Załącznik nr 3/I SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU

System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów
Załącznik nr 3/I
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
DLA CZĘŚCI I pn.:
Produkcja audycji i spotów radiowych oraz ich emisja w radiu wraz z zakupem czasu
antenowego w radiu niezbędnego do ich emisji w ramach kampanii informacyjnej,
promocyjnej i edukacyjnej Projektu pn. „System zagospodarowania odpadów
komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów”
w ramach postępowania prowadzonego w trybie ofertowym,
którego przedmiotem zamówienia jest:
Produkcja i emisja audycji i spotów radiowych oraz audycji telewizyjnych wraz z zakupem
czasu antenowego w radiu i telewizji niezbędnego do ich emisji w ramach kampanii
promocyjnej i edukacyjnej dla Projektu pn. „System zagospodarowania odpadów
komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów”.
Numer postępowania: ZGOK 8/ZO/2014-JRP
I.
ZAŁOŻENIA PLANOWANEJ KAMPANII RADIOWEJ
Cele kampanii:
a) utrwalenie pozytywnego wpływu Projektu pn. „System zagospodarowania odpadów
komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów” życie
mieszkańców terenu projektu i na zmiany zachodzące w naszym najbliższym otoczeniu,
b) pokazanie wymiernych, namacalnych korzyści, jakie niesie projekt
c) utrwalanie istoty projektu, który ma kojarzyć się ze świadomą gospodarką odpadową i
ochroną środowiska
d) poinformowanie o udziale środków unijnych w projekcie
Odbiorcy – dorośli mieszkańcy obszaru objętego Projektem.
Obszar realizacji:
Media lokalne. Rozgłośnie radiowe nadające program na obszarze realizowanego Projektu.
II.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja i produkcja audycji oraz spotów radiowych o
charakterze informacyjno-promocyjnym i edukacyjnym oraz zaplanowanie i zakup czasu
antenowego w radiu (rozgłośniach radiowych), celem zapewnienia ich emisji. Będą to
audycje promujące projekt realizowany przez Zamawiającego i audycje z zakresu
edukacji ekologicznej (gospodarka odpadami). Wśród poruszanych tematów powinny
Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko:
Kontrakt Nr 9: Działania informujące i promujące i edukacja ekologiczna
System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów
znaleźć się: system gospodarki odpadami, rekultywacja składowisk, energia z odpadów,
selektywne popioły, selektywna zbiórka odpadów, odpady niebezpieczne i problemowe.
2. Do zadań Wykonawcy na etapie realizacji umowy należy:
1) pełna organizacja produkcji i postprodukcji audycji radiowych oraz produkcja i emisja
spotów radiowych i ich realizacja zgodnie z przygotowaną przez Wykonawcę, a
przyjętą przez Zamawiającego koncepcją scenariuszową oraz konspektami
poszczególnych odcinków audycji;
2) przygotowanie harmonogramu poszczególnych emisji;
3) zakup czasu antenowego i tym samym zapewnienie emisji audycji oraz spotów
radiowych zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę, a zaakceptowanym przez
Zamawiającego harmonogramem;
4) przygotowanie po każdej emisji audycji raportu dotyczącego słuchalności;
5) zarchiwizowanie każdej audycji i spotu na nośnikach CD/DVD i dostarczenie ich do
siedziby Zamawiającego (będą one stanowiły załączniki do protokołów odbioru).
3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie polegała na:
1) produkcji 20 audycji informujących o Projekcie i promujących go oraz edukujących
społeczeństwo w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi, o długości 5 minut
każda (±10 sekund), tworzących zamknięty cykl programowy;
2) produkcji spotów o długości 15-20 sekund zapowiadających audycje radiowe;
3) emisji audycji w paśmie prime-time z częstotliwością 2 audycji w skali miesiąca (jedna
w pierwszym i jedna w trzecim tygodniu miesiąca)w środku tygodnia;
4) emisji spotów zapowiadających audycje radiowe w paśmie prime-time: łącznie 240
razy (po średnio 4 spoty dziennie przez 3 dni przed każdą audycją radiową);
5) zapewnieniu emisji wyżej wymienionych audycji i spotów w rozgłośni/ach
emitującej/ych program za pośrednictwem nadajników naziemnych;
6) zapewnieniu emisji wyżej wymienionych audycji i spotów w rozgłośni/ach nadających
program na obszarze realizowanego Projektu.
4. Przygotowanie i produkcja audycji i spotów:
1) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji koncepcję scenariuszową
audycji i spotu;
2) konspekt każdej audycji i spotu Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej
10 dni przed planowaną emisją, zgodnie z terminem ujętym w harmonogramie.
Akceptacja przez Zamawiającego konspektu audycji i spotu jest równoważna ze
skierowaniem ich do realizacji. Zakres tematyczny, zawartość merytoryczna i forma
każdej audycji i spotu na etapie szczegółów będą ustalane wspólnie pomiędzy
Zamawiającym a Wykonawcą. Głos decydujący w odniesieniu do ostatecznego
kształtu audycji i spotów otrzymuje Zamawiający, który ma prawo zgłaszać uwagi lub
zastrzeżenia (do momentu uzyskania oczekiwanego efektu);
3) konspekt niezbędny do realizacji audycji i spotów – wszelkie niezbędne materiały
informacyjne, dane statystyczne, Zamawiający przekaże Wykonawcy w uzgodnionym
każdorazowo terminie.
4) Zamawiający zastrzega, że z uwagi na specyfikę zamówienia (m.in. prezentacja
efektów realizacji Projektu) Wykonawca powinien uwzględnić w planie działań i
2
Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko:
Kontrakt Nr 9: Działania informujące i promujące i edukacja ekologiczna
System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów
kosztorysie tzw. wyjazdową formę audycji – jej realizację w różnych miejscach
województwa warmińsko-mazurskiego;
5) Wykonawca przedstawi audycję gotową do emisji do akceptacji Zamawiającego w
terminie minimum 5 dni przed datą planowanej emisji. Zamawiający ma prawo
zgłaszać uwagi lub zastrzeżenia (do momentu uzyskania oczekiwanego efektu), które
Wykonawca zobligowany jest poprawić w możliwie najszybszym terminie, tak by nie
kolidowało to z terminem emisyjnym audycji i spotów;
6) Ze względu na charakter zamówienia, w przypadku braku możliwości bezkonfliktowej
współpracy pomiędzy Zamawiającym a dziennikarzem, Wykonawca zobowiązany
będzie do oddelegowania innej osoby do realizacji umowy.
5. Emisja audycji i spotów:
1) zapewnienie emisji przygotowanych audycji poprzez zakup czasu antenowego w
rozgłośni/ach emitującej/ych program za pośrednictwem nadajników naziemnych;
2) emisje audycji i spotów będą następować zgodnie z harmonogramem. Łącznie
będzie to 20 emisji audycji oraz 240 emisji spotów;
3) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia emisji w paśmie prime-time;
4) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji plan emisji audycji ujęty w
harmonogramie;
5) Wykonawca przekaże nadawcy/nadawcom audycji w wymaganym czasie nośniki
przygotowane zgodnie z wymaganiami technicznymi nadawcy (wszelkie formalności
związane z realizacją tego punktu zadania leżą po stronie Wykonawcy).
6. Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zabezpieczenie wszelkich kwestii, w tym
także prawnych, związanych z wykorzystaniem wizerunku osób biorących udział w
audycjach, przygotowanych na zlecenie Zamawiającego. Z chwilą przekazania przez
Wykonawcę audycji w ostatecznym jej kształcie, a zatwierdzonym przez
Zamawiającego do emisji, następuje przekazanie niniejszej zgody z Wykonawcy na
rzecz Zamawiającego.
2) Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia oznaczeń promocyjnych przed i po
audycjach, zgodnych z wytycznymi Instytucji Zarządzającej – Ministerstwa
Infrastruktury i Rozwoju, dotyczącymi oznaczeń projektów w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko: w warstwie merytorycznej i dźwiękowej,
tzn. audycję powinna kończyć zapowiedź lektorska: „Program jest współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Spójności. Audycja powstała we
współpracy z Zakładem Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Olsztynie”
3) Materiały powstające na potrzeby Projektu muszą zawierać znaki graficzne Unii
Europejskiej, Programu Operacyjnego Infrastruktury i Środowisko (POIiŚ),
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie
(WFOŚiGW) i ZGOK Sp. z o.o. i tekst informujący: „Projekt współfinansowany ze
środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko oraz z pożyczki udzielonej przez Wojewódzki Fundusz Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie”.
3
Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko:
Kontrakt Nr 9: Działania informujące i promujące i edukacja ekologiczna
System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów
Materiały te należy znakować zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi materiałów
promocyjnych POIŚ i powinny być spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej ZGOK
Sp. z o.o.
Wytyczne dotyczące wykonania materiałów promocyjnych:
a) Zasady promocji projektów dla beneficjentów POIiŚ 2007- 2013 MRR, Księga
identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności - Załącznik nr 1 do Strategii
komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach NSS na lata 2007-2013.
b) Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i
naklejek w promocji projektów Programu Infrastruktura i Środowisko.
Powyższe wytyczne są dostępne na stronie internetowej Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko: www.pois.gov.pl
4
Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko:
Kontrakt Nr 9: Działania informujące i promujące i edukacja ekologiczna