tutaj

REGULAMIN KONKURSU „Samsung Knox Triathlon IT”
(dalej: „Regulamin”)
1.1.
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w konkursie pod nazwą: „Samsung Knox
Triathlon IT” (dalej: „Konkurs”).
1.2.
Organizatorem Konkursu jest spółka pod firmą Nairobia Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Marconich 11 lok. 10 02-954
Warszawa, wpisana do Rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS: 0000225547, NIP: 521-33-21-601, wysokość kapitału zakładowego:
74.500,00 zł (dalej: „Organizator”).
1.3.
Fundatorem nagród w Konkursie jest Samsung Electronics Polska Sp. z o.o. z siedzibą w
Warszawie, ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000128080, kapitał
zakładowy 52.759.500,00 zł, NIP 526-10-44-039, zwana dalej „Fundatorem”.
1.4.
Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w ramach stoiska
SAMSUNG znajdującego się na terenie wydarzenia sportowego Samsung Knox Triathlon IT
2016 w Powidzu (dalej: „Stoisko”).
1.5.
Konkurs odbywa się w dniu 17 czerwca 2016 r. w godzinach 8.00-17.00 (dalej: „Okres
Trwania Konkursu”). Okres Trwania Konkursu nie obejmuje powiadamiania Laureatów,
weryfikacji prawa do Nagrody oraz wydawania Nagród.
1.6.
Przystępując do Konkursu poprzez dokonanie Zgłoszenia, Uczestnik potwierdza, iż spełnia
wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie, w szczególności że jest
osobą pełnoletnią.
1.7.
Udział w Konkursie i podanie związanych z udziałem danych jest dobrowolne.
1.8.
W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła
jury w składzie jednego przedstawiciela Organizatora (dalej: „Jury”).
§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
2.1.
W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną
zdolność do czynności prawnych, które przebywając na terenie wydarzenia sportowego
Samsung Knox Triathlon IT 2016 w Powidzu odwiedzą Stoisko, zwani dalej
„Uczestnikami”.
2.2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora, pracownicy Samsung
Electronics Polska sp. z o.o., a także pracownicy podmiotów bezpośrednio współpracujących
z Samsung Electronics Polska sp. z o.o. przy organizacji Konkursu oraz członkowie ich rodzin.
Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków,
rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
§ 3. PRZEBIEG KONKURSU
3.1.
Uczestnik może wziąć udział Konkursie poprzez dokonanie w Okresie Trwania Konkursu
zgłoszenia polegającego na wykonaniu przy Stoisku, za pomocą aplikacji wyświetlonej na
ekranie tabletu, łącznie następujących czynności:
a)
wyrażenie zgody na udział w Konkursie,
1
b)
c)
d)
e)
f)
g)
podanie danych kontaktowych: imię, nazwisko, e-mail,
zaakceptowanie Regulaminu,
wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Samsung
Electronics Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Postępu 14, 02-676
Warszawa), w celu i w zakresie związanym z wzięciem udziału w Konkursie oraz
przyznaniem prawa do Nagrody,
wyrażenie zgody na przesyłanie Uczestnikowi informacji handlowych drogą
elektroniczną przez Samsung Electronics Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
(ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa) – zastrzeżeniem, że wyrażenie takiej zgody jest
opcjonalne tj. nie jest warunkiem koniecznym dla wzięcia udziału w Konkursie;
w przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w lit. e powyżej: wyrażenie zgody
na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celach marketingowych przez
Samsung Electronics Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Postępu 14, 02676 Warszawa) – zastrzeżeniem, że wyrażenie takiej zgody jest opcjonalne tj. nie
jest warunkiem koniecznym dla wzięcia udziału w Konkursie;
udzielenie odpowiedzi na 10 pytań zamkniętych (dalej łącznie: „Odpowiedzi”),
dalej zwanego: „Zgłoszeniem”.
3.2. Jeden Uczestnik może dokonać jednego Zgłoszenia w Konkursie.
3.3. Spośród wszystkich dokonanych w Konkursie Zgłoszeń, Organizator ustali 3 (słownie: trzech)
Uczestników, którzy najszybciej udzielą najwięcej poprawnych Odpowiedzi i zostaną wpisani
na listę właściwą, w sposób następujący:
a)
b)
c)
miejsce nr 1 – taki Uczestnik po spełnieniu wymogów określonych w pkt 3.6.
poniżej, będzie uprawniony do uzyskania prawa do Nagrody I Stopnia (dalej:
„Laureat Nagrody I Stopnia z listy właściwej”),
miejsce nr 2 – taki Uczestnik po spełnieniu wymogów określonych w pkt 3.6.
poniżej, będzie uprawniony do uzyskania prawa do Nagrody II Stopnia (dalej:
„Laureat Nagrody II Stopnia z listy właściwej”),
miejsce nr 3 – taki Uczestnik po spełnieniu wymogów określonych w pkt 3.6.
poniżej, będzie uprawniony do uzyskania prawa do Nagrody III Stopnia (dalej:
„Laureat Nagrody III Stopnia z listy właściwej”),
przy czym Laureat Nagrody I Stopnia z listy właściwej, Laureat Nagrody II Stopnia z listy
właściwej i Laureat Nagrody III Stopnia z listy właściwej zwani są dalej łącznie jako:
„Laureaci Nagrody z listy właściwej” lub każdy z osobna jako: „Laureat Nagrody z
listy właściwej”.
3.4. Niezależnie od postanowień pkt 3.3. powyżej, spośród wszystkich dokonanych w Konkursie
Zgłoszeń Organizator ustali kolejnych 6 (sześciu) Uczestników, którzy najszybciej udzielą
najwięcej poprawnych Odpowiedzi i zostaną wpisani na listę rezerwową (dalej łącznie jako
„Laureaci Nagrody z listy rezerwowej” lub każdy z osobna jako: „Laureat Nagrody z
listy rezerwowej”). Organizator tworzy listę rezerwową na wypadek, gdyby okazało się, że
Laureat Nagrody z listy właściwej nie spełnił warunków przyznania Nagrody określonych w
Regulaminie. Organizator tworzy listę rezerwową w ten sposób że, że na każdego Laureata
Nagrody z listy właściwej przypada 2 (dwóch) Laureatów Nagrody z listy rezerwowej.
Pierwszy Laureat Nagrody z listy rezerwowej będzie powiadamiany o prawie do uzyskania
Nagrody gdyby okazało się, że Laureat Nagrody z listy właściwej nie spełnił warunków
przyznania Nagrody określonych w Regulaminie, zaś drugi Laureat Nagrody z listy
rezerwowej będzie powiadamiany o prawie do uzyskania Nagrody gdyby okazało się, że
pierwszy Laureat Nagrody z listy rezerwowej nie spełnił warunków przyznania Nagrody
określonych w Regulaminie.
3.5. Laureaci Nagrody z listy właściwej oraz Laureaci Nagrody z listy rezerwowej zwani są dalej
łącznie jako: „Laureaci Nagrody” lub każdy z osobna jako: „Laureat Nagrody”. Jeden
Uczestnik może uzyskać w Konkursie prawo do jednej Nagrody.
3.6. W terminie do dnia 20 czerwca 2016 r., Organizator na adres poczty elektronicznej wskazany
przy dokonywaniu Zgłoszenia, wyśle Laureatom Nagrody z listy właściwej wiadomość poczty
elektronicznej z informacją o wygranej. W odpowiedzi na powiadomienie o wygranej, Laureat
2
Nagrody zobowiązany jest, w terminie 3 dni kalendarzowych od otrzymania powiadomienia,
wysłać wiadomość e-mail na adres wskazany w wiadomości poczty elektronicznej przesłanej
przez Organizatora zgodnie ze zdaniem poprzedzającym, zawierającą skan lub zdjęcie
uzupełnionego i podpisanego formularza, udostępnionego przez Organizatora, o:
a) dane osobowe Laureata Nagrody (imię i nazwisko, adres zamieszkania wraz z kodem
pocztowym, data urodzenia, adres poczty elektronicznej wskazany w zwycięskim
Zgłoszeniu);
b) podpisaną przez Laureata Nagrody zgodę na przetwarzanie podanych danych
osobowych na potrzeby wydania Nagrody przez Samsung Electronics Polska sp. z o.o. z
siedzibą przy ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa wraz z oświadczeniem, że Laureat
Nagrody spełnia warunki wskazane w § 2 Regulaminu, aby być Uczestnikiem
Konkursu, oraz nie jest pracownikiem Organizatora, pracownikiem Samsung
Electronics Polska sp. z o.o., pracownikiem podmiotów bezpośrednio współpracujących
z Samsung Electronics Polska sp. z o.o. przy organizacji Konkursu ani członkiem ich
rodzin.
3.7. W przypadku:
a) niewysłania przez Laureata Nagrody z listy właściwej wiadomości e-mail, o której mowa
w pkt 3.6. powyżej w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia wysłania przez
Organizatora wiadomości poczty elektronicznej z informacją o wygranej, lub
b) przesłania niepełnego lub niepoprawnie wypełnionego formularza, o którym mowa w
pkt 3.6. powyżej,
Laureat Nagrody z listy właściwej traci prawo do Nagrody, zaś prawo do Nagrody
przechodzi na rzecz pierwszego Laureata Nagrody z listy rezerwowej. Organizator
powiadomi pierwszego Laureata Nagrody z listy rezerwowej o prawie do Nagrody w
terminie do 1 dnia roboczego od ustalenia, że Laureat Nagrody z listy właściwej utracił
prawo do Nagrody. Postanowienia pkt 3.6. powyżej stosuje się odpowiednio do pierwszego
Laureata Nagrody z listy rezerwowej.
3.8. W przypadku:
a) niewysłania przez pierwszego Laureata Nagrody z listy rezerwowej wiadomości e-mail,
o której mowa w pkt 3.6. powyżej w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia wysłania
przez Organizatora wiadomości poczty elektronicznej z informacją o wygranej, lub
b) przesłania niepełnego lub niepoprawnie wypełnionego formularza, o którym mowa w
pkt 3.6. powyżej,
pierwszy Laureat Nagrody z listy rezerwowej traci prawo do Nagrody, zaś prawo do Nagrody
przechodzi na rzecz drugiego Laureata Nagrody z listy rezerwowej. Organizator powiadomi
drugiego Laureata Nagrody z listy rezerwowej o prawie do Nagrody w terminie do 1 dnia
roboczego od ustalenia, że pierwszy Laureat Nagrody z listy rezerwowej utracił prawo do
Nagrody. Postanowienia pkt 3.6. powyżej stosuje się odpowiednio do drugiego Laureata
Nagrody z listy rezerwowej.
3.9. W przypadku:
a) niewysłania przez drugiego Laureata Nagrody z listy rezerwowej wiadomości e-mail, o
której mowa w pkt 3.6. powyżej w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia wysłania
przez Organizatora wiadomości poczty elektronicznej z informacją o wygranej, lub
b) przesłania niepełnego lub niepoprawnie wypełnionego formularza, o którym mowa w
pkt 3.6. powyżej,
Nagroda przechodzi na rzecz Organizatora.
3.10.
Lista Laureatów Nagród, którzy spełnili warunki otrzymania Nagrody (zawierająca: imię,
pierwszą literę nazwiska i miejscowość, w której zamieszkuje Laureat Nagrody) jest
ogłaszana na stronie internetowej pod adresem: http://www.triathlon-it.pl/ w terminie do 4
lipca 2016 r.
3
3.11.
Nagrody są przesyłane przesyłką kurierską za pośrednictwem podmiotu profesjonalnie
świadczącego usługi kurierskie, na adres podany przez Laureata Nagrody w terminie do 14
dni od dnia otrzymania przez Organizatora od Laureata Nagrody formularza, o którym
mowa w pkt 3.6. powyżej. Odbiór przesyłki kurierskiej przez Laureata Nagrody jest
równoznaczny z wydaniem Nagrody przez Organizatora.
3.12.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania Nagrody w
przypadku zmiany danych (w tym np. adresu) Laureata Nagrody, o której Organizator nie
został poinformowany lub wskazaniu błędnych danych adresowych przez Laureata Nagrody.
§ 4. NAGRODY
4.1.
W Konkursie przewidziane zostały następujące nagrody:
a)
1 (słownie: jedna) nagroda w postaci: Gear S2 czarny o wartości 1.444,00 zł (słownie:
jeden tysiąc czterysta czterdzieści cztery złote zero groszy) brutto (dalej: „Nagroda I
Stopnia”) – dla Laureata Nagrody, któremu zgodnie z pkt 3.3. lit. a) Regulaminu
zostanie przyznane miejsce nr 1 na liście właściwej,
b)
1 (słownie: jedna) nagroda w postaci zestawu o łącznej wartości 150,00 zł (słownie:
sto pięćdziesiąt złotych zero groszy) składającego się z: 1 (jednego) notesu, 1
(jednego) pióra i 1 (jednego) koca (dalej: „Nagroda II Stopnia”) – dla Laureata
Nagrody, któremu zgodnie z pkt 3.3. lit. b) Regulaminu zostanie przyznane miejsce
nr 2 na liście właściwej,
c)
1 (słownie: jedna) nagroda w postaci zestawu o łącznej wartości 100,00 zł (słownie:
sto złotych zero groszy) brutto składającego się z: 1 (jednego) notesu i 1 (jednego)
pióra (dalej: „Nagroda III Stopnia”) – dla Laureata Nagrody, któremu zgodnie z
pkt 3.3. lit. c) Regulaminu zostanie przyznane miejsce nr 3 na liście właściwej.
4.2. Nagrody I Stopnia, Nagrody II Stopnia i Nagrody III Stopnia zwane są dalej jako: „Nagrody”
lub każda z osobna jako „Nagroda”.
4.3. Fundator przyzna każdemu z Laureatów Nagrody dodatkową nagrodę pieniężną. Wysokość
dodatkowej nagrody pieniężnej stanowić będzie 11,11% wartości otrzymanej przez Laureata
nagrody, przy czym kwota dodatkowej nagrody pieniężnej zostanie zaokrąglona do pełnego
złotego w ten sposób, iż końcówka mniejsza niż 50 groszy zostanie pominięta, a końcówka
równa lub większa od 50 groszy zostanie zaokrąglona w górę do pełnego złotego. Fundator
pobierze od Laureata ustaloną wedle powyższego kwotę nagrody dodatkowej na
zryczałtowany podatek dochodowy, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r., którą Samsung Electronics Polska
Sp. z o.o. odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego.
§ 5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
5.1.
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Samsung Electronics Polska sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie (ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa ), który dla celów prowadzenia
Konkursu powierzył Organizatorowi przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 31 ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. z dnia 25 listopada 2015 r.,
Dz.U. z 2015 r. poz. 2135 z późń. zm.). Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez
administratora danych osobowych oraz Organizatora przy zachowaniu zasad określonych w
ustawie o ochronie danych osobowych wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu,
wyłonienia osób nagrodzonych, wydania Nagród w Konkursie Podanie danych osobowych
jest dobrowolne, jednak jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie, przyznania i
odbioru Nagród. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do danych osobowych ich
poprawiania oraz żądania ich usunięcia. Przetwarzanie danych osobowych obejmować będzie
zakres danych wskazanych w Zgłoszeniu i danych wskazanych w formularzu, o którym mowa
w pkt 3.6. Regulaminu.
5.2.
Za odrębną zgodą Uczestnika wyrażoną w formularzu zgłoszeniowym Samsung Electronics
Polska Sp. z o.o. przysługiwać będzie prawo przetwarzania danych osobowych w celach
4
marketingowych oraz prawo do przesyłania informacji handlowej drogą elektroniczną.
Wyrażenie zgód, o których mowa w zdaniu poprzednim, nie wpływa na możliwość udziału
Uczestnika w Konkursie. Administratorem tak zebranych danych osobowych jest Samsung
Electronics Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa), który
dla celów zbierania od Uczestników zgód, o których mowa w pkt 3.1. lit. e)-f) Regulaminu,
powierzył Organizatorowi przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 31 ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. z dnia 25 listopada 2015 r., Dz.U. z 2015
r. poz. 2135 z późń. zm.). Dane osobowe przetwarzane będą przez administratora danych
osobowych oraz Organizatora przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie
danych osobowych wyłącznie w celu zbierania zgód, o których mowa w 3.1. lit. e)-f)
Regulaminu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Uczestnikowi przysługuje prawo
wglądu do danych osobowych ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia.
5.3. Uczestnik jest zobowiązany do informowania na piśmie, na adres Organizatora o każdej
zmianie w zakresie danych osobowych.
§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
6.1. Regulamin będzie dostępny przez Okres Trwania Konkursu w ramach Stoiska a także na
stronie internetowej pod adresem: http://www.triathlon-it.pl/
6.2. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy polskiego prawa.
6.3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu, jeżeli nie wpłynie to na
prawa nabyte osób biorących udział w Konkursie, w tym jego Uczestników. O zmianie
Regulaminu Organizator powiadomi w sposób wskazany w pkt 6.1. powyżej. Zmiana
Regulaminu wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
6.4. Uczestnik będący konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania
reklamacji i dochodzenia roszczeń. Chcąc skorzystać z możliwości polubownego
rozwiązywania sporów, Uczestnik może złożyć swoją skargę np. za pośrednictwem unijnej
platformy internetowej ODR, dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
5