Regulamin przyznawania stypendiów

Załącznik
do uchwały Nr XLVIII/843/10
Sejmiku Województwa Lubelskiego
z dnia 25 października 2010r.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN
przyznawania stypendiów dla doktorantów w ramach projektu „Stypendia naukowe dla
doktorantów II”
Rozdział I
Informacje ogólne
§1
1. Regulamin określa zasady, warunki i tryb przyznawania oraz wypłacania przez Zarząd
Województwa Lubelskiego w latach 2010-2013 stypendiów i nagród pieniężnych
w ramach projektu „Stypendia naukowe dla doktorantów II” Program Operacyjny
Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer
wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji, współfinansowanego
z Europejskiego Funduszu Społecznego, budżetu państwa i budżetu Województwa
Lubelskiego. Celem projektu jest wsparcie procesów innowacyjnych w regionalnej
gospodarce, poprzez udzielenie stypendiów naukowych dla doktorantów kształcących
się na kierunkach uznanych za przyczyniające się do wzmocnienia konkurencyjności
i rozwoju gospodarczego Lubelszczyzny, wskazanych w Regionalnej Strategii
Innowacji Województwa Lubelskiego.
2. Stypendia przyznawane są doktorantom z uczelni wyższych lub placówek naukowych,
mających siedzibę na terenie Województwa Lubelskiego i posiadających możliwość
nadawania stopnia naukowego doktora.
3. Wyjątkowo stypendium może zostać przyznane doktorantowi, który ma miejsce
zamieszkania na terenie Województwa Lubelskiego i pracuje nad rozprawą doktorską
na uczelni wyższej lub w placówce naukowej, mającej siedzibę na terenie
Województwa Lubelskiego, a jedynie z przyczyn formalnych (brak uczelni wyższej
lub placówki naukowej uprawnionej do nadawania stopnia naukowego doktora na
terenie Województwa Lubelskiego w dziedzinie naukowej, której dotyczy praca
doktorska) przewód doktorski ma wszczęty na uczelni wyższej lub w placówce
naukowej spoza terenu Województwa Lubelskiego.
4. Obsługę programu stypendialnego powierza się Departamentowi Gospodarki
i Innowacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego, zwanym dalej
DGI.
5. Użyte w regulaminie określenia i skróty oznaczają:
1
1) doktorant – osoba w rozumieniu art. 2 ust.1 pkt 21 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. –
Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r. Nr 164, poz. 1365 ze zm.), a także
osoba ubiegającą się o nadanie stopnia naukowego doktora, niebędącą uczestnikiem
studiów doktoranckich, mająca wszczęty przewód doktorski
– do dnia podjęcia uchwały o nadaniu stopnia naukowego doktora,
2) jednostka z sektora B+R – jednostka naukowa, konsorcjum naukowe, centrum
naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o
zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2010 Nr 96, poz. 615) oraz centrum naukowoprzemysłowe w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach
badawczych (Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz. 618)
- prowadząca/ce działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu w/w ustawy o
zasadach finansowania nauki
3) kadra zarządzająca projektem – koordynator projektu i asystent koordynatora
projektu,
4) Komisja Stypendialna – Komisja powołana przez Zarząd Województwa
Lubelskiego, której zadaniem jest dokonanie oceny merytorycznej wniosków o
przyznanie stypendium,
5) lista rankingowa doktorantów – lista doktorantów uprawnionych do otrzymania
stypendium, w kolejności od najwyższej uzyskanej liczby punktów,
6) lista rezerwowa doktorantów – lista doktorantów, którzy zdobyli liczbę punktów
kolejno poniżej ostatniego miejsca na liście rankingowej,
7) projekt – projekt systemowy „Stypendia naukowe dla doktorantów II” Program
Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2
Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji,
współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego, budżetu państwa i
budżetu Województwa Lubelskiego,
8) przedsiębiorca – podmiot w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 2 lipca
2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j.: Dz. U. z 2007 r. nr 155, poz.1095
ze zm.),
9) regulamin – Regulamin przyznawania stypendiów dla doktorantów w ramach
projektu „Stypendia naukowe dla doktorantów II”,
10) studia doktoranckie – studia trzeciego stopnia w rozumieniu ustawy – Prawo o
szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. nr 164, poz. 1365 ze zm.)
12) stypendium – stypendium naukowe przyznane w ramach projektu, o którym mowa
w pkt 7,
13) UMWL – Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie,
14) wniosek – wniosek doktoranta o przyznanie stypendium.
§2
1. Stypendium przyznaje się na okres 18 miesięcy w wysokości 3 656 zł/m-c brutto. W
ramach projektu zostaną ogłoszone 3 konkursy: jeden w 2011 r. i dwa w 2012 r.
Wsparciem zostanie objętych łącznie 185 doktorantów: w 2011 r. – 60 doktorantów i
w 2012 r. kolejno – 60 i 65 doktorantów. Stypendium wypłacane będzie co trzy
miesiące przelewem na konto bankowe doktoranta.
2. Stypendium przyznawane jest jako wsparcie finansowe mające przyczynić się do
ukończenia pracy doktorskiej, którego sposób wydatkowania nie będzie podlegał
kontroli. Postępy w realizacji prac doktorskich będą monitorowane przez kadrę
zarządzającą projektem na podstawie sprawozdań z przebiegu prac nad rozprawą
doktorską, zawierających opinie promotorów/opiekunów naukowych prac
2
doktorskich, informacje o udziale w grantach, projektach lub przedsięwzięciach
naukowych wykraczających poza ramy macierzystej uczelni oraz informacje o udziale
w konferencjach naukowych. Wzór sprawozdania z przebiegu prac nad rozprawą
doktorską stanowi Załącznik nr 2 do regulaminu.
§3
1. W ciągu trwania projektu doktorant możne pobierać stypendium tylko w ramach
jednego naboru wniosków, przez okres do 18 miesięcy.
2. Doktorant, który otrzymał wsparcie w ramach poprzedniego programu stypendialnego
w projekcie „Stypendia naukowe dla doktorantów” w latach 2008 - 2010, nie może
ubiegać się o przyznanie stypendium w zakresie dotyczącym tej samej pracy
doktorskiej.
Rozdział II
Kryteria, warunki i zasady przyznawania stypendium
§4
1. O stypendium mogą się ubiegać osoby, które spełniają łącznie następujące kryteria, z
zastrzeżeniem § 1 ust. 3:
1) są doktorantami uczelni wyższych lub placówek naukowych, mających
siedzibę na terenie Województwa Lubelskiego i posiadających możliwość
nadawania stopnia naukowego doktora,
2) których tematy prac badawczych są zgodne z wytycznymi zawartymi
w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Lubelskiego oraz Strategii
Rozwoju Województwa Lubelskiego.
2. Wsparciem zostaną objęci doktoranci z następujących dziedzin:
1) Innowacyjne technologie:
- biotechnologia,
- inżynieria,
- ochrona środowiska,
- informatyka,
- wzornictwo przemysłowe,
- nowoczesne technologie w przemyśle,
- tworzenie i rozwój systemów jakości produkcji,
- aparatura medyczna i telemedyczna,
- systemy informacji przestrzennej,
- balneologia.
2) Nowoczesne rolnictwo i przetwórstwo rolne:
- badania oraz wdrożenie nowoczesnych technik i technologii w rolnictwie i
przetwórstwie rolnym,
- wsparcie produkcji i logistyki biomasy produkowanej na cele energetyczne,
- system obrotu certyfikowanymi produktami rolnymi,
- technologie żywienia, przetwórstwo owoców i warzyw, technologie
przechowywania owoców i warzyw.
3) Wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych:
- techniki produkcji energii ze źródeł odnawialnych – energia fotowoltaiczna,
fototermalna, biomasa, biopaliwa, wodna, wiatrowa, geotermalna, odpadowa,
3
3.
4.
5.
6.
7.
8.
- zwiększenie wytwarzanej energii przez udoskonalanie istniejących systemów
pozyskiwania energii odnawialnej.
4) Turystyka w województwie lubelskim / agroturystyka:
- analityka ruchu turystycznego,
- tworzenie nowych produktów turystycznych z wykorzystaniem lokalnych i
regionalnych zasobów przyrodniczych, historycznych, kulturowych,
- systemy atrakcji turystycznych w województwie.
5) Usługi wysokospecjalistyczne:
- rozwój usług informatycznych (zarządzanie informacją),
- rozwój zaawansowanych usług medycznych i diagnostyki medycznej,
- certyfikacja produktów i przedsiębiorstw,
- wsparcie rozwoju rynku,
- transfer technologii,
- patenty - prawo patentowe,
- logistyka, organizacja produkcji,
- planowanie przestrzenne w gospodarce.
Wsparcie skierowane jest w następującej kolejności do:
1) doktorantów, którzy nawiązali współpracę z przedsiębiorcą lub jednostką z
sektora B+R z terenu Woj. Lubelskiego w zakresie wdrażania wyników badań
naukowych pracy doktorskiej – I grupa,
2) doktorantów, którzy nawiązali współpracę z przedsiębiorcą lub jednostką z
sektora B+R spoza terenu Woj. Lubelskiego w zakresie wdrażania wyników
badań naukowych pracy doktorskiej – II grupa,
3) doktorantów, którzy mają wszczęte przewody doktorskie – III grupa.
Wyniki badań naukowych prac doktorskich doktorantów objętych wsparciem z grupy
I lub II muszą dotyczyć bezpośrednio przedmiotu działalności przedsiębiorcy lub
jednostki z sektora B+R.
Stypendium przyznawane jest na pisemny wniosek złożony przez doktoranta osobiście
lub za pośrednictwem poczty, w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze
wniosków. Wzór wniosku doktoranta o przyznanie stypendium stanowi Załącznik nr 3
do regulaminu.
Doktoranci objęci planowanym wsparciem projektu stypendialnego zostaną wyłonieni
w procesie rekrutacji. Nabór przeprowadza się na podstawie wniosku doktoranta o
przyznanie stypendium oraz rozmowy kwalifikacyjnej.
Wraz z wnioskiem o przyznanie stypendium doktorant składa oświadczenie o
otrzymywanym wsparciu z innych źródeł – wspólnotowych lub krajowych, w tym w
szczególności w ramach innych projektów realizowanych ze środków Unii
Europejskiej, w zakresie tożsamym lub zbliżonym do przyznawanego wsparcia w
projekcie, co spowodowałoby podwójne finansowanie wydatków. Wzór oświadczenia
o korzystaniu z innych środków publicznych stanowi Załącznik nr 1 do regulaminu.
Do wniosku, oprócz oświadczenia wskazanego w ust. 7, należy również dołączyć:
1) w przypadku osoby będącej uczestnikiem studiów doktoranckich –
zaświadczenie potwierdzające status doktoranta – studenta studiów
doktoranckich,
2) w przypadku osoby ubiegającą się o nadanie stopnia doktora, niebędącą
uczestnikiem studiów doktoranckich – zaświadczenie potwierdzające wszczęty
przewód doktorski,
3) w przypadku doktoranta, o którym mowa w § 1 ust. 3, oprócz zaświadczeń, o
których mowa w pkt 1 lub 2 – zaświadczenie z uczelni wyższej lub placówki
naukowej, mających siedzibę na terenie Województwa Lubelskiego,
4
potwierdzające brak uprawnień do nadawania stopnia naukowego doktora oraz
potwierdzające prowadzenie prac nad rozprawą doktorską przez doktoranta na
tej uczelni wyższej lub placówce naukowej.
9. Osoby zakwalifikowane do grupy I lub II, dołączają do wniosku o przyznanie
stypendium ponadto:
1) oświadczenie o nawiązanej współpracy z przedsiębiorcą lub jednostką z
sektora B+R, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania tych
podmiotów. Wzór oświadczenia o nawiązanej współpracy stanowi Załącznik
nr 4 do regulaminu, oraz
2) aktualny odpis z KRS/zaświadczenie o rejestracji działalności gospodarczej
przedsiębiorcy lub jednostki z sektora B+R, nie starszy/e niż 3 miesiące na
dzień złożenia wniosku.
§5
1. Ogłoszenie o naborze wniosków nastąpi poprzez:
1) umieszczenie informacji na stronie internetowej www.rsi.lubelskie.pl i Lubelskim
Portalu Gospodarczym,
2) przesłanie informacji do uczelni i placówek naukowych o mającym rozpocząć się
naborze, wraz z przekazaniem plakatów i ulotek informacyjnych do
rozdysponowania przez uczelnię,
3) ogłoszenie w dostępnych mediach.
2. Termin i miejsce składania wniosków zostanie określone w ogłoszeniu.
3. Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w 1 egzemplarzu w wersji papierowej
oraz w wersji elektronicznej na płycie CD, przy czym wersja elektroniczna dotyczy
samego wniosku i musi być zgodna z wersją papierową. Pliki elektroniczne należy
zapisać w formacie MS Word.
4. Warunkiem dopuszczenia wniosków do oceny merytorycznej jest spełnianie
wszystkich kryteriów formalnych określonych w regulaminie.
5. W przypadku zaistnienia braków formalnych wniosku, wnioskodawca ma możliwość
je usunąć w ciągu 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia w formie elektronicznej na
wskazany przez wnioskodawcę adres mailowy. Brak informacji zwrotnej o otrzymanej
wiadomości
przez wnioskodawcę nie wpływa na prawidłowość doręczenia.
Informacje przekazane drogą elektroniczną są drukowane i przechowywane w
dokumentacji projektowej.
6. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 5, wniosek
pozostawia się bez rozpatrzenia, informując o tym wnioskodawcę w formie
elektronicznej na wskazany adres mailowy.
§6
1. Ocena formalna złożonych wniosków zostanie dokonana przez asystenta koordynatora
projektu przy pomocy Karty oceny formalnej. Tak dokonana ocena będzie podlegała
następnie weryfikacji dokonanej przez koordynatora projektu. Wzór Karty oceny
formalnej stanowi Załącznik nr 5 do regulaminu.
2. Ocena formalna zostanie dokonana w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia
przyjmowania wniosków. Powyższy termin może zostać przedłużony przez Dyrektora
DGI ze względu na dużą liczbę przyjętych wniosków.
3. Z przeprowadzonej oceny formalnej sporządza się protokół, który podpisuje kadra
zarządzająca projektem. Protokół podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora DGI.
5
4. Wyniki oceny formalnej złożonych wniosków zostaną ogłoszone na stronie
internetowej www.rsi.lubelskie.pl i Lubelskim Portalu Gospodarczym.
5. Wnioski spełniające kryteria formalne zostaną przekazane do Komisji Stypendialnej,
która dokona ich oceny merytorycznej.
Tryb powołania i pracy Komisji Stypendialnej
§7
1. Komisja Stypendialna składać się będzie z 10 członków. W skład Komisji wejdzie: 2
przedstawicieli UMWL, w tym przewodniczący Komisji – Dyrektor DGI; po jednym
przedstawicielu z lubelskich uczelni wyższych (Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana
Pawła II, Uniwersytet Marii Curie – Skłodowskiej, Uniwersytet Medyczny,
Uniwersytet Przyrodniczy i Politechnika Lubelska); przedstawiciel Oddziału Polskiej
Akademii Nauk w Lublinie oraz 2 przedstawicieli organizacji okołobiznesowych z
Województwa Lubelskiego.
2. Wymienione w ust. 1 uczelnie wyższe, Oddział Polskiej Akademii Nauki oraz
organizacje okołobiznesowe przedstawiają po trzech kandydatów na członków
Komisji.
3. Wskazanie kandydatów na członków Komisji nastąpi poprzez przesłanie przez
podmioty określone w ust. 2 na adres DGI wypełnionej Karty zgłoszeniowej w wersji
papierowej wraz z profesjonalnym CV kandydata. Wzór Karty zgłoszeniowej stanowi
Załącznik nr 6 do regulaminu.
4. Spośród zaproponowanych kandydatów, Zarząd Województwa Lubelskiego, w drodze
uchwały, powoła skład Komisji wraz z listą rezerwową członków Komisji, biorąc pod
uwagę doświadczenie zawodowe oraz zgodność działalności naukowej lub zawodowej
z dziedzinami określonymi w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa
Lubelskiego.
5. Lista rezerwowa członków Komisji obejmować będzie 10 osób w składzie, o którym
mowa w ust. 1. Dyrektora DGI zastępuje Zastępca Dyrektora DGI.
§8
1. Członkowie Komisji są powiadamiani pisemnie, faksem lub za pomocą poczty
elektronicznej o planowanym posiedzeniu Komisji przez koordynatora projektu lub
jego asystenta. Informacja o posiedzeniu Komisji powinna być wysłana co najmniej 2
dni robocze przed planowanym posiedzeniem.
2. Komisja Stypendialna obraduje na posiedzeniach w trzech trzyosobowych grupach
roboczych.
3. Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie podczas prac Komisji
bezstronności i przejrzystości jej działania oraz przestrzegania zasad określonych w
regulaminie.
4. Skład osobowy grup roboczych, o których mowa w ust. 2 w ramach danego naboru
wniosków, zostanie ustalony w drodze losowania przez przewodniczącego Komisji na
pierwszym posiedzeniu, przy czym w każdej grupie będzie przynajmniej jeden
przedstawiciel środowiska naukowego.
5. Na pierwszym posiedzeniu Komisji w ramach danego naboru, przewodniczący
Komisji przyporządkuje wnioski w drodze losowania do poszczególnych grup
roboczych Komisji.
6
6. W przypadku gdy, w danym naborze wniosków, członek Komisji nie może
uczestniczyć w ocenie merytorycznej, informuje o tym niezwłocznie
przewodniczącego Komisji. W miejsce brakującego członka Komisji, wchodzi osoba z
listy rezerwowej, reprezentująca daną instytucje.
7. W przypadku gdy, na dane posiedzenie Komisji, nie przybędzie z ważnych przyczyn
jeden członek Komisji, przewodniczący Komisji zastępuje go w pracach grupy
roboczej.
8. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do oceny wniosków są zobowiązani do
podpisania Deklaracji poufności i bezstronności względem wnioskodawców, których
wnioski zostały im przydzielone do oceny. Wzór Deklaracji poufności i bezstronności
stanowi Załącznik nr 7 do regulaminu.
9. W przypadku gdy członek Komisji nie może podpisać Deklaracji poufności i
bezstronności w stosunku do danego doktoranta, jego wniosek zostaje przekazany do
innej grupy roboczej. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.
10. Członkowie Komisji na posiedzeniu (posiedzeniach) w grupach roboczych dokonają
oceny merytorycznej wniosków, podczas której przeprowadzone zostaną rozmowy
kwalifikacyjne z:
a) doktorantem i przedstawicielem przedsiębiorcy lub jednostki z sektora B+R –
w przypadku I i II grupy;
b) doktorantem – w przypadku III grupy.
11. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej członkowie Komisji mogą zadawać pytania
dotyczące, m.in.: możliwości zastosowania badań naukowych i ich komercjalizacji,
wpływu na wzmocnienie konkurencyjności i rozwój regionu, współpracy z
przedsiębiorcą lub jednostką z sektora B+R.
12. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej doktorant jest informowany drogą elektroniczną,
na wskazany adres mailowy. Doktoranci z I i II grupy o powyższym terminie
informują przedstawiciela przedsiębiorcy lub jednostki z sektora B+R.
13. Informacja o terminie rozmowy kwalifikacyjnej powinna być wysłana do doktoranta,
na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem posiedzenia Komisji.
14. Doktorant tylko raz może zawnioskować o zmianę terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
O fakcie tym doktorant informuje drogą mailową kadrę zarządzającą projektem, na co
najmniej 3 dni robocze przed planowanym terminem rozmowy kwalifikacyjnej.
15. W przypadku gdy na wyznaczony termin rozmowy kwalifikacyjnej nie przybędzie
doktorant lub przedstawiciel przedsiębiorcy/jednostki z sektora B+R, wniosek
pozostawia się bez rozpatrzenia.
16. Każdy wniosek jest oceniany merytorycznie przez jedną grupę roboczą. W ramach
oceny, każdy członek Komisji ocenia wniosek indywidualnie przy pomocy Karty
oceny merytorycznej, ustalając liczbę punktów z uzasadnieniem. Suma punktów
przyznanych przez poszczególnych członków Komisji w grupie roboczej daje
ostateczny wynik oceny wniosku. Wzór Karty oceny merytorycznej stanowi Załącznik
nr 8 do regulaminu.
17. Członek Komisji Stypendialnej nie może oceniać wniosku doktoranta, którego jest
promotorem.
18. Komisja Stypendialna dokona oceny merytorycznej wniosków w terminie miesiąca od
dnia ogłoszenia wyników oceny formalnej. Powyższy termin może zostać przedłużony
przez przewodniczącego Komisji, ze względu na dużą liczbę przyjętych wniosków.
19. Z każdego posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który podpisuje
przewodniczący Komisji. Załącznikiem do protokołu jest zestawienie wniosków z
uzyskaną liczbą punktów w wyniku oceny merytorycznej oraz lista obecności
członków Komisji.
7
20. Członkowie Komisji otrzymają wynagrodzenie za rozstrzygnięcie konkursu w ramach
danego naboru. Wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w umowie podpisanej z
członkiem Komisji.
Rozdział II
Ocena merytoryczna wniosków
§9
1. W pierwszej kolejności ocenie merytorycznej podlegają wnioski doktorantów z I
grupy. W przypadku nie wyczerpania limitu miejsc na liści rankingowej i rezerwowej
doktorantów, w ramach danego naboru wniosków z I grupy, ocenie merytorycznej
podlegają wnioski doktorantów z II grupy. Jeżeli w dalszym ciągu limit miejsc na
liście rankingowej i rezerwowej doktorantów nie zostanie wyczerpany, ocenie
merytorycznej podlegają wnioski doktorantów z III grupy.
2. Ocenie merytorycznej podlegają następujące elementy wniosku:
1) Praktyczna możliwość wykorzystania wyników pracy doktorskiej, zgodnie
z preferowanymi dziedzinami, określonymi w Regionalnej Strategii Innowacji
Województwa Lubelskiego (0 – 20 pkt),
2) Zapotrzebowanie w gospodarce regionu na proponowane rozwiązania i wpływ
na rozwój gospodarczy regionu (0 – 10 pkt),
3) Stopień innowacyjności pracy doktorskiej (0 – 10 pkt),
4) Dotychczasowy dorobek naukowy doktoranta i jego osiągnięcia (0 – 5 pkt),
5) Planowany udział w grantach, projektach lub przedsięwzięciach naukowych
wykraczających poza ramy macierzystej uczelni (nazwa i termin) (0 – 5 pkt).
3. W przypadku I i II grupy doktorantów, ocenie podlegać będzie również utylitarny
aspekt wyników badań naukowych pracy doktorskiej dla przedsiębiorcy lub jednostki
z sektora B+R:
1) W jaki sposób zostaną wykorzystane wyniki badań naukowych pracy
doktorskiej przez przedsiębiorcę lub jednostkę z sektora B+R?
2) Czy powstanie nowy produkt, usługa w wyniki wdrożenia badań naukowych
pracy doktorskiej?
3) Czy jest opracowany biznesplan w zakresie wdrażania wyników badań
naukowych pracy doktorskiej przez przedsiębiorcę lub jednostkę z sektora
B+R?
4. Każdy członek grupy roboczej Komisji w odniesieniu do kryterium, o którym mowa w
ust. 3, może przyznać liczbę punktów w skali od 0 do 5 pkt.
5. Doktorant z I lub II grupy, który w wyniku oceny merytorycznej w zakresie kryterium,
o którym mowa w ust. 3, otrzymał łączną sumę punktów w grupie roboczej Komisji
poniżej 10 pkt, zostaje zakwalifikowany do III grupy doktorantów z punktacją
uzyskaną za kryteria, o których mowa w ust. 2 pkt 1 – 5, jeżeli spełnia wymagania dla
tej grupy.
6. Wniosek doktoranta w sytuacji, o której mowa w ust. 5, który nie spełnia wymagań
dla III grupy doktoratów, pozostawia się bez rozpatrzenia, informując o tym
wnioskodawcę w formie elektronicznej na wskazany adres mailowy.
§ 10
1. Po zakończeniu oceny merytorycznej w danej grupie doktorantów, przewodniczący
Komisji sporządza listę rankingową spośród wniosków, które otrzymały najwyższą
8
liczbę punktów. W przypadku nie wyczerpania limitu miejsc na liście rankingowej w
ramach danego naboru wniosków z grupy I doktorantów, uzupełnienie nastąpi w
ramach II grupy. Jeżeli w dalszym ciągu limit miejsc nie zostanie wyczerpany,
uzupełnienie nastąpi w ramach III grupy doktorantów – zgodnie z § 9 ust. 1.
2. W 2011 roku lista rankingowa będzie obejmowała 60 doktorantów, a w 2012 roku
kolejno 60 i 65 doktorantów.
3. W przypadku, gdy na ostatnie miejsce listy rankingowej kwalifikują się przynajmniej
dwa wnioski o takiej samej liczbie punktów, o wyborze wniosku rozstrzygnie Komisja
po dokonaniu dodatkowej analizy merytorycznej wniosków, w drodze głosowania
zwykłą większością głosów. Gdy wynik głosowania jest nie rozstrzygnięty, o wyborze
ostatecznie decyduje głos przewodniczącego Komisji. Członkowie Komisji głosują
przy pomocy Karty wyboru wniosku doktoranta o przyznanie stypendium, której wzór
stanowi Załącznik nr 9 do regulaminu. Przepis § 8 ust. 8 stosuje się odpowiednio.
4. W przypadku, gdy jeden z członków Komisji jest promotorem doktoranta, którego
wniosek podlega procedurze wyboru, o której mowa w ust. 3, lub z innej przyczyny
nie może oceniać danego wniosku, podlega wykluczeniu z tego etapu oceny. O
zaistniałej sytuacji członek Komisji zobowiązany jest poinformować
przewodniczącego Komisji przed przystąpieniem do oceny wniosków.
§ 11
1. W ramach każdego naboru wniosków, przewodniczący Komisji sporządza listę
rezerwową obejmującą 25 doktorantów. Przepisy § 10 ust. 1, 3 i 4 regulaminu mają
odpowiednie zastosowanie.
2. W przypadku zwolnienia miejsca stypendialnego na liście rankingowej doktorantów z
przyczyn wskazanych w § 14 ust. 1 regulaminu, prawo do wypłaty stypendium
nabywa kolejno osoba z listy rezerwowej i przysługuje ono od początku miesiąca, w
którym wystąpiły zdarzenia, o których mowa w § 14 ust. 1 regulaminu, pod
warunkiem spełniania przez tą osobę w dalszym ciągu warunków określonych w § 4
ust. 1 – 4 regulaminu.
3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, stypendium przysługuje w wymiarze
nieotrzymanym przez dotychczasowego doktoranta z listy rankingowej.
§ 12
1. Zarząd Województwa Lubelskiego w drodze uchwały zatwierdza listę rankingową
oraz rezerwową doktorantów.
2. Wyniki rozstrzygniętego konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej
www.rsi.lubelskie.pl i Lubelskim Portalu Gospodarczym.
Rozdział III
Wypłata stypendium
§ 13
1. Stypendium wypłacane będzie zgodnie regulaminem oraz umową zawartą pomiędzy
Województwem Lubelskim a doktorantem z listy rankingowej. Wzór umowy
przekazywania stypendium w ramach projektu „Stypendia naukowe dla doktorantów
II” stanowi Załącznik nr 10 do regulaminu.
2. Warunkiem wypłaty stypendium jest:
9
1) dostępność środków na ten cel na rachunku bankowym Województwa
Lubelskiego,
2) wyrażenie przez doktoranta zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych
osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
§ 14
1. Doktorant traci prawo do wypłaty stypendium w przypadku gdy:
1) przestał spełniać warunki określone w § 4 ust. 1 – 4 regulaminu,
2) złoży oświadczenie o rezygnacji ze stypendium.
2. O zaprzestaniu wypłacania stypendium, w przypadkach określonych w ust. 1
rozstrzyga Zarząd Województwa Lubelskiego niezwłocznie po wystąpieniu zdarzeń, o
których mowa w ust. 1.
3. Prawo do wypłaty stypendium doktorant traci z ostatnim dniem miesiąca,
poprzedzającym miesiąc w którym wystąpiły zdarzenia, o których mowa w ust. 1.
4. Stypendia wypłacone po wystąpieniu zdarzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1,
podlegają zwrotowi, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości
podatkowych, liczonymi od dnia przekazania powyższych stypendiów do dnia zwrotu
na wskazany nr rachunku bankowego UMWL.
5. W przypadku nieprzedstawienia przez doktoranta w określonym terminie
zaświadczenia potwierdzającego posiadanie statusu doktoranta – studenta studiów
doktoranckich lub dokumentu potwierdzającego wszczęty przewód doktorski –
potwierdzającego postępy prac nad rozprawą doktorską oraz sprawozdania z przebiegu
prac nad rozprawą doktorską, wypłata stypendium zostanie wstrzymana do czasu
uzupełnienia braków.
Rozdział IV
Obowiązki doktoranta
§ 15
1. Doktorant ma obowiązek przestrzegania postanowień umowy podpisanej z
Województwem Lubelskim, która będzie regulowała zasady i warunki wypłaty
stypendium.
2. Doktorant przedstawia kadrze zarządzającej projektem sprawozdanie z przebiegu prac
nad rozprawą doktorską, o którym mowa w § 2 ust. 2 regulaminu. Sprawozdanie
będzie przedkładane przez doktoranta trzykrotnie w trakcie okresu na jaki przyznano
stypendium – co 6 miesięcy. Doktorant ma obowiązek przedkładać co trzy miesiące
kadrze zarządzającej projektem zaświadczenie potwierdzające posiadanie statusu doktoranta
– studenta studiów doktoranckich, a w przypadku osoby ubiegającą się o nadanie
stopnia doktora, niebędącej uczestnikiem studiów doktoranckich: dokument
potwierdzający wszczęty przewód doktorski – potwierdzający postępy prac nad
rozprawą doktorską.
§ 16
1. W ramach promocji projektu doktorant zobowiązuje się do napisania artykułu naukowego
oraz przygotowania prezentacji pracy doktorskiej, które zostaną zamieszczone na
10
Lubelskiem Portalu Gospodarczym. Powyższe informacje doktorant dostarczy w formie
elektronicznej kadrze zarządzającej projektem.
2. Doktorant, w formie oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 11 do regulaminu,
wyrazi zgodę na umieszczanie informacji o których mowa w ust. 1 na serwisach
internetowych należących do Województwa Lubelskiego.
3. Doktorant ma obowiązek uczestniczyć w szkoleniach organizowanych w ramach
projektu oraz brać udział w badaniach związanych z monitoringiem i ewaluacją
projektu.
Rozdział V
Zasady przyznawania nagrody pieniężnej
§ 17
1. Doktorant, któremu zostało przyznane stypendium w ramach danego naboru wniosków,
może ubiegać się o przyznanie jednorazowej nagrody pieniężnej za aktywną działalność
naukową. Doktorant tylko jeden raz ma prawo ubiegać się o przyznanie nagrody.
2. Nagrody pieniężne zostaną przyznane w ramach ogłoszonych trzech konkursów, po jednym
dla danego naboru wniosków, w 2011 r., w 2012 r. i w 2013 r. Konkursy zostaną ogłoszone
na stronie internetowej www.rsi.lubelskie.pl i Lubelskim Portalu Gospodarczym, po
rozstrzygnięciu danego naboru wniosków i podpisaniu wszystkich umów z doktorantami.
3. Warunkiem ubiegania się o nagrodę pieniężną przez doktoranta jest opublikowanie artykułu
naukowego w czasopiśmie znajdującym się na liście opracowanej przez Ministra Nauki i
Szkolnictwa Wyższego oraz złożenie wniosku o przyznanie nagrody pieniężnej. Wzór
wniosku stanowi Załącznik nr 12 do regulaminu.
4. Do wniosku o przyznanie nagrody należy dołączyć jeden egzemplarz czasopisma, o którym
mowa w ust. 3.
5. Artykuł naukowy opublikowany przed datą złożenia wniosku o przyznanie stypendium nie
stanowi podstawy do ubiegania się o nagrodę.
6. Nagroda pieniężna zostanie przyznana dla pierwszych 10 doktorantów, którym przyznano
stypendia w ramach danego naboru wniosków, którzy jak pierwsi złożą wniosek o
przyznanie nagrody w DGI – decyduje data wpływu wniosku.
7. Złożony wniosek o przyznanie nagrody podlega ocenie pod względem formalnym w
terminie 14 dni roboczych, liczonych od dnia wpływu wniosku. Oceny złożonych
wniosków dokona asystent koordynatora projektu przy pomocy Karty oceny wniosku.
Tak dokonana ocena będzie podlegała następnie weryfikacji dokonanej przez
koordynatora projektu. Przepis § 5 ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio. Wzór Karty
oceny wniosku stanowi Załącznik nr 13 do regulaminu.
8. Po zakończeniu oceny wniosków o przyznanie nagrody pieniężnej, sporządza się
raport, który podpisuje Dyrektor DGI. Załącznikiem do raportu jest lista doktorantów
zakwalifikowanych do otrzymania nagrody pieniężnej.
9. Wyniki rozstrzygniętego konkursu zatwierdzi Zarząd Województwa Lubelskiego w
drodze uchwały. Lista doktorantów, którzy otrzymają nagrodę pieniężną zostanie
zamieszczona na stronie internetowej www.rsi.lubelskie.pl i Lubelskim Portalu
Gospodarczym.
10. Informacja o wykorzystaniu limitu przyznanych nagród pieniężnych w ramach danego
naboru wniosków, zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.rsi.lubelskie.pl i
Lubelskim Portalu Gospodarczym. Powyższa informacja jest równoznaczna z
zamknięciem naboru wniosków w danym konkursie.
11
11. Wysokość nagrody pieniężnej wynosi 3000 zł brutto i zostanie przekazana na konto
bankowe doktoranta.
12. Doktorant, który otrzymał nagrodę pieniężną nie może wywiązać się z obowiązku, o którym
mowa § 16 ust. 1, poprzez wykorzystanie tego samego artykułu naukowego.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§ 18
1. Kwestie sporne nie ujęte niniejszym regulaminem rozstrzyga sąd właściwy dla miejsca
siedziby UMWL.
6. Integralną część regulaminu stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Wzór oświadczenia o korzystaniu z innych środków
publicznych,
2) Załącznik nr 2 – Wzór sprawozdania z przebiegu prac nad rozprawą doktorską,
3) Załącznik nr 3 – Wzór wniosku doktoranta o przyznanie stypendium,
4) Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia o nawiązanej współpracy z przedsiębiorcą
lub jednostką z sektora B+R,
5) Załącznik nr 5 – Wzór karty oceny formalnej wniosku doktoranta o przyznanie
stypendium,
6) Załącznik nr 6 – Wzór karty zgłoszeniowej,
7) Załącznik nr 7 – Wzór deklaracji poufności i bezstronności,
8) Załącznik nr 8 – Wzór karty oceny merytorycznej wniosku doktoranta o
przyznanie stypendium,
9) Załącznik nr 9 – Wzór karty wyboru wniosku doktoranta o przyznanie
stypendium,
10) Załącznik nr 10 – Wzór umowy przekazywania stypendium w ramach projektu
„Stypendia naukowe dla doktorantów II”,
11) Załącznik nr 11 – Wzór oświadczenia,
12) Załącznik nr 12 – Wzór wniosku o przyznanie nagrody pieniężnej,
13) Załącznik nr 13 – Wzór karty oceny wniosku.
12