Człowiek – najlepsza inwestycja

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
DRP-III.052.24.2014.AK
Opole, 6 czerwiec 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące przedstawienia oferty na:
Przygotowanie, produkcję i emisję spotów oraz audycji informacyjno-promocyjnych w Radio Park
w Kędzierzynie-Koźlu wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych w ramach projektu PO
KL, „Depopulacja – czas na zmiany na opolskim rynku pracy”. Poddziałanie 6.1.1.
1.
Główne zadania związane jest z przygotowaniem, produkcją i emisją materiałów
programowych (opis przedmiotu zamówienia):
a) Przygotowanie we współpracy z Zamawiającym, produkcja i emisja w czerwcu 2014 r. na antenie
Radio Park audycji publicystycznych z uwzględnieniem narzędzi wypracowanych w ramach projektu
„Depopulacja – czas na zmiany na opolskim rynku pracy”, w tym m.in. Opolskiej Karty Rodziny i
Seniora.
4 audycji tematycznych o długości 12 minut wraz z emisją komunikatu o finansowaniu z
Europejskiego Funduszu Społecznego
Terminy emisji audycji zostaną określone media planem stanowiącym załącznik do umowy
(pasmo emisji w godz. 6 do 18.).
Audycje powinny być poświęcone m.in. sytuacji demograficznej powiatu kędzierzyńskokozielskiego, krapkowickiego, strzeleckiego, brzeskiego; klastrom branżowym; modelowi
zintegrowanego kształcenia zawodowego; narzędziom wsparcia rodziny i seniorów, w
szczególności Opolskiej Karcie Rodziny i Seniora.
b) Produkcja i emisja w czerwcu 2014 r. dwóch spotów informujących o Opolskiej Karcie Rodziny i
Seniora.
Każdy o długości 45 sekund, w tym komunikat informujący o finansowaniu projektu
„Depopulacja czas na zmiany na opolskim rynku pracy” ze środków Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Odesłanie do strony
www.ssd.opolskie.pl.
W pierwszym spocie lektor wraz z rodziną: matka, ojciec, powinni informować o Opolskiej
Karcie Rodziny i Seniora. W drugim spocie lektor wraz z dzieckiem informują o OKRiS.
Spoty zostaną wyemitowane 80 razy, każdy z nich po 40 razy na antenie Radia Park w godz.
od 7 do 18. Terminy emisji spotów zostaną określone media planem stanowiącym załącznik
do umowy.
c) Audycje/spoty muszą w atrakcyjny sposób tłumaczyć narzędzia wypracowane w ramach projektu
„Depopulacja czas na zmiany na opolskim rynku pracy”.
d) W ramach świadczeń Wykonawca będzie zobowiązany do produkcji 8 sekundowego komunikatu o
finansowaniu oraz 88 krotnej jego emisji przed i po każdej z czterech audycji oraz na końcu
każdego ze spotów
e) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu zapisu wszystkich ww. materiałów
programowych informacyjno-promocyjnych na nośniku CD/DVD, w formacie umożliwiającym
odczyt pliku w powszechnie dostępnych komputerowych odtwarzaczach multimedialnych.
f) Wykonawca zobowiązany jest do przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych oraz
licencji do wszystkich wyprodukowanych i wyemitowanych materiałów radiowych, o których
mowa powyżej, bez ograniczeń.
2.
Przygotowanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie
Oferta musi zawierać niżej wymienione elementy:
cenę brutto za całość zamówienia w PLN, która będzie obejmować wszelkie koszty związane
z realizacją zamówienia,
wstępny media plan wszystkich materiałów programowych informacyjno-promocyjnych i ich
emisji w czerwcu 2014 r.,
3. Kryteria oceny ofert:
100% cena
4.
Termin i miejsce składania ofert:
Termin składania ofert: 13 czerwca 2014 r. (do godziny 15.30).
Sposób składania ofert:
−
pocztą elektroniczną na adres: [email protected] lub
−
pocztą / kurierem / osobiście na adres: Urząd Marszałkowski Województwa
Opolskiego, Zespół Prasowy, ul. Piastowska 14, 45-082, Opole, (I piętro pok. 188),
liczy się dzień i godzina wpływu do Urzędu.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunek: posiadania
wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże,
że w okresie ostatnich trzech latach przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych wykonuje: co najmniej dwie usługi polegające na przygotowaniu, produkcji oraz emisji
w radio materiału programowego dotyczącego promocji wydarzeń o tematyce społecznogospodarczej o długości nie krótszej niż jedna minuta.
----------------------------------------------Po sprawdzeniu ofert i sporządzeniu protokołu z wyboru Wykonawcy, wykonanie zamówienia zostanie
powierzone Wykonawcy na podstawie umowy, który będzie je realizował zgodnie z wymaganiami
przedstawionymi w pkt. 1 i 2 niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego zapytania w każdym czasie bez podania
przyczyny.