizatora Konkursu. Raport końcowy powinien być wgrany na portal Konkursu (plik z plakatem w wersji cyfrowej, plik z prezentacją multimedialną lub filmikiem, zdjęcie plakatu wykonanego ręcznie) oraz dodatkowo dostarczony do Organizatora krajowego (ORLEN Eko Sp. z o.o., ul. Chemików 7, 09-411 Płock, z dopiskiem: Program „Odpowiedzialność i Troska”), jeśli został wykonany ręcznie. 3 6. HARMONOGRAM KONKURSU Haromonogram ze szczegółowym opisem poszczególnych faz konkursu został przedstawiony poniżej w tabeli nr 1. Tabela nr 1: Harmonogram Konkursu FAZA OPIS DZIAŁANIA 1. Zalogowanie się na portalu Konkursu Udostępnienie na portalu Konkursu instrukcji do 2. „Obserwacji podstawowych” Wprowadzenie na portal Konkursu pierwszych danych o wybranym terenie (współrzędne 3. geograficzne, charakterystyka obszaru oraz obserwacje i pomiary wybranych drzew liściastych: gatunek, wysokość, obwód, gęstość korony drzew) Udostępnienie na portalu Konkursu instrukcji do 4. „Badania jakości powietrza” Wprowadzenie na portal Konkursu wyników badania 5. jakości powietrza, przy wykorzystaniu metody skali porostowej Udostępnienie na portalu Konkursu instrukcji do 6. „Obserwacji fenologicznych” Wprowadzanie wyników obserwacji fenologicznej 7. (minimum raz w tygodniu) Opracowanie raportu końcowego i przesłanie go do 8. organizatora Konkursu 9. Wyłonienie zwycięzców 10. Ogłoszenie wyników konkursu 11. Przekazanie nagród zwycięzcom TERMIN 25 kwietnia – 13 maja 2016 r. do 13 maja 2016 r. do 10 czerwca 2016 r. do 10 czerwca 2016 r. do 1 lipca 2016 r. do 31 lipca 2016 r. 2 września – 11 listopada 2016 r. do 2 grudnia 2016 r. 16 grudnia 2016 r. 22 grudnia 2016 r. 10 stycznia 2017 r. 7. KRYTERIA OCENY I ROZTRZYGNIĘCIE KONKURSU Rozstrzygnięcie Konkursu odbędzie się w dwóch kategoriach wiekowych (liczy się rok urodzenia): 1. Rodzice z dziećmi do 9 lat 2. Rodzice z dziećmi powyżej 9 lat 7.1. KRYTERIA OCENY Na ocenę końcową składa się ocena z raportowania na portalu Konkursu oraz raport końcowy. Kryteria oceny raportowania na portalu projektu: a) walory merytoryczne (prawidłowe wytyczenie terenu badań, poprawność wprowadzanych danych i ich dokładność) 4 b) zaangażowanie w realizację zadań konkursowych (regularność we wprowadzaniu danych z obserwacji, liczba badanych drzew, zasięg terenu obserwowanego, załączanie dodatkowych dokumentów w postaci np. zdjęć i filmów). Kryteria oceny raportu końcowego: a) walory merytoryczne (poprawność merytoryczna informacji zawartych w raporcie, prezentacja wniosków z wykonanych obserwacji) b) walory estetyczne (czytelność i jasność przekazu, forma prezentacji, dołączone materiały graficzne). Raporty końcowe zostaną ocenione w pięciu kategoriach (zależnie od ich formy), dla każdej z grup wiekowych: A. plakat w wersji cyfrowej (format A0) B. plakat wykonany ręcznie (np. metodą kolażu) (format A0) C. prezentacja multimedialna (max 5 slajdów) D. filmik – spot nakręcony telefonem E. fotoreportaż W każdej kategorii wyłoniona zostanie jeden najlepszy Raport końcowy. Jury wraz z Organizatorem krajowym zastrzega sobie prawo przyznania wyróżnień. 7.2. ROZTRZYGNIĘCIE KONKURSU Prace konkursowe zostaną ocenione przez jury Konkursu w składzie: a) b) c) d) e) Joanna Królikowska, Sekretariat Programu „Odpowiedzialność i Troska” Magdalena Greśkiewicz, Sekretariat Programu „Odpowiedzialność i Troska” Małgorzata Konkol, Centrum UNEP/GRID-Warszawa, dr Monika Szewczyk, Centrum UNEP/GRID-Warszawa, Elżbieta Wołoszyńska-Wiśniewska, Centrum UNEP/GRID-Warszawa. Werdykt jury jest ostateczny. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 16 grudnia 2016 roku. Ogłoszenie wyników odbędzie się do dnia 22 grudnia 2016 roku, poprzez umieszczenie ich na portalu Konkursu oraz przesłanie przez Organizatora krajowego informacji do Zwycięzców (adres e-mail wskazany podczas logowania do portalu Konkursu) i Organizatorów lokalnych. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania nagrodzonych prac w swojej działalności promocyjnej bez obowiązku wynagrodzenia dla autora. 8. NAGRODY 10 najlepszych Obserwatorów przyrody (łącznie z dwóch kategorii wiekowych) otrzyma bon podarunkowy o wartości 150 zł brutto każdy. Organizator krajowy zastrzega sobie prawo nagrodzenia pozostałych lub wyróżnionych uczestników konkursu upominkami, w zależności od ilości uczestników konkursu i możliwości finansowych Organizatora. Fundatorem nagród w konkursie jest Organizator krajowy. 5 8.1 PRZEKAZANIE NAGRÓD Przekazanie nagród nastąpi w terminie do 10 stycznia 2017 r. 9. POSTANOWIENIA DODATKOWE Organizator nie zwraca Uczestnikom żadnych kosztów związanych z ich uczestnictwem w Konkursie. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykorzystania nadesłanych prac w publikacjach i wszelkich działaniach promocyjnych. Uczestnikowi Konkursu nie należy się żadne wynagrodzenie z tytułu wykorzystania jego zgłoszonych prac w działaniach promocyjnych Organizatorów oraz Partnera Konkursu, na co każdy Uczestnik wyraża zgodę, zgłaszając się do Konkursu. Nagrodzone i wyróżnione prace przechodzą na własność Organizatora. Uczestnik przesyłając wyniki pracy konkursowej przenosi nieodpłatnie na Organizatora bez ograniczeń czasowych i terytorialnych autorskie prawa majątkowe i zależne do swych prac na wszystkie pola eksploatacji znanych polskiemu prawu w dacie wysłania prac. Dotyczy to szczególnie: a) wprowadzania do obrotu egzemplarzy zwielokrotnionych prac w dowolnej formie, m.in. choć nie wyłącznie w postaci książki i CD-ROM-u; b) wprowadzania prac w całości lub we fragmentach do pamięci komputera oraz publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do dzieła w czasie i miejscu przez siebie wybranym (w tym w sieci Internet); c) używania całości lub fragmentów prac w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora, drukowanych i elektronicznych (internetowych). Uczestnik ma obowiązek nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze żądanie zwolnić Organizatora w całości od wszelkiej odpowiedzialności jaka zostałaby na Organizatora nałożona, choćby nieprawomocnym wyrokiem, z tytułu naruszenia w pracach praw osób trzecich, w tym osobistych lub majątkowych praw autorskich. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizator uprawniony jest do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Organizator może w każdym terminie unieważnić Konkurs i nie rozstrzygnąć go bez podania przyczyn. Przystąpienie do Konkursu jest dobrowolne. Dane osobowe uczestników będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie danych osobowych). Uczestnik Konkursu logując się na portalu konkursowym (www.obserwatorzyprzyrody.pl) wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora na potrzeby Konkursu. Uczestnicy Konkursu mają prawo do wglądu w swoje dane osobowe oraz do ich poprawiania. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują powszechne przepisy prawa, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2000 r., Nr 80, poz. 904 z późn. zm.). 6