zapytanie_patent_usługa_rzecznik patentowy

Warszawa, 26.07.2013 r.
Zamawiający:
eo Networks S.A.
ul. Głuszycka 5
02-215 Warszawa
ZAPYTANIE OFERTOWE
Obsługa postępowania w celu uzyskania ochrony prawa własności przemysłowej
W związku z planowanym ubieganiem się o dofinansowanie dla kilku projektów w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013 w ramach działania 5.4.1 Wsparcie na
uzyskanie ochrony własności przemysłowej, którego przedmiotem jest dokonanie zgłoszenia
wynalazku w Stanach Zjednoczonych i EPO. Eo Networks S. A. zaprasza do złożenia oferty na
świadczenie usług przez zawodowego pełnomocnika wraz z usługami towarzyszącymi.
Opis przedmiotu
zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest obsługa postępowania w celu ochrony
prawa własności przemysłowej, przed odpowiednimi właściwymi
organami w:
- Unii Europejskiej w celu uzyskania ochrony patentowej we wszystkich
krajach Wspólnoty Europejskiej
- Stanach zjednoczonych
Obsługa zgłoszenia wynalazku prowadzona powinna być w następujących
etapach, dla każdego z wyżej wymienionych organów z osobna:
Etap I. Przygotowanie, polegający na przygotowaniu zgłoszenia
wynalazku przez zawodowego pełnomocnika, który zgodnie z
przepisami obowiązującymi w danym kraju jest uprawniony do
występowania przed właściwym organem ochrony własności
przemysłowej;
Etap II. Uruchomienie, polegający na dokonaniu zgłoszenia przez
zawodowego pełnomocnika wynalazku do właściwego organu w
celu uzyskania ochrony przyznawanej przez krajowe, regionalne,
unijne lub międzynarodowe organy ochrony własności
przemysłowej oraz prowadzenia postępowania przed właściwym
krajowym, regionalnym, unijnym lub międzynarodowym organem
ochrony własności przemysłowej we wszystkich ww. krajach.
Etap III. Postępowanie, polegający na prowadzeniu
postępowania w celu obrony prawa, w związku z wniesieniem
zarzutów w trakcie rozpatrywania zgłoszenia wynalazku, lub
wniesieniem sprzeciwu po przyznaniu prawa.
Etap IV. Walidacja, polegająca na walidacji uzyskanej ochrony w
poszczególnych krajach Wspólnoty (dotyczy tylko procedury
EPO1).
Termin realizacji
zamówienia
Do 31.12.2015 r.
Wymagania wobec
oferentów
O udzielenie zlecenia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają łącznie
następujące warunki:
 posiadają uprawnienia Rzecznika Patentowego RP;
 prowadzą działalność gospodarczą na terenie RP;
 są uprawnieni do występowania przed właściwym organem ochrony
własności przemysłowej lub prowadzą współpracę z zawodowymi
pełnomocnikami, którzy zostaną przeze nich zatrudnieni do realizacji
przedmiotu zamówienia i zgodnie z przepisami obowiązującymi w
danym kraju są uprawnieni do występowania przed właściwym
organem ochrony własności przemysłowej m.in. w Stanach
Zjednoczonych i EPO;
 wykażą się obsługą co najmniej 3 (trzech) zgłoszeń dla postępowania
przed właściwym krajowym (nie dotyczy RP), regionalnym, unijnym
lub międzynarodowym organem ochrony własności przemysłowej (na
podstawie załączonego do oferty wykazu zrealizowanych usług –
załącznik nr 2 do oferty) w ciągu ostatnich 3 lat;
 posiadają odpowiednie możliwości kadrowe i technicznoorganizacyjne do wykonania przedmiotu zamówienia;
Kryteria wyboru oferty
 Cena - 80%
Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona
wg wzoru:
Kx = (Cmin / Cx) * 80 pkt
gdzie:
Kx – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium
cena łączna za realizację całego zamówienia,
Cmin – najniższa cena łaczna zaoferowana w ofertach złożonych na
realizację zamówienia,
Cx – cena łączna oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia.
Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze
kryterium w %.
 Doświadczenie – 20%
Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze
kryterium w %. Punkty może uzyskać oferent ,który w wykazie
zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat usług wykaże:
1
EPO – Europejski Urząd Patentowy
- obsługę od 3 do 5 zgłoszeń dla postępowania przed właściwym
krajowym (nie dotyczy RP), regionalnym, unijnym lub międzynarodowym
organem ochrony własności przemysłowej – 10 pkt.
- obsługę powyżej 5 zgłoszeń dla postępowania przed właściwym
krajowym (nie dotyczy RP), regionalnym, unijnym lub międzynarodowym
organem ochrony własności przemysłowej – 20 pkt.
Forma złożenia oferty
 ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej na
wzorze z załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. ofertę należy
złożyć mailowo na adres:[email protected] oraz osobiście lub
przesłać listownie do siedziby: eo Networks S.A., ul. Głuszycka 5,
02-215 Warszawa
 ofertę należy złożyć w kwotach netto (dot. płatników VAT) lub brutto
(Oferenci nie będący płatnikami VAT)
Termin złożenia oferty
Kompletne oferty należy składać drogą mailową do dnia 2 sierpnia 2013
roku, a tożsamą wersję papierową osobiście lub przesłać listownie do
siedziby eo Networks S.A., ul. Głuszycka 5, 02-215 Warszawa w
terminie do 5 sierpnia 2013 r.
Termin ważności oferty
Do 31 grudnia 2015 r. (nie dotyczy opłat urzędowych)
Kontakt z
zamawiającym
Sylwester Kominek
eo Networks S.A.
ul. Głuszycka 5
02-215 Warszawa
Email: [email protected]
Postanowienia
końcowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- nie podpisania umowy na świadczenie usług z Oferentem w przypadku
nie podpisania umowy o dofinansowanie projektu, o którego
dofinansowanie ubiega się w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013 w ramach działania 5.4.1 Wsparcie
na uzyskanie ochrony własności przemysłowej;
- odstąpienia od zamówienia na każdym etapie wyboru Oferenta;
- negocjacji oferty przedstawionej przez Oferenta, którego oferta zostanie
wybrana jako najbardziej korzystna.
Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej firmy oraz w jej
siedzibie w miejscu ogólnie dostępnym.
Zamawiający umożliwia składanie ofert częściowych, wariantowych czy
alternatywnych.